東北大学機械系オープンフェスティバル 2017 開催要項及びスケジュール

東北大学機械系オープンフェスティバル 2017
開催要項及びスケジュール
1
日時
2017 年 3 月 5 日（日）9:00 ~ 18:30
2
会場
・東北大学青葉山キャンパス工学部中央棟 1 階，2 階
・一団体あたり 4 人がけのテーブル一式をご用意します。
・会場の都合により電源をご用意しませんので、ノートＰＣ等は予め充電をお済ませのうえご持参ください。
3
スケジュール
受付：8:00 ~ 9:00
東北大学青葉キャンパス工学部中央棟 2 階大会議室
交流会：9:00 ~ 16:00
9:00 ~ 9:10：中央棟 2 階大会議室にて実行委員長挨拶
9:15 ~ 16:00：各テーブルを拠点にして、貴団体の広報や学生との交流
昼食：11:30 ~ 13:00
参加団体の皆様にはランチボックスをご用意します。交代でご飲食ください。
親睦会：16:30 ~ 18:30
学生を含めた参加者全員による、立食パーティを開催します。地元仙台の食材を味わいながら、学生
との交歓をお楽しみください。
4
事前送付の荷物について
・パンフレット等の荷物を事前に送付される場合は、
3 月 4 日(土) 14 時〜16 時の間の日時指定にてお送りください。
・当日は、東北大学においていくつかのフェステイバルが同時開催される予定であり、他の会場、他の時間
帯に配送されてしまった荷物に対する対処が非常に困難となります。くれぐれも，指定日時および送付先は
お間違えのないよう正確に記載下さいますようよろしくお願い致します。
荷物の送付先
〒980-8579 宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉 6-6
東北大学工学部中央棟 1Ｆ大学生協 DOCK
2017 年機械系オープンフェスティバル実行委員宛
・終了後の荷物の返送は、当日会場で受け付ける予定です。
配送伝票（ヤマト運輸着払いのみ）はこちらでご用意いたします。それ以外の配送伝票は各自でご用意く
ださい。
5
その他
詳細は、東北大学機械系オープンフェスティバル WEB サイト（http://openfestival.mech.tohoku.ac.jp/）
に随時掲載します。

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