Das ist Neu - CGM TURBOMED

Version 16.4.2 UPDATE DOKUMENTATION 1. Bundeseinheitlicher Medikationsplan (CGM BMP) 2. CGM eCOCKPIT 3. Neue Kinder‐Richtlinie November 2016 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Sehr geehrte CGM TURBOMED‐Anwenderin, sehr geehrter CGM TURBOMED‐Anwender, heute erhalten Sie das CGM TURBOMED‐Update 16.4.2 als Onlineversion. Bitte spielen Sie das Update zeitnah am Server ein. Muss das Update vor der Abrechnung bzw. vor dem Quartalswechsel eingelesen werden? Das Update kann nach dem Quartalswechsel installiert werden. Aufgrund eines aktualisierten KVDT‐Prüfmoduls und aktualisierter Ziffernstämme ist jedoch sicherzustellen, dass das Update vor dem 31.12.2016 eingelesen wird. Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind Folgende Listen werden mit dem ersten Programmstart nach dem Update aktualisiert: • Eigene Liste Krankenkassen • Eigene Liste Medikamente • Eigene Liste EBM‐Ziffern • Eigene Liste DMP‐Datenannahmestellen • Eigene Liste Diagnosen • Eigene Liste IV‐Leistungen • Eigene Liste IV‐Verträge • Eigene Liste OMIN Codes Was gibt es sonst noch für Neuerungen? In der CGM TURBOMED Version 16.4.2 sind alle aktuell vorliegenden KBV‐Aktualisierungen und HzV‐Änderungen enthalten. In CGM TURBOMED haben Sie manuell die Möglichkeit Ziffern anzulegen. Dazu rufen Sie sich die Eigenen Liste – EBM2010‐
Ziffern über das Hauptmenü/ Eigene Listen/ Gebührenordnungen/ EBM 2010 auf. Über die Tastenkombination Strg+N oder das Symbol unten links in der Menüleiste, öffnet sich das Fenster EBM 2010 Ziffer bearbeiten. Die im Beispiel markierten Felder müssen gefüllt werden, haben Sie noch weitere Angaben zu der Ziffer welche Sie anlegen möchten, können Sie diese in die entsprechenden Felder hinterlegen. Haben sie alle Eingaben getätigt, bestätigen Sie Ihre Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
2 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Eingaben über den Button OK. Folgend ist die soeben manuell angelegte Ziffer in Ihrer Eigenen Liste EBM Ziffern enthalten und kann bei Patienten abgerechnet werden. Hinweis: Ziffern welche manuell in der Eigenen Liste – EBM2010‐Ziffern angelegt wurden, werden bei einer EBM 2010‐
Aktualisierung mit einer neueren CGM TURBOMED Version überschrieben. Möchten Sie dies nicht, dann ist das Feld Ziffern nicht aktualisieren in der Eingabemaske zu markieren. Um gesetzliche Änderungen, Programmneuheiten oder ‐änderungen u.a.m. für Sie leichter erkennbar zu machen, sind die jeweiligen Überschriften mit entsprechenden Symbolen gekennzeichnet. Bevor Sie mit der Installation des Updates beginnen, informieren Sie sich und das gesamte Praxisteam über deren genaue Inhalte. Mit freundlichen Grüßen, i.A. Stefanie Özten
Technical Writer/Quality Assurance,
CompuGroup Medical Deutschland AG,
Geschäftsbereich CGM TURBOMED
Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
3 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Hervorhebungen: Link im Text vorhanden Wichtig für Arzt Wichtig für MFA Wichtig für Praxisteam BESONDERS wichtig Kundenwünsche CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich TURBOMED Maria Trost 23, 56070 Koblenz T +49 (0) 261 8000‐2350 F +49 (0) 261 8000‐3365 [email protected] turbomed.de cgm.com/de Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
4 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Inhalt Update Checkliste ......................................................................................................................................... 6
Gesetzliche/vertragliche Neuheiten & Änderungen ................................................................................... 9
HZV – Neue Verträge ......................................................................................................................................... 11
Versorgungsstrukturvertrag zwischen KVMV und AOK Nordost‐VSV ................................................................ 14
HZV – Heilmittelkataloge in Baden‐Württemberg ............................................................................................. 16
Bundeseinheitlicher Medikationsplan (CGM BMP) ................................................................. 16
