出願のてびき（マニュアル） [PDFファイル／1008KB]

協定校語学留学
出願のてびき
その1（募集要項、出願書類のダウンロード）
① http://www.toyo.ac.jp/site/ies/semester.html へアクセス
②募集要項の内容を確認
③願書を主にPCで作成する方はWord版を、
手書きで作成する方はPDF版をダウンロード
その2（出願方法の再確認、記入例の参照）
①出願書類の1ページ目で出願方法を再度確認
②出願書類末尾にある｢記入例｣を確認
その3（出願書類の記入）
① 氏名や学籍番号などを記入
②協定校語学留学奨学金希望者で必要な語学要件を
満たす場合は、スコアと受験日を必ず記入
③第1志望～3志望まで記入。
第2、第3志望が無い場合は、｢志望なし｣を選択
その4（学内推薦、保証人署名）
①所属学部の専任教員の先生に学内推薦欄への記入をお願いする。
※非常勤講師の先生の推薦は受付不可。
②保証人の方に署名をお願いする。
印鑑は本人と保証人とでは別々のものを使用する。
その5（語学能力証明書）
①協定校語学留学奨学金に応募する方は、必ず語学試験の証明書のコピーを貼り付け。
※スコアの有効期限に注意！
その6（健康状態確認書）
①ご自身の健康状態を選択。
②保証人の方に署名をお願いする。
印鑑は本人と保証人とでは別々のものを使用する。
その7（記入済み書類のスキャン）
①記入済みの｢願書｣｢志望動機書｣｢語学能力証明書｣｢健康状態確認書｣を書類毎に
スキャナーでスキャンする。
※学内では、白山キャンパス｢3号館1Ｆナレッジスクエア｣等でスキャンが可能。
②スキャン後、以下のように提出書類毎にファイルが出来ていることを確認。
・｢願書｣をスキャンしたファイルが1つ
・｢志望動機書｣をスキャンしたファイルが1つ
・｢語学能力証明書｣をスキャンしたファイルが1つ ※協定校語学留学奨学金出願者のみ
・｢健康状態確認書｣をスキャンしたファイルが1つ
③②のファイル名を以下の通り、変更する。
・願書をスキャンしたファイル
：｢願書_学籍番号_カナ氏名｣
・志望動機書をスキャンしたファイル
：｢志望動機書_学籍番号_カナ氏名｣
・語学能力証明書をスキャンしたファイル：｢語学能力証明書_学籍番号_カナ氏名｣
・健康状態確認書をスキャンしたファイル：｢健康状態確認書_学籍番号_カナ氏名｣
※上記ファイル名の学籍番号とカナ氏名の部分には、自身の番号や氏名を入力する。
※記載内容が不鮮明で読み取れない場合は、不合格となる場合があります。ご注意下さい。
その8（出願書類提出用URL）
① http://www.toyo.ac.jp/site/ies/semester.html へアクセス
②｢募集・出願｣の出願書類提出用URLへアクセス
※URLは、出願期間中のみアクセスが可能となる予定。
※必ず@toyo.jpのアカウントにログインの上、アクセスしてください。複数のGmailアカウントをお持ちの方は、
全てのアカウントからログアウト後、@toyo.jpへログインし、アクセスするようにしてください。
その9（出願書類提出用URL）
①以下のような画面が表示されたら、｢次へ｣を選択。
②学籍番号、氏名、連絡先、志望大学など必要事項を入力。
その10（スキャンデータのアップロード）
①｢ファイルを追加｣を選択
その11（スキャンデータのアップロード）
①｢パソコンからファイルを選択｣をクリック
②｢その7｣で用意したファイルを選択し、
｢開く｣をクリック。
その12（出願者の方へのご案内）
① 以下案内の内容を確認。
②内容を理解したら、｢送信｣を選択。
その13（出願後の流れ）
①2017年1月26日（木）19：00までに @toyo.jp のアドレスに面接の案内が到着
※出願済みにも関わらず案内が到着しない場合は、お手数ですが、
1月27日（金）19：00までに、TEL 03-3945-7665へご連絡ください
②2017年1月31日（火）または2月2日（木）に面接試験を受験
※面接日に出願書類（願書、志望動機書、語学能力証明書、健康状態確認書）の原本を持参
※出願状況によっては、上記とは異なる日となる可能性があります
③2017年2月22日（水）合否結果を連絡予定
※@toyo.jp のメールアドレスに通知予定
お問い合わせ先
【東洋大学国際教育センター】
窓口白山キャンパス8号館2階 ECZとなり
メール [email protected]
電話 03-3945-7665
※12/27（水）～1/5（木）は閉室予定

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