TempVision Zeitwirtschaftssystem

TempVision® Zeitwirtschaftssystem
- Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft -
Produktbeschreibung
Zeitwirtschaft
auf Basis Microsoft Dynamics NAV®
TempVision® Zeitwirtschaftssystem
- Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ®
- Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV -
Die Speziallösung
Bei der Speziallösung TempVision®
handelt es sich um ein Modul für die
Bereiche
Personalzeitwirtschaft,
Zutrittskontrolle
und
Betriebsdatenerfassung.
Benutzerfreundliches Design
Trotz des breiten Anwendungsspektrums zeichnet sich TempVision®
Zeitwirtschaftssystem durch ein
benutzerfreundliches Design und
leichte Bedienbarkeit aus.
HAUPTMASKE NAV 2013 (Windows Client)
KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG
TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected]
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TempVision® Zeitwirtschaftssystem
- Die optimale Lösung für Ihre Zeitwirtschaft ®
- Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV -
ZEITVORGABEN
Arbeitszeitvorgaben
- Standard-
Die
Abbildung
unterschiedlicher
Arbeitszeitvorgaben sowie Schichtrhythmen
ist
eine
der
vielen
Leistungsmerkmale von TempVision®.
Durch
das
klar
strukturierte
Objektverwaltungssystem
erlaubt
TempVision®
die
Anlage
jedes
Zeitmodells und ermöglicht die freie
Definierbarkeit
sämtlicher
Arbeitsstrukturen.
Für den
Anwender
- ErweitertFür den
Berater
- Strukturiert Der komplette TempVision® „Bauplan“ auf einen Blick.
Legende:
KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG
TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected]
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- Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV -
Effizienz im Personalmanagement
Eine
höhere
Produktivität
bei
sinkenden Kosten zu erreichen ist
heute mehr denn je ein Anliegen jedes
wirtschaftlich
arbeitenden
Unternehmens.
In
Zukunft
werden
nur
die
Unternehmen auf Dauer erfolgreich
sein, welche kundenorientiert und
flexibel handeln können.
STAMMDATEN
Die von Ihnen gewünschten Personaldaten werden übersichtlich
und kategorisiert dargestellt.
In übersichtlicher Form können Sie die Zeitkontenentwicklung der
Mitarbeiter verfolgen und sortieren.
Gruppierungen, Urlaubskonten sowie individuelle Parameter und
Notizen werden hier verwaltet.
Die Nutzung von Zeitwirtschaftssystemen gewinnt dadurch immer mehr
an Bedeutung.
TempVision® unterstützt die Mitarbeiter
der Personalabteilung umfassend bei
der Abwicklung täglicher, monatlicher
und jährlicher Routinearbeiten und
erfüllt die Informationsbedürfnisse von
Führungskräften
in
den
Fachabteilungen.
Highlights
ÜBERSICHTLICH UND INFORMATIV
Die Personalstammdaten
LEISTUNGSSTARK UND
KOMFORTABEL
Die Zeitverarbeitung
VORAUSSCHAUEND UND FLEXIBEL
Die Personalplanung
KOSTEN- UND ZEITSPAREND
Die Zeitzuschlagserrechnung
EINFACH UND
QUALITÄTSSTEIGERND
Die Lohnintegration
UMFANGREICH UND TRANSPARENT
Die Auswertungen
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PERSONALPLANUNG
Fehlzeitenverwaltung
Für diesen Bereich erhalten Sie mit
TempVision® ein vorausschauendes
und flexibles Personalplanungssystem,
welches alle individuellen sowie
gesetzlichen Richtlinien berücksichtigt.
Eine direkt erreichbare Gesamtübersicht der jeweiligen Gruppen
(Abteilungen,
Kostenstellen
oder
Team‘s) vermeidet
Fehlzeitenüberschneidungen. Gleichzeitig ist die
Personalverfügbarkeit von Abteilungen
oder Bereichen sofort erkennbar.
Arbeitszeitvorgaben
Die
Abbildung
verschiedenster
Arbeitszeitvorgaben sowie Schichtrhythmen
ist
eine
der
vielen
Spezialitäten von TempVision®. Durch
das intelligente Objektverwaltungssystem erlaubt TempVision® die
Anlage
jedes
Zeitmodells
und
ermöglicht die freie Definierbarkeit
sämtlicher Arbeitsstrukturen.
