TEILNAHMEBEDINGUNGEN UND TEILNAHMEERKLÄRUNG „TAG DER ARCHITEKTUR“ AM 24. UND 25. JUNI 2017 Der „Tag der Architektur“ findet in Berlin und bundesweit am letzten Juniwochenende statt und bietet die Gelegenheit, im Rahmen von Architekturführungen neue und zeitgenössische Architektur, Gebäude und Freiräume vor Ort zu erkunden oder einen Blick hinter die Kulissen der Büros zu wagen und Gespräche mit Mitgliedern der Architektenkammer zu führen. Zu dieser publikums- und medienwirksamen Architekturveranstaltung lädt die Architektenkammer Berlin alle Mitglieder der Architektenkammern Deutschlands ein, bis zu drei fertig gestellte Projekte mit Standort in Berlin einzureichen. Berliner Mitglieder können sich mit einem offenen Büro beteiligen. 1. TEILNAHMEBEDINGUNGEN FÜHRUNGEN TEILNAHMEBERECHTIGTE PROJEKTE Teilnahmeberechtigt sind Projekte, die in Berlin gebaut und fertig gestellt wurden und einen qualitätvollen Beitrag zur Debatte von Architektur, Stadtentwicklung und -gestaltung in Berlin darstellen. Zugelassen sind auch Projekte, die bereits in den vergangenen Jahren am „Tag der Architektur“ teilgenommen haben. ZEITRAUM DER FERTIGSTELLUNG: Architektur in den letzten fünf Jahren (2013-2017) Innenarchitektur in den letzten fünf Jahren (2013-2017) Stadtplanung in den letzten fünf Jahren (2013-2017) fertig gestellte Projekte oder Teilrealisierungen; ferner abgeschlossene Konzepte oder Planungen, zu denen ein Beschluss vorliegt. Landschaftsarchitektur in den letzten sieben Jahren (2011-2017). Da Bauvorhaben der Fachrichtung Landschaftsarchitektur ihr Optimum erst mit der Entwicklung der Gehölze erreichen, können diese bis zu sieben Jahre nach der Fertigstellung eingereicht werden. ANZAHL DER PROJEKTE Jede teilnahmeberechtigte Person darf bis zu drei Projekte einreichen. Für jedes eingereichte Projekt sind mindestens zwei Führungen anzubieten. TEILNAHMEBERECHTIGTE PERSONEN Teilnahmeberechtigt ist, wer in Berlin die Berufsbezeichnung Architekt/in, Innenarchitekt/in, Landschaftsarchitekt/in oder Stadtplaner/in führen darf. Die Berechtigung wird versichert. Nichtberechtigung führt zum Ausschluss. Jede/r als freischaffend Eingetragene/r oder als baugewerblich Eingetragene/r, die/der im Zeitraum (siehe oben) der Fertigstellung des Projektes als solche/r in die Architektenliste oder Stadtplanerliste einer Architektenkammer Deutschlands eingetragen war und die/der zugleich Auftragnehmer/in des Bauherrn/Auftraggebers für das zur Teilnahme angemeldete Werk und die/der Entwurfsverfasser/in des Werkes gewesen ist. Angestellte und beamtete Kammermitglieder, wenn das beworbene Projekt in selbständiger Nebentätigkeit erarbeitet wurde. Reichen Sie in diesem Fall bitte das Formular „Ergänzender Nachweis für angestellte oder beamtete Kammermitglieder“ ein, und weisen Sie durch eine Kopie der ersten und letzten Seite Ihres Architektenvertrages diese selbständige Nebentätigkeit nach. Subunternehmer1 Verträge zu einem Architektenvertrag der Büroinhaberin/des Büroinhabers mit der Bauherrin/dem Bauherrn sind nicht zulässig. ZUSAMMENSETZUNG AUSWAHLGREMIUM Das Auswahlgremium setzt sich aus Vertretern der Fachrichtungen der Architektenkammer Berlin und externen Experten zusammen. Das Auswahlgremium ist unabhängig und in seiner Entscheidung frei. Jedes eingereichte Projekt, das den Teilnahmebedingungen entspricht, wird durch das Gremium beurteilt. