Version 17.1.1 UPDATE DOKUMENTATION 1. HZV: Neue Verträge 2. CGM BMP Modul 3. Heilmittelverordnung Dezember 2016 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Sehr geehrte CGM TURBOMED-Anwenderin, sehr geehrter CGM TURBOMED-Anwender, heute erhalten Sie das CGM TURBOMED-Update 17.1.1, welches aus einer Installationsdatei besteht. Bitte installieren Sie das Update zeitnah, aber nach Ihrem DMP-Export und nach Ihrer HzV Abrechnung, am Server. Muss das Update vor der Abrechnung bzw. vor dem Quartalswechsel installiert werden? Das Update sollte vor dem Quartalswechsel installiert werden, da ab dem 1.1.2017 die neue Heilmittelverordnung verpflichtend ist. Zudem sind in der CGM TURBOMED Version 17.1.1 neue Prüfmodule für die Exporte Quartal 1/2017 von COPD, Diabetes mell. Typ 1 und Typ 2, Asthma, Früherkennungsuntersuchung Koloskopie, sowie eHKS enthalten. Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind Folgende Listen werden mit dem ersten Programmstart nach dem Update aktualisiert: • Eigene Liste OP-Schlüssel • Eigene Liste IV-Verträge • Eigene Liste IV-Leistungen • Eigene Liste ICD-10 Codes • Eigene Liste EBM Ziffern 2010 • Eigene Liste Krankenkassen • Eigene Liste OMIN Codes • Eigene Liste DMP-Datenannahmestellen • Eigene Liste Heilmittel • Eigene Liste Praxisbesonderheiten und langfr. Heilmittel Was gibt es sonst noch für Neuerungen? In der CGM TURBOMED Version 17.1.1 sind alle aktuell vorliegenden KBV-Aktualisierungen und HzV-Änderungen enthalten. In CGM TURBOMED haben Sie manuell die Möglichkeit Ziffern anzulegen. Dazu rufen Sie sich die Eigenen Liste – EBM2010Ziffern über das Hauptmenü/ Eigene Listen/ Gebührenordnungen/ EBM 2010 auf. Über die Tastenkombination Strg+N oder das Symbol unten links in der Menüleiste, öffnet sich das Fenster EBM 2010 Ziffer bearbeiten. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 2 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Die im Beispiel markierten Felder müssen gefüllt werden. Wenn Sie noch weitere Angaben zu der Zifferhaben, welche Sie anlegen möchten, können Sie diese in die entsprechenden Felder hinterlegen. Haben sie alle Eingaben getätigt, bestätigen Sie Ihre Eingaben über den Button OK. Folgend ist die soeben manuell angelegte Ziffer in Ihrer Eigenen Liste EBM Ziffern enthalten und kann bei Patienten abgerechnet werden. Hinweis: Ziffern welche manuell in der Eigenen Liste – EBM2010-Ziffern angelegt wurden, werden bei einer EBM 2010Aktualisierung mit einer neueren CGM TURBOMED Version überschrieben. Möchten Sie dies nicht, dann ist das Feld Ziffern nicht aktualisieren in der Eingabemaske zu markieren. Um gesetzliche Änderungen, Programmneuheiten oder -änderungen u.a.m. für Sie leichter erkennbar zu machen, sind die jeweiligen Überschriften mit entsprechenden Symbolen gekennzeichnet. Bevor Sie mit der Installation des Updates beginnen, informieren Sie sich und das gesamte Praxisteam über dessen genaue Inhalte. Mit freundlichen Grüßen, i.A. Stefanie Özten Technical Writer/Quality Assurance, CompuGroup Medical Deutschland AG, Geschäftsbereich CGM TURBOMED Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 3 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Hervorhebungen: Link im Text vorhanden Wichtig für Arzt Wichtig für MFA Wichtig für Praxisteam BESONDERS wichtig Kundenwünsche CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich TURBOMED Maria Trost 23, 56070 Koblenz T +49 (0) 261 8000-2350 F +49 (0) 261 8000-3365 [email protected] turbomed.de cgm.com/de Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 4 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Inhalt Gesetzliche / Vertragliche Neuheiten & Änderungen .................................................................................. 6 Neue Richtlinien bei Heilmittelverordnungen ab 01.01.2017.............................................................................. 7 Neue Vordrucke für die Verordnungen von Heilmitteln ...................................................................................... 7 FAQs zum neuen Anforderungskatalog für Heilmittelverordnungen .................................................................. 8 Bundeseinheitlicher Medikationsplan – CGM BMP-Modul ............................................................................... 11 Neuer eDokumentationsbogen Koloskopie implementiert ............................................................................... 19 Neue eDMP Teilnahmeerklärungen ................................................................................................................... 20 HZV: Neue Teilnahmeerklärungen für Homöopathie ........................................................................................ 21 HZV: Neue Verträge ............................................................................................................................................ 22 HZV: Feldkennung Überweiser ........................................................................................................................... 23 BKK Baden-Württemberg: Abrechnung Online .................................................................................................. 23 Ausblick: Vertragsende Deutsche BKK Niedersachsen ....................................................................................... 23 Allgemeines................................................................................................................................................. 24 CGM TURBOMED ist zertifiziert für eNachricht 2.0 ........................................................................................... 25 CGM TURBOMED ist zertifiziert für den bundeseinheitlichen Medikationsplan ............................................... 25 Ankündigung zur Abschaltung des alten Med.-Plan CGM TURBOMED ............................................................. 25 Neue Version von CGM TURBOMED Mobil ........................................................................................................ 25 Neu eingebundene Formulare in CGM TURBOMED .......................................................................................... 26 CGM TURBOMED Schwangerschaftsdaten ........................................................................................................ 26 CGM TURBOMED Privatliquidation – Rechnungsliste ........................................................................................ 26 Neues aus der CGM-Welt ........................................................................................................................... 27 CGM eArztbrief: Abrechnung Kostenpauschale ................................................................................................. 28 CGM eArztbrief: Erweiterungen ......................................................................................................................... 31 Neue Anwendungen im CGM eCOCKPIT ............................................................................................................ 