Sachbearbeitung im Team Stellenausschreibungen

In der Abteilung Personal, Referat Personalkostensteuerung und Stellenwirtschaft, ist im Team
Stellenausschreibungen schnellstmöglich eine Stelle als Büroangestellte bzw. Büroangestellter
für die
Sachbearbeitung
im Team Stellenausschreibungen
- EGr. 8 TV-L befristet für die Dauer von 12 Monaten in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Hinweis zur Befristung:
Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer
Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre NICHT! bei
der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war. (§14 Abs. 2TzBfG)
Das Team Stellenausschreibungen ist Teil des Referats Personalkostensteuerung und
Stellenwirtschaft und ist für die Veröffentlichung der Stellenausschreibungen des Technischen,
Bibliotheks- und Verwaltungspersonals, der Professuren und Juniorprofessuren sowie der
Wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zuständig.
Aufgaben:
 Prüfung eingehender Ausschreibungstexte und der für die Veröffentlichung erforderlichen
Unterlagen
 Erteilung von Auskünften zum Ausschreibungs- und Bewerbungsverfahren (an
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Fakultäten und Fachbereichen sowie der
Präsidialverwaltung und den zentralen Einrichtungen der Universität)
 Erteilen von Anzeigenaufträgen inkl. Beratung des ausschreibenden Bereiches
 Prüfung eingehender Bewerbungen
 Erledigung der gesamten Korrespondenz bei Ausschreibungsverfahren
 Führen einer Ausschreibungs-, Bewerberstatistik
Einstellungsvoraussetzungen:
 abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum
Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z.B.
kaufmännische Ausbildung)
Außerdem erwarten wir von Ihnen:
 sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word und Excel)
 Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
 Grundkenntnisse Englisch
 selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
 Organisationstalent
 sicheres Auftreten
 Belastbarkeit
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie
werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung.
Für Rückfragen und Informationen stehen Ihnen gern die Leiterin der Ausschreibungsstelle, Frau
Bornkessel, unter Tel. 428 38 - 7538 zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich am 13. und 16.01.2017
stattfinden werden und eine Einladung daher sehr kurzfristig erfolgen kann.
Richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Kennziffer bis zum 29.12.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 965/3
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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