Büroangestellte bzw. Büroangestellter im Team Personal

In der Fakultätsverwaltung der Fakultät für Geisteswissenschaften ist schnellstmöglich die
Stelle einer oder eines Tarifbeschäftigten als
Büroangestellte bzw. Büroangestellter
im Team Personal
- EGr. 9 Fg. 3* TV-L befristet bis zum 15.11.2018 in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5
Stunden.
Hinweis zur Befristung:
Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer
Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre NICHT! bei
der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war. (§14 Abs. 2TzBfG)
Ihr Aufgabengebiet:
Sie unterstützen das Team bei der Personal- und Stellenbewirtschaftung der Fakultät für
Geisteswissenschaften der Universität Hamburg.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
Personalmanagement:
 Mitarbeit und Unterstützung bei der Durchführung von administrativen und
organisatorischen Aufgaben, wie z. B. das Erstellen von Personalunterlagen im Rahmen
von Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Stellenausschreibungen,
Finanzierungsänderungen
 Entwicklung bzw. Weiterentwicklung g von Reports für die Verwaltungsleitung
 selbständige Mitgestaltung, Optimierung und Pflege der Personaldatenbanken
 Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Verwaltungsgliederungsplans
 Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Personaltableaus in den universitären
Personalkostenprognosetools
 Lehrdeputatsüberwachung und Überprüfung der Forschungssemesteranträge
Lehrauftragsmanagement
 Mitarbeit und Unterstützung bei der Bearbeitung von Lehraufträgen und deren
Auszahlung
Flächenmanagement
 Pflege der Raumdatenbank
 Unterstützung beim Flächenmanagement der Fakultät
Homepage
 Pflege und Weiterentwicklung der Homepage der Fakultätsverwaltung
*Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 4 und längeren Stufenlaufzeiten
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten
oder über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (z. B. eine kaufmännische Ausbildung),
idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
Erforderliche Fachkenntnisse:
 mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in der
Personalbetreuung und im Personalcontrolling
 Kenntnisse der aktuellen Rechtsbestimmungen
 sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programmen
Persönliche Fähigkeiten:
 Flexibilität
 schnelle Auffassungsgabe
 Zuverlässigkeit
 Organisationsvermögen und eine selbständige, strukturierte und detailorientierte
Arbeitsweise
 ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem
Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu
bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig
berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlichen Leistungen.
Bei Rückfragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter der Fakultät Geisteswissenschaften, Herr
Christoph Rettberg, unter der Telefonnummer 040 / 428 38 – 4003 oder die Leiterin des
Personalteams, Frau Susan Hoffmeister, unter der Telefonnummer 040 / 428 38 – 7931 gern zur
Verfügung.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie
Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 19.01.2017
an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 500/1
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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