いわてS-1スイーツフェア2017出店のご案内 (PDFファイル 1.0

各 位
入場
無料
出店のご案内
㈱オリンピア企画
開催概要
1.目的
盛岡広域圏を中心としたスイーツ・おやつ等食文化の魅力を県内外に発信し、冬季における管内
への観光客の誘客を促進することにより、もって圏域全体の観光振興及び地域活性化につなげる
ことを目的として「いわてS-1スイーツフェア2017」を開催する。
2.主催
盛岡・八幡平元気まるごと発信事業実行委員会
(構成団体)
盛岡広域8市町、観光協会、商工会議所、商工会、ホテル協議会、岩手県旅館ホテル生活衛生同業
組合盛岡支部、東日本旅客鉄道(株)盛岡支社、IGRいわて銀河鉄道(株)、岩手県交通(株)、岩手県北
自動車(株)、東日本高速道路(株)東北支社盛岡管理事務所、(株)岩手日報社、(有)盛岡タイムス社、
日本放送協会盛岡放送局、(株)IBC岩手放送、(株)テレビ岩手、(株)岩手めんこいテレビ、(株)岩手朝日
テレビ、(株)エフエム岩手、(株)ラヂオもりおか、盛岡広域振興局
3.会期
平成29年2月25日(土)・26日(日) 各日10:00∼16:00
4.会場
ビッグルーフ滝沢
〒020-0665 滝沢市下鵜飼1-15
TEL 019-656-7811
FAX 019-681-1972
●JR・IGR盛岡駅(新幹線の最寄り駅)
バス:盛岡駅東口(岩手県交通) 400円/30分
タクシー:20分
●いわて花巻空港(最寄り空港)
バス:花巻空港∼盛岡駅 53分1,400円
タクシー:花巻空港∼盛岡駅 50分 (8400円)
●いわて銀河鉄道青山駅(鉄道の最寄り駅)
バス:県営体育館前(岩手県交通) 240円/15分
タクシー:10分
●盛岡IC(自動車道の最寄りIC)
車:15分
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olympia planning
各コーナー名称 レイアウト(案)
いわてS-1コーナー
ご当地グルメコーナー
盛岡広域圏の販売業者を中心とした、
特色ある人気スイーツ・おやつ等の即売
エリア。会場を回遊させるように各フロア
に万遍なくブース配置を行います。
人気のご当地料理やB級グルメを中心に
ご当地グルメの販売を行うコーナー。
昨年のアンケートも踏まえ、汁物を誘致。
屋外エリアにはケータリングカーを中心
にフェアの賑わいを創出します。
飲み物コーナー(出店)
盛岡広域・連携地域ブース
昨年アンケートを踏まえ、飲み物コーナー
を展開し飲料の充実を図ります。
特産品・工芸品の展示即売ブースを設置。
同地域の観光PRスペースも併せて設置。
地域の元気を総合的に発信します。
企業協賛
キッズコーナー
「ライフスタイル提案コーナー」
多くのファミリー層にお楽しみいただく
キッズゾーンを設けます。縁日グッズ
関係他を持ち込み。
既存キッズルームスペースを想定。
企業の協賛によるゾーン。
毎日の暮らしを彩る、様々なコーナー。
※前述
基本レイアウト案
S-1ステージ
盛岡広域・地域連携ブース
10
ブース
ご当地グルメ屋台
5
ブース
出演者控室
来場者導線
スタッフおよび
出店者控室
ストックヤード
キッズコーナー
来場者導線
S1ブース
25
インフォメーション
ブース
企業協賛ブース
2
ブース
※レイアウトは出店者数により、変更となる場合がございます。
3
olympia planning
実施内容 ステージイベント案
「スペシャルライブステージ」アンダーパス
岩手県を代表する歌手によるコンサート。
スイーツフェアでもおなじみの二人がイベントの盛り上げを図ります。
ゆるキャラ大集合! 「S−1 ゆるキャラステージ」
■ゆるキャラダンス
フェアイメージソングを活用しゆるキャラと来場の子供たちが一緒に踊ります。
■エリアPRタイム
各ゆるキャラと一緒に地域の観光、元気をステージ上でPR。
■ゆるキャラと一緒にクイズ大会
エリア内、またスイーツに関する様々な設問にお答え頂きます。
上位者にはスイーツ他賞品を差し上げます。
「地域の元気」ステージ
エリアで活躍中の郷土芸能、各学校による演奏や合唱など、団体集客にもつながる内容。1日を通して
楽しめるプログラムでステージを構成します。
実施ステージ【案】
■各校吹奏楽団
