eine(n) Teamassistent/in

Der Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE) ist der Dachverband der Erneuerbare EnergienVerbände und -Unternehmen. Er bündelt und vertritt die gemeinsamen Interessen der mehr als 5.000
Unternehmen, die für eine zukunftsfähige Energiewirtschaft auf Basis der Erneuerbaren Energien arbeiten.
Der BEE sucht zum 1. März 2017 oder früher
eine(n) Teamassistent/in
in Vollzeit (40h/Woche, Sitz im Empfangssekretariat)
Ihre Aufgaben:
 Administrative Führung des Empfangssekretariats unter Führung der Telefonzentrale
 Erledigung der Geschäftskorrespondenz
 Buchung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere der Gremiensitzungen
 Empfang und Betreuung von Gästen, Kooperationspartnern und Dienstleistern
 Terminplanung und -verwaltung sowie Reisebuchungen für Präsident, Geschäftsführung und
Team
 Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allen sonstigen Tätigkeiten
 Erstellung und Pflege einer Adressdatenbank
 Allgemeine Organisation, Führung der Ablage und Besorgungen
 Unterstützung und Vertretung des Veranstaltungsbereichs bei allen organisatorisch-technischen
Tätigkeiten, z.B. Raumvermietung, Catering, Technik, Verteiler- und Einladungsmanagement,
Layout von Einladungen und Programmen, Gästebetreuung mit Vor- und Nachbereitung, Kostencontrolling, Abrechnungen etc.
Das sollten Sie mitbringen:
 Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. in Kommunikation oder Büromanagement
 Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
 Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Humor
 Freude an präziser Arbeit und Organisation, einschließlich Budgetplanung und Kassenführung
 Kommunikationsfreude, Stressresistenz sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
 Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Programme), insbesondere PowerPoint, Serienbriefe und
Serien-E-Mails
 Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Datenbank-Software
 Gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung, unter dem
Betreff „Bewerbung Teamassistent/in“ ausschließlich per E-Mail bis zum 31. Januar 2017. Erfahrungen
im verbandspolitischen Bereich wären von Vorteil. Ihre Fragen beantwortet Herr Harald Uphoff, kommissarischer Geschäftsführer.
Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE)
Invalidenstraße 91
10115 Berlin
[email protected]
www.bee-ev.de

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