Die Digitale Agenda erfordert, dass auch die Finanzfunktion sich neu erfindet… Intelligent Automation – Wie groß ist Ihre Robot Workforce? Agiles Operating Model & Skalierbarkeit Erhöhte Datenqualitätsanforderungen Komplexe, defragmentierte & veraltete IT Erfüllung von Regularien & Kundenerwartungen Kostendruck Viele manuelle Prozesse & Workarounds Bedarf für real-time Information Drang der Mitarbeiter nach höherwertigeren Aufgaben Ihre Vorteile durch Robotics Neue Wege mit Robotics Robotics für die FSI Finanzfunktion Finanzprozesse eignen sich ideal für Robotics; typische Anwendungsfälle sind: Non-Stop Service (24/7) – auch zu Stoßzeiten Reduzierte Durchlaufzeiten (von bis zu 80%) Unsere Lösungen für die Finanzfunktion von Banken & Versicherungen Berechnungen und Buchungen durchführen (z.B. Rückstellungsbildung) Kostenreduktion von 30% - 60% pro Prozess Eine neue Alternative – schneller, günstiger und flexibler als Traditionelle. Berichterstellung und Kommunikation (z.B. Zusammenstellung & Versendung von Reportinginformationen) Verbesserte Kontrollen, Compliance und Qualität Orchestrierung & Management von Systemen und Schnittstellen (z.B. Batches) Rasche Skalierbarkeit der Ressourcen und Multi-Tasking Roboter ahmen Menschen in der Ausübung von repetitiven Prozessen nach Kurze Anlauf- und Implementierungsphase Virtuelle Workforce, die direkt von Finance gesteuert werden kann Monitoring- & Steuerungsfunktionen sowie Audit Trailing Know-How Transfer teilweise obsolet Roboter bewegen sich entlang der bestehenden Infrastruktur Robotics im Einsatz – Öffnen der EMail Inbox & Prüfung auf neue Mails. Prozessoptimierungen, Systemintegrationen, Erneuerungen der Kernsysteme oder Outsourcing wären Lösungsansätze…aber es gibt noch andere… Finanzdaten analysieren & Entscheidungen basierend auf klaren Regeln treffen (z.B. Intercompany Abstimmung) Robotic Process Automation Benötigen Sie Daten aus unterschiedlichen Business Units (BUs)? Müssen Sie diese immer wieder an Ihre Lieferverpflichtungen erinnern? Robotics hilft Ihnen dabei… Deloitte Digital Finance Informationen aus unterschiedlichen Quellen sammeln, aufbereiten & abgleichen (z.B. Hauptbuch-Nebenbuch-Abstimmung) Identifikation von erforderlichen MS Excel Reports im Anhang. Durchführung von CrossChecks / Plausibilisierungen. Ablage der Reports in einem definierten Ordner. StatusTracking in MS Excel Tracking Sheet. Prüfung auf Vollständig-keit der Lieferobjekte. Erinnerungsmail an BUs mit fehlenden Reports. Identifikation von erforderlichen MS Excel Reports im Anhang. Durchführung von CrossChecks / Plausibilisierungen. Ablage der Reports in einem definierten Ordner. StatusTracking in MS Excel Tracking Sheet. Prüfung auf Vollständig-keit der Lieferobjekte. RoboticsNow! Deloitte‘s einzigartiges Einführungsangebot gibt Ihnen in nur 8 Tagen und zu einem Fixpreis von 18.000 Euro einen kleinen Einblick in die Welt von Robotics Robotics Pilot Nach einem ersten Kennenlernen von Robotics startet ein Pilot Projekt von 46 Wochen, um die Vorteile von Robotics anhand ausgewählter Prozesse zu verdeutlichen und entsprechend zu nutzen Robotics Rollout Überführung Ihres aktuelles Prozesses in einen Prozess, der Robotics nutzt Öffnen der EMail Inbox & Prüfung auf neue Mails. Unsere Robotics Lösungen Erinnerungsmail an BUs mit fehlenden Reports. Nach erfolgreicher Automatisierung der Pilot-Prozesse folgt eine vollumfängliche Implementierung der Robotics & damit die Automatisierung aller relevanten Prozesse im Unternehmen Wir stehen Ihnen gerne für einen Austausch zu Digital Finance und Robotic Process Automation zur Verfügung. Ihre Ansprechpartner Nicole Tranker Senior Manager Financial Services Solutions [email protected] Jörg Schwanhäuser Director Financial Services Solutions [email protected] Peter Fach Director Center for Process Robotics & Cognitive Automation [email protected]
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