KV‐Abrechnung / 1‐Click 2.0 ............................................................................................................................... 27
Heilmittelverordnungen ..................................................................................................................................... 34
Humangenetik: EBM 2010 Datenstamm ................................................................................. 35
Pädiater: Neue Kinder‐Richtlinie ................................................................................... 37
Muster 55: Neue Formularversion ab 01.10.2016 ................................................................................... 37
Formular F 6052: Neue Formularversion ab 8/05 .............................................................................................. 38
Neue EBM‐Gebührennummern ab 01.07.2016 ................................................................................................. 39
KV‐Bereich Bayern: Korrekturen von Gebührenordnungs‐positionen............................................................... 39
Datenversandadresse – medimed ...................................................................................................................... 39
Das Hilfe‐System von CGM TURBOMED ..................................................................................................... 40
CGM TURBOMED Hotline ................................................................................................................................... 40
Allgemeines ................................................................................................................................................. 41
Neu eingebundene Formulare in CGM TURBOMED .......................................................................................... 42
Optimierung bei der Nutzung von KV‐Connect .................................................................................................. 43
Performance Optimierungen ............................................................................................................................. 43
Optimierung mobile Kartenlesegeräte ............................................................................................................... 43
eHKS – Export für das 4. Quartal ........................................................................................................................ 43
Optimierung der 1‐Click 2.0 Abrechnung ........................................................................................................... 43
Neues aus der CGM‐Welt ........................................................................................................................... 44
D2D wird zum 30.09.2016 abgestellt ................................................................................... 45
CGM eCOCKPIT ...................................................................................... 45
Kostenfreie eNachrichten versenden ................................................................................................................. 47
Anhang ........................................................................................................................................................ 48
Gesetzeskonform kommunizieren ..................................................................................................................... 49
ratiopharm Arzneikatalog ................................................................................................................................... 49
Medikamente ..................................................................................................................................................... 50
Hilfreiche Präparate‐Informationen ................................................................................................................... 51
Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