■郷土芸能保存会(蒼前太鼓・篠木神楽 等)
■7人ユニット「B−fam」他
■タケルンジャーショー
出店者プレゼンステージ
各出店者様によるプレゼンステージ。出店者様ごとに一定分数のPRタイムを実施します。
(1日20社×2日間)
PR内容は、ご当地特産品・お国自慢、おすすめ商品のPRとします。
お買い上げガラポン抽選会
【展開案】
トータル金額2000円、抽選券を200円単位として配布。
想定スペース(各市町様と協議の上、充実の内容で実施を検討)
■秋田県鹿角地域振興局 ■復興支援コーナー
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olympia planning
その他・イベント関連
県産食材使用「スイーツコンテスト」の実施(案)
※エントリーしない場合でも出店いただけます
出店者の“こだわり”スイーツを対象とした、来場者投票型のスイーツ人気投票を実施。
■参加スイーツの選定
岩手県産の食材を1品目以上使用していることが条件になります。1品目を自薦にてエントリーしていただ
きます。
■来場者の参加方法
○注意事項
公平な投票となるよう投票方法を調整中です。
出店者様には、疑義が生じることがないようご協力をお願いします。
(場合によっては、次回の出店をお断りする場合がございます。)
当日配布パンフレットに開催欄を設け、
エントリー商品を明記。
■投票方法
インフォメーションに投票場所を設置し、住所・氏名等を記入して投票いただきます。
集計によりグランプリを決定。投票は、最終日14:00までとします。
(15:20頃よりよりステージにて発表および表彰式)
■参加賞品等
●ご投票いただいた方の中から、抽選で温泉宿泊券などエリア施設商品をプレゼント。
●入賞者には、実行委員会より賞状と盾が贈られます。
スケジュール(案)
1日を通して万遍なく賑わい感と楽しさを演出します。
TIME
10:00
2月25日(土)
2月26日(日)
■開場∼客入れ
10:30
■開場∼客入れ
地域の元気ステージ
10:30∼10:50 (20分)
地域の元気ステージ
地域の元気ステージ
10:30∼10:50(20分)
10:30∼10:50 (20分)
11:00
出店者プレゼン①(3分×○店舗)
出店者プレゼン①(3分×○店舗)
11:20
アンダーパス!ライブ&ゆるキャラ®ダンス
11:20∼11:40 (20分)
10:40
11:30
ゆるキャラ®○×クイズ
ゆるキャラⓇ○×クイズ
ゆるキャラ®ダンス
11:20∼11:40(20分)
13:50∼14:10 (20分)
11:20∼11:40 (20分)
11:50
市町プレゼン①(3分×○市町)
市町プレゼン①(3分×○市町)
12:10
地域の元気ステージ
12:10∼12:30 (20分)
地域の元気ステージ
12:10∼12:30(20分)
12:40
出店者プレゼン②(3分×○店舗)
出店者プレゼン②(3分×○店舗)
13:00
地域の元気ステージ
地域の元気ステージ
13:10∼13:20(20分)
13:00∼13:20 (20分)
地域の元気ステージ
地域の元気ステージ
13:10∼13:20(20分)
13:00∼13:20 (20分)
ゆるキャラ®○×クイズ
13:50∼14:10 (20分)
ゆるキャラ®○×クイズ
13:50∼14:10 (20分)
14:10
市町プレゼン②(3分×○市町)
市町プレゼン②(3分×○市町)
14:40
地域の元気ステージ
14:40∼15:00 (20分)
地域の元気ステージ
14:40∼15:00 (20分)
12:20
13:10
13:50
14:00
14:50
15:20
スイーツ人気投票表彰式 15:20∼15:50
(30分)
15:30
16:00
■閉場
■閉場
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出店者様特典・告知スケジュール
①自店への誘客策強化(イベント開催前後) ※昨年デザイン
出店者の詳細情報を掲載し、
フェア開催後の自店への集客
をフォローします
【住所・電話番号・HPアドレス】
※表現案
このパンフレットをお店へお持ち
ください!各店にてお得な特典
が受けられます!
詳細はホームページで発表!
