横 浜 市 記 者 発 表 資 料 平成 28 年 12 月 19 日 消 防 局 金 沢 消 防 署 消 防 局 消 防 団 課 消防団関係事務の遅延について 金沢消防署において、消防団員に対する退職報償金の支払い遅延及び消防団員へ伝達される表彰物件の 交付遅延が発生したことが判明しました。 対象となりました、横浜市金沢消防団並びに退職された元消防団員の皆様には、多大なご迷惑をお掛け したことを深くお詫び申し上げます。 なお、消防団課において各署で同様の事例がないか調査を行い、他に同様の案件がないことを確認しま した。 １ 事案の経緯及び対応 (1) 消防団員退職報償金 平成 27 年１月から平成 28 年３月までに退団された 13 名に合計 6,489,000 円の支払い事務が滞って いたことが、平成 28 年７月に元消防団員からの相談で判明しました。 対象となる方々に謝罪するとともに、同年９月にすべて支払いを完了しました。 (2) 消防庁長官表彰：消防庁の依頼で、消防局が伝達 平成 27 年 11 月、金沢消防署の担当者が消防局消防団課から消防庁長官表彰の表彰状を受領した際 に、１名の方の氏名の誤表記に気が付いたものの、修正手続きを怠り放置していたものを平成 28 年 ４月に別の署員が発見しました。 対象となる方に謝罪するとともに、同年６月に表彰状を交付しました。 (3) 永年勤続優良消防団員神奈川県知事表彰：神奈川県の依頼で、消防局が伝達 平成 28 年１月、対象となる方に表彰状を交付し、その場で受賞者から氏名の誤表記の申告を受けま したが、担当者は修正手続きを怠り放置していました。 その後、同年６月に未交付であることが消防団員からの相談で判明し、対象となる方に謝罪すると ともに、同年７月に表彰状を交付しました。 (4) 神奈川県消防協会表彰：公益財団法人神奈川県消防協会の依頼で、消防局が伝達 平成 27 年３月、金沢消防署の担当者が消防局消防団課から神奈川県消防協会表彰の表彰物件（精勤 章 56 個）を受領しましたが、手交せずに放置し、平成 28 年６月に別の署員が発見しました。 その後対象となる方々に謝罪するとともに、同年７月までに手交しました。 ２ 原 因 (1) 本人を含む職員が業務の進捗を確認できる仕組みがなかったこと (2) 上司による業務の進捗管理ができていなかったこと (3) 上司と部下、係内のコミュニケーションが不足していたこと ３ 再発防止対策 (1) 業務の進捗状況を記載した簿冊によるスケジュールの見える化 (2) 消防局消防団課による消防団員の退職報償金支払い事務の処理状況等の管理の徹底 (3) 課内ミーティング等を活用した係内の業務内容等の共有 ４ 小出 健（こいで けん）金沢消防署長のコメント 金沢消防署において、消防団関係事務の遅延により多くの消防団関係者の皆様の信頼を損ない、深く お詫び申し上げます。今回の事案を重く受け止め、再発防止対策を確実に取り組んでまいります。 お問合せ先 消防局金沢消防署副署長 藤沢 直樹 消 防 局 消 防 団 課 長 星野 雅明 Tel 045-781-0119 Tel 045-334-6521
© Copyright 2024 ExpyDoc