5 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Update Checkliste Punkt für Punkt Checkliste Installieren Sie das Update von der DVD zuerst an Ihrem Server (sofern vorhanden). Wenn bei Ihnen das automatische Update über den Server eingerichtet ist (Funktion NetSetup), dann müssen Sie das Update anhand der Checkliste nur am Server installieren. Ihre Arbeitsstationen im Netzwerk laden und starten das Update dann beim ersten Start von CGM TURBOMED automatisch von Ihrem Server. Hat Ihr Hardware‐Betreuer für Sie eine andere individuelle Update‐Routine eingerichtet, so gehen Sie bitte anhand der dafür erstellten, praxisindividuellen Anleitung vor, um das Update einzuspielen.  Es muss mindestens die CGM TURBOMED Version 16.3.1. installiert sein  Starten Sie die Updateinstallation nicht während oder kurz vor der Sprechstunde  Datensicherung oder Datenspiegelung durchführen und prüfen  CGM TURBOMED an allen Stationen beenden  Microsoft Word und andere Programme an allen Stationen beenden  Einen vorhandenen Virenscanner an allen Stationen vorübergehend deaktivieren  CGM TURBOMED‐Programm‐DVD in das DVD‐Laufwerk legen  Der Update‐Prozess startet nun eigenständig, wenn diese Einstellung bei Ihnen aktiviert ist.  Ist dies nicht der Fall, öffnen Sie über den Start‐Button das Windows‐Startmenü und wählen die Option Ausführen an. Geben Sie im Feld Öffnen den Befehl „d:\autostart“ ein und klicken auf OK. Ist das DVD‐Laufwerk mit einem anderen Buchstaben benannt, geben Sie diesen anstelle des „d:“ ein. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
6 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Alternativ kann die Funktion Ausführen auch über die Tastenkombination Windows‐Taste+R aufgerufen werden.  Die Setup‐Routine startet mit einem Willkommen‐Dialog. Klicken Sie, nachdem Sie die Informationen gelesen haben, auf den Button Weiter.  Im folgenden Fenster werden Ihnen die Wichtigen Hinweise angezeigt. Nachdem Sie diese gelesen haben, bestätigen Sie diese mit dem Button Ja.  Im nun startenden CGM TURBOMED‐Installations‐Ablauf wird automatisch die Option Aktualisieren ohne weitere Auswahl (Empfohlen) vorgeschlagen. Übernehmen Sie diese Einstellung mit Weiter.  Es wird Ihnen nun folgendes Dialogfenster angezeigt: Möchten Sie den ratiopharm Katalog installieren, bestätigen Sie das Dialogfenster über den Button Ja. Andernfalls wählen Sie den Button Nein aus. Anschließend wird der Installationsdialog fortgesetzt.  Das Fenster Kopiervorgang starten bestätigen Sie durch Mausklick auf den Weiter‐Button.  Das ifap iPC3®‐Update startet nun als Erstes, anschließend beginnt die CGM TURBOMED Installation eigenständig. Das Update läuft nun eigenständig durch. Achtung: CGM TURBOMED muss nach Abschluss der Installation einmalig mit Administrationsrechten gestartet werden. Dazu wählen Sie auf der Windowsoberfläche stehend, mit einem rechten Mausklick das Icon TURBOMED an und wählen in der Menüauswahl den Punkt Als Administrator ausführen aus. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
7 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Bei Fragen, Anregungen oder Schwierigkeiten steht Ihnen selbstverständlich unsere Hotline telefonisch unter 0261 8000‐2345 zur Verfügung. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
8 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Gesetzliche/vertragliche Neuheiten & Änderungen  HZV – Neue Verträge  Versorgungsstrukturvertrag zwischen KVMV und AOK Nordost‐VSV  HZV – Heilmittelkataloge in Baden‐Württemberg  Bundeseinheitlicher Medikationsplan (CGM BMP)  KV‐Abrechnung / 1‐Click 2.0  Heilmittelverordnungen ab 01.01.2017  Humangenetik: EBM 2010 Datenstamm Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
9 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2  Pädiater: Neue Kinder‐Richtlinie  Muster 55: Neue Formularversion ab 01.10.2016  Formular F6052: Neue Formularversion ab 8/05  Neue EBM‐Gebührennummern ab 01.07.2016  KV‐Bereich Bayern: Korrekturen von Gebührenordnungs‐
positionen  Datenversandadresse – medimed Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
