ProjektmanagerIn IT - Ärzte ohne Grenzen

Stellenausschreibung
ProjektmanagerIn IT (100%)
Médecins Sans Frontières (MSF) wurde 1971 von französischen Ärzten und Journalisten als
eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation gegründet. Sie leistet
medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Konfliktgebieten, unabhängig von der
politischen oder religiösen Überzeugung oder der ethnischen Herkunft der Menschen.
Mittlerweile hat sich ÄRZTE OHNE GRENZEN zu einer internationalen Organisation mit
Mitgliedsverbänden in 24 Ländern entwickelt. Die deutsche Sektion wurde 1993 gegründet.
Die Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Projektdurchführung, Personalwerbung,
Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Fundraising.
I. Arbeitsbedingungen
Position:
Beschäftigungsort:
Umfang:
Start:
Dauer:
Gehalt:
ProjektmanagerIn IT
ÄRZTE OHNE GRENZEN, Berlin
100%, (40 Stunden pro Woche)
01.03.2017
bis 28.02.2018, Verlängerung möglich
maximales Einstiegsgehalt 3.669 € brutto, abhängig von der
relevanten Berufserfahrung zzgl. 13. Gehalt
Deadline:
27.01.2017
Position innerhalb des Büros
Der/die ProjektmanagerIn IT untersteht dem Koordinator IT und arbeitet als Teil des ITTeams innerhalb der Abteilung FIN/Admin. Darüber hinaus besteht im Rahmen der
vorgesehenen Projektthemen eine enge Kooperation mit anderen Bereichen der
Organisation, insbesondere zu den Abteilungen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit,
Personal und Fundraising.
Ziel der Position
In 2017 stehen mehrere große Projekte an, die vom Bereich IT geleitet werden oder die
intensive IT-Zuarbeiten benötigen. Dabei besteht ein hoher Abstimmungsbedarf zwischen
der IT, den Fachabteilungen und externen Projektpartnern/ Dienstleistern. Der/die
ProjektmanagerIn IT soll einen optimalen Projektablauf sowie das Erreichen der Projektziele
sicherstellen, indem er/ sie die Anforderungen erfasst, Umsetzungsvorschläge erarbeitet
und zeitliche Abläufe plant, kommuniziert und transparent den Stand der Projekte
berichtet. Außerdem soll die Position das Setup von kleineren Projekten sowie die
zugehörige Dokumentation standardisieren sowie diese Projekte unterstützen.
II. Aufgabenbeschreibung:
 Recherche, Auswahl und Einführung einer abteilungsübergreifenden CRM-Lösung
 Mitarbeit bei der Migration von Lotus Notes zu einer Office365-Lösung im Rahmen eines
internationalen Messaging-Projekts von Ärzte ohne Grenzen
 Mitarbeit bei der Einführung einer neuen Personaldatenbank im Rahmen eines
internationalen Projekts von Ärzte ohne Grenzen ("Symphony")
 Projektmanagement für IT-Projekte in einem heterogenen, teilweise internationalen
Umfeld
 Zusammenarbeit mit und Koordination von externen Dienstleistern der Projekte
 Durchführung von Fit-Gap-Analysen, Prüfungen zur Abnahme von Projekten
 Schnittstelle / AnsprechpartnerIn für alle Projektbeteiligten
 Erstellung von Projektdokumenten, transparente Dokumentation des Projektstatus,
Berichtswesen
 Entwicklung und Etablierung von passenden PM-Standards für "kleine Projekte"
 Übernahme kleinerer, allgemeiner IT-Zuarbeiten in den Projekten
 Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen KollegInnen der beteiligten Bereiche/
Abteilungen
III. Anforderungsprofil:
 Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Studienfach oder sehr gute alternative
Befähigungsnachweise
 Mehrjährige Erfahrung im Management von IT-Projekten
 Gute Kenntnisse der PM-Methodik
 Mindestens dreijährige Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
 organisatorisches Talent, strukturierte Arbeitsweise
 Erfahrungen mit CRM-Systemen, Navision, Redmine, SAP sind von Vorteil
 Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
 Sehr gute Kommunikations- und Networkingfähigkeiten, Fähigkeit zu interdisziplinärem
und ganzheitlichem Denken
 Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichen Arbeiten und zur Integration in ein
bestehendes Team
 Sehr gute Englischkenntnisse
 Interesse an Humanitärer Hilfe, Erfahrungen in diesem Bereich von Vorteil
 last but not least: a good sense of humour!
Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Carsten Pietsch, Koordinator IT, 030–700 130-115, [email protected]
Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet in einer internationalen
Hilfsorganisation und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Email
und fassen Sie dabei alle Dokumente in einer Datei zusammen (pdf, max. 5 MB).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.01.2017.
Als überwiegend spendenfinanzierte Organisation können wir leider die Reisekosten für ein
erstes Bewerbungsgespräch nicht übernehmen. Wir bitten um Ihr Verständnis.
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V.
Personalabteilung, Sylvana Pikowski
Am Köllnischen Park 1 in 10179 Berlin
Per Email: [email protected]
www.aerzte-ohne-grenzen.de

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