34 CGM TURBOMED eTERMINE .............................................................................................................................. 36 Anhang ........................................................................................................................................................ 37 Wichtige Patientenrechtsinformation – ifap Service-Institut ............................................................................ 38 Information der ifap: Medikationskataloge für eine Indikationsgerechte wirtschaftliche Wirkstoffauswahl (IWW) ................................................................................................................................................................. 38 Medikamente ..................................................................................................................................................... 39 Hilfreiche Präparate-Informationen ................................................................................................................... 40 Update Checkliste ....................................................................................................................................... 41 Das Hilfe-System von CGM TURBOMED ..................................................................................................... 43 CGM TURBOMED Hotline ................................................................................................................................... 43 Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 5 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Gesetzliche / Vertragliche Neuheiten & Änderungen • Neue Richtlinien bei Heilmittelverordnungen ab 1.1.2017 • FAQs zum neuen Anforderungskatalog für Heilmittelverordnungen • Erweiterungen im CGM BMP Modul • Neuer eDokumentationsbogen Koloskopie implementiert • Neue Teilnahmeerklärungen für eDMP • HZV: Neue Teilnahmeerklärungen für Homöopathie • HZV: Neue Verträge • HZV: Feldkennung Überweiser • BKK Baden-Württemberg: Abrechnung Online • Ausblick: Vertragsende Deutsche BKK Niedersachsen Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 6 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Neue Richtlinien bei Heilmittelverordnungen ab 01.01.2017 Zertifizierte Praxissoftware für die Verordnung von Heilmitteln: Das ändert sich zum 01.Januar 2017 Ärzte sind gesetzlich ab 1.1.2017 verpflichtet, zertifizierte Software bei der Verordnung von Heilmitteln zu nutzen (§ 73 Abs. 8 SGB V). CGM TURBOMED hat alle Anforderungen umgesetzt und zertifizieren lassen, damit Sie gemäß der gesetzlichen Vorgabe verordnen können. Mit dem Update 17.1.1. stellen wir Ihnen diese zur Verfügung. Ziel der Anforderungen an die Software ist es, Ärzte bei der korrekten Verordnung von Heilmitteln unterstützen. Denn die vielen und teils komplexen Regelungen sind schwer überschaubar. Ungenauigkeiten oder Fehler beim Ausstellen der Verordnung können die Folge sein, die wiederum zu Rückfragen von Therapeuten in der Praxis führen. Die Neuregelung gilt bundesweit für alle Ärzte, die Heilmittel mittels Praxissoftware verordnen. Hinweis: Wer Vordrucke per Hand ausfüllt, weil er nur sehr wenige Heilmittelverordnungen ausstellt, kann dies auch weiterhin tun. Folgende Anforderungen wurden definiert und zertifiziert: • Software enthält alle wichtigen Informationen der Heilmittel-Richtlinie: Die Verordnungssoftware enthält alle Informationen der Heilmittel-Richtlinie inklusive des Heilmittelkatalogs – und zwar immer auf dem aktuellen Stand. • Frühe Fehlerwarnung: Die Software prüft die Plausibilität der eingegebenen Verordnungsdaten und gibt dem verordnenden Arzt einen Hinweis, wenn das Formular unvollständig ist. Zudem erhält der Arzt Hinweise, wenn beispielsweise die eingegebene Verordnungsmenge zu hoch ist oder bei einer Verordnung außerhalb des Regelfalls die medizinische Begründung fehlt. • Anzeige eines besonderen Verordnungsbedarfs: Dem Arzt wird verbindlich angezeigt, wenn die Verordnung einen besonderen Verordnungsbedarf (Praxisbesonderheiten) oder langfristigen Heilmittelbedarf begründet. So gleicht die Software den oder die eingegebenen ICD-10-Kode/s mit dem eingegebenen Indikationsschlüssel und gegebenenfalls noch mit dem Alter des Patienten oder dem Verordnungszeitraum ab und zeigt an, wenn diese Daten einen besonderen Verordnungsbedarf begründen. • Schutz im Falle von Wirtschaftlichkeitsprüfungen: Ein besonderer Verordnungsbedarf und ein langfristiger Heilmittelbedarf schützen den Arzt, weil solche Verordnungen im Falle einer Wirtschaftlichkeitsprüfung aus seinem Verordnungsvolumen herausgerechnet beziehungsweise gar nicht erst berücksichtigt werden. (Quelle: http://www.kbv.de/media/sp/2016_11_17_Praxisinformation_Heilmittelverordnung.pdf) Weitere Informationen können auf der Internetseite der KBV nachgelesen werden: http://www.kbv.de/html/heilmittel.php Neue Vordrucke für die Verordnungen von Heilmitteln Ab dem 1. Januar 2017 gelten daneben neue Formulare für die Verordnung von Heilmitteln; die alten Vordrucke sind dann nicht mehr gültig. Die neuen Vordrucke enthalten ein zweites Feld für den ICD-10-Code. Die Änderung der Vordrucke steht im Zusammenhang mit einer Neufassung der Diagnoseliste der bundeseinheitlichen Praxisbesonderheiten für Heilmittel. Die Liste heißt ab 2017 "Besondere Verordnungsbedarfe". Sie sieht zur Berücksichtigung der Heilmittelverordnung als "besonderer Verordnungsbedarf" teilweise einen zweiten ICD-10-Code vor. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 7 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 FAQs zum neuen Heilmittelverordnungen Anforderungskatalog für Warum ändert sich die Heilmittelverordnung? Die KBV hat einen Anforderungskatalog für die Heilmittelverordnung veröffentlicht. Diese Pflichtanforderungen müssen von jedem AIS umgesetzt werden. Diese Änderungen sollen Ärzte in die Lage versetzen, die durch das GKV-Versorgungsstärkungsgesetz festgeschriebenen gesetzlichen Regelungen einzuhalten. Sind diese Änderungen durch die KBV zertifiziert? Ja. Ab wann sind die Änderungen gültig? Der Anwender ist ab dem 01.01.2017 dazu verpflichtet Heilmittel nur noch mit einer zertifizierten Software zu verordnen. Seit dem 01.04.2016 ist die neue Heilmittelvereinbarung gültig. Wieso sind die Änderungen erst jetzt im Update? Die Vorgaben zur Verordnung von Heilmitteln musste 2016 integriert und bei der KBV zertifiziert werden. Erst ab dem 01.01.2017 muss der Anwender dies nutzen können. Welche Formulare sind betroffen? • • • Muster 13 – Physikalische Therapie Muster 14 – Stimm-Sprech-Sprachtherapie Muster 18 – Ergotherapie. Gibt es neue Formulare für die Heilmittelverordnungen? Ja, es gibt neue Formular-Versionen. Es gibt innerhalb der Formulare keine großen Veränderungen, lediglich ein Feld für den 2. ICD-10-GM-Code ist hinzugekommen. Können die bisherigen Formulare aufgebraucht werden? Ja, allerdings dürfen ab dem 01.01.2017 nur noch die neuen Muster 13, 14 und 18 verwendet werden. Dürfen die Formulare vom Anwender noch per Hand ausgefüllt werden? Die Verordnungsformulare dürfen weiterhin handschriftlich ausgefüllt werden z.B. bei einem Hausbesuch. Alle elektronisch ausgefüllten Verordnungen müssen nach Regelungen des GKV-VSG mit einer von der KBV zertifizierten Software erstellt werden (siehe §73 Abs. 8 Satz 9 SGB V). Ist ein Ausdruck per Blankodruck ab dem 01.01.2017 noch möglich? Ja, weiterhin können alle 3 Heilmittelformulare per Blankodruck gedruckt werden. Sind Selektivverträge eventuell von den neuen Anforderungen der Heilmittel betroffen? Ja, wenn im Selektivvertrag keine eigenen Heilmittelrichtlinien hinterlegt sind, sind die Vorgaben der KBV einzuhalten. Mit welcher Version sind die Änderungen in CGM TURBOMED umgesetzt? Mit der Version 17.1. Können bereits ausgestellte Verordnungen "erneut verordnet" werden? Ja. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 8 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Müssen die neuen Heilmittelformulare ab dem 01.01.2017 manuell vom Anwender umgestellt werden? Nein. Durch eine Datumssteuerung werden die neuen Formulare automatisch mit dem 01.01.2017 zur Verfügung stehen. Warum sehe ich keine Heilmittelpreise mehr? Seitens der KV werden keine Heilmittelpreise geliefert, somit können in CGM TURBOMED auch keine zur Verfügung gestellt werden. Sie haben die Möglichkeit die Preise selbst zu hinterlegen. Dazu gehen Sie in die Eigene Liste > Heilmittel > Heilmittel und/oder Eigene Liste > Heilmittel > Praxisbesonderheiten und langfr. Heilmittel. Wählen Sie das anzupassende Heilmittel aus und drücken Sie F7. Unter dem Reiter Preise können Sie einen entsprechend Preis hinzufügen. Im darauffolgenden Dialog können Sie den Preis und ab wann dieser gültig ist (Feld: Datum) angeben. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 9 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Was bedeuten die einzelnen Abkürzungen der Heilmittel? Abkürzung BGM CM KG KG-Gerät KG-Muko KG-ZNS KG-ZNS-Kinder KMT MLD-30 MLD-45 MLD-60 MT PM SM UWM Erst-VO Folge-VO Heilmittel Bindegewebsmassage Colonmassage allgemeine Krankengymnastik Gerätegestützte Krankengymnastik mit Sequenztrainingsgeräten und/oder Hebel- und Seilzugapparaten Krankengymnastik (Atemtherapie) zur Behandlung der Mukoviszidose spezielle Krankengymnastik zur Behandlung von Erkrankungen des ZNS bzw. des Rückenmarks nach Vollendung des 18. Lebens-jahrs unter Einsatz der neurophysiologischen Techniken nach Bobath, Vojta oder PNF (Propriozeptive Neuromuskuläre Fazilitation) spezielle Krankengymnastik zur Behandlung von Erkrankungen des ZNS bzw. des Rückenmarks längstens bis Vollendung des 18. Lebensjahrs unter Einsatz der neurophysiologischen Techniken nach Bobath oder Vojta. Klassische Massagetherapie Manuelle Lymphdrainage (einschl. Kompressionsbandagierung), Therapiedauer 30 Min. an der Patientin oder dem Patienten (Teil-behandlung) Manuelle Lymphdrainage (einschl. Kompressionsbandagierung), Therapiedauer 45 Min. an der Patientin oder dem Patienten (Groß-behandlung) Manuelle Lymphdrainage (einschl. Kompressionsbandagierung), Therapiedauer 60 Min. an der Patientin oder dem Patienten (Ganz-behandlung) Manuelle Therapie Periostmassage Segmentmassage Unterwasserdruckstrahlmassage Erstverordnung Folgeverordnung Wo kann ich weitere Informationen zu den neuen Heilmittelrichtlinien finden? KBV KBV g-ba http://www.kbv.de/media/sp/2016_11_17_Praxisinformation_Heilmittelverordnung.pdf http://www.kbv.de/html/heilmittel.php https://www.g-ba.de/informationen/richtlinien/12/ Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 10 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Bundeseinheitlicher Medikationsplan – CGM BMP-Modul Zur Begriffsklärung vorab: Wir sprechen aktuell von 3 Medikationsplänen. Es gibt aktuell • den "alten" Medikationsplan (seit 1993) - dieser und nur dieser wird zum 1.4.2017 abgeschafft; • den "mittelalten" Medikationsplan (seit 2008); • den neuen Bundeseinheitlichen Medikationsplan (CGM BMP), seit 2016. Das ist der "alte" Medikamentenplan: Dieser wird zum 1.4.2017 abgeschafft, ab dann können Sie nur noch den "mittelalten" und den neuen Bundeseinheitlichen Plan verwenden. Mehr dazu im Abschnitt „Ankündigung zur Abschaltung des alten Med.-Plan CGM TURBOMED“. Das ist das Verordnungscenter von TUROBMED (seit 2010): Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 11 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Hiermit kann man den "mittelalten" Medikamentenplan erstellen: So sieht der "mittelalte" TURBOMED-eigene Medikamentenplan gedruckt aus: Diesen Plan können Sie alternativ zum CGM BMP auch weiter nutzen. Der Bundesheinheitliche Medikationplan (CGM BMP) ist der "neue" Medikationsplan. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 12 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Das neue CGM BMP-Modul wurde nach der Ersteinführung zum vierten Quartal mit diesem Update an verschiedenen Stellen für Sie optimiert: • Verbesserung der Übernahme von Patientenparametern: Ab dieser Version werden Ihnen die im CGM BMP vorhandenen Patientendaten und die von CGM TURBOMED übergebenen Daten in einem Dialogfeld übersichtlich nebeneinander angezeigt und können hier bearbeitet werden. • Editierbare Felder in PZN-gebundenen Einträgen: Auch Medikamente, die mit einer PZN verknüpft sind, können ab sofort bearbeitet werden. Überschriebene bzw. geänderte Attribute werden auf der Oberfläche des CGM BMP kursiv dargestellt, so dass der Anwender die Änderung direkt erkennt. Änderungen lassen sich über den Befehl zum Originalwert zurücksetzen auch ganz einfach rückgängig machen. Bevor der CGM BMP die Änderung annimmt, wird über ein Dialogfeld geprüft, ob die vorgenommenen Änderungen inhaltlich bedeutend sind und der Eintrag mit PZN gespeichert werden kann oder diese bei starken Abweichungen gelöscht werden soll. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 13 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Wichtiger Hinweis: Zusätzliche Optimierungen zum CGM BMP-Modul werden wir Ihnen im Rahmen eines Sonderupdates voraussichtlich im Februar 2017 zur Verfügung stellen. Rezeptieren aus dem CGM BMP Modul heraus Ab der CGM TURBOMED Version 17.1.1. haben Sie aus dem CGM BMP Modul heraus die Möglichkeit Rezepte auszustellen. Rufen Sie dazu den CGM BMP wie gewohnt auf. Folgend wird Ihnen der CGM BMP aufgerufen. In der ersten Spalte sind die entsprechenden Medikamente auszuwählen, welche Sie verordnen möchten. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 14 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Haben Sie Ihre Auswahl getroffen, bestätigen Sie diese über den Button Schließen um die Rezepterstellung zu starten. Im nächsten Schritt öffnet sich das Verordnungscenter des Patienten. Zuvor können Ihnen die aus CGM TURBOMED bekannten Verordnungshinweise zu Medikamenten angezeigt werden. Im unteren Teil des Verordnungscenters werden Ihnen, wie gewohnt, die zum Verordnen ausgewählten Medikamente angezeigt. In der Spalte BMP zeigt ein grüner Punkt an, ob das Medikament im CGM BMP vorhanden ist. