お客様各位 「快適オフィスサプライ」 サイトリニューアルについてのご説明資料 快適オフィスサプライ 2016年 11月 株式会社ユニヴァーサル 快適オフィスサプライ. オフィスサプライ事業部 webサイトリニューアルのお知らせとお願い 平素より快適オフィスサプライをご利用いただきまして、ありがとうございます。 さて、現在ご利用いただいている「快適オフィスサプライ」のwebサイトは、前回リニューアルを実 施した2007年から10年近く経過したこともあり、現状のインターネットを始めとしたインフラ環境 やサービスへのシステム的な対応が困難となってまいりました。 この度、既存の機能はできる限り維持をしつつも、上記のような問題点の解消とデザイン面の見 直しを含めて、webサイトのリニューアルを行うこととなりました。 サイトリニューアルに伴う移行に際して、現在登録されているデータは、弊社が主体となって移 行作業を行いますが、一部で環境変更に伴う注意事項等がございます。 本資料は、リニューアルでの変更点の概要と、リニューアルに伴う注意事項をご説明しておりま す。本資料をご確認の上、新サイト移行へのご理解と今後のご愛顧を賜りますよう、何卒よろし くお願い申し上げます。 快適オフィスサプライ 2 快適オフィスサプライ. 目次 ○webサイトリニューアルのお知らせとお願い 2 ○サイトリニューアルの概要 サイトリニューアルの概要 4 5 ○購入サイト 購入サイトトップ画面 商品検索 商品一覧画面―バリエーション詳細形式― 商品一覧画面―サムネイル形式・リスト形式― カート→レジ→注文（申請） マイページ まとめ商品、バラ商品同時注文 注文内容の変更、キャンセル レジ 納期回答 購入サイト その他の新機能・機能強化 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 3 ○スケジュール リニューアルまでのスケジュール 18 19 ○リニューアルにおける注意点 システム環境の変更（URLの変更） システム環境の変更（オートコンプリートの対応） システム環境の変更（IPアドレスの変更） システム環境の変更（webブラウザ環境） 移行に関する注意点 20 21 22 23 24 26 快適オフィスサプライ. サイトリニューアルの概要 4 快適オフィスサプライ. サイトリニューアルの概要 ＜サイトリニューアルの概要について＞ ・基本的な機能や流れは現状のサイトを踏襲しております。 ※購入サイトでは、検索機能の強化、マイページの新設、注文キャンセル機能等の改善を行いました。 管理サイトでは、購入サイトの配色レイアウト設定機能、納品書再発行、見積書作成等の新機能 追加を行っております。 変更された部分、新規機能等につきましては、後述いたします。 ・画面デザインは一新いたします。 ※画面デザインイメージを以降のページに掲載しておりますので、ご確認ください。 ・各マスタのコード、ＩＤ・パスワードや履歴明細等はそのまま移行いたします。 ※リニューアル後も、今までのコードをそのままご利用いただけます。 ※一部注意事項がございます。「リニューアルにおける注意点」の章をご確認ください。 ※リニューアル前の注文履歴等も移行されます。 ・サイトのURLが変更となります。 ※詳しくは、「リニューアルにおける注意点」の章をご確認ください。 5 快適オフィスサプライ. 購入サイト 6 快適オフィスサプライ. 購入サイト トップ画面 ログイン前画面 マイカタログはお気に入りに名称変更 ログイン後トップ画面 カート画面に 遷移します。 カートとレジを パスして、レジ 確認画面へ直 接遷移します。 ログイン前画面のレイアウトと、ログ イン前トップ画面の基調色はサイト により異なりますので、本ページの デザインとは異なる場合がございます。 マイページを 新設。 注文履歴やお 気に入り、保存 したカート一覧 などの機能を 集約します。 左フレームまたはキーワード検索の 下にカテゴリー種別が表示されます。 種別カテゴリーをクリックする と、 当該種別の大分類表示ページに 遷移します。 