「あっとゆ〜ま！Webサイト」 新サイト購入手順書 2016年12月12日 あっとゆ〜ま！インフォメーションセンター http://www.njc.co.jp 日本事務器㈱ Webトップページより あっとゆ〜ま！ をクリック 2 ログイン画面 「ログインＩＤ」「パスワード」を半角⽂字で⼊⼒。 「ログイン」ボタンをクリック。 3 新購⼊サイト ログイン後画面 マイカタログはお気に⼊りに名称変更 カート画面に 遷移します。 オリジナルカテゴリーは 最大99件まで拡張しました。 左フレームまたはキーワード検索の 下にカテゴリー種別が表示されます。 種別カテゴリーをクリックする と、 当該種別の大分類表示ページに 遷移します。 最近の注⽂履歴から 再注⽂が可能です。 カートとレジ をパスして、 レジ確認画面 へ直接遷移し ます。 マイページを 新設。 注 ⽂ 履歴やお気 に ⼊ り、保存し た カ ート一覧な ど の 機能を集約 します。 4 商品検索 プルダウンで種別カテゴリーを選択 すると、そのカテゴリーに絞られた キーワードが検索されます。 ■ファセット検索（新機能） ⼊⼒した⽂字に応じたキーワード 候補を表示します。 設定によっては表示されません。 ■ランキングから探す（新機能） 「条件で絞り込む」には表示された商品一覧の 内容に応じたメーカーやスペックが表示されます。 絞り込みたい内容にチェックを⼊れて「絞り込み 検索」より絞り込みを⾏います。 商品の売れ筋ランキングを表示 します。データはすべてのお客様 共通で取扱いのない商品は除外 されます。 ランキング情報はカテゴリートップ にも表示されます。 ランキングはお客様の環境により 表示されない場合もあります。 5 商品一覧画面 〜バリエーション詳細形式〜 商品一覧の表示ﾓｰﾄﾞは、ﾊﾞﾘｴｰｼｮﾝ詳細形式、ｻﾑﾈｲﾙ形式、従来のﾘｽﾄ形式から選択することができます。 ■バリエーション詳細形式（新機能） 表⽰形式の切り替えボタン 色やサイズ等で 更に絞り込みで きます。 数量の⼊⼒欄は”1” が初期表示されます。 バリエーション表示： 商品一覧を表示する際にバリエーション （色やサイズなど）が存在する商品は一括りで 表示。色違い等の商品も探しやすくなります。 バリエーション詳細形式ではバリエーションの うち５件が表示され、その他の商品は上部の 「すべてを⾒る」をクリックすると、色違いや サイズ違いの商品一覧が表示されます。 6 商品一覧画面 〜サムネイル形式・リスト形式〜 ■サムネイル表⽰（新機能） ■リスト形式（従来からの形式） 画像付きで横に複数列ずつ表示するサムネイル 表示も選択可能です。 バリエーションの内容は、「バリエーションを⾒る」を クリックすることで確認できます。 バリエーションの 内容を表示します。 7 カート 購⼊部署切替 → レジ → 注⽂（申請） 「すぐに決済する」をクリックすると直接「⼊⼒内容の確認」へ遷 移します 「すぐに決済する」は環境に よっては表示されません。 カート保存機能 「今は買わない」を クリックすると、 カートから「あとで 購⼊するものリスト」 に移動します。 承認者へのコメント は直近の承認者 だけでなく、高額・ 本部承認を設定 している場合には それぞれに対して 可能です。 レジで商品明細を確認する場合は「注⽂ 商品一覧を⾒る」で ＋ ボタンをクリックします。 8 注⽂確定画面 ｸﾘｯｸにて注⽂を確定します。 9 マイページ（新機能） マイカタログは お気に入りに 機能名称を 変更しました。 お気に⼊り（現マイカタログ）、注⽂履歴、保存 したカートなど、ログインIDに関連する情報を １ヶ所に集めた「マイページ」を新設しました。 現⾏サイトの「登録設定・変更」「管理者メニュー」 「承認機能」「注⽂履歴・納品状況確認」「集計 機能」もマイページに集約し、画面の導線を わかりやすくしました。 10 まとめ、バラ商品同時注⽂ まとめ商品とバラ商品を同時にカートに⼊れて 注⽂が可能になります。 