gehts zur Ausschreibung für eine/n Projektassistent/in

Das Österreichische Sprachen-Kompetenz-Zentrum in Graz setzt im Auftrag des
Bildungsministeriums aktuelle sprachenpolitische und sprachendidaktische Entwicklungen in Österreich um und sucht eine(n)
Projektassistent/in
für 40 Stunden/Woche.
Anforderungen:
 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK)
 Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Organisations- und Administrationsaufgaben
 Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung von IT (MS Office-Paket,
Datenbanksysteme)
 sicheres Deutsch, gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
 gute Englischkenntnisse für das Lesen allgemeiner Texte und für einfache Telefonate
 Hohe Flexibilität und Organisationsfähigkeit, systematische, sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, gute Zeiteinteilung
 Selbstständigkeit, hohe Teamfähigkeit , Interesse an Sprachen
Aufgabenbereiche:
 Erfüllung projektspezifischer Aufgaben (Kommunikation mit Arbeitsgruppenmitgliedern, Terminkoordination, Erstellung von Unterlagen)
 Verwaltungs-, Koordinations- und Unterstützungsaufgaben
 Mitwirkung im Tagungsmanagement/Veranstaltungsmanagement
 Allgemeine Bürokommunikation (mail, Korrespondenz, Telefon, ..)
 Publikationsverwaltung und Abwicklung von Aussendungen
 Kundenempfang/ -betreuung
 Preisanfragen und Bestellungen; Prüfung von Bestellungen / Rechnungen / Lieferscheinen
 Dateneingabe und –verwaltung in Adress- und Projektdatenbanken
Für die Position wird ein Bruttomonatsgehalt von € 1.700.-- angeboten, mit der
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung bitte an Dr. Robert Zinkanell, arcus
Personalmanagement GmbH, Herrengasse 28, 8010 Graz unter
[email protected].

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