TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft - Produktbeschreibung Zeitwirtschaft auf Basis Microsoft Dynamics NAV® TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - Die Speziallösung Bei der Speziallösung TempVision® handelt es sich um ein Modul für die Bereiche Personalzeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung. Benutzerfreundliches Design Trotz des breiten Anwendungsspektrums zeichnet sich TempVision® Zeitwirtschaftssystem durch ein benutzerfreundliches Design und leichte Bedienbarkeit aus. HAUPTMASKE NAV 2013 (Windows Client) KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 2 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - ZEITVORGABEN Arbeitszeitvorgaben - Standard- Die Abbildung unterschiedlicher Arbeitszeitvorgaben sowie Schichtrhythmen ist eine der vielen Leistungsmerkmale von TempVision®. Durch das klar strukturierte Objektverwaltungssystem erlaubt TempVision® die Anlage jedes Zeitmodells und ermöglicht die freie Definierbarkeit sämtlicher Arbeitsstrukturen. Für den Anwender - ErweitertFür den Berater - Strukturiert Der komplette TempVision® „Bauplan“ auf einen Blick. Legende: KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 3 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - Effizienz im Personalmanagement Eine höhere Produktivität bei sinkenden Kosten zu erreichen ist heute mehr denn je ein Anliegen jedes wirtschaftlich arbeitenden Unternehmens. In Zukunft werden nur die Unternehmen auf Dauer erfolgreich sein, welche kundenorientiert und flexibel handeln können. STAMMDATEN Die von Ihnen gewünschten Personaldaten werden übersichtlich und kategorisiert dargestellt. In übersichtlicher Form können Sie die Zeitkontenentwicklung der Mitarbeiter verfolgen und sortieren. Gruppierungen, Urlaubskonten sowie individuelle Parameter und Notizen werden hier verwaltet. Die Nutzung von Zeitwirtschaftssystemen gewinnt dadurch immer mehr an Bedeutung. TempVision® unterstützt die Mitarbeiter der Personalabteilung umfassend bei der Abwicklung täglicher, monatlicher und jährlicher Routinearbeiten und erfüllt die Informationsbedürfnisse von Führungskräften in den Fachabteilungen. Highlights ÜBERSICHTLICH UND INFORMATIV Die Personalstammdaten LEISTUNGSSTARK UND KOMFORTABEL Die Zeitverarbeitung VORAUSSCHAUEND UND FLEXIBEL Die Personalplanung KOSTEN- UND ZEITSPAREND Die Zeitzuschlagserrechnung EINFACH UND QUALITÄTSSTEIGERND Die Lohnintegration UMFANGREICH UND TRANSPARENT Die Auswertungen KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 4 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - PERSONALPLANUNG Fehlzeitenverwaltung Für diesen Bereich erhalten Sie mit TempVision® ein vorausschauendes und flexibles Personalplanungssystem, welches alle individuellen sowie gesetzlichen Richtlinien berücksichtigt. Eine direkt erreichbare Gesamtübersicht der jeweiligen Gruppen (Abteilungen, Kostenstellen oder Team‘s) vermeidet Fehlzeitenüberschneidungen. Gleichzeitig ist die Personalverfügbarkeit von Abteilungen oder Bereichen sofort erkennbar. Arbeitszeitvorgaben Die Abbildung verschiedenster Arbeitszeitvorgaben sowie Schichtrhythmen ist eine der vielen Spezialitäten von TempVision®. Durch das intelligente Objektverwaltungssystem erlaubt TempVision® die Anlage jedes Zeitmodells und ermöglicht die freie Definierbarkeit sämtlicher Arbeitsstrukturen. SONDERFUNKTION ARBEITSZEITVORGABEN Flexibel und individuell durch die übersichtliche und grafisch aufgebaute Benutzeroberfläche. KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 5 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - Zeiterfassung Durch Zusammenarbeit mit den Unternehmen KABA und Datafox bietet TempVision® ein hohes Maß