オリジナルカテゴリーは 最大99件まで拡張しました。 最近の注文履歴から 再注文が可能です。 7 快適オフィスサプライ. 商品検索 ■サジェスト機能（新機能） ■キーワード検索 プルダウンで種別カテゴリーを選択 すると、そのカテゴリーに絞られた キーワードが検索されます。 入力した文字に応じたキーワード 候補を表示します。 設定によっては表示されません。 ■ランキングから探す（新機能） ■ファセット検索（新機能） 「条件で絞り込む」には表示された商品一覧の 内容に応じたメーカーやスペックが表示されます。 絞り込みたい内容にチェックを入れて「絞り込み 検索」より絞り込みを行います。 商品の売れ筋ランキングを表示 します。データはすべてのお客様 共通で取扱いのない商品は除外 されます。 ランキング情報はカテゴリートップ にも表示されます。 ランキングはお客様の環境により 表示されない場合もあります。 8 快適オフィスサプライ. 商品一覧画面～バリエーション詳細形式～ 商品一覧の表示モードは、バリエーション詳細形式、サムネイル形式、従来のリスト形式から選択することができます。 ■バリエーション詳細形式（新機能） 表示形式の切り替えボタン 色やサイズ等で 更に絞り込みで きます。 数量の入力欄は”1” が初期表示されます。 9 バリエーション表示： 商品一覧を表示する際にバリエーション （色やサイズなど）が存在する商品は一括りで 表示。色違い等の商品も探しやすくなります。 バリエーション詳細形式ではバリエーションの うち５件が表示され、その他の商品は上部の 「すべてを見る」をクリックすると、色違いや サイズ違いの商品一覧が表示されます。 快適オフィスサプライ. 商品一覧画面～サムネイル形式・リスト形式～ ■サムネイル表示（新機能） ■リスト形式（従来からの形式） バリエーションの 内容を表示します。 画像付きで横に複数列ずつ表示するサムネイル 表示も選択可能です。 バリエーションの内容は、「バリエーションを見る」を クリックすることで確認できます。 10 快適オフィスサプライ. カート → レジ → 注文（申請） 「すぐに決済する」をクリックすると直接「入力内容の確認」へ遷移します 「すぐに決済する」は環境に よっては表示されません。 購入部署切替 カート保存機能 「今は買わない」を クリックすると、 カートから「あとで 購入するものリスト」 に移動します。 承認者へのコメント は直近の承認者 だけでなく、高額・ 本部承認を設定 している場合には それぞれに対して 可能です。 レジで商品明細を確認する場合は「注文 商品一覧を見る」で ＋ ボタンをクリックします。 11 快適オフィスサプライ. マイページ（新機能） マイカタログは お気に入りに 機能名称を変更しました。 お気に入り（現マイカタログ）、注文履歴、保存 したカートなど、ログインIDに関連する情報を １ヶ所に集めた「マイページ」を新設しました。 現行サイトの「登録設定・変更」「管理者メニュー」 「承認機能」「注文履歴・納品状況確認」「集計 機能」もマイページに集約し、画面の導線を わかりやすくしました。 12 快適オフィスサプライ. まとめ商品、バラ商品同時注文 まとめ商品とバラ商品を同時にカートに入れて 注文が可能になります。 バラ商品 まとめ商品 13 快適オフィスサプライ. 注文内容の変更、キャンセル（新機能） ＷＥＢでの注文は、注文後１０分以内のみ 数量の変更や注文キャンセルができます。 注文完了画面から直接「ご注文の変更・ キャンセル」画面に移動するか、注文履歴 画面経由で行います。 キャンセルを実行 希望納品日の変更 明細を削除 可能時間以内は注文履歴一覧 画面で「注文変更・キャンセル」 ボタンが表示されます。 数量変更は減らす ことのみ可能です。 増やすことはでき ません。 ■注文内容の変更、キャンセルが可能な制限時間について 変更、キャンセルが可能な制限時間は注文後10分間ですが、10時から11時、17時から18時は注文締め前のため、 キャンセルすることはできません。 逆に18時から翌日8時までの当日注文締め後の時間帯は、注文後1時間までキャンセルが可能です。 