Stellenausschreibung - Abteilung Personal

Stellenausschreibung
Das Internationale Studien- und Sprachenkolleg (ISSK) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
sucht zum 1. Mai 2017
eine/einen Verwaltungsmitarbeiter/in
(EG 5 TV-L)
Kenn-Nr.: 0117-ISSK-zi
- halbtags Aufgabengebiet:
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Sachbearbeitung im Zulassungsprozess zur Feststellungsprüfung (z.B. Kontrolle und Bearbeitung der
Anwesenheitslisten, Erstellen von Bescheiden)
administrative Verwaltung der Feststellungsprüfung, hierzu gehören unter anderem das Fertigen von
Einladungsschreiben an Kandidatinnen und Kandidaten, die Zusammenführung der Prüfungsergebnisse der Dozierenden in einer Excel-Liste, die Ausfertigung von Zeugnissen bzw. bei Nichtbestehen der
Mitteilungen über die Prüfungsergebnisse und die Information externer Prüfungskandidatinnen und
Prüfungskandidaten für die Ergänzungsprüfung)
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für das ISSK (z.B. Terminplanerstellung, Schreiben von
Protokollen, Einsammeln und Kontrolle der Belege der Hilfskräfte über deren Arbeitszeiten)
Voraussetzungen:
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sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel und Outlook) sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in
neue EDV-Programme einzuarbeiten
Kenntnis der Ordnung über die Aufnahme- und Feststellungsprüfung am Internationalen Studien- und
Sprachenkolleg an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (FSP-Ordnung) bzw. die Bereitschaft
und Fähigkeit, sich hierin einzuarbeitender
vorteilhaft wäre eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Stressresistenz und Belastbarkeit, insbesondere bei saisonalen Arbeitsspitzen
Team- und Konfliktfähigkeit
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Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen
unter Angabe der Kenn-Nummer: 0117-ISSK-zi bis zum 30.01.2017
an die Abteilung Personal – PA 1 - der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz.
Stellenangebote und weitere Informationen auch im Internet: www.uni-mainz.de/personal/
E-Mail:
Dienstgebäude:
Öffnungszeiten:
[email protected]
Forum 3
Mo, Di, Do, Fr 09:00 bis 12:00 Uhr; Mi geschlossen
0117-ISSK-zi-neu.doc_
Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) D 55099 Mainz • Telefon +49 6131 39-0 • Internet: www.uni-mainz.de

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