10 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 HZV – Neue Verträge Ersatzkasse Hessen Mit Einspielen der CGM TURBOMED‐Version 16.4.2 steht Ihnen der neue HZV‐Vertrag der Ersatzkassen Hessen für den KV‐Bereich Hessen (46) zur Verfügung. Patienten welche Sie in den neuen Vertrag einschreiben möchten, müssen bei einer der folgend aufgeführten Krankenkassen versichert sein: Krankenkasse IK‐Nummer BKK Axel Springer 101520103 Shell BKK/Life 101520147 DAK Unternehmen Leben 101560000 Die Einschreibung der Patienten erfolgt Offline, die Onlineteilnahmeprüfung kann vorgenommen werden. Bei der Abrechnung können Sie wählen zwischen Offline (mittels eines Datenträgers) oder Online (mit Übermittlungsbeleg). Das Arzneimittel‐
Modul für diesen Vertrag wird zu einem späteren Zeitpunkt umgesetzt und ausgeliefert. Sofern Sie diesen Vertrag nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren CGM TURBOMED‐Vertriebspartner, um eine Freischaltung zu erwerben. Versorgungsstrukturvertrag zwischen KVMV und BARMER GEK Mit der CGM TURBOMED Version 16.4.2 stellen wir Ihnen den Versorgungsstrukturvertrag zwischen KVMV und BARMER GEK zur Verfügung. Um an diesem Versorgungsstrukturvertrag teilnehmen zu können, benötigen Sie eine Lizenz des KV‐Bereiches Mecklenburg‐
Vorpommern (78). Voraussetzung für die Teilnahme Ihrer Patienten am Versorgungsstrukturvertrag, ist die Versicherung bei einer der folgend aufgeführten Krankenkassen mit der dazugehörigen IK‐Nummer: Krankenkasse IK‐Nummer BEK Barmer Ersatzkasse 104940005 / 107380005 / 107880000 / 108080004 BEK Barmer Ersatzkasse Mecklenburg‐Vorpommern 100180008 BEK Barmer Ersatzkasse Brandenburg 100580002 BEK Barmer Ersatzkasse Sachsen‐Anhalt 100980006 BEK Barmer Ersatzkasse Schleswig‐Holstein 101380002 BEK Barmer Ersatzkasse Hamburg 101580004 BEK Barmer Ersatzkasse Niedersachsen 101780006 BEK Barmer Ersatzkasse Bremen 103080003 BEK Barmer Ersatzkasse Westfalen‐Lippe 103480007 BEK Barmer Ersatzkasse Nordrhein 104080005 Barmer Ersatzkasse 105080008 BEK Barmer Ersatzkasse Berlin 109580001 BEK Barmer Ersatzkasse Sachsen 107280004 BEK Barmer Ersatzkasse Hessen 105180009 Haben Sie die Modulfreischaltung beantragt und erhalten, gehen Sie mit F12 ins CGM TURBOMED Hauptmenü/ Vorsorge‐
System/ Integrierte‐Versorgung/ Freischalten und nehmen die Modulfreischaltung vor. Ggf. erhalten Sie beim Aufruf der Freischaltung noch eine Arztauswahl. Hier ist dann der Arzt auszuwählen für den Sie die Modulfreischaltung vornehmen möchten. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
11 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Anschließend können Sie die geeigneten Patienten ins Modul einschreiben. Hierzu gehen Sie über Hauptmenü/ Vorsorge‐
System/ Integrierte‐Versorgung/ Verwaltung, wählen hier wie im Beispiel zu sehen den Anbieter (HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft) und das Modul (Versorgungsstrukturvertrag zwischen KVMV und BARMER GEK) aus. Über den Karteireiter Patienten können Sie den Button Direktaufnahme anwählen. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
12 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Anschließend wird Ihnen eine Übersicht aller geeigneten Patienten angezeigt welche eingeschrieben werden können. Die Einschreibung der Patienten in das Modul muss für jeden einzeln durchgeführt werden. Markieren Sie einen Patientennamen in dem Sie diesen mit der linken Maustaste anwählen. Anschließend klicken Sie auf den Button Direktaufnahme um den Einschreibevorgang durchzuführen. Das folgende Hinweisfenster bestätigen Sie mit Ja. Durch das HZV Symbol vor dem Patientennamen wird Ihnen in dem folgenden Fenster kenntlich gemacht, dass die Einschreibung des Patienten erfolgreich war und Ihr Patient in den Versorgungsstrukturvertrag zwischen KVMV und BARMER GEK eingeschrieben ist. Das Arzneimittel‐Modul für den Versorgungsstrukturvertrag zwischen KVMV und BARMER GEK wird Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt. Möchten Sie an dem Versorgungsstrukturvertrag zwischen KVMV und BARMER GEK teilnehmen, wenden Sie sich bitte an Ihren CGM TURBOMED‐Vertriebspartner um eine Freischaltung zu erwerben. BKK Facharztvertrag Urologie in Baden‐Württemberg Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