00 ～ 60分 07 08 09 10分 10 不可 11 ～ 10分 16 17 18 不可 19 20 21 ～ 24 60分 14 快適オフィスサプライ. レジ 納期回答（新機能） レジ確認画面にて、ご注文商品の お届け予定日が表示されるように なります。 但し、以下の場合を除きます。 ・承認が必要な時。 ・在庫商品以外の商品（お取り寄せ 品等） の場合 ・在庫判定ができなかったとき。 また、お客様の環境によっては表示 されない場合があります。 在庫商品については、お届け予定日を 表示します。 お取り寄せ品等の在庫商品以外は「入荷 次第お届け」等の表記になります。 在庫商品の内訳 お取り寄せ商品の内訳 15 快適オフィスサプライ. 購入サイト その他の新機能・機能強化 項 番 サービス内容 1 お気に入り 2 予算消化状況照会 3 4 5 6 今回のシステム改修範囲 従来のマイカタログは「お気に入り」に名称変更しました。 新たに加 わった共有フォルダは、サイト内でカタログを共有することも可能で す。リマインド設定では、設定した時期に通知メールを受けること で、 定期的な購入品の購入漏れを予防することができます。 月間、年間に加え、四半期の予算消化状況が照会できるようになり ました。 予算消化状況はＰＤＦ出力もできます。ＰＤＦ出力時には、 月間／四半期／年間のいずれを出力するか指定できます。当年分 と前年分の２年分を参照可能です。 注文履歴、申請履歴、納 機能を整理し、ＷＥＢでの注文（申請）については、 注文履歴・納品 品状況照会、配送状況照 状況照会（Ｗｅｂでのご注文）」としてまとめました。 会の整理 新規登録時に、既に登録されているお届け先情報をコピーすること お届け先情報（配送先情 ができるようになりました。（「登録済み住所」などを複製して、登録 報）登録 できます。） 商品閲覧はできるが注文や申請は行えない、閲覧専用のログイン 閲覧のみユーザー IDを作成することができます。カート投入まではできますが、レジ画 面には遷移できません。（新機能） 従来のグループは「部署」、購入サイトログインIDは「購入サイトメン メンバー管理 バー」に名称変更しました。 16 快適オフィスサプライ. 購入サイト その他の新機能・機能強化 項 番 7 8 サービス内容 今回のシステム改修範囲 カート投入時済の同一商品を改めてカート投入をした場合は、「注 カート投入時のメッセージ 文数を更新しました」とメッセージを表示し、数量が変更されたことが 表示 わかるようになります。 複数のオリジナルカテゴリー設定を持てるようになり、部署に紐付け オリジナルカテゴリー て使い分けることも可能です。 17 快適オフィスサプライ. スケジュール 18 快適オフィスサプライ. リニューアルまでのスケジュール 作業内容 作業主体 2016/10 2016/11 2016/12 備考 リニューアルのご案内 弊社 本書の注意事項もご確認ください。 リニューアルご説明資料配布 弊社 本資料他を配布。 現行サイト停止・移行作業 リニューアルサイトオープン Webブラウザ「Internet Explorer6」 ﾊﾞｰｼﾞｮﾝｱｯﾌﾟ等の対応 快適ｵﾌｨｽ ｻﾌﾟﾗｲ 快適ｵﾌｨｽ ｻﾌﾟﾗｲ ★ 12/9(金)21:00～12/11(日)13:00 ★ 12/11(日)13:00～オープン予定 該当する場合には、ご案内とﾊﾞｰｼﾞｮﾝ ｱｯﾌﾟ等の対応をお願いしております。 （貴社） ・リニューアルオープンは、2016年12月11日（日）の13：00を予定しております。 ・リニューアルに伴う移行作業のため、12月9日（金）の21：00以降は、サイト の全機能をご利用いただけません。 ご迷惑をお掛けしますが、ご了承の程お願い申し上げます。 19 快適オフィスサプライ. リニューアルにおける注意点 20 快適オフィスサプライ. システム環境の変更（ＵＲＬの変更） リニューアルにより、サイトのＵＲＬが変更となります。 お気に入り・ブックマーク等の登録についても、新しいＵＲＬに変更いただくよう、ご協力を お願いいたします。 