Wichtige Informationen zum Startfest

ferienspiel-Startfest 2015
Donaupark (Bereich Arbeiterstrandbadstraße), 1220 Wien
Sa, 4. und So, 5. Juli 2015, 12:00 bis 18:00 Uhr
Allgemeine Informationen
Seit mehr als 40 Jahren erleben Kinder beim wienXtra-ferienspiel interessante und
anregende Stunden. Das Startfest ist Highlight zu Ferienbeginn und bietet Kindern einen
Vorgeschmack auf die ferienspiel-Angebote im Sommer - mit buntem Mitmachprogramm,
ohne Konsumzwang und ohne Zusatzkosten für BesucherInnen. Wir möchten vor allem ein
positives Miteinander und Umweltbewusstsein fördern, und Kindern Spiele, Spaß und viele
neue Ideen bieten!
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Bei Angebotsaufnahme erhalten Sie eine Liste der Materialien, die wir Ihnen zur
Verfügung stellen. Zelte werden von uns nur im Ausnahmefall nach Anfrage
bereitgestellt. Müllcontainer sind vor Ort.
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Alle PartnerInnen erhalten von uns an beiden Veranstaltungstagen Mineralwasser. Für
sonstige Verpflegung ist selbst zu sorgen (Catering-Unternehmen sind vor Ort).
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Die Verwendung eigener Mehrfachsteckdosen und das Aneinanderhängen von
Mehrfachverteilern sind nicht erlaubt.
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Bitte dekorieren Sie die Aktionsstände kindgerecht und attraktiv. Die Aktionsstände
müssen an den Veranstaltungstagen jeweils 1 Stunde vor Veranstaltungsbeginn
eingerichtet und während der gesamten Veranstaltungszeit von MitarbeiterInnen besetzt
sein. Nützen Sie bitte Ihre Werbemöglichkeit vor allem für ein ansprechendes Programm
und eine schöne Ausgestaltung Ihrer Station - weniger für Werbematerial (dieses muss
zum Großteil ungelesen entsorgt werden). Die Veranstaltung wird zudem nach den
Ökoevent-Kriterien durchgeführt.
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Aus organisatorischen Gründen ist es für uns wichtig, dass alle PartnerInnen an beiden
Tagen ihre Stationen bespielen.
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Der Verkauf von Produkten, Losen udgl. oder das Aushändigen von Give Aways im
Austausch gegen Spenden sind nicht erlaubt! Kooperations- oder Sponsoringverträge,
die im Rahmen des Startfestes zum Tragen kommen, sind verpflichtend vorab bekannt
zu geben.
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Die Veranstaltung findet bei jedem Wetter statt. Programmabbruch oder -änderungen
werden vor Ort nur durch die Veranstaltungsleitung entschieden.
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Wenn Sie einen Kostenzuschuss beantragen, dann übermitteln Sie uns bitte mit dem
Projekt-Meldebogen eine detaillierte Kostenaufstellung.
Die Abrechnung senden Sie bitte bis spätestens MO, 20. Juli 2015 an:
Verein wienXtra
ferienspiel
Friedrich-Schmidt-Platz 5
1082 Wien
Betreff: Startfest 2015, Projekt-Name
wienXtra behält sich das Recht auf Prüfung der Abrechnung durch Einsichtnahme in die
Belege vor.
Verein wienXtra, ein junges Stadtprogramm zur Förderung von Kindern, Jugendlichen und Familien
ZVR-Zahl: 809285718 | Bankverbindung: UniCredit Bank Austria AG BIC: BKAUATWW IBAN: AT14 1200 0006 1136 2500