13 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Sind Sie niedergelassener Facharzt für Urologie im KV‐Bereich Baden‐Württemberg (52), steht Ihnen mit der CGM TURBOMED Version 16.4.2 das Facharzt‐Modul FaV BKK Urologie BaWü zur Verfügung. Zur Einschreibung von Patienten ist die Krankenkasse BKK mit der IK‐Nummer 108023388 die Voraussetzung. Haben Sie Interesse an dem Modul FaV BKK Urologie BaWü teilzunehmen, wenden Sie sich bitte an Ihren CGM TURBOMED‐
Vertriebspartner um eine Freischaltung zu erwerben. AOK Facharztvertrag Urologie in Baden‐Württemberg In der CGM TURBOMED Version 16.4.2 ist das neue Modul Facharztvertrag AOK Baden‐Württemberg Urologie für den KV‐
Bereich Baden‐Württemberg (52) enthalten. Um Patienten in den Facharztvertrag einschreiben zu können, ist z.B. die AOK Baden‐Württemberg mit der IK‐Nummer 108018007 als Krankenkasse erforderlich. Um an dem Facharztvertrag AOK Baden‐Württemberg Urologie teilnehmen zu können, benötigen Sie eine Modulfreischaltung. Diese können Sie bei Ihren zuständigen CGM TURBOMED‐Vertriebspartner erwerben. Versorgungsstrukturvertrag zwischen KVMV und AOK Nordost‐VSV Der Versorgungsstrukturvertrag zwischen KVMV und der AOK Nordost‐VSV steht Ihnen für den KV‐Bereich Mecklenburg‐
Vorpommern (78) bereits zur Verfügung. Patienten welche an dem Versorgungsstrukturvertrag teilnehmen können, müssen in einer der folgend aufgelisteten Krankenkassen mit der dazugehörigen IK‐Nummer versichert sein: Krankenkasse IK‐Nummer AOK Nordost 100395611 / 100295017 / 100395622 AOK Berlin‐Brandenburg 100696012 / 109519005 / 109719018 Haben Sie die Modulfreischaltung für den Arzt über das CGM TURBOMED Hauptmenü/ Vorsorge‐System/ Integrierte‐
Versorgung/ Freischaltung hinterlegt, haben Sie anschließend die Möglichkeit Patienten für diesen Arzt über die Direktaufnahme einzuschreiben. Um in die Direktaufnahme zu gelangen, gehen Sie über das CGM TURBOMED Hauptmenü/ Vorsorge‐System/ Integrierte‐
Versorgung/ Verwaltung, ggf. erhalten Sie noch eine Arztauswahl. Wählen Sie den Arzt aus für den Sie die Patienten in das Modul einschreiben möchten. In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie unter Anbieter die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft und unter Module das Modul Versorgungsstrukturvertrag zwischen KVMV und AOK Nordost aus. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
14 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Wählen Sie nun den Karteireiter Patienten an und dort den Button Direktaufnahme. Folgend erhalten Sie eine Übersicht aller geeigneten Patienten, welche in das zuvor ausgewählte Modul eingeschrieben werden können. Die Einschreibung der aufgelisteten Patienten muss für jeden einzeln durchgeführt werden. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
15 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Treffen Sie Ihre Auswahl, in dem Sie den Namen eines Patienten anklicken. Anschließend wählen Sie den Button Direktaufnahme an um den Einschreibevorgang durchzuführen. Das folgende Hinweisfenster bestätigen Sie mit Ja. Ist die Einschreibung des Patienten erfolgreich durchgeführt worden, wird Ihnen das in der folgenden Auflistung durch das HZV Symbol vor dem Patientennamen kenntlich gemacht. Möchten Sie diesen Vertrag nutzen und eine Modul‐Freischaltung erwerben, wenden Sie sich bitte an Ihren CGM TURBOMED‐
Vertriebspartner. HZV – Heilmittelkataloge in Baden‐Württemberg Für den KV‐Bereich Baden‐Württemberg liefern wir Ihnen mit der CGM TURBOMED‐Version 16.4.2. die aktualisierten HZV‐
Heilmittelkataloge für die Hausarztverträge AWH_01, BKK_BOSCH_BW und BKK_VAG_BW. Sowie für die Facharztverträge AOK_FA_NPPP_BW, BKK_FA_OC_BW, AOK_FA_OC_BW und BKK_BOSCH_FA_BW. Für den Hausarztvertrag AOK_MV_KV liefern wir erstmalig den Heilmittelkatalog aus. Um eine Heilmittelverordnung für einen der oben genannten Verträge auszustellen, gehen Sie vom Patienten aus über das Menü auf Rezept/ Heilmittelverordnung gemäß Heilmittelrichtlinien. Alternativ können Sie die Heilmittelverordnung auch über die Tastenkombination Strg+H aufrufen. Wählen Sie bei Indikation die Pfeilspitze an, folgend öffnet sich die Auswahl von Indikation mit Leitsymptomatik. Hier können Sie entsprechend Ihre Auswahl treffen. Bundeseinheitlicher Medikationsplan (CGM BMP) CGM BMP‐Modul Nach dem Einspielen des Quartalsupdate 16.4.2 haben Sie die