SONDERFUNKTION ARBEITSZEITVORGABEN
Flexibel und individuell durch die übersichtliche und grafisch
aufgebaute Benutzeroberfläche.






KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG
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Zeiterfassung
Durch
Zusammenarbeit
mit
den
Unternehmen KABA und Datafox bietet
TempVision® ein hohes Maß an
Datensicherheit. Der Einsatz moderner
Erfassungsterminals (zertifiziert nach
DIN
ISO
9001)
mit
einfachen
Anschlussmöglichkeiten
an
Ihre
Hardware wird höchsten Ansprüchen
gerecht.
ZEITERFASSUNG ÜBER SUBSYSTEME
Terminals für die einfache Zeiterfassung
- Erfassung durch Karten oder Schlüsselanhänger
- Einfache Bedienung
- Ausfallsicherheit
Zutrittskontrolle
Zur Sicherung Ihrer Anlagen, Gebäude
und
besonders
zu
schützender
Betriebsbereiche steht Ihnen eine große
Auswahl an verschiedenen Geräten zur
Zutrittskontrolle bereit. Sie kombinieren
Terminals,
Subterminals
und
Zutrittsmanager zu einem exakt auf Ihre
Anforderungen
angepassten
Zutrittskontrollsystem.
ZUTRITTSKONTROLLE ÜBER SUBSYSTEME
Terminals für die sichere Zutrittskontrolle
- Sabotagegesichert für den Außenbereich
- Kleine Bauform
- Zutritt durch Karten oder Schlüsselanhänger
- Einfache Bedienung
- Ausfallsicherheit
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ZEITERFASSUNG AM ARBEITSPLATZ
Soft - Terminal
Kombiniert mit dem TempVision®
„Soft-Terminal“ kann die Zeiterfassung
auch direkt am Arbeitsplatz erfolgen.
Durch die Eingabe des jeweiligen
Passwortes kann sich der Mitarbeiter
an- bzw. ab-melden und gleichzeitig
Informationen
über
seine
Zeitbuchungen abrufen.
Zusatzmodul
Betriebsdatenerfassung
BETRIEBSDATENERFASSUNG UND AUSWERTUNG
Die Erfassung der BDE-Daten erfolgt
wahlweise über KABA-Benzing BDETerminals oder am Arbeitsplatz über
die Erfassungsmaske „Soft-Terminal“.
Die gebuchten BDE-Daten unterliegen
in der Personalzeitwirtschaft einem
automatischen Abgleich mit den
vorgegebenen
Sollarbeitszeiten.
Selbstverständlich können Auftragsbezogene Daten in entsprechenden
Masken vorerfasst werden.
Im
Bereich
Auswertung
stehen
mehrere Berichte zur Verfügung,
welche nach verschiedenen Kriterien
selektiert werden können.
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STATISTIKEN
Kosten- und zeitsparend
Nahezu alle Ereignisse im Bereich der
Zeitwirtschaft
können
durch
die
komfortable
Programmbedienung
schnell und einfach verwaltet werden.
Mit den komfortablen Auswertungsmöglichkeiten erstellen Sie
schnell und spielend - leicht Ihre Listen und Statistiken.
Auswahl und Sortierungskriterien legen Sie selbst fest. Auch
alle Historiendaten sind auswertbar.
Hierzu gehört im Besonderen die exakte
Abbildung lohnrelevanter Berechnungsmethoden auf Basis des jeweiligen
Tarifvertrages bzw. der individuellen
Betriebsvereinbarung.
Eine automatische Lohnintegration wird
somit sichergestellt und erfolgt quasi
per Knopfdruck.
TempVision® GOES EXCEL
Automatische Schnittstelle zur
grafischen Auswertung.
„Überstunden - Spitzenreiter“
ZEITSALDEN IM VORJAHRESVERGLEICH
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ANWAHL SELBSTÄNDIG UND EFFIZIENT
Kontenverteilung
Durch die frei definierbare Kontentypisierung können Zeitkonten zu
beliebigen Gruppen zusammengefasst
werden.
Gleichzeitig ist die Übersicht nach
unterschiedlichen
Datenstrukturen
möglich. So können Beispielsweise
Kostenstellen,
Abteilungen
oder
Abrechnungskreise beliebig zusammengestellt werden. Der Auswertungszeitraum ist hierbei individuell wählbar.
