19,5 Wochenstunden | befristet bis 31.12.2017

Stellenausschreibung
Verbrauchermärkte analysieren, strukturelle Missstände aufdecken und
Verbraucherprobleme benennen, Lösungen aufzeigen und für deren Umsetzung
streiten - das sind die Kernaufgaben der rund 190 Mitarbeiter/innen im
Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv). Der Verband mit Sitz in Berlin und
einem Büro in Brüssel ist die Dachorganisation der 16 Verbraucherzentralen der
Länder und von 25 sozial- und verbraucherpolitisch orientierten
Mitgliedsorganisationen. Unser gemeinsames Ziel: Verbraucherpolitik in Deutschland
und der Europäischen Union gestalten.
Zur Verstärkung der Stabsstelle Koordination und Verbraucherbildung suchen wir
schnellstmöglich eine/n:
Bürosachbearbeiter/in G-20
(19,5 Wochenstunden und befristet bis 31.12.2017)
Die Stabsstelle Koordination ist dem Geschäftsbereich Vorstand zugeordnet und ist für
das Thema Verbraucherbildung und Gremienarbeit zuständig.
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
 Operative Unterstützung der Stabsstellen-, der Teamleitung und des
Projektkoordinators/in in den verschiedenen Geschäftsprozessen. Dazu zählen:
o Allgemeine Bürosachbearbeitung.
o Planung, Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen;
Wiedervorlagenkontrolle.
o Reiseplanung.
o Organisatorisch-technische Vorbereitung von Veranstaltungen und
Projekttreffen; insbesondere Veranstaltung ‚Consumer Summit‘ im
Rahmen der deutschen G20-Präsidentschaft 2017; Stabsstelle
Koordination und Verbraucherbildung.
o Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen und
Präsentationen Kontaktdatenpflege.
Interessierte Bewerber/innen sollten über folgende beruflichen Qualifikationen,
Kenntnisse und Erfahrungen verfügen:
 Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/r –
Bundesverwaltung, Kaufmann/-frau – Büromanagement oder eine vergleichbare
Ausbildung.
 Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation.
 Erfahrungen in der organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen.
 Gute Kenntnisse und eine routinierte Anwendung der gängigen Office-Software
(MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und auf dem Gebiet moderner
Kommunikationstechniken sowie Anwenderkenntnisse von Datenbanken.
 Kenntnisse im Vergaberecht und im Umgang mit buchhalterischen Arbeitsabläufen.
 Erfahrungswissen über die verbraucherpolitischen Zusammenhänge.
Sie verfügen darüber hinaus über folgende Kompetenzen:
 Fähigkeit zur interdisziplinären Teamarbeit,
 kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick,
Gesprächsführungskompetenz und sicheres Auftreten (verbandsintern und in
der Außenwirkung),
 Kooperationsfähigkeit; Kritik- und Konfliktfähigkeit,
 Ziel- und Ergebnisorientierung,
 Interkulturelles Geschick.
Wir bieten Ihnen
 eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer teamorientierten
Arbeitsatmosphäre,
 flexible Arbeitszeiten und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten,
 eine kooperative Unternehmenskultur in einem politisch spannenden Umfeld
 Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzung ist eine Vergütung nach
TVöD, Entgeltgruppe 08 möglich.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders
willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich
erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung möglichst per E-Mail bis zum 02.01.2017 an
[email protected] (max. 5 MB und in einer PDF-Datei), Verbraucherzentrale
Bundesverband e.V., Kennwort: „Bürosachbearbeiter/in G-20“, Geschäftsbereich
Zentrale Dienste, Markgrafenstr. 66, 10969 Berlin. Bewerbungen, die nach dem
02.01.2017, 24:00 Uhr eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Berlin, 12.12.2016

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