an Datensicherheit. Der Einsatz moderner Erfassungsterminals (zertifiziert nach DIN ISO 9001) mit einfachen Anschlussmöglichkeiten an Ihre Hardware wird höchsten Ansprüchen gerecht. ZEITERFASSUNG ÜBER SUBSYSTEME Terminals für die einfache Zeiterfassung - Erfassung durch Karten oder Schlüsselanhänger - Einfache Bedienung - Ausfallsicherheit Zutrittskontrolle Zur Sicherung Ihrer Anlagen, Gebäude und besonders zu schützender Betriebsbereiche steht Ihnen eine große Auswahl an verschiedenen Geräten zur Zutrittskontrolle bereit. Sie kombinieren Terminals, Subterminals und Zutrittsmanager zu einem exakt auf Ihre Anforderungen angepassten Zutrittskontrollsystem. ZUTRITTSKONTROLLE ÜBER SUBSYSTEME Terminals für die sichere Zutrittskontrolle - Sabotagegesichert für den Außenbereich - Kleine Bauform - Zutritt durch Karten oder Schlüsselanhänger - Einfache Bedienung - Ausfallsicherheit KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 6 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - ZEITERFASSUNG AM ARBEITSPLATZ Soft - Terminal Kombiniert mit dem TempVision® „Soft-Terminal“ kann die Zeiterfassung auch direkt am Arbeitsplatz erfolgen. Durch die Eingabe des jeweiligen Passwortes kann sich der Mitarbeiter an- bzw. ab-melden und gleichzeitig Informationen über seine Zeitbuchungen abrufen. Zusatzmodul Betriebsdatenerfassung BETRIEBSDATENERFASSUNG UND AUSWERTUNG Die Erfassung der BDE-Daten erfolgt wahlweise über KABA-Benzing BDETerminals oder am Arbeitsplatz über die Erfassungsmaske „Soft-Terminal“. Die gebuchten BDE-Daten unterliegen in der Personalzeitwirtschaft einem automatischen Abgleich mit den vorgegebenen Sollarbeitszeiten. Selbstverständlich können Auftragsbezogene Daten in entsprechenden Masken vorerfasst werden. Im Bereich Auswertung stehen mehrere Berichte zur Verfügung, welche nach verschiedenen Kriterien selektiert werden können. KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 7 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - STATISTIKEN Kosten- und zeitsparend Nahezu alle Ereignisse im Bereich der Zeitwirtschaft können durch die komfortable Programmbedienung schnell und einfach verwaltet werden. Mit den komfortablen Auswertungsmöglichkeiten erstellen Sie schnell und spielend - leicht Ihre Listen und Statistiken. Auswahl und Sortierungskriterien legen Sie selbst fest. Auch alle Historiendaten sind auswertbar. Hierzu gehört im Besonderen die exakte Abbildung lohnrelevanter Berechnungsmethoden auf Basis des jeweiligen Tarifvertrages bzw. der individuellen Betriebsvereinbarung. Eine automatische Lohnintegration wird somit sichergestellt und erfolgt quasi per Knopfdruck. TempVision® GOES EXCEL Automatische Schnittstelle zur grafischen Auswertung. „Überstunden - Spitzenreiter“ ZEITSALDEN IM VORJAHRESVERGLEICH KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 8 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - ANWAHL SELBSTÄNDIG UND EFFIZIENT Kontenverteilung Durch die frei definierbare Kontentypisierung können Zeitkonten zu beliebigen Gruppen zusammengefasst werden. Gleichzeitig ist die Übersicht nach unterschiedlichen Datenstrukturen möglich. So können Beispielsweise Kostenstellen, Abteilungen oder Abrechnungskreise beliebig zusammengestellt werden. Der Auswertungszeitraum ist hierbei individuell wählbar. Vielfältige Anwahl STATISTIKEN MIT ÜBERBLICK KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 9 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - Kalendarium TempVision® beinhaltet ein ständig aktuelles und Region bezogenes Kalendarium. Dies gilt sowohl für die festen als auch die beweglichen Feiertage. FEIERTAGE FILTERN Auf Wunsch können bei der Eingabe von Fehlgründen wie zum Beispiel