Vielfältige Anwahl
STATISTIKEN MIT ÜBERBLICK
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Kalendarium
TempVision®
beinhaltet ein ständig
aktuelles und Region bezogenes
Kalendarium. Dies gilt sowohl für die
festen als auch die beweglichen
Feiertage.
FEIERTAGE FILTERN
Auf Wunsch können bei der Eingabe von Fehlgründen
wie zum Beispiel Urlaub alle Feiertage berücksichtigt
und automatisch gefiltert werden. Somit ist es
ausgeschlossen, dass ein Urlaubstag an einem Feiertag
vergeben wird.
Betriebsinterne Feiertage erzeugen
Selbstverständlich ist es möglich,
Betriebsinterne
Sondertage
zu
hinterlegen. Zum Beispiel könnte der
„Rosenmontag“ als Sondertag definiert
werden.
„EWIGER“ KALENDER
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PERSONALSTAMMDATEN DRUCKEN
Umfangreiche Auswertungen
TempVision® verfügt über einen
umfangreichen
Auswertungsbereich.
Hierin befinden sich beispielsweise
auch Berichte für die tägliche,
wöchentliche, monatliche und jährliche
Übersicht.
Mitarbeiterinformation
ZEITKONTENÜBERSICHT
Zum Ende einer Abrechnungsperiode
können der Belegschaft auf Wunsch
Stempelkarten ausgehändigt werden,
aus denen lückenlos alle Buchungen
und die dazugehörigen Berechnungen
hervorgehen.
STEMPELKARTE
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LISTEN ZUR FEHLZEITENÜBERSICHT
Fehlzeiten - Auswertungen
Erfasste
Fehlzeiten
können
in
verschiedenen Formen ausgewertet
werden. Diese könnten beispielsweise
eine monatliche Übersicht der Fehltage
innerhalb einer Abteilung oder eine
jährliche Übersicht eines bestimmten
Mitarbeiters sein.
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ANWESENHEIT AUF EINEN BLICK
Anwesenheit-Tableau
Egal ob Chef oder Pförtner, mit dem
Anwesenheit-Tableau aus TempVision®
hat man schnell und übersichtlich alle
aktuellen Informationen über die
Anwesenheit der Mitarbeiter auf einen
Blick.
Über die farbigen Markierungen können
Sie erkennen, welche Mitarbeiter
anwesend und abwesend sind, sich in
der Pause oder auf einem Dienstgang
befinden.
Der Einsatz der Informationsmaske ist
an vielen Stellen im Unternehmen
denkbar. Außer der Personalabteilung
wären zum Beispiel der Empfang, der
Werksschutz und die Abteilungsleiter
sinnvolle Einsatzgebiete.
Gezielte Informationsabfrage
ABRUF GEZIELTER INFORMATIONEN
Filter ermöglichen die Anzeige nach
bestimmten Auswahlkriterien. So kann
ein Abteilungsleiter sich gezielt die
Anwesenheit
seiner
Mitarbeiter
anzeigen lassen.
Pro
Bildschirmseite
werden
die
Informationen für neunzig Mitarbeiter in
alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Alle Zeitbuchungen der Mitarbeiter
aktualisieren die farbigen Markierungen
im Anwesenheit-Tableau.
Zuordnung Status zur Farbe:
Anwesend = Grün
Abwesend = Rot
Dienstgang = Gelb
Pause = Blau
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- Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV Management-Info
Mit der Management-Info können
Führungskräfte schnell wichtige und
aktuelle Informationen aus der
Zeitwirtschaft erhalten.
Mit einem Blick können Sie sehen, wie
hoch beispielsweise Ihr derzeitiger
Krankenstand ist oder welche
Mitarbeiter am aktuellen Tag noch nicht
zur Arbeit erschienen sind.
Über Filtermöglichkeiten lassen sich
die Informationen gezielt selektieren.
Zum Beispiel auf Kostenstellen oder
Abteilungen.
Die Maske hat folgenden Inhalt:
Mit Verwendung des Abteilungsfilters
- VIP (Very Important Person)
Geburtstage
- Krankenstand (Anzahl / Prozent)
- Kernzeitverletzungen (Stunden im
Zeitraum der aktuellen Periode)
- Pausenüberschreitungen (Stunden
im Zeitraum der aktuellen Periode)
- Zu spät gekommene Mitarbeiter (am
aktuellen Tag)
- Nicht erschienene Mitarbeiter
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- Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV Zusatzmodul
URLAUB ONLINE BEANTRAGEN
Urlaubsantrag per Mausklick
Um der Papierflut entgegenzuwirken,
stellt
Ihnen
TempVision®
die
Möglichkeit zur Verfügung, dass
Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge über
das Soft-Terminal erstellen.