Möglichkeit den bundeseinheitlichen Medikamentenplan über das CGM BMP Modul zu Nutzen. Bis Ende 2016 stellen wir Ihnen das CGM BMP‐Modul kostenfrei in Ihrer Praxis zur Verfügung. Das neue Modul dient der komfortablen Erstellung, Aktualisierung, sowie dem Ausdruck und Einlesen von Medikationsplänen gemäß der gesetzlichen Anforderung eines bundeseinheitlichen Medikationsplans (§31a Abs. 4 Satz 1 SGB V und der zugehörigen Vereinbarung zwischen KBV, BÄK und DAV). Durch das E‐Health‐Gesetz haben Versicherte, die mindestens drei verordnete Arzneimittel gleichzeitig einnehmen, ab dem 1.10.2016 Anspruch auf die Erstellung und Aushändigung eines Medikationsplans in Papierform. Erstmals profitieren Patienten mit dem Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) von einer umfassenden, sektorenübergreifenden und einheitlichen Dokumentation: Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
16 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2  Erhöhte Arzneimitteltherapiesicherheit durch sektorenübergreifenden Informationsaustausch  Weniger Erklärungsbedarf für die Praxen durch die einheitliche, verständliche Struktur des BMPs  Verbesserte Adhärenz durch hohe Transparenz auf Seiten der Patienten und aller beteiligten Leistungserbringer Unser CGM BMP‐Modul wurde in enger Zusammenarbeit mit Anwendern und der ifap entwickelt und hat zum Ziel, den gesetzlichen Anspruch Ihrer Patienten in Ihrer Praxis so einfach und gleichzeitig komfortabel wie möglich für Sie umzusetzen. CGM TURBOMED identifiziert dafür die Patienten mit möglichem Anspruch auf einen BMP und zeigt Ihnen im Verordnungskontext eine Hinweismeldung an: Hinweis: Bitte beachten Sie: Der Hinweis erscheint auch bei Privatpatienten. Für diese besteht der gesetzliche Anspruch auf einen Bundeseinheitlichen Medikationsplan nicht. Wir sehen allerdings keinen Grund, warum Ihre Privatpatienten nicht von den Vorteilen des BMP profitieren sollten. Ihr CGM TURBOMED unterstützt, auf Ihren Wunsch, also auch den Einsatz des BMP bei Ihren privat versicherten Patienten. Erstellung eines Bundeseinheitlichen Medikationsplans (CGM BMP) Beim Aufruf eines Patienten wird Ihnen auf dem Patientendesktop der Status dieses Patienten zum CGM BMP angezeigt. Je nach praxisindividueller Einstellung entweder als Symbol auf dem Patientendesktop oder als Listeneintrag rechts neben den Patientendaten. Hinweis: Bei der Darstellung Listeneintrag, ist der Status nicht direkt erkennbar. Der genaue Status zum CGM BMP des Patienten, wird Ihnen im Tooltip Text genau ausgegeben. Möchten Sie bei jedem Patienten direkt den Status erkennen, so empfiehlt sich die Darstellung als Symbol auf dem Patientendesktop. Folgende Icons oder Listeneinträge können Ihnen angezeigt werden: Icon Listeneintrag / Tooltip Text CGM BMP CGM BMP CGM BMP CGM BMP Erläuterung Patient mit weniger als 3 Medikamenten in der Karteikarte in den letzten 6 Wochen. Patient mit 3 oder mehr Medikamenten in der Karteikarte in den letzten 6 Wochen. Für diesen Patienten wurde ein CGM BMP angelegt aber noch nicht gedruckt. Für diesen Patient wurde ein CGM BMP angelegt und ausgedruckt. CGM BMP Für diesen Patienten wurde von einem anderen Arzt in dieser Praxis bereits ein CGM BMP erstellt. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
17 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Möchten Sie für einen Patienten einen Bundeseinheitlichen Medikationsplan (CGM BMP) ausstellen, haben Sie drei Möglichkeiten: 1.) Tätigen Sie einen linken Doppelklick auf das Icon oder den Listeneintrag auf dem Patientendesktop, unabhängig welcher Status Ihnen angezeigt wird. 2.) Im Verordnungscenter des Patienten stehend, wird Ihnen unten links das neue Symbol angezeigt, wählen Sie den Button BMP an. Die Farbe des Buttons BMP visualisiert Ihnen ebenfalls den aktuellen CGM BMP Status zu diesem Patienten. Button BMP Tooltip Text 3.) Haben Sie bereits für einen Patienten einen CGM BMP erstellt und in der Karteikarte abgespeichert, wird dies in der Karteikarte wie folgt angezeigt: Durch klicken auf den blauen Punkt am Ende der Eintragsspalte, öffnet sich der CGM BMP Plan und Sie können Änderungen, Ergänzungen oder Aktualisierungen vornehmen. Werden Änderungen im CGM BMP Plan am selben Tag vorgenommen wie z.B. die Erstellung, so wird ein weiterer Eintrag mit der Aktualisierung zum bereits bestehenden Eintrag hinzugefügt. Wurde der CGM BMP gedruckt, wird ein PDF in der Karteikarte zusätzlich abgespeichert. Diese schreibgeschützten PDF Einträge können durch klicken auf den blauen Punkt am Ende der Eintragsspalte geöffnet werden. Beim Öffnen des PDF Dokuments wird der bereits gedruckte CGM BMP zur Ansicht geöffnet und sie können das PDF erneut ausdrucken. Ein Bearbeiten des Plans ist an dieser Stelle nicht möglich. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
18 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Bei der Ersterstellung eines CGM BMPs wird durch CGM TURBOMED im Hintergrund geprüft, ob bereits ein Medikationsplan besteht. Sollte also in der Vergangenheit bei einem Patienten bereits ein CGM TURBOMED Medikamentenplan ausgestellt worden sein, so erhalten Sie beim Aufruf des CGM BMP‐Moduls folgende Hinweismeldung: Bestätigen Sie die Hinweismeldung mit dem Button Ja, werden die Medikamente inkl. Dosierung, sollte eine Dosierung hinterlegt sein, in den Bundeseinheitlichen Medikationsplan (CGM BMP) übernommen. Bestätigen Sie die Hinweismeldung allerdings mit dem Button Nein, wird Ihnen ein leerer Bundeseinheitlicher Medikationsplan (CGM BMP) geöffnet. Durch klicken auf den Button Abbrechen, wird die Erstellung eines CGM BMP´s abgebrochen. Verordnungen aus dem Verordnungscenter in den CGM BMP übernehmen Werden Medikamente über das Verordnungscenter verordnet, wird eigenständig im Verordnungscenter in der Spalte BMP ein Kreuz gesetzt. Somit werden diese gekennzeichneten Verordnungen in den CGM BMP übernommen. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
19 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Nachdem das Rezept gedruckt wird öffnet sich der CGM BMP, haben Sie eine Dosierung bei der Verordnung hinterlegt, so wird diese ebenfalls übernommen. Natürlich haben Sie die Möglichkeit den CGM BMP an dieser Stelle zu bearbeiten um den CGM BMP anschließend auszudrucken. Allgemeine Hinweise zur Übernahme von CGM TURBOMED Daten in den Bundeinheitlichen Medikationsplan (CGM BMP) Haben Sie einem Patienten einen CGM BMP ausgestellt, so steht Ihnen hier ausschließlich der CGM BMP zur Verfügung. Bei Aufruf des Medikamentenplans wird dann immer der CGM BMP geöffnet. Sollten Sie den Medikamentenplan in der Komplexsteuerung hinterlegt haben, wird auch hier der CGM BMP verwendet. Ist eine Einnahmezeit wie z.B. morgens im CGM TUROBMED Medikationsplan hinterlegt, wird diese entsprechend in den CGM BMP übernommen. Allerdings ist die Einnahmezeit „Nachmittags“ nicht im Bundeseinheitlichen Medikationsplan (CGM BMP) vorgesehen. Ist die Einnahmezeit im CGM TURBOMED eigenen Medikationsplan hinterlegt, so wird bei der Übernahme in den CGM BMP, die Dosierung als Freitext übernommen. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
20 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Anzeige der Dosierung als Freitext: Anzeige der Dosierung in die entsprechenden Dosierungsfelder: Die Einträge in den Feldern Diagnosen und Bemerkung werden in den CGM BMP übernommen. Einträge in den Feldern Hinweis und Nach Bedarf werden nicht in den CGM BMP übernommen und müssen ggfs. ergänzt werden. Darstellung des CGM BMP´s Das Layout des CGM BMP in CGM TURBOMED ist an den Papierausdruck angelehnt. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
21 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Der CGM BMP bietet Ihnen folgende Funktionalitäten: 
Weitere Medikamente übernehmen (1) Es können neue Medikamente mithilfe der Wirkstoff‐ und Handelsnamensuche und Medikamente aus der CGM TURBOMED‐Historie mithilfe des Menüpunkts „Medikation übernehmen“ in den CGM BMP übertragen werden. 
Zeilen löschen, ändern und verschieben (2) Über die Schaltfläche 2 können Funktionen aufgerufen und ausgeführt werden. Das Verschieben von Zeilen im Medikationsplan kann mit der Maus via Drag & Drop durchgeführt werden. Medikation übernehmen (3) Über diese Schaltfläche werden Ihnen verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Übernahme angeboten. 