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Jede/r Teilnehmer/in erhält eine Nachricht über das Auswahlergebnis ihres/seines eingereichten Projektes. FÜHRUNGEN DURCH FACHKOMPETENTE PERSONEN Alle Teilnehmer verpflichten sich, dafür Sorge zu tragen, dass das angemeldete Projekt öffentlich zugänglich ist, dass fachkompetente Führungen stattfinden, dass Bauherrinnen und Bauherren/ Nutzerinnen und Nutzer informiert und einverstanden sind. 2. TEILNAHMEBEDINGUNGEN OFFENE BÜROS TEILNAHMEBERECHTIGTE PERSONEN Am „Tag der Architektur“ können freischaffende oder baugewerblich tätige Berliner Kammermitglieder teilnehmen, die zugleich Inhaber/in des angemeldeten Büros sind. BÜROÖFFNUNGSZEITEN Teilnehmende Büros öffnen einheitlich zwischen 14 bis 18 Uhr (Mindestteilnahmedauer). Außerhalb dieser Uhrzeiten sind auch zusätzliche Einzelveranstaltungen (z. B. Bürofest, Fachvortrag…) möglich; im Online-Formular müssen diese Angaben mit der Anmeldung verbindlich getroffen werden. BÜROFÜHRUNG DURCH FACHKOMPETENTE PERSONEN Alle Teilnehmer verpflichten sich, ihr Büro zum angegebenen Termin zu öffnen und Besucherinnen und Besuchern für Auskünfte bereit zu stehen. 3. TERMINE - UNTERLAGEN TERMINE/FRISTEN Dezember 2016 31. Januar 2017 Februar 2017 März/April 2017 Mai 2017 Juni 2017 24./25. Juni 2017 Start des Anmeldeverfahrens Anmeldeschluss Tagung Auswahlgremium, Benachrichtigung der Teilnehmer Redaktionsphase Programme Auslieferung Programmhefte, Banner, App online Auftritt unter: www.ak-berlin.de, www.Tag-der-Architektur.de Tag der Architektur ANMELDESCHLUSS: 31. Januar 2017, online und per Post/Fax (Poststempel) KOSTENBETEILIGUNG Die Teilnahme am „Tag der Architektur“ ist kostenfrei. ONLINEVERFAHREN Anmeldungen sind fristgerecht online einzureichen unter www.ak-berlin.de. 2 VERBINDLICHE TEILNAHMEERKLÄRUNG Die „Verbindliche Teilnahmeerklärung“ muss unterschrieben fristgerecht per Post oder Fax an die Architektenkammer Berlin geschickt werden. UNTERLAGEN Folgende Unterlagen sind pro Projekt/Büro einzureichen: - Teilnahmeformular (online) - unterschriebene „Verbindliche Teilnahmeerklärung“ (per Post/Fax) - 3 Projekt-/Bürofotos JPG-Format, RGB, max. 2 MB (per upload) - ggf. Formular „Ergänzender Nachweis für angestellte oder beamtete Kammermitglieder“ inkl. Architektenvertrag erste und letzte Seite (per Post/Fax) Unvollständige Anmeldungen führen kommentarlos zum Ausschluss der Teilnahme. 4. FREISTELLUNG - VERWERTUNG - DATENSCHUTZ FREISTELLUNG Machen Dritte in Bezug auf die Teilnahmeberechtigung Ansprüche geltend, insbesondere auf Unterlassung, stellt der/die Teilnehmer/in die Architektenkammer Berlin insoweit frei. Die Freistellung umfasst auch die Kosten, die die Architektenkammer Berlin wegen eines Rechtsstreites oder für außergerichtliche Kosten aufwenden muss. VERWERTUNG DER EINGEREICHTEN UNTERLAGEN/DATEN Die Daten der Teilnehmer/innen werden an Dritte (z. B. Redaktion/Grafik) für die Veröffentlichungen im Programm, in einer App und auf der Internetseite der Architektenkammer Berlin sowie der Bundesarchitektenkammer weitergeleitet. Die Architektenkammer Berlin behält sich vor, Daten/Texte aus redaktionellen Gründen zu ändern und ggf. zu kürzen. Die Teilnehmer/innen übertragen die entsprechenden Nutzungsrechte an den eingereichten Unterlagen (Texte, Fotos, usw.) kostenfrei und frei von Rechten Dritter an die Architektenkammer Berlin zum Zwecke der Veranstaltung, Veröffentlichung und Speicherung im Rahmen des „Tag der Architektur“ und den in diesem Zusammenhang stehenden, von der Architektenkammer Berlin veranlassten