universitätsprofessor der besoldungsgruppe w2

In der Abteilung Internationales (Abt. 5) ist im Referat Internationaler Studierendenservice und
Mobilität (Ref. 52) ab dem 01.02.2017 die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten für die
Sachbearbeitung
im Bereich Studierendenaustausch
- EGr. 9 Fg. 3* TV-L befristet für die Dauer der Arbeitsreduzierung der Stelleninhaberin bis zum 27.07.2018 in Teilzeit mit 45% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit** zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
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Koordination und Beratung der Outgoing-Studierenden im Programm Zentralaustausch
vor – während – nach dem Auslandsaufenthalt, Betreuung der Bewerbungen, Vorbereitung und Koordination der Auswahlverfahren sowie die Funktion als
Ansprechperson der Partnerhochschule auf Arbeitsebene
Koordination und Beratung der Incoming-Studierenden der Partnerhochschulen
insbesondere zu Fragen der Unterbringung, Einschreibung, Studienstruktur (Erstinfos),
Sprachkurse (Erstinfos), allg. zum Leben in Hamburg, vor – während – nach dem Aufenthalt sowie die Funktion als Ansprechperson der entsendenden Partnerhochschule
auf der Arbeitsebene
Betreuung des International Guide (Online-Portal)
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten
mit mehrjähriger Berufserfahrung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z. B. kaufmännische Ausbildung).
Erforderliche Fachkenntnisse:
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ausgeprägte Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets insb. Excel
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Kenntnisse von Content Management Systemen
Kenntnisse von Studierendenaustauschprogrammen durch eigene einschlägige Arbeitserfahrung
Persönliche Fähigkeiten:
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Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
hohe Belastbarkeit
umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
interkulturelle Kompetenzen (nachgewiesen z. B. durch Auslandsaufenthalte)
* Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 4 und längeren Stufenlaufzeiten
** Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bei Rückfragen steht Ihnen die komm. Leitung des Referats Internationaler Studierendenservice
und Mobilität, Herr Dr. Torsten Szobries, unter der Telefonnummer 040/ 428 38 - 7837 gern zur
Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis
zum 21.12.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 952/3
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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