Jahresabschlussarbeiten 2016 - media.haufe

Jahresabschlussarbeiten 2016
Welche wichtigen Aufgaben und Termine gibt es zum Jahresabschluss?
1 Übersicht und Termine
Abschlussarbeit
Bedingungen
Gesetzlicher Termin
LohnsteuerJahresausgleich
durchführen.
Mindestens 10 uneingeschränkt Mit der Lohnabrechnung
steuerpflichtige AN.
Dezember des aktuellen Jahres.
Lohnkonto prüfen.
Für alle AN.
Vor Wechsel in das Folgejahr.
Lohnsteuerbescheinigung
übermitteln.
Für alle steuerpflichtigen AN.
Bis spätestens 28.02. des
Folgejahres.
Jahresentgeltmeldungen
SV versenden.
Für alle sv-pflichtigen AN.
Bis spätestens 15.02. des
Folgejahres.
Neu 2016:
Datenabgleich mit
Berufsgenossenschaften
(Abgleich GTS).
Für alle Firmen mit UVpflichtigen Mitarbeitern. PIN
erforderlich.
Bis spätestens Abgabefrist
Lohnnachweis.
Empfehlung: Sobald PIN
vorliegt.
Neu 2016: elektronischer
Entgeltnachweis
Berufsgenossenschaft
einreichen + Papierform.
Elektronisch und zusätzlich wie
bisher in Papierform.
Bis spätestens 15.02. des
Folgejahres.
Umlagepflicht U1 prüfen.
Bei bis zu 30 vollzeitbeschäftigten AN (Basis Vorjahr).
Im Januar des Folgejahres.
Pflichtversicherung AN
prüfen.
Bei AN mit Entgelt größer
Jahresarbeitsentgeltgrenze.
Vor Abrechnung Januar des
Folgejahres.
Resturlaub prüfen.
Alle AN.
Vor Abrechnung Januar des
Folgejahres.
2 Abschlussarbeiten in Lexware lohn+gehalt
Abschlussarbeit
Wann
Im Programm
Lohnkonto prüfen
Im Abrechnungsmonat
Dezember, nach der
Abrechnung für Dezember.
Menü 'Berichte-Lohnkonto'.
Lohnsteuer-Jahresausgleich
durchführen
Im Abrechnungsmonat
Dezember. Vor der
Dezemberabrechnung.
Menü 'Extras-Lohnsteuer-Jahresausgleich'.
Lohnsteuerbescheinigung
übermitteln
Im Abrechnungsmonat
Dezember, sobald Abrechnung
für Dezember abgeschlossen.
Alternativ nach dem
Jahreswechsel (ins Vorjahr
wechseln).
Menü 'Extras-Elster-Elektronische
Lohnsteuerbescheinigung'.
Nach dem Jahreswechsel: Zuerst über das
Menü 'Datei-Abrechnungsjahr wechseln' in
das Vorjahr wechseln.
dakota Absenderdaten prüfen.
Vor dem dakota Versand.
Menü 'Extras- dakota- dakota einrichten'
Einstellungen -Absenderdaten ändern'.
-
Jahresentgeltmeldungen Im Abrechnungsmonat Januar Menü Extras 'dakota-dakota Sendeassistent'.
50er
des Folgejahres. Spätestens im
92er Meldung UV
Abrechnungsmonat Februar.
ELStAM:
Vor dem JahreswechselLiegt Ersatzbescheinigung für
spätestens vor der Abrechnung
2017 vor?
Januar 2017.
Ansonsten ELStAM übernehmen.
Ersatzbescheinigung: Mitarbeiterstammdaten
Seite 'Steuerdaten'.
Ohne vorliegende Ersatzbescheinigung:
Mitarbeiter im ELStAM-Verfahren anmelden
und ELStAM in die Stammdaten übernehmen.
Neu:
Datenabgleich mit den Berufsgenossenschaften.
Eingabe PIN:
'Verwaltung-Berufsgenossenschaften aktuelle
Firma'.
Eingabe PIN:
Ab Version 17.00/21.00.
Abgleich GTS:
Anfrage Abgleich GTS:
- Mit Version 17.00/21.00 nur 'Extras-dakota-Anfragen BGbis Abrechnungsmonat
Stammdatendienst- Abgleich GTS'.
Dezember 2016 möglich.
- Im Abrechnungsjahr 2017 ist
Version 17.01/21.01
erforderlich (dakota Funktionen
im Januar 2017 gesperrt.)
Neu:
Entgeltnachweis
Berufsgenossenschaft senden
und zusätzlich in Papierform
einreichen.
Nach dem Jahreswechsel mit
Version 17.01/21.01.
'Extras dakota-dakota Sendeassistent.
Umlagesätze U1/U2 und
Zusatzbeiträge der
Krankenkassen aktualisieren.
Vor der Abrechnung Januar des Mit Lexware eService personal:
Folgejahres.
Beitragssätze übernehmen.
Ohne Lexware eService personal:
Aktuelle Beitragssätze im Menü 'VerwaltungKrankenkassenangaben allgemein' erfassen.
Umlagepflicht U1 prüfen.
Vor der Abrechnung Januar des Keine Auswertung vorhanden.
Folgejahres.
Pflichtversicherung AN prüfen.
Vor der Abrechnung Januar des Keine Auswertung vorhanden.
Folgejahres.
Resturlaub und
Jahresurlaubsanspruch prüfen.
Nach dem Jahreswechsel vor
der Abrechnung Januar des
Folgejahres.
http://support.lexware.de
Automatischer Vortrag aus dem aktuellen
Jahr ins Folgejahr.
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