自由広場・出店要項 - 第13回浜松シティマラソン

自由広場・出店要項
浜松シティマラソンでは自由広場における地域産品の物販および
飲食ブースの出店事業者を募集します。
出店規定、注意事項 ①
大会日時
■事業名：第1３回浜松シティマラソン
■主会場：浜松市四ツ池公園陸上競技場隣りの自由広場
（浜松市中区上島６－１９－１）
※テントの配置につきましては募集受付終了後、同じ販売品が隣同士にならない
ようにする等、出店内容を考慮した上で、主催者にて決定します。
■日時：平成２９年２月１９日（日）
午前７時～午後１時
※午後１時の段階で会場内に多数来場者がいる場合、出店者の判断により
出店時間を延長させていただきます。
※原則、雨天決行です。
ただし、大雨、暴風が予想される場合や各種警報が発令された場合など、
大会開催にあたり危険が生じると主催者が判断した場合は、大会を中止します。
出店資格、出店料他
■下記条件をみなしている事業者。
①浜松シティマラソンの大会主旨を理解し、自由広場において主催者と一緒に大会を
盛り上げていただける事業者。
②原則浜松市内において居住もしくは事業所の拠点があること。
③飲食の調理販売がある場合は、浜松市及び静岡県にて『営業許可』を受けている事業者。
※上記の営業許可を取得していない事業者はご出店いただけません。
※営業許可証の写しを申込み時に必ず添付して下さい。
④平成２９年２月上旬の出店社説明会に参加できる事業者。
※日時・説明会場は、出店決定事業者に直接ご連絡します。
■出店料：３５，０００円（税別）
※原則１店１ブースでの出店とさせていただきます。
※出店料は、請求書を出店説明会時にお渡しします。
■募集ブース数：２０ブース
※申し込み多数の場合は主催者側で申込書類および出店実績等で審査、抽選とさせて
いただきます。必ずしも申し込みが出店受付完了ではありませんのでご注意下さい。
※出店の可否は平成２９年１月上旬に事務局からご連絡します。
■その他注意事項
今回の募集は、地域産品の物販および飲食ブースの出店のみとなります。
その他スポーツ用品などの商品販売目的の出店につきましては、大会協賛の取り扱い
として別に定めます。
出店規定、注意事項②
基本設備
■販売ブースは下記基本設備を主催者にて用意します。
・テント（Ｗ3600×Ｄ2700、横幕つき）
・長テーブル２台（Ｗ1800×Ｄ450）
・パイプ椅子２脚
・社名板１枚（Ｗ600×Ｈ200）
※机など基本設置数で不足する場合は各自持ち込み下さい。
※ブースにのぼり旗等を掲出することは可能ですが、隣接者への配慮をお願いします。
※ガス、電気は各出店者でご用意下さい。
■駐車場について
会場内の駐車場は使用できません。
ただし、１ブース出店につき１台分を会場外の関係者駐車場に用意します。
■設営時間
平成２９年２月１９日（日）午前６時～
※午前7時以降はマラソン参加者により自由広場内が混み合いますので、
必ず午前７時までに準備を完了していただきます。
注意事項、申込方法
■注意事項
・主催者側にて豚汁と甘酒の無料サービスを予定していますので同じ商品の販売には
ご注意下さい。
・当日は同種類のものを販売する出店者がある場合がございます。
・販売物には、貴社の連絡先を明記して下さい。
販売物に関する一切の責任は主催者側では負いません。
・酒類の販売は出来ません。絶対に守って下さい。
・天災その他の不可抗力により大会が中止、または継続が困難になった場合、主催者の
決定により開催を中止または中断することがあります。
その際は、主催者は一切の損害において責任を負わないものとします。
また、出店料の返金もできません。
・出店権利の転売は認めません。出店権利の転売等などの事実が発覚した場合は、
直ちに出店取り止めとさせていただきます。
・出店責任者（申込者）は、大会当日必ず現地に常駐して下さい。
■申込方法：出店要項をよくお読みになり、ご理解した上で、出店申込書に必要事項を
記入の上、イベント担当・㈱中日アド企画までＦＡＸまたはメールにてお申込み下さい。
申込時に書類等不備がある場合は、申込み受付を出来かねますので、ご注意下さい。
※出店決定に関してのお問合せ、苦情につきましては一切お答えできませんので
あらかじめご了承下さい。
■申込締切：平成２８年１２月２６日（月）
出店申込書
下記項目にご記入の上、ＦＡＸ（053-452-0681）
またはメール [email protected] でお申込み下さい。
事業者名
責任者名
担当者名
メールアドレス
（〒
-
）
住所
電話
（
）
-
ＦＡＸ
（
）
-
携帯電話
（
）
-
販売予定商品
看板表示名
※会場で調理される場合は、営業許可証のコピーを添付してください。
添付が無い申し込みは無効とさせていただきますのでご注意ください。
※販売予定商品名は必ず記入してください。
問合わせ先：浜松シティマラソン実行委員会
㈱中日アド企画東海支社担当／太田
〒430-0914 浜松市中区中央二丁目10-1 浜松青色会館
電話 053-452-0555 ＦＡＸ 053-452-0681
メール [email protected]

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