日本年金機構事務センター等への回付事務終了について

平成28年11月
事 業 主 様
事務担当者 様
東京都食品健康保険組合
日本年金機構事務センター等への回付事務終了について(お知らせ)
平素から、当健康保険組合の事業運営につきまして、ご理解ご協力を賜り厚
く御礼申し上げます。
さて、平成29年1月以降は、個人番号(マイナンバー)制度の導入により
健康保険法施行規則及び厚生年金保険法施行規則が改正され、資格取得届等に
個人番号を記載していただく予定でございますが、現在、当健康保険組合では、
加入事業所の皆様から健康保険に関する当該届書等を受付する際には厚生年金
保険に関するものも併せて受付し、厚生年金保険に関するものは、取りまとめ
て日本年金機構事務センター等へ回付する「回付事務」を行っているところで
ございます。
しかしながら、改正後も当該回付事務を継続する場合、当健康保険組合が厚
生年金保険の届書等に係る特定個人情報を取り扱う法的根拠がないため、個人
番号制度における利用範囲及び提供の制限に抵触すること、また、個人番号制
度に基づく特別の委託契約を交わすこととしても、郵送事故等の情報漏洩リス
クを回避せざるを得ないことなどを踏まえ、平成28年12月22日(木)受
付分(窓口受付分を除く)をもちまして、当該回付事務を終了することといた
します。
事業主及び事務担当者様におかれましては、厚生年金保険に関する届書等の
日本年金機構等への直接の届出に係る事務が負担となりますが、特定個人情報
に係る安全管理措置の一環としてご理解賜りたくお願い申し上げます。
なお、回付事務終了に係る届書等は、次のとおりです。
○ 厚生年金保険に関する届書
○ 国民年金第3号被保険者関係届
お問い合わせ先
業務部
03(3833)5152