Publikationen (Programmheft, Online-Programm, App und weitere). Das gilt auch, sofern er/sie sich für das einzureichende Material die Dienste Dritter (z. B. professioneller Fotografen) zu Eigen gemacht hat. „Frei von Rechten Dritter“ meint: Hat der/die Teilnehmer/in sich für das einzureichende Material die Dienste Dritter (z. B. professioneller Fotografen) zu Eigen gemacht, hat er/sie im Falle einer erfolgreichen Teilnahme die Architektenkammer Berlin von Ansprüchen dieser Personen freizustellen (z. B. Lizenzgebühren) und der Architektenkammer Berlin das vergütungsfreie Recht der redaktionellen Bearbeitung und Veröffentlichung zu gewährleisten. DATENSCHUTZRECHTLICHE ERKLÄRUNG; ERGÄNZENDE FREISTELLUNG Die angegebenen Daten werden in dieser Form für die Veranstaltung gesammelt, veröffentlicht und ggf. publiziert. Eine Änderung dieser Daten kann nach dem Absenden des Bewerbungsformulars nicht mehr verlangt werden. Soweit in der Anmeldung personenbezogene, geschützte Namen Dritter angegeben werden, erklärt der/die Teilnehmer/in, dass deren datenschutzrechtliches Einverständnis eingeholt worden ist. Machen genannte Dritte falsche Angaben oder wegen fehlender datenschutzrechtlicher Einwilligung Schadensersatzansprüche geltend, stellt der/die Teilnehmer/in die Architektenkammer Berlin frei. Die Freistellung umfasst auch die Kosten eines Rechtsstreits und außergerichtliche Kosten. 3 Absender/Bürostempel: Bitte bis zum 31. Januar 2017 (Poststempel) per Post oder per Fax (29 33 07 16) an: Anmeldenummer (Onlineverfahren): Architektenkammer Berlin Körperschaft des öffentlichen Rechts Referat Medien- und Öffentlichkeitsarbeit Alte Jakobstraße 149 10969 Berlin 5. VERBINDLICHE TEILNAHMEERKLÄRUNG „TAG DER ARCHITEKTUR“ 2017 FÜHRUNG Hiermit erkläre/n ich/wir, dass das mit dem im Online-Formular zum „Tag der Architektur“ am 24./25. Juni 2017 eingereichte Projekt mein/unser geistiges Eigentum ist und melde das Projekt verbindlich an. Rechte Dritter an meinem Projekt bestehen nicht. Alle im Online-Formular gemachten Angaben entsprechen den Tatsachen. Die Genehmigung der Bauherrinnen und Bauherren/der Nutzerinnen und Nutzer wurde von mir/uns eingeholt. Ich/Wir habe/n die vorstehenden Teilnahmebedingungen, insbesondere die unter 4. aufgeführten Verwertungsrechte und datenschutzrechtliche Einwilligungsklausel zur Kenntnis genommen und erkläre/n hiermit mein/unser Einverständnis. ______________________________________________________________________________________ Mitgliedsnummer Architektenkammer (Bundesland) ______________________________________________________________________________________ Name, Vorname des/der Entwurfsverfassers/in Datum, Unterschrift (Unterschriften ggf. weitere Entwurfsverfasser auf separater Erklärung) OFFENES BÜRO Hiermit melde ich mein Büro verbindlich für den „Tag der Architektur“ am 24./25. Juni 2017 in Berlin an. Alle im Online-Formular gemachten Angaben entsprechen den Tatsachen. Ich habe die vorstehenden Teilnahmebedingungen, insbesondere die datenschutzrechliche Einwilligungsklausel als auch die Verwertungsrechte zur Kenntnis genommen und erkläre hiermit mein Einverständnis. ______________________________________________________________________________________ Mitgliedsnummer Architektenkammer Berlin ______________________________________________________________________________________ Name, Vorname des/der Büroinhabers/in Datum, Unterschrift 4
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