サイトでは一定期間、現行URLへアクセスした場合に新URLへ自動的に誘導（リダイレク ト）いたしますが、期間限定となりますので、お手数ですがリニューアルタイミングでの切 替をお願いいたします。 【購入サイト】 （現 行） https://www.tps-shop.com/r/shop/universal/ （変更後）→ https://www.ntps-shop.com/shop/universal/ 21 快適オフィスサプライ. システム環境の変更（オートコンプリートの対応） ＵＲＬの変更に伴い、ｗｅｂブラウザのオートコンプリート機能で保存していたログインＩＤと パスワードが参照されなくなります。 ※オートコンプリートとは 過去の入力履歴を参照し、お客様コードの一部を入力することで残りの文字を予想したり、 パスワードを記録し自動で表示する仕組みです。毎回入力する手間が省ける分、ログインID ・パスワードを忘れてしまうことがあります。 移行後、最初のログインのときのみログインＩＤ及びパスワードの再入力をお願いいたし ます。 現状オートコンプリート機能を利用していて、かつパスワードをお忘れのお客様向けに、 期間限定で旧サイト認証を利用した移行の仕組みをご用意する予定です。 画面操作等の具体的な手順は、別途ご案内をさせていただきます。 22 快適オフィスサプライ. システム環境の変更（ＩＰアドレスの変更） ＵＲＬの変更と共に、ＷｅｂサイトのＩＰアドレスが変更となります。 これに伴い、お客様側環境にてファイアウォールやフィルターソフトで現在のURL、IPアド レスを設定している場合や、自社のDNSサーバーによる名前解決を行っている場合に、 リニューアル後サイトを利用しようとした際に下記の現象が発生する可能性がございま す。 ・接続できない。(ログインページやトップページ、ブックマーク先のページが参照できない) ・対応方法を記載したページが表示される 上記に該当する可能性がある場合には、お手数ですが環境設定のご確認をお願いいた します。 リニューアル後サイトのIPアドレス情報が必要な場合には、別途お問い合わせください。 23 快適オフィスサプライ. システム環境の変更（webブラウザ環境） リニューアルサイトにおいては新たな機能・デザインに対応するため、一昨年にサポート 終了したMicrosoft 社製のweb ブラウザ「Internet Explorer6.0（以下、IE6.0）」については 動作対象外となります。 そのため、現在もIE6.0 をご利用のお客様には、サイトリニューアルまでに同ブラウザの バージョンアップもしくは別ブラウザへの移行を行っていただく必要がございます。 貴社の購入サイトにIE6.0 によるアクセス実績がある場合には、別途ご案内を差し上げ ておりますが、現在もアクセス実績がある場合は、引き続きIE6.0の置き換えに向けてご 協力の程お願いいたします。 リニューアルサイトにおけるweb ブラウザのご利用環境は、次ページの通りです。 24 快適オフィスサプライ. システム環境の変更（webブラウザ環境） 25 快適オフィスサプライ. 移行に関する注意点 ・お客様社内へのご案内と周知をお願いします 前述のURLの変更とそれに伴うお気に入り等の変更、オートコンプリートの対応については、特に重要と なります。 ・商品カテゴリーは新たな商品分類に変更となります 従来のカテゴリーをベースに、より分かりやすい商品分類に変更しております。 ・リニューアル移行作業期間はサイトをご利用いただけません ご迷惑をお掛けしますが、余裕を持ったご注文をお願いします。 ・リニューアル後は従来サイトは使用できません。 リニューアル後は、新サイトのみご利用いただけます。 26 快適オフィスサプライ. ＜ＭＥＭＯ＞ 株式会社ユニヴァーサル オフィスサプライ事業部 東京都千代田区神田駿河台1-7-4小畑ビル2F TEL 03-5259-3026 FAX03-5259-3068 27 快適オフィスサプライ.
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