放課後子ども教室事業運営委託事業者募集要項(PDF:285KB)

府中市放課後子ども教室事業
運営委託事業者募集要項
平成28年12月
府
中
市
1 事業の目的
府中市では、放課後等に学校施設を活用して、子どもたちに「遊びの場・学びの場」
を提供し、地域で健やかな子どもを育む環境を充実させるとともに、異年齢集団による
様々な体験活動、学習を通じて子どもの自主性・社会性等を育み、子どもの健全育成を
図ることを目的として、放課後子ども教室事業を市立小学校全22校で実施していま
す。
本事業を実施するにあたり、児童や保護者の視点にたった良質なサービスを提供で
きる事業者を新たに募集します。
2 放課後子ども教室事業の内容
児童の自主的な遊びや活動を、安全・安心を第一に見守りながら、児童の健全育成を
行います。
(1) 対象児童
原則として当該事業実施校の通学区域に住んでいる小学1年生から6年生までの
児童
(2) 実施場所
市立小学校22校(使用する施設は学校により異なります。
)
(3) 事業内容
ア 小学校の教室(1~2室)、体育館、校庭等の学校施設を活用し、放課後等の子
どもたちを対象に、学習、スポーツ、文化活動、地域住民との交流活動等の機会を
提供する。
イ 活動内容を検討する際には、地域、家庭、学校及び学童クラブとの連携を配慮し
て企画する。
エ 各校ごとにコーディネーターを 1 名配置し、地域、学校及び学童クラブとの連
携を密にするとともに、放課後子ども教室実行委員会の開催に伴う事務処理及び
イベントの実施を行う。
オ 利用者アンケート調査等のモニタリングを実施する。
(4) 実施日
平成29年4月1日から平成30年3月31日までの月曜日から金曜日まで(た
だし、国民の祝日に関する法律(昭和23年法律178号)に規定する休日、並びに
1月2日、同月3日及び12月29日から同月31日を除く。
)の年間242日程度。
※ 学校行事等により、実施日数は学校により異なります。
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(5) 実施時間
ア 学校実施日
(ア) 放課後から午後5時まで(4月、9月、10月、11月、12月、1月、2月、3月)
(イ) 放課後から午後5時30分まで(5月、6月、7月、8月)
イ 長期休業日(春休み、夏休み、冬休み)
午前9時から午後5時まで
3 応募資格
本件に応募する者(以下「応募者」といいます。)は、NPO法人格を有する団体、
又は市民20人以上で構成された団体(以下「児童育成団体」といいます。
)とします
が、応募登録届出書提出期限日において次の要件をすべて満たすこととします。
(1) 青少年健全育成活動を行っていること。
(2) 過去3年間の青少年健全育成活動の実績が証明できること。
(3) 市内に団体の本拠地(本部)があること。
4 募集要項についての質問及び回答
(1) 質問の方法
「募集要項等に対する質問書」(第2号様式)に質問の要旨を簡潔にまとめて、
FAX、E-mail、郵送又は持参により提出してください。(FAXの場合は
電話で着信を確認してください。)これ以外の方法(電話、口頭等)による質問は
受け付けません。
(2) 質問の受付
ア 受付期間
平成28年12月12日(月)から平成28年12月22日(木)午後5時ま
でに必着のこと。
イ 受付場所
府中市子ども家庭部児童青少年課(府中市役所5階)
〒183-8703 府中市宮西町2-24
FAX:042-365-9983
E-mail:[email protected]
(3) 回答の方法
質問に対する回答は、平成28年12月26日(月)から12月28日(水)ま
でにすべての応募者に対し、FAX又はE-mailにより回答する予定です。な
お、この回答書は本要項と一体のものとして、要項と同様の効力を有します。
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5 応募方法
(1) 募集要項等の配布
ア 窓口配布
(ア) 配布期間
平成28年12月12日(月)から平成28年12月22日(木)まで
午前9時から午後5時まで(ただし、土曜日及び日曜日を除く。)
(イ) 配布場所
府中市子ども家庭部児童青少年課(府中市役所5階)
イ 市ホームページからダウンロード