バラ商品 まとめ商品 11 注⽂内容の変更、キャンセル（新機能） キャンセルを実⾏ ＷＥＢでの注⽂は、注文後１０分以内のみ 数量の変更や注⽂キャンセルができます。 注⽂完了画面から直接「ご注⽂の変更・ キャンセル」画面に移動するか、注⽂履歴 画面経由で⾏います。 希望納品 日の変更 明細を 削除 可能時間以内は注⽂履歴一覧 画面で「注⽂変更・キャンセル」 ボタンが表示されます。 数量変更は減らす ことのみ可能です。 増やすことはでき ません。 ■注⽂内容の変更、キャンセルが可能な制限時間につい て 変更、キャンセルが可能な制限時間は注⽂後10分間ですが、10時から11時、17時から18時は注⽂締め前のため、 キャンセルすることはできません。 逆に18時から翌日8時までの当日注⽂締め後の時間帯は、注⽂後1時間までキャンセルが可能です。 00 ～ 60分 07 08 09 10分 10 不可 11 ～ 10分 16 17 不可 18 19 20 21 ～ 24 60分 12 レジ 納期回答（新機能） レジ確認画面にて、ご注⽂商品の お届け予定日が表示されるように なります。 但し、以下の場合を除きます。 ・承認が必要な時。 ・在庫商品以外の商品（お取り寄せ 品等） の場合 ・在庫判定ができなかったとき。 また、お客様の環境によっては表示 されない場合があります。 在庫商品については、お届け予定日を 表示します。 お取り寄せ品等の在庫商品以外は「⼊荷 次第お届け」等の表記になります。 在庫商品の内訳 お取り寄せ商品の内訳 13 購⼊サイト その他の新機能・機能強化 項番 サービス内容 今回のシステム改修範囲 従来のマイカタログは「お気に⼊り」に名称変更しました。 新たに加わった 1 お気に⼊り 共有フォルダは、サイト内でカタログを共有することも可能です。リマインド 設定では、設定した時期に通知メールを受けることで、 定期的な購⼊品の購 ⼊漏れを予防することができます。 月間、年間に加え、四半期の予算消化状況が照会できるようになりました。 2 予算消化状況照会 予算消化状況はＰＤＦ出⼒もできます。ＰＤＦ出⼒時には、月間／四半期／年 間のいずれを出⼒するか指定できます。当年分と前年分の２年分を参照可能で す。 3 4 注⽂履歴、申請履歴、納品状 機能を整理し、ＷＥＢでの注⽂（申請）については、 注⽂履歴・納品状況照 況照会、配送状況照会の整理 会（Ｗｅｂでのご注⽂）」としてまとめました。 お届け先情報（配送先情報） 新規登録時に、既に登録されているお届け先情報をコピーすることができるよ 登録 うになりました。（「登録済み住所」などを複製して、登録できます。） 商品閲覧はできるが注⽂や申請は⾏えない、閲覧専⽤のログインIDを作成す 5 閲覧のみユーザー ることができます。カート投⼊まではできますが、レジ画面には遷移できませ ん。（新機能） 6 メンバー管理 従来のグループは「部署」、購⼊サイトログインIDは「購⼊サイトメン バー」に名称変更しました。 14 購⼊サイト その他の新機能・機能強化 項番 7 8 サービス内容 カート投⼊時のメッセージ表 示 オリジナルカテゴリー 今回のシステム改修範囲 カート投⼊時済の同一商品を改めてカート投⼊をした場合は、「注⽂数を更新 しました」とメッセージを表示し、数量が変更されたことがわかるようになり ます。 複数のオリジナルカテゴリー設定を持てるようになり、部署に紐付けて使い分 けることも可能です。 以上 15 あっとゆ〜ま！インフォメーションセンター 〒135-0007東京都江東区新大橋1-12-13 深鉄ビル３階 Phone : 0１２０－６８７－３１１１ 本社 〒151-0071 東京都渋谷区本町3-12-1 住友不動産⻄新宿ビル6号館 Phone：050-3000-1500 Fax：03-3372-1450 URL：njc.co.jp 16
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