平成 28 年度南米香川県人会役員等招聘事業業務委託仕様書 １ ２ 招聘期間 (1) 期間 平成 29 年 2 月 28 日（火）～3 月 6 日（月） (2) 行程 別添日程案のとおり 招聘者 南米香川県人会役員等 ３ 15 名 業務内容 (1) 招聘者の宿泊施設の手配 ・別添の行程表に基づき、参加者が同じ施設で宿泊できるよう手配すること。 ・部屋は、ツイン 5 部屋、シングル 5 部屋とすること。 ・朝食付きとすること。 ・宿泊料については、10,000 円（１泊朝食付き、税込み）を上限とすること。 ※なお、宿泊施設の手配の一部については、不要になる場合がある。 (2) 招聘中の交通手段の確保 ・別添日程案に基づき、中型バス（20 人乗り程度）を用意するとともに、招聘者の空港、ホ テル、視察先間等の安全で円滑な移動を確保すること（バスの借上げ、運転手の配置、駐 車場料金、有料道路料金、燃料費等の一切の経費を含む)。 ・バスには招聘者のほか、県関係者が同乗することがある。 (3) 招聘者の食事の手配 ・別添の行程表に基づき、招聘者の食事の手配をすること。 ・食事料については、昼食 2,000 円程度、夕食 3,000 円程度を目安とすること。 (4) 県内視察の手配 ・別添日程案を参考に企画し、視察に係る経費（フェリー代、入場料等）を見積書に記載する こと。なお、日程案のうち、3/1(水)、3/2(木)、3/3(金)午前、3/4（土）、3/5（日）の視察 先を企画し、下線を引いた視察先と行事は必ず行程に含めてください。 (5) 海外旅行保険の手配 ・招聘者の海外旅行保険を手配すること。 (6) 招聘中のサポート体制 ・事業の趣旨を十分理解し、安全で円滑な研修となるよう、招聘中のサポート体制を十分確 保すること。 ・緊急事態（参加者の病気やけが等）が発生した場合においても、適切な対応を行うととも に、業務目的が達成される体制を確保すること。 (7) その他 ① 宿泊施設については、確実に手配できる内容であること。 ② 招聘者の航空便の発着時刻、招聘中のバス等で移動に要する時間を変更する必要が生じた 場合は、行事に支障のないよう行程を組み替えること。 ③ 諸般の事情によりやむを得ず日程等の変更や、旅行の中止を行う場合があること。 この場合の経費の支払いについては、県と別途協議すること。 ６ ④ 個人情報の取扱いに十分注意すること。 ⑤ この仕様書に定めのない事項については、別途、県と協議のうえ決定する。 委託料の支払い ・委託料の支払いは、業務完了後、受託者の請求に基づき支払う。
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