Im Bereich der Personalkarte werden
hierzu für den Mitarbeiter einmalig
Informationen die dem Genehmigungsverfahren dienen, hinterlegt. (Vertreter,
Vorgesetzte).
Der Mitarbeiter beantragt seinen Urlaub
über die Funktion „Anträge erstellen“
im Bereich „Soft-Terminal“.
Die Antragstellung zeichnet sich durch
eine sehr einfache Bedienung aus.
Über die Auswahl „Anträge“ kann der
Mitarbeiter
sich
über
seine
Urlaubsanträge und den jeweiligen
Genehmigungsstatus informieren.
Die eigentliche Genehmigung der
Urlaubsanträge erfolgt dann durch die
Vertreter
und
die
Vorgesetzten
ebenfalls online.
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ABLAUF ONLINE URLAUBSANTRAG
Antrag gestellt
Urlaubsantrag
Vertreter 1
Vertreter 2
Genehmigt Ja/Nein
Nein
Abgelehnt
Ja
Vorgesetzter 1
Vorgesetzter 2
Genehmigt Ja/Nein
Nein
Abgelehnt
Ja
Eintrag in
Personalplanung
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Urlaubsgenehmigung per Mausklick
Wenn ein Mitarbeiter als Vertreter oder
Vorgesetzter in der Personalkarte eines
Antragstellers festgelegt ist, wird dieser
per E-Mail darüber informiert, sobald
ein Antrag zur Genehmigung vorliegt.
URLAUB ONLINE GENEHMIGEN
Durch Anwahl des Punktes „Anträge
genehmigen“
kann
der
Vorgesetzte/Vertreter
Anträge
genehmigen oder ablehnen. Der Urlaub
gilt erst dann als genehmigt, wenn alle
als „zuständig“ hinterlegten Personen
den Antrag bearbeitet haben!
Wenn bereits der Vertreter den
Urlaubsantrag abgelehnt hat, wird der
Antrag nicht mehr zur Genehmigung an
den Vorgesetzten durchgereicht.
Workflow
Vertreter 1 / Vorgesetzter 1 
Muss genehmigen
Vertreter 2 / Vorgesetzter 2 
Kann ablehnen
Der
genehmigte
Urlaub
wird
automatisch in die Personalplanung
übernommen.
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Einsatzplanung
Begriffsdefinition
Die TempVision® Einsatzplanung dient zur individuellen Planbarkeit von Arbeitszeitvorgaben,
Fehlzeiten und Tätigkeiten.
Basierend auf den in TempVision® hinterlegten Stammdaten versteht sich die Einsatzplanung
als integriertes Werkzeug für die klassischen Aufgabengebiete „Schichtplanung“ bzw.
„Dienstplanung“, mit deren Hilfe präzise Aussagen hinsichtlich der Verfügbarkeit des
Personals getroffen werden können.
Es ist selbstverständlich gewährleistet, dass die Planungsinformationen als Grundlage der
Zeitverarbeitung / Lohnintegration dienen.
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- Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV -
Einsatzplanung
Leistungsumfang
- Planbarkeit von beliebigen Organisationsformen (Bsp. Kostenstellen, Abteilungen etc.)
- Planbarkeit von beliebigen Zeiträumen (Monate, Kalenderwochen, Tage)
- Planungsdarstellung wahlweise in Tagen (Standard) oder in Stunden (wichtig für
Branchen, die innerhalb des Arbeitstages zu bestimmten Uhrzeiten Personal-Ressourcen
zur Verfügung stellen müssen)
- Variable Darstellung von Begrifflichkeiten, anhand derer Arbeitszeiten bzw. Fehlzeiten
identifiziert werden können (Bsp. „Urlaub“ oder „U“, „Gleitzeit“ oder „GLZ“)
- Frei wählbare Farbdarstellung der Arbeitszeitvorgaben bzw. der Fehlgründe
- Darstellung Personen-bezogener Zusatzinformationen wie bspw. Saldenvorträge,
Resturlaub vor und nach Planungszeitraum etc.