Urlaub alle Feiertage berücksichtigt und automatisch gefiltert werden. Somit ist es ausgeschlossen, dass ein Urlaubstag an einem Feiertag vergeben wird. Betriebsinterne Feiertage erzeugen Selbstverständlich ist es möglich, Betriebsinterne Sondertage zu hinterlegen. Zum Beispiel könnte der „Rosenmontag“ als Sondertag definiert werden. „EWIGER“ KALENDER KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 10 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - PERSONALSTAMMDATEN DRUCKEN Umfangreiche Auswertungen TempVision® verfügt über einen umfangreichen Auswertungsbereich. Hierin befinden sich beispielsweise auch Berichte für die tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Übersicht. Mitarbeiterinformation ZEITKONTENÜBERSICHT Zum Ende einer Abrechnungsperiode können der Belegschaft auf Wunsch Stempelkarten ausgehändigt werden, aus denen lückenlos alle Buchungen und die dazugehörigen Berechnungen hervorgehen. STEMPELKARTE KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 11 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - LISTEN ZUR FEHLZEITENÜBERSICHT Fehlzeiten - Auswertungen Erfasste Fehlzeiten können in verschiedenen Formen ausgewertet werden. Diese könnten beispielsweise eine monatliche Übersicht der Fehltage innerhalb einer Abteilung oder eine jährliche Übersicht eines bestimmten Mitarbeiters sein. KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 12 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - ANWESENHEIT AUF EINEN BLICK Anwesenheit-Tableau Egal ob Chef oder Pförtner, mit dem Anwesenheit-Tableau aus TempVision® hat man schnell und übersichtlich alle aktuellen Informationen über die Anwesenheit der Mitarbeiter auf einen Blick. Über die farbigen Markierungen können Sie erkennen, welche Mitarbeiter anwesend und abwesend sind, sich in der Pause oder auf einem Dienstgang befinden. Der Einsatz der Informationsmaske ist an vielen Stellen im Unternehmen denkbar. Außer der Personalabteilung wären zum Beispiel der Empfang, der Werksschutz und die Abteilungsleiter sinnvolle Einsatzgebiete. Gezielte Informationsabfrage ABRUF GEZIELTER INFORMATIONEN Filter ermöglichen die Anzeige nach bestimmten Auswahlkriterien. So kann ein Abteilungsleiter sich gezielt die Anwesenheit seiner Mitarbeiter anzeigen lassen. Pro Bildschirmseite werden die Informationen für neunzig Mitarbeiter in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Alle Zeitbuchungen der Mitarbeiter aktualisieren die farbigen Markierungen im Anwesenheit-Tableau. Zuordnung Status zur Farbe: Anwesend = Grün Abwesend = Rot Dienstgang = Gelb Pause = Blau KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 13 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV Management-Info Mit der Management-Info können Führungskräfte schnell wichtige und aktuelle Informationen aus der Zeitwirtschaft erhalten. Mit einem Blick können Sie sehen, wie hoch beispielsweise Ihr derzeitiger Krankenstand ist oder welche Mitarbeiter am aktuellen Tag noch nicht zur Arbeit erschienen sind. Über Filtermöglichkeiten lassen sich die Informationen gezielt selektieren. Zum Beispiel auf Kostenstellen oder Abteilungen. Die Maske hat folgenden Inhalt: Mit Verwendung des Abteilungsfilters - VIP (Very Important Person) Geburtstage - Krankenstand (Anzahl / Prozent) - Kernzeitverletzungen (Stunden im Zeitraum der aktuellen Periode) - Pausenüberschreitungen (Stunden im Zeitraum der aktuellen Periode) - Zu spät gekommene Mitarbeiter (am aktuellen Tag) - Nicht erschienene Mitarbeiter KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 14 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV Zusatzmodul URLAUB ONLINE BEANTRAGEN Urlaubsantrag per Mausklick Um der