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 15 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Übernahme von Hinweisen und Bemerkungen in das CGM BMP Modul Erstellen Sie in CGM TURBOMED ein Rezept bei Patienten wo das CGM BMP Modul zum Einsatz kommt, dann werden ab dem Quartal 1/2017 folgende Informationen in das CGM BMP Modul übernommen sofern diese hinterlegt sind: • • • • Dosierungen Hinweise Bemerkungen Diagnosen Wurde mindestens eine von diesen Angaben beim Ausstellen eines Rezeptes (Rezept/ Medikament auf den BMP übernehmen ) hinterlegt, werden diese entsprechend auf den CGM BMP übernommen: Zur Erläuterung: Diagnosen werden in der Spalte Grund hinterlegt. Wird bei einer Dosierung das Feld bei Bedarf markiert, dann wird diese Angabe im CGM BMP Modul in der Spalte Hinweise dargestellt. Ebenfalls in der Spalte Hinweise werden die Informationen aus Hinweis und Bemerkung hinterlegt. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 16 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 CGM BMP auf Patientenebene deaktivieren Mit dem Q1 Update hat der Anwender die Möglichkeit den CGM BMP auf Patientenebene zu deaktivieren. Funktionsweise: In den Patientenzusatzdaten (Menü Verwalten/ allgemeine Patientendaten oder Tastenkombination Strg+Alt+F3) gibt es ein neues Feld mit der Bezeichnung BMP-abgelehnt. Wenn man das Häkchen setzt erscheint folgende Meldung Wenn der Anwender auf „Ja“ klickt wird der CGM BMP deaktiviert und das Icon auf dem Patientendesktop verändert sich in orange mit Kreuz: . Geht der Anwender im Nachgang ins Verordnungscenter und ruft den Med.-Plan auf, erhält er eine Meldung, dass die Einträge vom CGM BMP nicht in den CGM TURBOMED Med.-Plan übernommen werden. Der CGM TURBOMED Med.-Plan enthält den Datenstand von vor der CGM BMP Aktivierung. Wenn der Anwender die Hinweismeldung mit „Ja“ beantwortet, wird der Datenbestand von vor der CGM BMP Aktivierung wiederhergestellt. Sollte der Patient sich wieder für den CGM BMP entschließen kann der Anwender einfach das Häkchen unter den Patientenzusatzdaten wieder rausnehmen und der Status vor dem Deaktivieren wird wieder hergestellt. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 17 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Lizenz für den CGM BMP wird notwendig Damit Sie frühzeitig zu einer erhöhten Arzneimitteltherapiesicherheit Ihrer Patienten beitragen konnten, haben wir Ihnen das CGM BMP-Modul mit dem Software-Update 16.4.1 kostenfrei zum Ausprobieren zur Verfügung gestellt. Sollten Sie das Modul bisher nicht bestellt haben, so deaktiviert es sich zum 1.2.2017 automatisch. Bitte beachten Sie, dass die gesetzliche Übergangsfrist am 31.3.2017 endet und der Einsatz des Bundeseinheitlichen Medikationsplans ab dem 1.4.2017 gesetzlich verpflichtend ist. Fordern Sie am besten zeitnah weitere Informationen und Ihr persönliches Angebot an. Kontaktieren Sie hierfür bitte Ihren Vertriebs- und Servicepartner. Wenn der Anwender keine Lizenz für eines der CGM BMP-Module erworben hat, erhält er folgende Hinweismeldung: Ein bereits erstellter CGM BMP wird Ihnen weiterhin angezeigt, allerdings ohne weitere Funktionen. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 18 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Tipp Wenn Sie im CGM BMP rezeptieren wollen, müssen Sie vorher im Verordnungscenter folgende Einstellung vornehmen: Startreiter auf Alle Med. setzen. Wenn der Startreiter auf Med.Plan steht kann kein Übergang ins Verordnungscenter erfolgen nur durch erneutes schließen vom CGM BMP. Neuer eDokumentationsbogen Koloskopie implementiert Ab dem 01.01.2017 gilt ein neuer Dokumentationsbogen zur Früherkennungs-Koloskopie oder zur Koloskopie nach positivem Früherkennungstest auf okkultes Blut im Stuhl. Dieser ist in der CGM TUROBMED Version 17.1.1. enthalten. Um den neuen Dokumentationsbogen aufzurufen, gehen Sie über das Menü auf DMP/ Brustkrebs/Koloskopie/ Dokumentationsbogen zur Früherkennungs-Koloskopie oder Sie nutzen die Tastenkombination Alt+F9. Beim ersten Aufruf wird Ihnen folgende Hinweismeldung angezeigt: Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 19 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Bestätigen Sie diese mit Ja, wird Ihnen das Formular angezeigt. Neben der neuen Formular Bezeichnung, gibt es 2 neue Felder, welche sich nicht gegenseitig ausschließen. Neue eDMP Teilnahmeerklärungen Diabetes mell. Typ 1 + 2 In der CGM TURBOMED Version 17.1.1 stellen wir Ihnen die ab dem 01.01.2017 gültige Teilnahmeerklärung Diabetes mellitus Typ 1 + Typ 2 zur Verfügung. Um die Teilnahmeerklärung aufzurufen, gehen Sie über das Menü auf DMP/ DMP/eDMP Erklärungen zur Teilnahme/ Teilnahme eDMP DM1/DM2. COPD Die COPD Teilnahmeerklärung, welche ab dem 01.01.2017 gültig ist, wird Ihnen nach der Update-Installation der CGM TURBOMED Version 17.1.1 zur Verfügung stehen. Der Aufruf der Teilnahmeerklärung erfolgt über das Menü DMP/ DMP/eDMP Erklärungen zur Teilnahme/ Teilnahme eDMP COPD. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 20 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Asthma Ab dem Quartal 1/2017 gibt es eine neue Teilnahmeerklärung für DMP Asthma. Die aktualisierte Teilnahmeerklärung haben wir in der CGM TURBOMED Version 17.1.1. implementiert. Die Teilnahmeerklärung finden Sie über das Menü DMP/ DMP/eDMP Erklärungen zur Teilnahme/ Teilnahme eDMP Asthma. Teilnahmeerklärung Übergreifend Integriert haben wir ebenfalls die ab dem 1. Quartal gültige übergreifende Teilnahmeerklärung. Um die übergreifende Teilnahmeerklärung aufzurufen gehen Sie über das Menü DMP/ DMP/eDMP Erklärungen zur Teilnahme/ Teilnahme eDMP übergreifend. HZV: Neue Teilnahmeerklärungen für Homöopathie Die Homöopathie-Verträge haben neue Teilnahmeerklärungen erhalten. Diese sind in der CGM TURBOMED Version 17.1.1 wie folgt enthalten: Krankenkasse Modulname Modul-ID Barmer GEK Klassische Homöopathie – Vertragstyp DE 185 Techniker Krankenkasse (TK) Klassische Homöopathie – Vertragstyp DEQ 151 Hanseatische Krankenkasse (HEK) Klassische Homöopathie – Vertragstyp E 152 Betriebskrankenkassen (BKKen) Klassische Homöopathie – Vertragstyp E 336 Knappschaft (inkl. Seekasse) Klassische Homöopathie – Vertragstyp P 153 Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau als LKK (SVLFG als LKK) Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 21 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 HZV: Neue Verträge AOK Plus Sachsen Durch das Einspielen der CGM TURBOMED-Version 17.1.1 steht Ihnen der neue Hausarztzentrierte Versorgung AOK PLUS Sachsen Vertrag für den KV-Bereich Sachsen (98) als Hausarzt oder praktische Arzt zur Verfügung. Patienten welche Sie in den neuen Vertrag einschreiben möchten, müssen bei einer der folgend aufgeführten Krankenkassen versichert sein: Krankenkasse IK-Nummer AOK PLUS - KV-Region Thüringen 105998018 AOK PLUS - KV-Region Sachsen 107299005 Die Einschreibung der Patienten erfolgt Offline, die Onlineteilnahmeprüfung kann vorgenommen werden. Die Abrechnung wird Online (mit Übermittlungsbeleg) übertragen. Zudem stehen Ihnen das Arzneimittel-Modul und die Kodierunterstützung für diesen Vertrag zur Verfügung. Sofern Sie diesen Vertrag nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren CGM TURBOMED-Vertriebspartner, um eine Freischaltung