すぎなみフェスタ実行委員会規約

すぎなみフェスタ実行委員会規約
平成25年6月6日すぎなみフェスタ実行委員会決定
平成26年5月15日すぎなみフェスタ実行委員会決定
平成27年5月22日すぎなみフェスタ実行委員会決定
平成28年5月20日すぎなみフェスタ実行委員会決定
(設置)
第1条
この規約は、
「人と人、地域と地域をつなぎ、杉並を元気に」を基本理念として開催する区民
参加の全区的なイベントすぎなみフェスタを円滑に実施するため、すぎなみフェスタ実行委員会(以
下「実行委員会」という。
)を設置する。
(所掌事項)
第2条 実行委員会の所掌事項は、次のとおりとする。
(1) すぎなみフェスタの実施に関すること。
(2) 予算及び決算に関すること。
(3) その他関連事項に関すること。
(組織)
第3条 実行委員会は、別表に掲げる者をもって組織する。
(委員の任期)
第4条 委員の任期は、2年とし、任期満了に伴う改選のある年度の第1回実行委員会の日から2年後
の実行委員会が組織されるまでとする。ただし、補欠委員の任期は前任者の残任期間とする。
(役員)
第5条 実行委員会に次の役員を置く。
(1)委員長
1名
(2)副委員長
1名
(3)会
計
1名
(4)会計監査
1名
2
委員長、副委員長、会計及び会計監査は、委員の互選とする。
3
委員長は実行委員会を代表し、会務を総理する。
4
副委員長は委員長を補佐し、委員長に事故あるときはその職務を代理する。
(会議)
第6条 実行委員会は、委員長が招集する。
(作業部会)
第7条 実行委員会に作業部会を置くことができる。
2
作業部会は、区内各団体等から推薦を受けた者及び区の職員のうちから副区長が指名する者を
もって組織する。
3
作業部会に部会長を置き、部会員の互選によって、これを定める。
なお、部会長は、部会員の中から幹事を指名し、部会長の補佐をさせることができる。
4
部会長は、必要があると認めたときは、構成員以外の者の出席を求めることができる。
5
部会長は、部会を招集し、部会の事務を掌理する。
6
部会長は、第2条(1)の実施に当たって重要な事項は、実行委員会に報告し、承認を受けなけれ
ばならない。ただし、緊急を要する場合には、あらかじめ委員長の承認を受けた上で実施することが
できる。
(経費)
第8条 すぎなみフェスタ及びすぎなみフェスタに付随する事業に係る経費は、団体、企業又は個人か
らの協賛金及び杉並区の予算をもって充てる。
(会計年度)
第9条 会計年度は、前回の決算日の翌日から当該年度の決算基準日までとする。
2 決算基準日は、前回の決算日の翌日から起算して概ね1年後とし、実行委員会の会議により定める。
(庶務)
第10条 実行委員会の庶務は、杉並区区民生活部文化・交流課において処理する。
(委任)
第11条 この規約に定めるもののほか、実行委員会の運営に必要な事項は、委員長が実行委員会に諮っ
て別に定める。
附 則
この規約は、平成25年6月6日から施行する。
附 則(改正平成26年5月15日)
この規約は、平成26年4月1日から適用する。
附 則(改正平成27年5月22日)
この規約は、平成27年4月1日から適用する。
附 則(改正平成28年5月20日)
この規約は、平成28年4月1日から適用する。
別表(第3条関係)
50音順、敬称略
氏
名
推薦団体・役職等
秋山
とよ
杉並区町会連合会
安藤
利貞
杉並区区民生活部地域活性化担当部長
板倉
徳枝
杉並区交流協会
伊藤
重夫
杉並区社会福祉協議会
常務理事
梅田
好雄
東京中央農業協同組合
城西支店長
江川
武郎
西荻地域区民センター協議会
大場
良枝
杉並区文化団体連合会
菊地
偉多
杉並区体育協会
佐藤
慎祐
杉並産業協会
柴田
豊幸
東京商工会議所杉並支部
下田
明
杉並区と区内高等教育機関との連携協働推進協議会
女子美術大学・女子美術大学短期大学部 総務企画部企画グループ課長
内藤
一夫
杉並区商店会連合会
仲山
幸輔
東京青年会議所杉並区委員会
新村
康敏
杉並区立郷土博物館運営協議会
杉並郷土史会 会長
吉田
善博
杉並区立小学校PTA連合協議会
副会長
実行委員会
役職
委員長
会計
副理事長
会計監査
会長
副会長
理事長
副会長
副委員長
副会長
会長
委員長
会長