企画提案書作成要領[PDF：178KB]

高知城を舞台としたイベント開催委託業務の
プロポーザルに関する企画提案書作成要領
１提出書類
提出書類の企画及び枚数、提出部数を次表に示します。
番号
提出書類の名称
規格及び制限枚数
１
表紙
Ａ４縦、片面１枚まで
２
企画提案書
Ａ４縦横自由、片面２０枚まで
３
本業務の実施体制図
Ａ４縦、片面２枚まで
４
実施スケジュール
Ａ４縦、片面２枚まで
※項目別に実施に必要な全ての経費を積
正本１部
副本 10 部
経費見積書
５
提出部数
Ａ４縦、片面２枚まで
算してください
６
過去の同様な業務に関する実
績
Ａ４縦、片面２枚まで
※Ａ４での作成が適当ではない場合は、Ａ３での作成も可。ただし、Ａ３片面 1 枚につき
Ａ４片面２枚と換算します。
※Ａ３の用紙を使用する場合は、Ａ４の大きさに折って編集してください。
※文字の大きさは、10 ポイント以上としてください。文字、イラスト又はイメージ図に添え
るキャプションは 10 ポイント未満でも可としますが、読みやすい大きさとしてください。
※全ての提出書類に通し番号でページ番号を付けてください。
２提出方法
持参、又は郵送（書留郵便又は配達証明に限る。）
３提出期限
平成 29 年２月１日（水）午後５時必着
※この期限までに必要書類のすべての提出がないものは、受付することが出来ま
せんのでご注意ください。
４提出先
〒７８０－０８５０高知市丸ノ内 1 丁目 7 番 52 号
高知県教育委員会事務局文化財課担当：中内、畠中
ＴＥＬ０８８－８２１－４７６１
５受理の通知
提出いただいた書類が期限までに到着し受付されたときは、提出者に対して書
類が到着したことをお知らせする電子メールを送信します。（ただし、直接持参いた
だいた場合を除く。）
６企画提案のポイント
（１）事業の目的と効果
｢志国高知幕末維新博｣の地域会場である高知城ならではのイベントを開催し、
県内外観光客の受入れを促進するとともに、来場者の印象に残る企画を展開し
て満足度の向上を図ることで再訪者の増につなげる。
また、本物の文化財が持つ高知城の魅力を県内外の方々に楽しんでもらうこ
とにより、文化財の保存の重要性に対する理解を深めてもらうとともに、後世に大
切に引き継いでいこうという気運の醸成を図る。
７提出書類に記述する内容
（１）表紙
企画提案事業所名、代表者名、所在地、担当者名、電話、ＦＡＸ番号及び電子メ
ールアドレスを記入し、代表者印を押印のうえ提出してください。（正本のみに押
印し、副本は写しで可。）
（２）企画提案書
① イベントの名称について
② イベントのテーマ及びサブテーマについて
③ イベントの内容（構成）について
④ 広報・ＰＲ活動について
⑤ 調査・分析について
（３）本業務の実施体制図
① 事業を実施する体制・スタッフ
（連携する組織・団体がある場合は、それらも含めて記載してください。）
② 過去の同様の取組や類似した取組の実績
③ 本事業を実施する上で活かすことができる自社の強みや得意分野
（４）実施スケジュール
契約から業務完了までの事業全体の概ねのスケジュールを作成してください。
（５）経費見積書
① 事業実施に当たり必要な全ての経費について項目別に積算してください。
② イベントの設営から撤去までを対象にした来場者も対象となるイベント保険に
加入すること。
③ 経費見積り額は、２２，０００千円以内（消費税額及び地方消費税額を含む）と
すること。
８企画提案にあたっての留意事項
（１）企画提案書は 1 者１提案までとします。
（２）企画提案書を受け付けた後の追加及び修正は認めません。
（３）提出された企画提案書が次項に該当するときは無効となる場合がありま
す。
① 虚偽の内容が記載されているもの
② 企画提案書の内容や提出方法等が本要領の規定に適合しないもの
（４）企画提案に要する全ての費用は提案者の負担とします。

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