zu erwerben. BKK VAG Baden-Württemberg Facharztvertrag Gastroenterologie Sind Sie niedergelassener Facharzt für Gastroenterologie im KV-Bereich Baden-Württemberg (52), steht Ihnen mit der CGM TURBOMED Version 17.1.1 das Facharzt-Modul BKK VAG Baden-Württemberg Facharztvertrag Gastroenterologie zur Verfügung. Zur Einschreibung von Patienten ist eine der beiden aufgeführten Krankenkassen die Voraussetzung: Krankenkasse IK-Nummer BKK Salzgitter 101922757 BKK 24 102122660 Haben Sie Interesse an dem Modul BKK VAG Baden-Württemberg Facharztvertrag Gastroenterologie teilzunehmen, wenden Sie sich bitte an Ihren CGM TURBOMED-Vertriebspartner um eine Freischaltung zu erwerben. AOK Schleswig-Holstein Mit Installieren der CGM TURBOMED-Version 17.1.1 steht Ihnen als Hausarzt oder praktische Arzt ab dem 01.01.2017 der neue HZV-Vertrag der AOK SH HZV für den KV-Bereich Schleswig-Holstein (01) zur Verfügung. Patienten, welche Sie in den neuen Vertrag einschreiben möchten, müssen bei einer der folgend aufgeführten Krankenkassen versichert sein: Krankenkasse IK-Nummer AOK Nordwest 101317004 AOK Nordost 103411401 Die Einschreibung der Patienten erfolgt Offline. Sie können nach erfolgreicher Einschreibung Ihrer Patienten Leistungen, Diagnosen und Unfallkennzeichen dokumentieren. Bei der Abrechnung können Sie wählen zwischen Offline (mittels eines Datenträgers) oder Online (mit Übermittlungsbeleg). Des Weiteren stehen Ihnen für diesen Vertrag das Arzneimittelmanagement (AMM) und der Überleitungsbogen zur Verfügung. Sofern Sie diesen Vertrag nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren CGM TURBOMED-Vertriebspartner, um eine Freischaltung zu erwerben. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 22 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 HZV: Feldkennung Überweiser Nach der Installation des CGM TURBOMED Updates wurde für folgende Facharztverträge AOK_FA_KARDIO_BW, BKK_FA_KARDIO_BW und BKK_VAG_KARDIO_BW um die Feldkennung UeberweisenderArzt in der Abrechnungsdatei erweitert. Bei der Abrechnung bestimmter GOP wird der Leistungsziffernzusatz OP-Schlüssel benötigt. Zusätzlich müssen diese Leistungsziffern mit der BSNR und LANR des Überweisenden Arztes in der Abrechnungsdatei gekennzeichnet werden. Wird eine dieser Leistungsziffern abgerechnet, so wird eigenständig von CGM TURBOMED diese Leistungsziffer mit der BSNR und LANR des Überweisers in der Abrechnungsdatei gekennzeichnet. Für die Praxis ist daher hier kein weiteres handeln nötig. Leistungsziffern E4a E4b E5a E5b A4a A4b A5a A5b BKK Baden-Württemberg: Abrechnung Online Nach der Installation der CGM TURBOMED Version 17.1.1. wurde die Abrechnungsart Offline auf Online umgestellt. Die Teilnahmeprüfung erfolgt ab sofort Online. Ausblick: Vertragsende Deutsche BKK Niedersachsen HZV-Vertrag Deutsche BKK Niedersachsen – Grünklick Modul Da zum 01.01.2017 die Deutsche BKK Niedersachsen mit der Barmer GEK fusioniert, endet zum 31.12.2016 der HZV-Vertrag Deutsche BKK Niedersachsen – Grünklick Modul. Mit Einspielen des Q1-Quartalsupdates ist damit nur noch der Verordnungsdatenexport bzw. die Generierung Grünklickdateien möglich, die von Ihnen im KVN-Portal hochzuladen sind. Alle weiteren Funktionen laufen zum 31.12.2016 aus. Das Modul wird mit dem Q2-Quartalsupdate vollständig deaktiviert. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 23 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Allgemeines • CGM TURBOMED ist zertifiziert für eNachricht 2.0 • CGM TURBOMED ist zertifiziert für den bundeseinheitlichen Medikationsplan • Ankündigung zur Abschaltung des alten Med.-Plan CGM TURBOMED • Neue Version von CGM TURBOMED Mobil • Neu eingebundene Formulare in CGM TURBOMED • CGM TURBOMED Schwangerschaftsdaten • CGM TURBOMED Privatliquidation – Rechnungsliste Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 24 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 CGM TURBOMED ist zertifiziert für eNachricht 2.0 CGM TURBOMED ist offiziell für die eNachricht von der KV-Telematik zertifiziert. Es werden alle Spezifikationen der Version 2.0 erfüllt. CGM TURBOMED ist zertifiziert für den bundeseinheitlichen Medikationsplan CGM TURBOMED ist offiziell für den bundeseinheitlichen Medikationsplan von der KV-Telematik zertifiziert. Ankündigung zur Abschaltung des alten Med.-Plan CGM TURBOMED Der alte Med.-Plan von CGM TURBOMED wird zum 01.04.2017 abgeschaltet. Die Abschaltung des alten Med.-Plans von CGM TURBOMED erfolgt aufgrund fehlender Informationen innerhalb des Plans. Werte, wie z.B. die PZN, sind nicht enthalten. Die Eingabe von Freitext für den Medikationsplan bietet zwar Freiheiten, birgt aber ein gewisses Risiko (u.a. falsche Einträge und fehlende Prüfungen). Deshalb arbeitet auch der alte Med.-Plan nicht optimal mit dem CGM BMP zusammen. Bitte sorgen Sie frühzeitig für eine Umstellung und Konvertierung ihres Med.-Plans. Bei Folgenden Funktionen wird die Hinweismeldung angezeigt: • Meldung erscheint beim Aufruf im Menü Organisation / Medikamenten Plan wenn der Medikationsplan aktiviert ist. • Meldung erscheint beim Aufruf des Icon Med.-Plan auf dem Patientendesktop. • Meldung erscheint bei Aufruf im Verordnungscenter mit anschließender Tastenkombination Strg+J im Verordnungscenter • Meldung erscheint bei Aufruf im Verordnungscenter mit anschließendem Click auf das Icon der 3-fach Pille • Meldung erscheint bei Aufruf über die Tastenkombination Str. J wenn der alt Med.-Plan im Verordnungscenter als Haupt Medikationsplan aktiviert ist • Meldung erscheint bei Aufruf über die 3-fach Pille wenn der alt Med.-Plan im Verordnungscenter als Haupt Medikationsplan aktiviert ist Neue Version von CGM TURBOMED Mobil Die CGM TURBOMED MOBIL Version 1.8 steht Ihnen ab sofort zum Download im App Store zur Verfügung. In Kombination mit dem CGM TURBOMED Quartalsupdate Q1/17 beinhaltet die App folgende Neuerung: Anzeige vom VPN-Verbindungsstatus: In der Symbolleiste Ihrer Arbeitsstation wird bei fehlender Verbindung wie gewohnt ein rotes Kreuz und bei bestehender Verbindung zum VPN-Server ein grüner Haken angezeigt. Neu hinzu kommt das Symbol für den Fall des Verbindungsaufbaus. Während eine Verbindung zum VPN-Server aufgebaut wird, ist folgendes Icon in Ihrer Symbolleiste sichtbar: Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 25 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Neu eingebundene Formulare in CGM TURBOMED Aufruf Sonstige/ Meldeformular Krankheiten §§ 6,8,9 IfSG Formular Meldeformular meldeformularpflichtige Krankheiten §§ 6,8,9 IfSG Zusätzliche Informationen Version 01.05.2016 Fachärzte/ BG-Verwaltung/ F 6050 Hautarztbericht F 6050 0515 Hautarztbericht BK 5101 Formular Version ab 05.2015 Fachärzte/ BG-Verwaltung/ F 6052 Verlaufsbericht Hautarzt F 6052 0515 Verlaufsbericht Hautarzt BK 5101 Formular Version ab 05.2015 Fachärzte/ BG-Verwaltung/ Hautkrebsuntersuchung Hautkrebserkrankungen Formular Version 0416 Nachsorgebericht BK 5103 Hautkrebs Formular Version 0416 Bericht Hautkrebs BK 5103 Hautkrebs meldeformularpflichtige F 6122-5103 Fachärzte/ BG-Verwaltung/ F 6120-5103 Hautkrebsbericht Hautkrebsbericht