Papierflut entgegenzuwirken, stellt Ihnen TempVision® die Möglichkeit zur Verfügung, dass Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge über das Soft-Terminal erstellen. Im Bereich der Personalkarte werden hierzu für den Mitarbeiter einmalig Informationen die dem Genehmigungsverfahren dienen, hinterlegt. (Vertreter, Vorgesetzte). Der Mitarbeiter beantragt seinen Urlaub über die Funktion „Anträge erstellen“ im Bereich „Soft-Terminal“. Die Antragstellung zeichnet sich durch eine sehr einfache Bedienung aus. Über die Auswahl „Anträge“ kann der Mitarbeiter sich über seine Urlaubsanträge und den jeweiligen Genehmigungsstatus informieren. Die eigentliche Genehmigung der Urlaubsanträge erfolgt dann durch die Vertreter und die Vorgesetzten ebenfalls online. KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 15 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - ABLAUF ONLINE URLAUBSANTRAG Antrag gestellt Urlaubsantrag Vertreter 1 Vertreter 2 Genehmigt Ja/Nein Nein Abgelehnt Ja Vorgesetzter 1 Vorgesetzter 2 Genehmigt Ja/Nein Nein Abgelehnt Ja Eintrag in Personalplanung KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 16 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV Zusatzmodul Urlaubsgenehmigung per Mausklick Wenn ein Mitarbeiter als Vertreter oder Vorgesetzter in der Personalkarte eines Antragstellers festgelegt ist, wird dieser per E-Mail darüber informiert, sobald ein Antrag zur Genehmigung vorliegt. URLAUB ONLINE GENEHMIGEN Durch Anwahl des Punktes „Anträge genehmigen“ kann der Vorgesetzte/Vertreter Anträge genehmigen oder ablehnen. Der Urlaub gilt erst dann als genehmigt, wenn alle als „zuständig“ hinterlegten Personen den Antrag bearbeitet haben! Wenn bereits der Vertreter den Urlaubsantrag abgelehnt hat, wird der Antrag nicht mehr zur Genehmigung an den Vorgesetzten durchgereicht. Workflow Vertreter 1 / Vorgesetzter 1 Muss genehmigen Vertreter 2 / Vorgesetzter 2 Kann ablehnen Der genehmigte Urlaub wird automatisch in die Personalplanung übernommen. KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 17 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - Einsatzplanung Begriffsdefinition Die TempVision® Einsatzplanung dient zur individuellen Planbarkeit von Arbeitszeitvorgaben, Fehlzeiten und Tätigkeiten. Basierend auf den in TempVision® hinterlegten Stammdaten versteht sich die Einsatzplanung als integriertes Werkzeug für die klassischen Aufgabengebiete „Schichtplanung“ bzw. „Dienstplanung“, mit deren Hilfe präzise Aussagen hinsichtlich der Verfügbarkeit des Personals getroffen werden können. Es ist selbstverständlich gewährleistet, dass die Planungsinformationen als Grundlage der Zeitverarbeitung / Lohnintegration dienen. KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 18 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - Einsatzplanung Leistungsumfang - Planbarkeit von beliebigen Organisationsformen (Bsp. Kostenstellen, Abteilungen etc.) - Planbarkeit von beliebigen Zeiträumen (Monate, Kalenderwochen, Tage) - Planungsdarstellung wahlweise in Tagen (Standard) oder in Stunden (wichtig für Branchen, die innerhalb des Arbeitstages zu bestimmten Uhrzeiten Personal-Ressourcen zur Verfügung stellen müssen) - Variable Darstellung von Begrifflichkeiten, anhand derer Arbeitszeiten bzw. Fehlzeiten identifiziert werden können (Bsp. „Urlaub“ oder „U“, „Gleitzeit“ oder „GLZ“) - Frei wählbare Farbdarstellung der Arbeitszeitvorgaben bzw. der Fehlgründe - Darstellung Personen-bezogener Zusatzinformationen wie bspw. Saldenvorträge, Resturlaub vor und nach Planungszeitraum etc. - Verwaltung und Darstellung von Sollkapazitäten (Mindestbesetzung) pro Organisationsform pro Tag - Darstellung etwaiger planerischer Unter/Überschreitungen gemäß o. g. Sollkapazitäten pro Organisationsform pro Tag - Kapazitätsdarstellung wahlweise in Tagen oder Stunden - Darstellung der Mitarbeiter-Anzahl pro Tag 1.) Gesamt 2.) Verplant 3.) Fehlend 4.) Verfügbar - Darstellung der Mitarbeiter-Anzahl pro definiertem Tätigkeitsprofil (Qualifikation), wobei 10 verschiedene Levels unterschieden werden können - Darstellung der Mitarbeiteranzahl pro Arbeitszeitvorgabe - Darstellung der Mitarbeiteranzahl pro gruppierter Arbeitszeitvorgabe (Bsp. Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht) - Darstellung der Mitarbeiter-Anzahl pro erfasster Produktiv-Tätigkeit (Bsp. Auftrag, Arbeitsgang, weitere 4 Dimensionen) KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 19 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - Einsatzplanung Leistungsumfang - Recherche-Funktion im Falle von konkretem Personalbedarf (Bsp. „am Dienstag fehlt ein Schlosser“) - Erfassung flexibler Planungszeiten unabhängig von den in der Zeitwirtschaft hinterlegten Sollvorgaben - Erfassung sämtlicher in TempVision® hinterlegten Fehlgründe (Urlaub, Krank) - Planungsergänzung um Mitarbeiter aus Fremdabteilungen (wird auch im Plan der „ausleihenden“ Fremdabteilung entsprechend sichtbar gemacht) - Generierung sogenannter „Vorgabepläne“ zur Dokumentation eines bestimmten Planungszustandes zu einer bestimmten Zeit - Definition von genehmigten Mehrarbeitszeiträumen bzw. Definition von stundenweisen Fehlzeiten (Bsp. Arztbesuch) - Einfache Bedienbarkeit durch direkte Feldeingabe (etwaige nachgeschaltete BatchVerarbeitungsläufe sind nicht notwendig) - Vollständig variable Steuerung der Bildschirmausgabe zur Laufzeit, darüber hinaus abspeicherbar als Standard im Setup Folgende Darstellungsmöglichkeiten, die in beliebiger Form aktiviert werden können, stehen zur Verfügung: 1.) Arbeitszeitvorgaben mit Gegenüberstellung zur ursprünglichen Planung 2.) Fehlgründe (Urlaub, Krank etc.) 3.) Tagesbezogene Sondervorgaben wie bspw. Rufbereitschaft 4.) Mehrarbeits- bzw. Fehlzeiten-Definition 5.) Kommen, Gehen, Dienstgang und Pausen-Buchungen 6.) Kostenstellen und sonstige Produktiv-Tätigkeiten (Auftrag, Arbeitsgang) 7.) Mitarbeiter-Anzahl gesamt, pro Qualifizierung, pro Arbeitszeitvorgabe, pro Produktiv-Tätigkeit KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 20 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV Einsatzplanung Programmaufbau Die planerischen Inhalte werden in Form einer Matrix-Darstellung auf Basis der jeweiligen Programmanwahl dargestellt KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 21 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV Zusatzmodul BETRIEBSDATENERFASSUNG BDE BDE Betriebsdatenerfassung mit TempVision® Ziel der TempVision® Betriebsdatenerfassung ist es, dass alle unproduktiven Zeiten erfasst und alle produktiven Zeiten auf die jeweiligen Aufträge verteilt werden können. Somit erhält man eine optimale Übersicht, die letztlich zu einer Erhöhung der Produktivität, einer Verbesserung der innerbetrieblichen Abläufe und zur Senkung der unproduktiven Zeiten führt. Als Grundlage der BDE-Erfassung dienen Auftragsscheine die aus Navision-Manufacturing oder dem Navision-Projekt-Modul geliefert werden. Erfasst werden beispielsweise Auftragsnummer und Arbeitsgang. Alle Tätigkeiten, die keinem Auftrag direkt zugeordnet werden können, wie zum Beispiel Rüstzeiten, Reinigungszeiten, Leerlaufzeiten, können auf Gemeinkostenaufträge gebucht werden. Diese Buchungen beenden gleichzeitig die Arbeiten auf einem Produktionsauftrag. Ansonsten wird durch Beginn eines neuen Auftrags automatisch der vorhergehende Auftrag beendet. Die Produktivzeiten werden automatisch