Das Institute for Advanced Sustainability Studies eV (IASS) in Potsd

Institute for Advanced Sustainability Studies e.V. (IASS)
Das Institute for Advanced Sustainability Studies e.V. (IASS) in Potsdam ist eine vom
Bundesministerium für Bildung und Forschung und vom Land Brandenburg geförderte Einrichtung und
widmet sich in einer ganzheitlichen Form transdisziplinär und international der Erforschung des
Klimawandels, der Komponenten des Erdsystems und der Nachhaltigkeit. Weitere Informationen unter
www.iass-potsdam.de.
Das IASS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz Empfang (w/m)
Kennziffer ADMIN-2016-15
Aufgabengebiet:
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Repräsentation des Instituts gegenüber GeschäftspartnerInnen, Gästen und BesucherInnen
Organisation des Empfangsbereichs, Betreuung und Bewirtung von Gästen
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Koordination und Planung von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
Allgemeine administrative Büroarbeiten (Datenpflege, Korrespondenz nach Phonodiktat,
Schriftwechsel, Ablage usw.) sowie Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Unterstützung der Reisekostenabteilung und der Personalabteilung
Einstellungsvoraussetzungen:
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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen-/EuropasekretärIn oder
ManagementassistentIn bzw. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Anforderungen:
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Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Kenntnisse in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß Bundesreisekostengesetz
(BRKG) erwünscht
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, interkulturelle Fähigkeiten
Teamgeist, gewandte Umgangsformen, sicheres und situationsgerechtes Auftreten
Hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem
interdisziplinären Team und ein attraktives, internationales Arbeitsumfeld mit gutem Arbeitsklima.
Die Vergütung erfolgt nach TVöD (Bund). Die Stelle ist zunächst befristet. Der Dienstsitz ist Potsdam.
BewerberInnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit einem einseitigen Motivationsschreiben, in dem Sie darlegen, wie Ihr
Werdegang zu den Anforderungen dieser Position passt, und einem Anhang mit den üblichen
Unterlagen. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 08.01.2017 unter Angabe der
Kennziffer ADMIN-2016-15 ausschließlich per E-Mail an Frau Antonia Harmel [email protected] (max. 5 MB, zusammengefasst in einer Datei).

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