Fachärzte/ Dermatologie/ Therapieallergien Bestellbogen von Therapieallergien Fachärzte/ Allergologie/ Therapieallergien Roxall/ Roxall/ Bestellbogen von Bestellbogen von CGM TURBOMED Schwangerschaftsdaten In den CGM TURBOMED Schwangerschaftsdaten (Patientendesktop/ Konsultationen/ Schwangerschaftsdaten) und im CGM TURBOMED Gyn-Center (Patientendesktop/ Fachärzte/ Gynäkologie/ Gyn-Center) wird der Entbindungstermin nun so, wie er hinterlegt ist, auf das Muster 9 – Ärztliche Bescheinigung für die Gewährung von Mutterschaftsgeld bei Frühgeburten übertragen. CGM TURBOMED Privatliquidation – Rechnungsliste Ab dem Update Q1 2017 wird in der CGM TURBOMED-Rechnungsliste unter dem Menüpunkt Alle Rechnungen jeder Rechnungstyp angezeigt. Dazu zählen u.a. Privatrechnungen, BG-Rechnungen, PVS-Rechnungen, CGM eABRECHNUNGEN und eSERVICES | eRECHNUNGEN. Ihnen stehen somit in einer Übersicht alle Rechnungen der Privatabrechnungsgruppe zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie innerhalb der CGM TURBOMED-Rechnungsliste auch weiterhin die Rechnungen nach einer Spalte sortieren, indem Sie mit der linken Maustaste auf eine entsprechende Spaltenüberschrift klicken. Dabei werden Sie feststellen, dass die Rechnungen vorrangig nach dem nicht sichtbaren Rechnungstypen und erst dann nach der von Ihnen gewählten Spalte sortiert werden. Sortieren Sie die CGM TURBOMED-Rechnungsliste beispielsweise nach der Rechnungsnummer, können einige Rechnungsnummern nicht an der erwarteten Position gefunden werden. Stattdessen finden Sie die Rechnung im Absatz der Rechnungen des gleichen Rechnungstyps wie die von Ihnen gesuchte Rechnung. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 26 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Neues aus der CGM-Welt • CGM eArztbrief: Abrechnung Kostenpauschale • CGM eArztbrief: Erweiterungen • Neue Anwendungen im CGM eCOCKPIT • CGM TURBOMED eTERMINE Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 27 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 CGM eArztbrief: Abrechnung Kostenpauschale Die Kostenpauschalen 86900 (Versenden eines elektronischen Briefes je Empfängerpraxis) sowie 86901 (Empfangen eines elektronischen Briefes) können ab dem 1.1.2017 nach vorheriger Zustimmung eines Systemhinweises automatisch in CGM TURBOMED dokumentiert und somit zur Abrechnung gebracht werden. Bitte beachten Sie, dass die Kostenpauschalen nur dann automatisch dokumentiert werden können, wenn es sich beim Versand und Empfang um eArztbriefe mit qualifizierter HBA-Signatur handelt. Andernfalls erfolgt keine Vergütung durch die KV. Ziehen Sie zuvor die ab dem 1.1.2017 gültigen Leistungsziffern 86900 und 86901 aus dem EBM 2010 Datenstamm, sodass diese in Ihre Eigene Liste Leistungsziffern überführt werden: Abfragehinweis zur automatischen Dokumentation Bei initialem Versand eines qualifiziert signierten Briefes Nach dem Installieren des Quartals-Updates Q1 2017, erschient beim ersten Versand eines qualifiziert signierten eArztbriefes ein Abfragehinweis mit der Option zur automatischen Dokumentation der Leistungsziffer 86900 (Versenden eines elektronischen Briefes je Empfängerpraxis) in die Karteikarte des Patienten: Nach Bestätigung des Hinweises mit „Ja“ wird in der Karteikarte des Patienten, von dem aus der eArztbrief erstellt und versendet wurde, die Leistungsziffer 86900 (Versenden eines elektronischen Briefes je Empfängerpraxis) automatisch dokumentiert: Der Hinweis zur automatischen Dokumentation kann mit „nein“ bestätigt werden, was zur Folge hat, dass die Leistungsziffer zum Versand eines eArztbriefes nicht in die Karteikarte geschrieben wird. Diese Entscheidung ist jedoch über den neuen Menüpunkt „CGM eARZTBRIEF Abrechnung Kostenpauschale“ revidierbar. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 28 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Bei initialem Anzeigen/Import eines qualifiziert signierten Briefes Sie empfangen einen qualifiziert signierten eArztbrief von Ihren Kollegen im Posteingang Ihres CGM NachrichtenVerwaltungsCenter. Lass en Sie sich diesen Anzeigen, erscheint der CGM TURBOMED Abfragehinweis zur automatischen Dokumentation der Leistungsziffer 86901 (Empfangen eines elektronischen Briefes): Nach Bestätigung des Hinweises mit „Ja“ wird in der Karteikarte des Patienten, zudem Sie sich den empfangenen Brief anzeigen ließen, die Leistungsziffer 86901 (Empfangen eines elektronischen Briefes) automatisch dokumentiert: Desgleichen geschieht beim Import des qualifiziert signierten Briefes, sofern es sich beim zu importierenden Patientendatensatz um einen bereits in Ihrer Datenbank vorhanden Patienten handelt. Bei Neuanlage eines Patienten kann die Dokumentation nicht erfolgen, da noch kein Behandlungsfall angelegt wurde. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 29 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 CGM eARZTBRIEF Abrechnung Kostenpauschale Sollten Sie die Abfrage zur automatischen Abrechnung der Kostenpauschalen negiert haben, können Sie Ihre Entscheidung über den neuen Menüpunkt „CGM eARZTBRIEF Abrechnung Kostenpauschale“ ändern. Der Aufruf erfolgt über das Patientenmenü im Reiter Kommunikation: Die Hinterlegung der automatischen Dokumentation erfolgt stets arztbezogen: Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 30 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Nach der Auswahl des gewünschten Arztes wird die Konfiguration zur Abrechnung der Kostenpauschalen angezeigt: Über das Setzen der Haken für die jeweilig zu dokumentierende Leistungsziffer aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Dokumentation der Leistungsziffern 86900 und/oder 86901 in der Karteikarte: CGM eArztbrief: Erweiterungen Mit dem Quartalsupdate 17.1.1 haben wir den Versand und Import strukturierter medizinischer Daten erweitert. Nun können Sie neben Diagnosen, Medikationen, Word-Briefen und PDF‘s auch Befunde und Anamnesen als strukturierte Daten über den CGM eArztbrief versenden und importieren. Befunde: Wählen Sie bei der Brieferstellung (alt+F12) aus den Behandlungsdaten im Bereich Krankenhausaufenthalt die Sektion Allgemeinzustand, Befunde körperliche Untersuchung aus: Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 31 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Die in der Karteikarte befindlichen Informationen, die als bef (Befund) deklariert sind, können in die Sektion übernommen werden. Anamnesen: Wählen Sie bei der Brieferstellung (alt+F12) aus den Behandlungsdaten im Bereich Allergien die Sektion Allergien-Anamnese aus: Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 32 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Beim Import eines eArztbriefes, der strukturierte Daten enthält, werden diese als Fremdeinträge in der Karteikarte des Patienten hinterlegt: Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 33 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Neue Anwendungen im CGM eCOCKPIT Mit diesem Update wurde das eCOCKPIT um die ePrivatabrechnung erweitert. CGM TURBOMED bietet seinen Anwendern im eCOCKPIT die Möglichkeit kostenfreie Zusatzservices für die Erstellung von Privatabrechnungen einzurichten. Arztpraxen können sich so mittels Barcode-Druck (CGM eABRECHNUNG) auf der Rechnung und/oder die Digitallösung eRECHNUNG als servicestark und modern positionieren und ihren Privatpatienten das Rechnungsmanagement deutlich vereinfachen. Abb. ePrivatabrechnung im eCOCKPIT Sobald Sie den Barcode-Druck (CGM eABRECHNUNG) und/oder die eRECHNUNG eingerichtet haben, erscheint diese Funktion im Bereich Aktive Anwendungen. Posteingänge und -ausgänge werden dann auf die bekannte Art und Weise im eCOCKPIT dargestellt. Ebenfalls angebunden wurden die CGM LIFE eSERVICES eTERMINE und eREZEPTE. Sollten Sie beispielsweise die digitale Terminbuchung noch nicht aktiv in Ihrer Praxis nutzen, gelangen Sie über die entsprechende Kachel zur Checkliste für die Registrierung und Aktivierung dieses digitalen Services. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 34 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Abb. eSERVICES im eCOCKPIT als inaktive Anwendungen Einmal aktiviert, erhalten Sie mit eTERMINE und eREZEPTE einen Überblick über alle offenen Termin- und Wiederholungsrezept-Anfragen direkt im eCOCKPIT. Mit einem Klick auf die jeweilige Kachel springen Sie in den gewohnten CGM TURBOMED Dialog zur Bearbeitung der entsprechenden Anfragen. Abb. eSERVICES eTERMINE und eREZEPTE als aktive Anwendungen Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 35 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Weitere Neuigkeiten zum eCOCKPIT: Nachrichten können jetzt durch die Funktion Zusammengehörige Nachrichten gruppieren noch übersichtlicher dargestellt werden. Wählen Sie dafür zunächst die gewünschte Anwendung aus. Klicken Sie danach auf Zusammengehörige Nachrichten gruppieren. Nun wird im Postfach die Originalnachricht mit all ihren Antworten und Weiterleitungen farblich gruppiert. Dabei wird die jeweils neuste Nachricht aus dieser Gruppe zuerst gelistet; die Originalnachricht befindet sich am Ende. Abb. eCOCKPIT – Zusammenhängende Nachrichten gruppieren Darüber hinaus können Sie alle Nachrichten zu einer Anwendung nach UNGELESEN / GELESEN sortieren. Klicken Sie dafür auf den neuen Filter-Button in der Leiste unterhalb der Nachrichten und sortieren Sie die Nachrichten nach dem entsprechenden Status. Abb. eCOCKPIT – Nachrichten nach UNGELESEN/GELESEN filtern. Neu ist auch, dass das CGM TURBOMED eCOCKPIT alle 60 Sekunden automatisch Ihren eNachrichten-Entwurf speichert. Bereits gespeicherte Stände werden stets mit dem aktuellen Stand überschrieben. Erfolgt keine Änderung, wird auch keine neue Version gespeichert. Last but not least wurde im eNachricht-Editor die Bedienung der Funktionen Weiterleiten und Antworten übersichtlicher gestaltet. Nachrichten zur Weiterleitung enthalten beispielsweise den Betreff der ursprünglichen Nachricht sowie die originalen Anhänge. Die Felder AN-Empfänger und CC-Empfänger sind automatisch leer. CGM TURBOMED eTERMINE Vergeben Sie mit der CGM TURBOMED Version 17.1.1 in Ihrer Praxis einen Termin für einen registrierten CGM LIFE eSERVICES eTERMIN-Teilnehmer, erhält der betroffene Patient automatisch eine digitale Information. Der vergebene Termin steht im CGM LIFE Portal des Patienten zur Verfügung und wird ihm per eMail mitgeteilt. Terminverschiebungen oder – absagen stehen dem Patient in diesem Fall genauso zur Verfügung, wie bei der Buchung eines Termins, die vom Patienten ausgeht. In Ihrer Praxis werden diese Verschiebungen oder Absagen ebenfalls berücksichtigt. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 36 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Anhang • Wichtige Patientenrechtinformation – ifap ServiceInstitut • Information der ifap: Medikationskataloge für eine Indikationsgerechte wirtschaftliche Wirkstoffauswahl (IWW) • Medikamente • Hilfreiche Präparate-Informationen Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 37 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Wichtige Patientenrechtsinformation – ifap Service-Institut In einem Schreiben vertritt die Fa. Novartis die Ansicht, dass durch die Listung marktzugelassener Generika mit den Wirkstoffkombinationen Valsartan und Amlodipin im Artikelstamm der ifap eine Verletzungen des Patentschutzes von Exforge® für die Indikation der essentiellen Hypertonie vorliegen kann. Wir machen uns die Rechteinschätzung der Fa. Novartis nicht zu eigen, weisen aber vorsorglich bei der Verordnung von Generika mit Valsartan/Amlodipin-Kombinationen auf mögliche Verletzungen des Patentschutzes von Exforge® hin. Bitte prüfen Sie in eigenem Interesse im Besonderen dann Ihre Verordnungen, wenn Ihre ursprüngliche Arzneimittelwahl über die Preisvergleichsrecherche geändert wird. Wir möchten Sie an dieser Stelle noch einmal ausdrücklich darauf aufmerksam machen, dass in der Preisvergleichsrecherche Indikationen nicht berücksichtigt sind. Information der ifap: Medikationskataloge für eine Indikationsgerechte wirtschaftliche Wirkstoffauswahl (IWW) Die von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) bzw. den Kassenärztlichen Vereinigungen bereitgestellten Daten für regionale Arzneimittelvereinbarungen (ARV) enthalten ab dem 01.01.2017 Medikationskataloge zur Unterstützung einer „Indikationsgerechten wirtschaftlichen Wirkstoffauswahl“ (IWW). Der Medikationskatalog soll den Anwender bei der Verordnung von Arzneimitteln und Wirkstoffen unterstützen. Zu diesem Zweck werden Indikationen und zugeordnete Wirkstoffe in einer Baumstruktur abgebildet. Die Wirkstoffe sind kategorisiert (z.B. Standard- oder Reservewirkstoff) und es werden Informationen zum Wirkstoff in Bezug auf die Indikation sowie alternative Wirkstoffe angeboten. Im ifap praxisCENTER® finden Sie den Indikationsbaum in der Indikationsrecherche. Bei Auswahl eines Wirkstoffs werden die zugeordneten Präparate in der Arzneimittelliste unter Berücksichtigung von Ein- bzw. Ausschlüssen hinsichtlich Darreichungsform und Verschreibungspflicht angezeigt. Zu jedem Präparat können die indikationsbezogenen Anmerkungen angezeigt werden. Die Anmerkungen werden bei jeder Verordnung auch außerhalb der Indikationsrecherche in den Verordnungshinweisen aufgeführt. