ブリストル・マイヤーズ スクイブ コーポレート・ギビング 依頼書に関する手引書 内容 トピック 概要 「依頼書」サイトへのアクセス 登録とログイン 依頼書の作成・提出 問合せ先 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 2 目的 当社のコーポレート・ギビングに対する「依頼書」のアクセス、 記入方法などについて説明します。 （2016年12月31日）より、ブリストル・マイヤーズ スクイブ（BMS） は、資金提供・教育支援に関連する新しいプロセスであるコーポレート・ ギビング（以下「本プログラム」）を開始します。この日付以降、本プロ グラムに関するご依頼はすべて、「依頼書」によりオンラインで当社に提 出していただきます。本プログラムでは次のことが可能になります。 依頼状況の追跡 安全なポータルでの当社（BMS）とのコミュニケーション 依頼書の情報管理 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 33 依頼書へのアクセス ウェブサイトのGrants, Giving & Corporate Sponsorship Supportのページへのリンクはこちら ：http://www.bms.com/responsibility/grantsandgiving/support/Pages/Letter-of-Request.aspx 「依頼書」のリンクを クリックして資金提供 依頼書を提出します。 こちらをクリックすると 「依頼書」のページにアク セスします。 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 44 依頼者のログイン このページでは次のことができます。 1. 初めて利用する場合、登録とパスワードの作成 2. Eメールアドレスとパスワードを使ってのログイン 3. パスワードの再設定 アカウントをお持ちの 場合： 認証情報を入力してロ グインします。 初めて利用する場合： ログインアカウントを お持ちでない方はこち らをクリックしてくだ さい。 パスワードをお忘れに なった場合： こちらをクリックして ください。 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 55 新規ユーザー登録 このシステムを初めてお使いになる場合、新規登録する前に、あなたの団体・組織が当社のデ ータベースに登録されているかどうかをチェックしてください。納税者番号か団体・組織名で システム内に登録されている団体・組織を検索することができます。 1. 地域を選択します。 2. 登録の欄に入力します。 CyberGrantsのユーザーアカウントは団体ごとではなく個 人ごとです。1人のユーザーを複数の団体と関連付けるこ とができます。 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 66 新規ユーザー登録（つづき） 「新規登録」ページでは、プライバシーに関する法律についてお読みいただくよ うお願いしています。登録手続き上、個人情報の収集に同意していただきます。 個人情報の収集をお望みでない場合には、CANCELをクリックしてください。そ の場合、リクエスト依頼はできません。 ご注意：このプライバシーに関する法律は、米国以外の申請者に適用されます。 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 77 Welcomeページ ログインすると、この「 Welcome 」ページが表示さ れます。 このページでは次のことがで きます。 1. 団体・組織名の確認 2. 新しい団体・組織のアカ ウントへの追加 3. プロフィールの編集 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 88 Welcomeページ（つづき） • このページには次のことも表示され ます。 1. 「Start a New Letter of Request」ページへリンク 2. 対応が必要なインパクトレ ポート* 3. あなたの申請書のうち対応が 必要なものすべて 4. 提出した依頼書 5. 「My Organizations」では関 連するすべての団体を表示し ます。 ＊インパクトレポートとは、依頼書に関する追加情報を提 出してもらうためにシステム上から送信されるフォロー アップレポートです。依頼書の承認前にも承認後にも送信 される場合があります。 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 99 団体・組織の新規追加 アカウントに団体・組織を新規に追加する場合、「click here to add a new organization to your account」のリンクをクリックします。 関連する団体・組織が複数になると、ログイン後、常に団体選 択ページが開くので、作業対象の団体を選択してください。 概要 レター・オブ・リク エストへのアクセス 登録とログイン Lレター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 10 10 依頼書（LOR：Letter of Request）の作成 依頼書を作成する際には、Welcomeページの「Start a New Letter of Request」のリン クをクリックします。 依頼書を新しく作成するときには、ご自分のお名前と関連する団体の名称が正しく記入 されていることをご確認ください。 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 11 11 依頼書 – 連絡先情報 このセクションでは、本プログラムの支援・サポートについての連絡を 送ってほしい人全員を選択することができます。 1. この依頼書に関する連絡事項を受 け取る人を複数選択することがで きます。 2. 「Create New」をクリックして連 絡先を追加します。 • 一度個人情報が追加されると、 その連絡先情報はこのセク ションに保存されます。 3. 「連絡先」を削除するには、削除 したい名前をクリックし指定して から「delete contact」をクリック します。 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 12 12 LOR – 団体の情報 このセクションではあなたの団体についておたずねします。 このセクションではあなたの団 体についての情報が表示／記録 されます。依頼書の指示に従っ て、情報を入力してください。 注：リクエストする団体は資金 を受け取る団体と同じでなけれ ばなりません。 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 13 13 依頼書 – 依頼書の詳細 このセクションには支援・サポートの詳細が記録されます。指示に従って依頼書 の欄に入力してください。情報に不備がある場合には検討されずに却下されます。 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 14 14 依頼書– 添付書類 このセクションでは提出する依頼書に関連する添付書類のアップロードをお願いしま す。書類はすべて、PDF形式でアップロードしなければなりません。 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 15 15 依頼書–本プログラムの支援・サポート条件 このセクションでは、本プログラムの支援・サポート条件をお読み になり、同意いただくようお願いいたします。 1. このページ上の記述のすべて及び 「Terms and Conditions」に同意 していただけましたら、「I Certify」をクリックして次に進ん でください。 2. ご注意：プライバシーに関する法 律は米国以外の申請者に適用され ます。 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 16 16 依頼書の確認と提出 不完全な依頼書 1. それぞれのセクションの見出しの下 に、入力必須の欄のうち、入力に不 備がある欄が表示されます。 2. 各セクションに戻り、不足している 情報を追加してください。 3. 入力した情報がすべて正しいことを 確認してください。 4. 完了したら依頼書を提出します。 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 17 17 問合せ先 操作方法等についてご不明な点がございましたら、こちらにEメ ールをお送りください。 [email protected] 概要 Proprietary & Confidential レター・オブ・リク 登録とログイン エストへのアクセス レター・オブ・リクエ ストの提出 申請のサポート 18 18
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