- Verwaltung und Darstellung von Sollkapazitäten (Mindestbesetzung) pro Organisationsform
pro Tag
- Darstellung etwaiger planerischer Unter/Überschreitungen gemäß o. g. Sollkapazitäten pro
Organisationsform pro Tag
- Kapazitätsdarstellung wahlweise in Tagen oder Stunden
- Darstellung der Mitarbeiter-Anzahl pro Tag
1.) Gesamt 2.) Verplant 3.) Fehlend 4.) Verfügbar
- Darstellung der Mitarbeiter-Anzahl pro definiertem Tätigkeitsprofil (Qualifikation), wobei 10
verschiedene Levels unterschieden werden können
- Darstellung der Mitarbeiteranzahl pro Arbeitszeitvorgabe
- Darstellung der Mitarbeiteranzahl pro gruppierter Arbeitszeitvorgabe (Bsp. Frühschicht,
Spätschicht, Nachtschicht)
- Darstellung der Mitarbeiter-Anzahl pro erfasster Produktiv-Tätigkeit (Bsp. Auftrag,
Arbeitsgang, weitere 4 Dimensionen)
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Einsatzplanung
Leistungsumfang
- Recherche-Funktion im Falle von konkretem Personalbedarf (Bsp. „am Dienstag fehlt ein
Schlosser“)
- Erfassung flexibler Planungszeiten unabhängig von den in der Zeitwirtschaft hinterlegten
Sollvorgaben
- Erfassung sämtlicher in TempVision® hinterlegten Fehlgründe (Urlaub, Krank)
- Planungsergänzung um Mitarbeiter aus Fremdabteilungen (wird auch im Plan der
„ausleihenden“ Fremdabteilung entsprechend sichtbar gemacht)
- Generierung sogenannter „Vorgabepläne“ zur Dokumentation eines bestimmten
Planungszustandes zu einer bestimmten Zeit
- Definition von genehmigten Mehrarbeitszeiträumen bzw. Definition von stundenweisen
Fehlzeiten (Bsp. Arztbesuch)
- Einfache Bedienbarkeit durch direkte Feldeingabe (etwaige nachgeschaltete BatchVerarbeitungsläufe sind nicht notwendig)
- Vollständig variable Steuerung der Bildschirmausgabe zur Laufzeit, darüber hinaus
abspeicherbar als Standard im Setup
Folgende Darstellungsmöglichkeiten, die in beliebiger Form aktiviert werden können, stehen
zur Verfügung:
1.) Arbeitszeitvorgaben mit Gegenüberstellung zur ursprünglichen Planung
2.) Fehlgründe (Urlaub, Krank etc.)
3.) Tagesbezogene Sondervorgaben wie bspw. Rufbereitschaft
4.) Mehrarbeits- bzw. Fehlzeiten-Definition
5.) Kommen, Gehen, Dienstgang und Pausen-Buchungen
6.) Kostenstellen und sonstige Produktiv-Tätigkeiten (Auftrag, Arbeitsgang)
7.) Mitarbeiter-Anzahl gesamt, pro Qualifizierung, pro Arbeitszeitvorgabe,
pro Produktiv-Tätigkeit
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TempVision® Zeitwirtschaftssystem
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- Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV Einsatzplanung
Programmaufbau
Die planerischen Inhalte werden in Form einer Matrix-Darstellung auf Basis der jeweiligen
Programmanwahl dargestellt
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BETRIEBSDATENERFASSUNG BDE
BDE
Betriebsdatenerfassung
mit TempVision®
Ziel der TempVision® Betriebsdatenerfassung
ist
es,
dass
alle
unproduktiven Zeiten erfasst und alle
produktiven Zeiten auf die jeweiligen
Aufträge verteilt werden können. Somit
erhält man eine optimale Übersicht, die
letztlich zu einer Erhöhung der
Produktivität, einer Verbesserung der
innerbetrieblichen Abläufe und zur
Senkung der unproduktiven Zeiten führt.
Als Grundlage der BDE-Erfassung
dienen
Auftragsscheine
die
aus
Navision-Manufacturing
oder
dem
Navision-Projekt-Modul
geliefert
werden. Erfasst werden beispielsweise
Auftragsnummer und Arbeitsgang. Alle
Tätigkeiten, die keinem Auftrag direkt
zugeordnet werden können, wie zum
Beispiel Rüstzeiten, Reinigungszeiten,
Leerlaufzeiten,
können
auf
Gemeinkostenaufträge gebucht werden.
