Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter

STELLENAUSSCHREIBUNG NR: 488/2016
Mit seinen 26 Kliniken und 1.100 Betten ist das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. die größte
Gesundheitseinrichtung im nördlichen Sachsen-Anhalt und bietet neben Forschung und Lehre das
gesamte Spektrum einer multiprofessionellen und hochspezialisierten medizinischen Maximalversorgung.
Struktureinheit:
Stabsstelle Recht
Stellenbezeichnung:
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
In der Stabsstelle Recht ist ab 01.02.17 die Stelle Sachbearbeiter(in) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Einstellungsvoraussetzungen:
Eine abgeschlossene Ausbildung mit einem kaufmännischen oder juristischen Hintergrund
Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich der Sachbearbeitung, Kundenservice,
Büromanagement möglichst als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, sowie die Bereitschaft, sich Kenntnisse im
Umgang mit weiteren Programmen anzueignen
sicheres und freundliches Auftreten n Organisationstalent
eigenständiges Arbeiten, hohes Engagement, Motivation, Teamfähigkeit
Aufgaben:
Eigenständiges Führen der Prozessregister, inkl. der Aufstellung der Prozesskosten
Eigenständiges Führen von Schriftverkehr mit Gerichten und Kliniken
Eigenständiges Erteilen einfacher Auskünfte an Mitarbeiter und Dritte
Eigenständiges Führen von Gesprächen und Telefonaten mit Mitarbeitern und Dritten
Eigenständiges Führen des Terminkalenders der Stabsstelle Recht, inkl. Terminüberwachung,
insbes. Überwachung von Prozess- und Schriftsatzterminen
Eigenständige Erarbeitung von Vorlagen
Mitarbeit bei der formellen Vertragsprüfung
Unterstützung der Juristen bei Internetrecherchen
Eigenständiges Führen der Vertragsübersicht, Mitarbeit bei der Einführung eines
Vertragsmanagements
Eigenständige Organisation des Buchbestandes der Stabsstelle Recht (Ausleihe u.ä.)
Schreibarbeiten aller Art (auch nach Diktat), Fertigung von Kopien
Erstellen von Graphiken/Abbildungen nach Vorlage mit Power Point oder anderen
Softwareprogrammen
Organisation des Sekretariats der Stabsstelle Recht, inkl. Postbearbeitung, Annahme und
Vermittlung von Telefongesprächen, Bestellung von Material,
enge und kollegiale Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Stabsstelle Recht
Vertretung der Mitarbeiterin für Arzthaftpflichtangelegenheiten
Vergütung: Entgeltgruppe 6 Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 21.12.2016 (Bewerbungsschluss/Posteingangsdatum)
schriftlich an die nachfolgende Anschrift oder per Mail (idealerweise in einer Datei) an:
[email protected]
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal
Referenznummer 488/2016
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Interne Bewerbungen haben bei gleicher Eignung Vorrang vor externen Bewerbungen. Schwerbehinderte
werden innerhalb desselben Ranges bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden
besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte
Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.
Hauke
Geschäftsbereichsleiter Personal
Hinweis: Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag
beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerbern nach Ablauf
von 6 Monaten vernichtet.

Download Report