Assistentin Geschäftsleitung 50 – 60%

Die KONTEXTPLAN AG biete Planungs- und Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Verkehr und Raumplanung an. „Lebensräume mit Qualität“, das ist unsere Mission, die wir mit Herzblut verfolgen. Die Firmenentwicklung an unseren Standorten Bern, Solothurn und Zürich ist erfreulich dynamisch und erfolgreich. Zur
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers und der Mitglieder der Geschäftsleitung suchen wir deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine
Assistentin Geschäftsleitung 50 – 60%
mit Arbeitsort Solothurn
Diese Aufgaben erledigen Sie mit Elan und Freude:
_ Terminplanung , proaktives Management der anstehenden Pendenzen
_ Vorbereitung bzw. Erstellung von Sitzungsunterlagen
_ Sitzungsadministration und Protokollierung (insbesondere GL und VR)
_ Unterstützung bei internen Projekten, ev. teilweise in Leitungsfunktion
_ Organisation von Anlässen
_ Geschäftskorrespondenz in Deutsch
_ Unterstützung in der Erarbeitung von Kennzahlen
_ Koordination des Administrationsbereiches über die drei Firmenstandorte Solothurn, Bern, Zürich
(verbunden mit Reisetätigkeit)
Mit folgendem Profil passen Sie zu uns:
_ Kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertig) mit Weiterbildung zur Direktionsassistent/in mit
eidg. Fachausweis
_ Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
(mit Vorteil im Bereich Planung und Bau)
_ Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
_ Unkompliziert, engagiert, begeisterungsfähig und teamorientiert mit einem guten Schuss Humor
_ Dienstleistungsorientiertheit gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln
_ Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, Belastbarkeit
_ Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
_ Zeitliche Flexibilität ist von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnissen und Diplomen),
die Sie bitte per Mail an [email protected] senden.
KONTEXTPLAN AG
Nicole Schmutz
Administration
Biberiststrasse 24, 4500 Solothurn
032 626 59 30 / [email protected]
KONTEXTPLAN AG
CH-3011 Bern
Käfiggässchen 10
T +41 (0)31 544 22 55
[email protected] www.kontextplan.ch
CH-4500 Solothurn
Biberiststrasse 24
T +41 (0)32 626 59 26
CH-8002 Zürich
Seestrasse 41a
T +41 (0)43 544 05 55