平成28年12月11日(日)から平成28年12月22日(木)まで、市の
ホームページからもダウンロードできます。( http://www.city.fuchu.tokyo.jp/ )
(2) 提出書類
ア 応募登録届出書 (第1号様式)
イ 府中市放課後子ども教室事業運営委託事業者募集申込書(第3号様式)
ウ 関係書類(全てA4用紙で作成のこと)
(ア) 定款及び登記事項証明書(写し可)
(イ) 団体規約
(ウ) 代表者の履歴書
(エ) 役員の名簿
(オ) 団体を構成する者の活動実績を記載した名簿
(カ) 予・決算書等財務諸表(最新のもの)
(キ) 直近事業年度の法人市民税納税証明書
(ク) 直近事業年度の消費税及地方消費税納税証明書
(ケ) 「提案趣旨説明書」(任意様式)
(コ) 「企画・提案書」(第4号様式)
(サ) 「事業運営費見積書」(第5号様式)
(シ) 「青少年健全育成事業実績届」(任意様式)
※ NPO法人においては(ア)・(ウ)・(エ)・(カ)・(キ)・(ク)・(ケ)・(コ)・(サ)・(シ)、児童育
成団体においては(イ)・(ウ)・(オ)・(カ)・(ケ)・(コ)・(サ)・(シ)を提出してください。
※ 「企画・提案書」は、別紙1を基に項目ごとに作成してください。また、
応募者が特定できるような名称、ロゴマークは使用しないでください。
※ 「事業運営費見積書」の作成にあたっては、別紙2のスタッフ配置の基準
表を参考にしてください。
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(3) 提出部数
正本1部
副本11部
(4) 提出書類の受付方法
ア 受付方法
持参又は郵送
イ 受付期間
(ア) 応募登録届出書
平成28年12月12日(月)から12月22日(木)午後5時までに必着
のこと。
(イ) 関係書類
平成29年1月4日(水)から1月13日(金)午後5時までに必着のこと。
ウ 受付及び郵送場所
府中市子ども家庭部児童青少年課(府中市役所5階)
〒183-8703 府中市宮西町2-24
※ 必ず事前に電話連絡のうえ、来庁してください。
※ 受付の際は、提出物確認のため約30分程度要しますのでご了承ください。
(5) その他
ア 提出期間の厳守
応募書類の提出期間は厳守してください。また、提出期間後における書類の変
更及び追加は認められません。
イ 著作権
委託予定団体の決定までの間、提出された書類の著作権は、応募者に帰属しま
す。ただし、委託予定団体の決定後は、委託予定団体の提出書類の著作権は市に
帰属し、市は、必要に応じて無償で使用できるものとします。なお、選定されな
かった応募者の提出書類の著作権は応募者に帰属するものとします。
ウ 提出書類の扱い
市に提出された書類は、理由のいかんを問わず返却しません。
エ 応募の辞退
辞退する場合には、速やかにその旨を書面にて申し出てください。(任意様式)
オ 応募に係る費用の負担
応募するに当たって必要となった費用は、応募者の負担とします。
カ 提出書類における虚偽記載の取扱い
応募者が提出書類に虚偽の記載をした場合は、応募を無効とします。
キ 追加書類の提出
市が必要と認める場合には、追加書類の提出を求めます。
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6 委託候補者の決定方法
委託候補者は、「府中市放課後子ども教室事業運営委託事業者選定委員会」の審査
に基づき、市長が決定します。
(1) 一次審査(書類及び実績審査)
これまで府中市放課後子ども教室事業運営受託の実績がある団体においては、書
類審査及び市における運営状態の評価に基づいた審査を実施します。
新規申込団体においては、過去3年間の青少年健全育成活動実績の評価に基づい
た審査を実施します。
一次審査の結果は、平成29年1月中旬までに応募者全員に通知します。
(2) 二次審査(提出書類に基づくプレゼンテーションの実施等)
平成29年1月下旬~2月上旬に実施します。なお、日程については、一次審査
の結果と併せて通知します。
(3) 選定結果の通知
選定委員会の審査結果の報告を受け、平成29年2月中旬に応募者全員に書面に
より通知します。なお、選定されなかった場合、通知に記載された理由に疑義がある
団体は、通知をした日の翌日から起算して7日(休日を含まない)以内に書面により