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 38 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Medikamente Neue Medikamentenpreise Mit der neuen ifap-Version werden Ihnen auch neue Medikamentenpreise samt neuen Zuzahlungsgrenzen zur Verfügung gestellt. Das aktuelle ifap praxisCENTER® wird direkt während des CGM TURBOMED-Setup eingespielt. Sobald die neue Arzneimitteldatenbank installiert ist, erkennt CGM TURBOMED dies und bietet beim nächsten Programmstart eine Aktualisierung der Medikamentendaten an. Arzneimittelvereinbarungen ARV CGM TURBOMED informiert Sie als Arzt bei der Verordnung von Medikamenten über eventuell vorliegende Arzneimittelvereinbarungen (ARV). Bei der Umsetzung war uns sehr wichtig, dass wir Sie trotz der geforderten Integration der ARV-Information nicht in Ihrem gewohnten Verordnungsvorgang behindern. Die meisten der geforderten Funktionen zum AVWG Stufe 3 wurden in der Arzneimitteldatenbank ifap praxisCENTER® umgesetzt, aber auch in CGM TURBOMED waren einige Änderungen erforderlich. So ist in der Verordnung und in der Eigenen Liste der Medikamente eine Spalte ARV eingefügt worden. In dieser Spalte wird ein Paragraphen-Zeichen (§) eingeblendet, wenn für den KV-Bereich entsprechende "ARV”-Daten vorliegen. Derzeit liegen Daten für die KV-Bereiche Hamburg, Niedersachsen, Westfalen-Lippe, Nordrhein, Baden-Württemberg, MecklenburgVorpommern, Thüringen und Sachsen vor. Somit werden auch nur in diesen Bereichen ARV-Informationen angezeigt. Verordnen Sie ein Medikament, bei dem ein solches Paragraphen-Zeichen hinterlegt ist, so wird Ihnen nach einem Klick auf dieses Zeichen der von der KV gelieferte Regelhinweistext angezeigt. Sollten Sie weitere Informationen zu diesem Medikament wünschen, können Sie durch Klick auf den Button Weitere Informationen direkt in das ifap praxisCENTER® springen. Dort finden Sie dann weitere umfangreiche Informationen zu diesem Medikament bezüglich der ARV. Gibt es für das von Ihnen ausgewählte Medikament gemäß den ARV-Daten Ihrer KV Angebote für Alternativpräparate, werden Ihnen diese beim weiteren Verordnungsprozess bei einem Klick auf das Paragraphen-Zeichen im unteren Teil der Verordnung, ähnlich wie bei dem bereits bekannten Bonus-Malus-Assistenten i:bonus®, angeboten. Sie können dann im i:bonus® ARV auswählen welches Alternativpräparat Sie verordnen möchten. Haftungsausschluss - Die im ifap praxisCENTER® und im i:bonus® ARV verwendeten Daten zu den Arzneimittelvereinbarungen auf Landesebene und den dazugehörigen Arzneimittelsubstitutionen stammen direkt von der jeweiligen KV. Die Daten werden von der ifap GmbH, 82152 Martinsried weder beeinflusst noch verändert. Daher übernimmt die ifap GmbH keine Gewähr für die Korrektheit und medizinische, sowie wirtschaftliche Sinnhaftigkeit der Hinweise im ifap praxisCENTER® und der Arzneimittelsubstitutionsvorschläge in i:bonus® ARV. Bei Fragen zu den dargestellten Daten wenden Sie sich bitte direkt an Ihre zuständige KV. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 39 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Hilfreiche Präparate-Informationen Mit diesem Update stellen wir Ihnen wieder wichtige, patientennahe Präparat-Informationen zur Verfügung. Damit Sie diese umfassend nutzen können, finden Sie im Folgenden Erläuterungen, wie Sie unsere Zusatzfunktionen in Ihrem täglichen Arbeitsablauf unterstützen: Patienteninformationen: Deutsch, Türkisch, Russisch Die Patienteninfo ist ein toller Zusatznutzen für Arzt und Patienten! Nicht nur die Diagnose, auch die gewählte Therapie ist oft erklärungsbedürftig. Schriftliche Patienteninformationen stellen sicher, dass die Patienten die gegebenen Informationen zu Hause nochmals in Ruhe nachlesen können. Bei ausgewählten Präparaten erhalten deshalb die Ärzte zum Zeitpunkt der Medikamentenauswahl aus der Datenbank die Information, dass zu diesem Präparat Patienteninformationen verfügbar sind. Da Ärzte international heilen, weisen Landesflaggen darauf hin, in welchen Sprachen die Patienteninformationen verfügbar sind. Diese können direkt im Patientengespräch im Verordnungscenter des Patienten über den neuen Button ausgedruckt und ausgehändigt werden. aufgerufen, Für folgende Präparate haben wir in Q1/ 2017 Patienteninformationen hinterlegt: Hersteller Präparat PZN Mylan Healthcare Kreon 1224753 /1224782 / 4437981 Astellas Pharma GmbH Formotop 5129885 / 6913925 / 9542582 Chiesi GmbH Foster 100 00568172 / 06729452 Chiesi GmbH Foster 200 11305435 / 11305441 Chiesi GmbH Foster Nexthaler 100 09469098 / 09469106 Chiesi GmbH Foster Nexthaler 200 11305464 / 11305470 Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 5 mg 3758312 / 3758306 Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 15 mg 3758335 / 3748532 Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 20 mg 00557731 / 00558328 Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 30 mg 0821659 / 0880099 Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 45 mg 10088941 / 10088935 Berlin-Chemie Brimica Genuair 09924119 /10744718 /10744724 Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 40 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Update Checkliste Punkt für Punkt Checkliste Installieren Sie das Update von der heruntergeladenen Installationsdatei zuerst an Ihrem Server (sofern vorhanden). Wenn bei Ihnen das automatische Update über den Server eingerichtet ist (Funktion NetSetup), dann müssen Sie das Update anhand der Checkliste nur am Server installieren. Ihre Arbeitsstationen im Netzwerk laden und starten das Update dann beim ersten Start von CGM TURBOMED automatisch von Ihrem Server. Hat Ihr Hardware-Betreuer für Sie eine andere individuelle Update-Routine eingerichtet, so gehen Sie bitte anhand der dafür erstellten, praxisindividuellen Anleitung vor, um das Update einzuspielen. Es muss mindestens die CGM TURBOMED Version 16.4.1. installiert sein Starten Sie die Updateinstallation nicht während oder kurz vor der Sprechstunde Datensicherung oder Datenspiegelung durchführen und prüfen CGM TURBOMED an allen Stationen beenden Microsoft Word und andere Programme an allen Stationen beenden Einen vorhandenen Virenscanner an allen Stationen vorübergehend deaktivieren Führen Sie die Installationsdatei unter Administratorrechten aus (siehe unten erster Start von CGM TURBOMED nach der Installation) Die Setup-Routine startet mit einem Willkommen-Dialog. Klicken Sie, nachdem Sie die Informationen gelesen haben, auf den Button Weiter. Im folgenden Fenster werden Ihnen die Wichtigen Hinweise angezeigt. Nachdem Sie diese gelesen haben, bestätigen Sie diese mit dem Button Ja. Im nun startenden CGM TURBOMED-Installations-Ablauf wird automatisch die Option Aktualisieren ohne weitere Auswahl (Empfohlen) vorgeschlagen. Übernehmen Sie diese Einstellung mit Weiter. Das Fenster Kopiervorgang starten bestätigen Sie durch Mausklick auf den Weiter-Button. Das ifap iPC3®-Update startet nun als Erstes, anschließend beginnt die CGM TURBOMED Installation eigenständig. Das Update läuft nun eigenständig durch. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 41 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Achtung: CGM TURBOMED muss nach Abschluss der Installation einmalig mit Administrationsrechten gestartet werden. Dazu wählen Sie auf der Windowsoberfläche stehend, mit einem rechten Mausklick das Icon TURBOMED an und wählen in der Menüauswahl den Punkt Als Administrator ausführen aus. Bei Fragen, Anregungen oder Schwierigkeiten steht Ihnen selbstverständlich unsere Hotline telefonisch unter 0261 8000-2345 zur Verfügung. Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 42 UPDATE DOKUMENTATION - Version 17.1.1 Das Hilfe-System von CGM TURBOMED CGM TURBOMED Hotline Servicezeiten & Kontaktdaten Montag - Freitag* 08.00 - 19.00 Uhr Sie erreichen uns unter: Telefon: 0261 8000‐2345 Fax: 0261 8000‐3345 Email: [email protected] oder im Internet unter www.turbomed.de * außer an bundeseinheitlichen Feiertagen Das ist Neu in TURBOMED - Quartal 1-2017.docx 43
© Copyright 2024 ExpyDoc