※表現案
「このチラシをお持ちいただくと各店にてお得な特典が受けられます!詳細はO月O日ホームページで発表!」
②ホームページ
今年も継続し、ホームページを制作。各店URL表示(バナー)をご活用いただけます。
③出店者プレゼンステージ
フェア当日、ステージ上にてお店のPRをすることが可能です。
④HP・印刷物※への画像掲載
店舗内観・外観、フェア販売スイーツの画像データをメールにてお送り下さい。【画像は2点まで】
※印刷物(チラシ・ポスター)への掲載は、色味や画素数等を考慮の上、実行委員会にて選ばさせて頂きます
ので ご了承をお願い致します。
※メールの件名に店名・商品名をご記入願います。
[email protected] 【担当:佐藤】
告知スケジュール
11月
12月
1月
イベント
スケジュール
■各媒体社
(要調整)SNS依頼
ホームページ
その他
各
制
作
準
備
2月
いわて雪まつり
1月28日∼2月2日 春節期間
2月4日∼2月12日 開催期間
ホームページ
フェイスブック
2月20日(月)∼2月24日(金)
MIT・IBCテレビスポット
FM岩手ラジオスポット
MIT
中継
25・26日
「いわて
S-1
スイーツ
フェア」
FM岩手 弊社制作番組枠
チラシ
設置
チラシ・ポスター
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ブースに関して
①通常ブース
(詳細はPAGE8をご覧ください)
■出店料
2日間30,000円(税込)
■ブース数
30ブース(予定)
※出店団体名表記
●スペース
W3000×D3000×H2400(システムポール仕様、側面・バックパネル無し)
【基本ブースに含まれるもの】
●出店団体名表記
W90cm×H20cm
※長テーブル( W180cm×D45cm×H70cm)2本・イス2脚
無料備品以外の必要備品があれば各出店者にてお持込ください。また、事務局側でも各出店者のご負担で
必要備品を準備いたしますのでご相談下さい。詳細は別途ご案内します。
※冷蔵ショーケースにつきましては、通常レンタル費1台@64,800円(税込)の内、半額程度の補助を予定して
います。最終的な価格については、希望者数により後日決定させていただきます。
◆床の養生について
簡易手洗い等、水を使用する場合、床養生は、各出店者にて行って下さい。ビニールシート等で必ず養生をお願い
します。また、重量物や床にキズを付ける恐れがあるものは、ベニヤ等で養生を行い設営をお願いします。
◆電気工事
電源の使用を希望する場合、有料にて必要電源を供給いたします。詳細は別途ご案内します。
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電気工事・備品等
予定価格
容量別供給電源工事料金 (予定価格)
申込電気容量
工事料金
※10A単位での申し込みとなります。
単相100V10A
(2口コンセント×1)
10,800円/10A
A
※1KW単位での申し込みとなります。
200V(単相)電源工事
10,800円/1KW
KW
※1KW単位での申し込みとなります。
200V(3相)電源工事
10,800円/1KW
KW
追加コンセント
(2口コンセント)
2,160円/1カ所
KW
■有料レンタル備品(予定価格)
No
備品名
規格・仕様(W×D×H)
単価
1
長テーブル
1800×D600×700
1,800
2
テーブルクロス(白布)
1800×2600
1,800
3
ビニールクロス(白)
2200×1370 <販売品>
4
販売用ワゴン(平台)
1500×750×1000
5
消火器
6
冷蔵対面ショーケース
W1200
7
冷蔵対面ショーケース
W1800
8
冷蔵オープンケース
220リットル
9
冷凍オープンケース
220リットル
10
冷凍冷蔵庫
2ドア 170リットル
11
ポリバケツ
22リットル
1,080
12
ポリペール
70リットル
1,620
13
卓上IHヒーター
W300
5,400
14
ホットプレート
1200w
5,400
15
電子レンジ
16
ポリタンク
1.8ℓ 簡易手洗い用
1,620
17
耐火ボード
1800×900
1,080
540
4,320
2,160
最終金額は、出店取
りまとめ後に決定い
たします。
(全体額)
64,800
(
〃 )
64,800
(
〃 )
64,800
(
〃 )
64,800
10,800
5,400
8
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今後のスケジュールに関しまして
11月
12月
12月15日(木)
6
詳細内容調整期間
日
各出店者情報提出
■印刷物写真
■ホームページ情報
■出店小間調整
日 出店決定者説明会
27
2月
日 各書類ご提出期限
出店者決定
出店申込締切
全体計画・
企画
15
1月
25
日
・
26
日
出店申込締切
この書類添付の出店申込書より、お申し込みください(FAX)
チラシやポスター・ホームページなどへ販売商品写真を掲載しますので
データをメールにてお送り下さい。
(アドレス:[email protected])
12月下旬∼1月上旬
出店者決定
出店可否の通知及び出店書類ご郵送致します。
1月27日(金)10時
出店決定者説明会
出店準備に必要な書類をご案内いたします
■電気・レンタル備品(この資料に予定価格表添付)
2月6日(月)
各書類ご提出期限
この日までに上記をご提出ください(FAX)
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問い合わせ先
パンフレット原稿・イベント内容全般に関するお問い合わせ先
株式会社オリンピア企画
担当:佐藤・中嶋
〒020-0025 盛岡市大沢川原3-3-8 正和ビル2F
TEL 019−654−1231 FAX 019−629−9170
メール
[email protected]
[email protected]
出店備品・保健所許可に関するお問い合わせ先
株式会社日交プロジェクト
担当:柴田、山中
〒020-0141 盛岡市中屋敷町9−2
TEL 019−647−2159 FAX 019−647−2151
メール:[email protected]
主 催
盛岡・八幡平元気まるごと発信事業実行委員会
(盛岡広域振興局経営企画部内)
担当:上北田徹也
〒020−0023 盛岡市内丸11−1
TEL 019−629−6516 FAX 019−629−6529
メール ba0001@pref.iwate.jp
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