非選定理由の説明を求めることができます。
7 委託契約関係
(1) 委託料は、平成29年度予算額の範囲内で措置します。
(2) 委託期間は、平成29年4月1日から平成30年3月31日までとなります。
(3) 提出された書類等は、委託候補者の選定のみを目的に使用するため、委託候補者と
して選定された団体との契約内容は、別途協議することになります。
(4) 事業を実施する小学校は市が指定します。
(5)
委託候補者として決定された団体との契約内容の協議が合意に至らなかった場合
には、契約を締結しないことがあります。
(6)
委託候補者が契約締結するまでの間に、正当な理由なく代表者又は役員を変更し
た場合は、契約を締結しないことがあります。
8 留意事項
(1) 情報公開
提出された書類等は、府中市情報公開条例の規定に基づき情報公開の対象文書と
なります。
(2) 実績の確認
市が必要と認める場合には、応募者の活動実績の確認等を行う場合があります。
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(3) 選定の中止
審査の結果、すべての応募者からの提案が本事業の目的を達成できないと判断し
た場合は、委託候補者の選定を行わない場合があります。
(4) 委託候補者
委託候補者については複数選定する予定です。
応募・選定スケジュール
応募登録届出書提出・質問受付
~平成28年12月22日
関係書類提出
~平成29年1月13日
一次審査(書類及び実績審査)結果通知
~平成29年1月中旬
二次審査(プレゼンテーション)
平成29年 1月下旬~2月上旬
審査結果通知
平成29年 2月中旬
9 問合せ先
〒183-8703 府中市宮西町2-24
府中市子ども家庭部児童青少年課
担 当:原田
TEL:042-335-4300
FAX:042-365-9983
E-mail:[email protected]
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別紙1
企画・提案項目
1 事業運営に対する基本理念について提案してください。
2 学校施設を活用して、
どのように健全育成に取り組むかについて提案してください。
3 事業全体に対する次の具体的項目について提案してください。
(1) 教室や校庭、体育館での健全育成内容(活動内容)について
(2) 自治会、PTA、青少年対策地区委員会など、地域の方に参画していただく方策
(3) 人員の確保・研修計画について
(4) 事業実施中の子どもの安全管理の具体的な方策と下校時の見守り体制について
(5) 災害時等の不測の事態における学校や学童クラブとの連絡について
(6) 保護者とコミュニケーションをどのように図るか
(7) 参加児童がまた参加したいと思えるような取組について
(8) 高学年が参加したくなるようなプログラムについて
(9) 学童クラブとどのような連携を実施するか
4 その他ご提案がございましたら、ご自由に記載願います。
別紙2
スタッフ配置基準表
1 放課後から午後5時まで(4月、9月、10月、11月、12月、1月、2月、3月)
145日間
時間
責任者
兼安全管理員
13:00~17:30
1人
17:30~18:00
1人
安全管理員
学習アドバイザー
兼安全管理員
1人
計
1人
3人
1人
2 放課後から午後5時30分まで(5月、6月、7月、8月)
55日間
時間
責任者
兼安全管理員
13:00~18:00
1人
18:00~18:30
1人
安全管理員
学習アドバイザー
兼安全管理員
1人
計
1人
3人
1人
3 長期休業日開催日(春休み、夏休み、冬休み)
42日間
時間
責任者
兼安全管理員
安全管理員
学習アドバイザー
兼安全管理員
計
8:30~9:00
1人
9:00~13:00
1人
1人
2人
13:00~17:30
1人
1人
2人
1人
4 コーディネーター
年間240時間(1月あたり20時間×12か月)
●人件費積算単価基準
(1) 責任者兼安全管理員
970円/1時間
(2) 学習アドバイザー
920円/1時間
(3) 安全管理員
920円/1時間
(4) コーディネーター 1,480円/1時間
※平成28年度の単価を記載しています。実際の単価は、変更になる場合があります。