Funktionendiagramm

Funktionendiagramm
1 Grundlagen
Das Funktionendiagramm ist ein Anhang zum Organisationsreglement der Liechtensteinischen Alters- und Krankenhilfe, das den verbindlichen Rahmen für die Führung der LAK festlegt.
Der Stiftungsrat hat die gesamte Geschäftsführung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und der im Organisationsreglement enthaltenden Vorschriften an die
Geschäftsleitung delegiert.
2 Abkürzungen
M
E
I
U
bereitet vor, erarbeitet, wirkt mit
entscheidet, beschliesst oder genehmigt
erhält Information / Protokoll / nimmt zur Kenntnis
ist für die Umsetzung verantwortlich
3 Funktionendiagramm
Regierung
Landtag
ASD
Strategierat
Stiftungsrat
Geschäftsleitung
Leitung Haus
Beteiligungsstrategie
E
I
I
I
I
U
I
Grundsatzstrategie
E
I
I
E
M
M/U
I
Eckwerte der Finanzplanung (Mittelfristplanung)
E
I
I
E
M
M/U
I
Geschäftsordnung des Strategierates
I
E/U
I
M/I
I
Aufgaben
1
Unternehmen steuern
Eigner: Thomas Riegger
Freigabe: Stiftungsrat 01.01.2017
Seite 1 von 6
Funktionendiagramm
Aufgaben
Regierung
Landtag
ASD
Strategierat
Stiftungsrat
Geschäftsleitung
Leitung Haus
Wahl des Vorsitzenden des Strategierates
I
E
I
I
I
Wahl des Stv. Vorsitzenden des Strategierates
I
E
I
I
I
Festlegen und ändern des Anforderungsprofils für
Stiftungsräte
E
Wahl der Mitglieder des Stiftungsrates
E
I
I
I
I
Wahl des/der Präsidenten/in des Stiftungsrates
E
I
I
I
I
Wahl des/der Vizepräsidenten/in des Stiftungsrates
I
E
I
I
Wahl der Revisionsstelle
E
M
I
Statuten
E
I
E
M/U
I
Organisationsreglement
I
I
E
M/U
I
Funktionendiagramm
I
I
E
M/U
I
Organigramm
I
I
E
M/U
I
Festlegen und ändern von Reglementen, welche
aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zu erlassen
sind
I
I
E
M/U
M
I
M/E/U
M
Bilden von Ausschüssen und/oder Kommissionen
E/U
I
Festlegen und ändern von Reglementen von Ausschüssen und/oder Kommissionen
E
M/U
Festlegen und ändern von Reglementen, welche
durch Gesetz nicht der Regierung vorgelegt werden
müssen
U
I
Seite 2 von 6
Funktionendiagramm
Stiftungsrat
Geschäftsleitung
E
U
E
M/U
M
Festlegen und ändern der Jahreszielsetzungen
E
M/U
M
Festlegen von Betriebseinschränkungen
I
E/U
M
Aufnahme und Abschluss von Verhandlungen mit
bedeutenden Auswirkungen
E
M/U
Festlegen der Ausgestaltung des Rechnungswesens
E
M/U
Erstellen des Jahresbudgets und Investitionsplanung
E
M/U
M
E
I
I
Investitionsplanung /-aktualisierung im Rahmen des
bewilligten Budgets:
- bis CHF 50‘000
- ab CHF 50‘001
E
E/U
U
Erstellen der Jahresrechnung und Bilanz
E
M/U
I
I
E
M/U
Aufgaben
Regierung
Landtag
ASD
Strategierat
Erteilung von Zeichnungsberechtigungen und von
Eintragungen ins Handelsregister
Festlegen und ändern des Unternehmensleitbildes
2
I
I
Leitung Haus
Finanzen sicherstellen
Genehmigung des Jahresbudgets und Investitionsplanung
Genehmigung der Jahresrechnung und Bilanz
Festlegen und ändern der Taxordnung
E
E
E
M
I
M
I
Seite 3 von 6
Funktionendiagramm
3
Controlling betreiben
I
U
Risikobericht (1 x Jahr)
I
M/U
I
Qualitätsbericht (1 x Jahr)
I
M/U
M
Monatsreport (mtl.)
I
M/U
I
I
M/U
I
Aktualisieren der Investitionsliste (2 x Jahr)
E
M/U
I
Projektreport (2 x Jahr)
I
E/M/U
M
Führungskalender und Pendenzenliste (mtl.)
I
E/M/U
Grundsätze der Führung und Personalpolitik
E
M/U
I
Festlegen und ändern von Führungsinstrumenten
I
M/U/E
I
Festlegen und ändern von Funktionsbeschreibungen; Stufe GL
E
M/U
Beteiligungscontrolling (2 x Jahr)
Quartalsreport inkl. Hochrechnung (4 x Jahr)
4
E
I
Personal führen
M/U/E
Festlegen und ändern von Funktionsbeschreibungen Mitarbeitende
Jährliche Mitarbeitergespräche Stufe GL durch P
STIFT
E/U
I (Vs)
Jährliche Mitarbeitergespräche Stufe GL
I (P)
E (Vs)
Lohnfestsetzung Stufe GL
E
M (Vs)
Besoldungsvorgaben (Stufenanstieg / Teuerung)
E
M/U
M (Pflege)
I
Seite 4 von 6
Funktionendiagramm
E/U
M
E
M/U
I
E
U
I
I
E
I (M)
E
M (Kader
Pflege))
Lohnfestsetzung Stufe Mitarbeitende gemäss Besoldungsreglement St.Gallen
Organisation der Personalvorsorge
I
Anstellung und Entlassung von Mitgliedern der
Geschäftsleitung
I
Anstellung und Entlassung Stufe oberes Kader
(Leitung Haus, Leitung Hauswirtschaft, Leitung
Technik)
I
Anstellung Stufe übriges Kader und Mitarbeitende
E (MA Pflege)
E
Entlassung übriges Kader und Mitarbeitende
E
M/U
Grundsätze der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
E
M/U
Grundsätze des Corporate Designs
E
M/U
Erstellung des Geschäftsberichts
E
M/U
Gestaltung des Webauftrittes
I
M/U/E
E
M/U
E
M/U
Personaldarlehen bis CHF 10‘000
5
Kommunikation sicherstellen
Jahresmedienkonferenz
6
den
M
M
M
Qualität sicherstellen / Risiken vermei-
Grundsätze des Qualitätsmanagements
M
Seite 5 von 6
Funktionendiagramm
Grundsätze des Risikomanagements
E
M/U
I
Grundsätze des CIRS
E
M/U
I
Grundsätze des Krisenmanagements
E
M/U
I
Grundsätze der Versicherungspolitik
E
M/U
genehmigt vom Stiftungsrat, 13.12.2016
Seite 6 von 6

Download Report