Diese Buchungen beenden gleichzeitig
die
Arbeiten
auf
einem
Produktionsauftrag. Ansonsten wird
durch Beginn eines neuen Auftrags
automatisch der vorhergehende Auftrag
beendet.
Die Produktivzeiten werden automatisch
um Pausenzeiten bereinigt.
Auftrag XYZ mit 3,75 Std. belastet
Manufacturing
Barcode Auftrag XYZ
Produktion
BDE
PZE
Zutrittskontrolle
Periodenbewertung / Analyse
Die Daten aus TempVision®-BDE
werden
an
die
entsprechenden
Buchungsblätter
von
NavisionManufacturing oder dem NavisionProjekt-Modul übergeben und können
hier zur Nachkalkulation des Auftrages
oder Projektes verwendet werden.
Auftragsbeginn 8 Uhr
Auftragsende 11:45 Uhr
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TempVision BDE Soft-Terminal
Im Rahmen des TempVision BDEModuls
steht
ein
erweitertes
TempVision
Soft-Terminal
zur
Verfügung.
Hierbei wurden insbesondere die
Basis-Funktionalitäten im Bereich der
auftragsbezogenen Buchungen eng mit
dem Navision Produktionsmodul
abgestimmt. So finden beispielsweise
online Plausibilitätsprüfungen statt und
Mengenmeldungen werden sofort in das
weiterverarbeitende Modul gemeldet.
Gesamtumfang des Soft-Terminals
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Folgende BDE-Funktionen sind im Einzelnen verfügbar
BDE-Auftrag seriell
Klassische,
zeitbezogene
BDEBuchung,
wobei
jeder
Buchungsvorgang
den
vorherigen
zeitlich automatisch beendet.
Die Erfassung erfolgt wahlweise über
Barcode, manuelle Eingabe oder
Touch-Screen.
ohne Ziffernblock
mit Ziffernblock
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BDE-Menge
Die BDE-Mengenmeldung
kann optional auch online in
das „Istmeldungs Buch.Blatt“ übertragen werden.
Hierbei ist auch
die
Erfassung
von Ausschuss
bzw. die Vergabe
des
Status
„Arbeitsgang
beendet“
vorgesehen.
Im Fall der
Aktivierung einer
Artikelverfolgung
ist
auch
die
Erfassung von Serien- und Chargennummern bzw. deren Verbuchung im
„Istmeldungs Buch.-Blatt“ möglich.
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Folgende BDE-Funktionen sind im Einzelnen verfügbar
BDE-Auftragsbeginn und -ende
Beginn und Ende von parallelen BDEBuchungen, beispielsweise im Fall von
Mehrmaschinen-Bedienung.
Die Erfassung erfolgt in gleicher Weise
wie bei den seriellen Aufträgen.
BDE-Beendet
Definition des
Beendet“.
Status
„Arbeitsgang
BDE-Arbeitsvorrat
Abfrage des bestehenden Arbeitsvorrats an diesem Arbeitsplatz.
BDE-Sammel-Beginn und -Ende
Erfassung von Sammel-Aufträgen.
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Zeitverteilung am Beispiel einer
Projekterfassung
Geleistete Zeit pro Mitarbeiter
pro Tag in Stunden
Projekt
Projekt
Arbeitsgang
Arbeitsgang
Kostenstelle
Kostenstelle
weitere
Hierarchie
weitere
Hierarchie
weitere
Hierarchie
weitere
Hierarchie
weitere
Hierarchie
weitere
Hierarchie
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Start
Projekt
Einrichten
der
Software
Allg. Org.
Parametrierung
Freischaltg.
der Lizenz
TempVision
Installation
der Software
Schulung
der
Stammdaten
Analyse
vor
Echtbetrieb
3-4 Wochen
vor
Echtbetrieb
Start
Periode
Parametrierung
Zuschläge
Schulung
Verarbeitg.
Programme
weitere
Parametrierungen
weitere
Schulungen
Begleitung
Periodenabschluss
Übergabe
an Lohn
Statistiken /
Auswertungen
Ende
Periode
Ablauf einer TempVision Installation
Nachschulung
Hotline
TempVision® Zeitwirtschaftssystem
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- Voll integrierte Lösung auf Basis Microsoft Dynamics NAV ®
KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG
TEMPRAS Zeiterfassungssysteme . Hochstraße 24 . 56242 Selters . Tel: 02626/921240 . FAX 02626/921242 . E-Mail [email protected]
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