um Pausenzeiten bereinigt. Auftrag XYZ mit 3,75 Std. belastet Manufacturing Barcode Auftrag XYZ Produktion BDE PZE Zutrittskontrolle Periodenbewertung / Analyse Die Daten aus TempVision®-BDE werden an die entsprechenden Buchungsblätter von NavisionManufacturing oder dem NavisionProjekt-Modul übergeben und können hier zur Nachkalkulation des Auftrages oder Projektes verwendet werden. Auftragsbeginn 8 Uhr Auftragsende 11:45 Uhr KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 22 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - TempVision BDE Soft-Terminal Im Rahmen des TempVision BDEModuls steht ein erweitertes TempVision Soft-Terminal zur Verfügung. Hierbei wurden insbesondere die Basis-Funktionalitäten im Bereich der auftragsbezogenen Buchungen eng mit dem Navision Produktionsmodul abgestimmt. So finden beispielsweise online Plausibilitätsprüfungen statt und Mengenmeldungen werden sofort in das weiterverarbeitende Modul gemeldet. Gesamtumfang des Soft-Terminals KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 23 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - Folgende BDE-Funktionen sind im Einzelnen verfügbar BDE-Auftrag seriell Klassische, zeitbezogene BDEBuchung, wobei jeder Buchungsvorgang den vorherigen zeitlich automatisch beendet. Die Erfassung erfolgt wahlweise über Barcode, manuelle Eingabe oder Touch-Screen. ohne Ziffernblock mit Ziffernblock KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 24 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - BDE-Menge Die BDE-Mengenmeldung kann optional auch online in das „Istmeldungs Buch.Blatt“ übertragen werden. Hierbei ist auch die Erfassung von Ausschuss bzw. die Vergabe des Status „Arbeitsgang beendet“ vorgesehen. Im Fall der Aktivierung einer Artikelverfolgung ist auch die Erfassung von Serien- und Chargennummern bzw. deren Verbuchung im „Istmeldungs Buch.-Blatt“ möglich. KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 25 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - Folgende BDE-Funktionen sind im Einzelnen verfügbar BDE-Auftragsbeginn und -ende Beginn und Ende von parallelen BDEBuchungen, beispielsweise im Fall von Mehrmaschinen-Bedienung. Die Erfassung erfolgt in gleicher Weise wie bei den seriellen Aufträgen. BDE-Beendet Definition des Beendet“. Status „Arbeitsgang BDE-Arbeitsvorrat Abfrage des bestehenden Arbeitsvorrats an diesem Arbeitsplatz. BDE-Sammel-Beginn und -Ende Erfassung von Sammel-Aufträgen. KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 26 TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ® - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV - Zeitverteilung am Beispiel einer Projekterfassung Geleistete Zeit pro Mitarbeiter pro Tag in Stunden Projekt Projekt Arbeitsgang Arbeitsgang Kostenstelle Kostenstelle weitere Hierarchie weitere Hierarchie weitere Hierarchie weitere Hierarchie weitere Hierarchie weitere Hierarchie KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 27 Start Projekt Einrichten der Software Allg. Org. Parametrierung Freischaltg. der Lizenz TempVision Installation der Software Schulung der Stammdaten Analyse vor Echtbetrieb 3-4 Wochen vor Echtbetrieb Start Periode Parametrierung Zuschläge Schulung Verarbeitg. Programme weitere Parametrierungen weitere Schulungen Begleitung Periodenabschluss Übergabe an Lohn Statistiken / Auswertungen Ende Periode Ablauf einer TempVision Installation Nachschulung Hotline TempVision® Zeitwirtschaftssystem - Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft - - Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV ® KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected] 28
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