Konkretisierung

Landeshauptstadt
München
Direktorium
Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II, Vergabestelle 1, Abteilung 1/3
Birkerstr. 18, 80636 München
an alle Bieter
Ihr Schreiben vom
HA II - Vergabestelle 1
Abteilung 1/3
Birkerstr. 18
80636 München
Telefon: (089) 233 - 30412
Telefax: (089) 233 - 30418
E-Mail:
[email protected]
Zimmer: 402
Sachbearbeitung:
Stefan Amann
Ihr Zeichen
Datum
22.12.2016
Az. 045-01-16-575
Rahmenvertrag über Lagerung und Versanddienstleistungen für München Tourismus
Laufzeit: 01.06.2017 – 31.05.2021
Konkretisierung
Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte beachten Sie folgende Information zu obigem Verfahren. Dieses Schreiben wird Bestandteil der Vergabeunterlagen. Das Schreiben ist zwingend zu unterzeichnen und bis
zum Abgabetermin einzureichen.
Konkretisierung:
Es sind Fragen von Bewerbern/Bietern zu den Vergabeunterlagen gestellt worden, deren Beantwortung bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen sind.
Frage:
Frage zum Ablauf des Bestelleingangs: Gemäß Frage 2, Pos. 8 Zuschlagskriterien (Seite 8),
müssen alle Bestellaufträge, die bis 12:00 eingehen "taggleich" bearbeitet werden. Wir bitten um
Auskunft, ob die Bestellungen
a. alle gebündelt zu einer bestimmt Uhrzeit eingehen oder
b. alle gebündelt kurz vor 12:00 Uhr eingehen oder
c. die Bestellungen in der Zeit von ca. 07:00 bis 12:00 willkürlich eingehen?
Antwort:
Die Bestellungen gehen von ca. 8 Uhr bis ca. 18 Uhr über den Tag verteilt bei der Auftragnehmerin bzw. beim Auftragnehmer ein.
Seite 2
Frage:
Frage zum Ablauf des Bestelleingangs: Gibt es aus Ihrer bisherigen Erfahrungen bestimmte Zeiten zu denen die Bestellung verstärkt eingehen. Falls ja, wann wäre dies?
Antwort:
Die Bestellungen gehen über den Tag verteilt ein, je nach Anforderungen der Kunden der Auftraggeberin. Es kann zu Stoßzeiten kommen, die aber vorab nicht zu kalkulieren sind.
Frage:
Frage zum Ablauf des Bestelleingangs: Können Sie evtl. eine Auswertung zur Verfügung
stellen, aus der die zeitliche Verteilung der Bestelleingänge ersichtlich ist? Eine grobe
Einschätzung würde ebenfalls ausreichen.
Antwort:
Grundsätzlich gilt, dass es zu Zeiten vor dem Oktoberfest oder anderer großer
Veranstaltungen wie auch Messen in München zu einem erhöhten Bestellaufkommen kommen
kann.
Nähere Auswertungen können nicht zur Verfügung gestellt werden.
Frage:
Entfernung des Auftragnehmers:
Gibt es eine spezifische Anforderung bzgl. der maximalen Entfernung der Auftragnehmerin
bzw. des Auslieferungslagers zum Auftraggeber?
Antwort:
Die Entfernung des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin muss auch sehr kurzfristige, teils
taggleiche Auslieferungen ins Stadtgebiet München und Umgebung gewährleisten.
Frage:
Was verstehen Sie genau unter dem Hinweis aus Seite 22:
"...eine Standortwahl, die eine wirtschaftliche Anlieferung, Lagerung und Ausgabe
gewährleistet (vgl. Ziffer 5.1 LaO)."
In Pos. 5.1. LaO sind keine weiteren Kriterien aufgeführt. Welche Kriterien spielen Ihrer
Ansicht nach für die Wirtschaftlichkeit bei der Anlieferung, Lagerung und Ausgabe eine
relevante Rolle?
Antwort:
Viele An- und Auslieferungen sind direkt mit dem Standort München verbunden.
Durch einen weit entfernten Standort des Lagerortes wird die Wirtschaftlichkeit der An- und
Auslieferungen durch längere Kurier- bzw. Speditionsfahrten und dadurch höhere
Kurierstunden und auch andere Kosten, die der Auftraggeberin durch eine weitere räumliche
Entfernung entstehen, beeinflusst. Die Auftraggeberin ist zwingend an die LaO der
Landeshauptstadt München gebunden und der Standort für eine wirtschaftliche Anlieferung,
Lagerung und Auslieferung soll die Wirtschaftlichkeit gewährleisten.
Frage:
Briefsendungen (ca. 15.200 p.a.): Werden die Briefsendungen in einzelne Tranchen mit einer
höheren Stückzahl versendet, so dass eine (Teil-)Automatisierung möglich wäre?
Oder werden die Briefsendungen bisher eher manuell konfektioniert und für den Versand
vorbereitet? Oder handelt es sich um eine Mischung aus größeren Versandverteilern?
Seite 3
Antwort:
Die Briefsendung bestehen zum größten Teil aus manuell konfektionierten Sendungen.
Ein sehr geringer Teil besteht aus Briefmailing-Sendungen, die je nach Anforderungen und
Inhalten auch maschinell bearbeitet werden könnten.
Der größte Teil der Briefsendungen (ca. 95 %) besteht aus völlig individuell
zusammengestellten Inhalten und muss manuell konfektioniert werden.
Frage:
Können Sie eine Auskunft erteilen, mit welchem Versender die Briefsendungen bisher
versendet werden?
Antwort:
Die Auskunft kann nicht erteilt werden.
Sollten Sie Ihr Angebot bereits versandt haben, teilen Sie uns innerhalb der Angebotsfrist
ebenfalls mit, falls Sie
• das alte Angebot für ungültig erklären und kein neues Angebot abgeben wollen
• das alte Angebot für ungültig erklären und ein neues Angebot abgeben wollen. In diesem Fall senden Sie uns gleichzeitig Ihr neues Angebot zu.
• das alte Angebot unverändert aufrechterhalten wollen.
Sofern wir keine gesonderte Mitteilung erhalten, gehen wir von der unveränderten Gültigkeit
eines bereits eingereichten Angebotes aus. Liegen mehrere Angebote vor, wird nur das aktuellste Angebot gewertet.
Mit freundlichen Grüßen
gez.
Matthias Knoblauch
Verwaltungsrat
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Erklärung des Bewerbers/Bieters:
Ich habe von den oben genannten Informationen Kenntnis genommen und diese bei der Angebotserstellung, insbesondere der Preiskalkulation, berücksichtigt.
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Datum
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Unterschrift
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Firmenstempel

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