Achten Sie bitte darauf, dass nur die Einträge ausgewählt werden können, die etwas kräftiger dargestellt werden als andere. Die Altmedikation und Dauermedikation kann nur ausgewählt werden, wenn dieser Patient alte Verordnungen und/oder Dauermedikamente besitzt. Die Medikamente aus dem CGM TURBOMED Plan sind nur aktiv und auswählbar, wenn diese bisher noch nicht in den CGM BMP übernommen wurden. Hinweis: Diese Übernahmen von Medikamenten können in der aktuellen CGM TURBOMED Version 16.4.2 nur einmal in den initial angelegten CGM BMP übernommen werden! Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
22 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2  Button Vorschau und Druck Der BMP wird als PDF erzeugt und im PDF‐Viewer in der Vorschau angezeigt. Im PDF Viewer können Sie wie gewohnt den Druckvorgang starten. Bitte beachten Sie, dass der Standarddrucker des Betriebssystems voreingestellt ist. Der Ausdruck erfolgt im Querformat. Nach dem Schließen des PDF‐Viewers wird Ihnen der CGM BMP im Ansichtsmodus angezeigt. Möchten Sie noch Änderungen am CGM BMP vornehmen, wählen Sie den Button Plan bearbeiten an. Möchten Sie allerdings keine Änderungen mehr vornehmen am CGM BMP Plan, so können Sie über den Button Schließen den CGM BMP verlassen.  CGM BMP speichern Der CGM BMP kann jederzeit aufgerufen, aktualisiert und über den Button Speichern gespeichert werden. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
23 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2  Button Einlesen Bringt ein Patient einen bereits erstellten Plan in Ihre Praxis mit, so kann dieser mithilfe eines geeigneten Scanners eingelesen und als Fremdplan in der Patientenakte abgelegt werden. Hier können Sie einfach und schnell den neu implementierten Button öffnet sich das Fenster zum einlesen. 

in der Symbolleiste anwählen. Folgend Über den Button Einlesen, wird der Einlese‐Vorgang gestartet. Button Schließen Der CGM BMP wird geschlossen. AMTS‐Check Mithilfe des i:fox® (Premiumversion des ifap praxisCENTER®, Freischaltung erforderlich) werden die Medikamente auf dem CGM BMP nach Wechselwirkungen untersucht und bei einer Unverträglichkeit farblich hervorgehoben. Das CGM BMP‐Modul in CGM TURBOMED aktivieren Nach dem Einspielen der CGM TURBOMED Version 16.4.2 steht Ihnen der CGM BMP eigenständig bis Ende 2016 kostenfrei in Ihrer Praxis zur Verfügung. Sie können entscheiden ob Sie den CGM BMP für vereinzelte Patienten nutzen möchten oder gesamtheitlich für alle Ihre Patienten. Möchten Sie den CGM nur für vereinzelte Patienten nutzen, steht Ihnen natürlich für die anderen Patienten weiterhin der CGM TURBOMED Medikationsplan zur Verfügung. Um den CGM BMP gesamtheitlich für alle Ihre Patienten zu aktivieren, rufen Sie bei einem beliebigen Patienten über die Taste F8 das Verordnungscenter auf. Hier drücken Sie die Tastenkombination Strg+E um in die Einstellungen des Verordnungscenters zu gelangen. Wählen Sie hier den Karteireiter Med.‐Plan an. Bei Bundesmedikationsplan klicken Sie ins Kästchen und Bestätigen die soeben vorgenommene Änderung über den Button OK und schließen das Verordnungscenter. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
24 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Komplette Deaktivierung des CGM BMP´s Eine komplette Deaktivierung des CGM BMP´s kann über die Einstellungen des Verordnungscenters über den Punkt Deaktivierung von BMP vorgenommen werden. Bei der Deaktivierung erhalten sie folgende Hinweismeldung: Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
25 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Bis zum 31.12.2016 stellen wir Ihnen das CGM BMP‐Modul kostenfrei in Ihrer Praxis zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir Ihnen bei Bestellung bis 30.11.2016 ein Vorteilsangebot an. Wenden Sie sich bitte hierfür an Ihren CGM TURBOMED Vertriebs‐ und Servicepartner vor Ort. FAQ´s zum Bundeseinheitlichen Medikationsplan (CGM BMP) Frage: Der BMP ist eine gesetzliche Anforderung. Warum kostet das Modul jetzt zusätzlich Geld? Antwort: Es ist korrekt, dass durch das In‐Kraft‐Treten des E‐Health‐Gesetzes neue Funktionen gesetzlich verankert werden. Der Softwarepflege‐Vertrag deckt nur die Wartung und Anpassung solcher Funktionen, die bisher auch Teil des lizensierten Modulumfangs der Praxis sind. Hierzu zählt nicht das BMP‐Modul. Dieser ist eine neue Funktionalität und daher nicht Teil der aktuellen Funktionalität des AIS. Der bundeseinheitliche Medikationsplan war bislang nicht Bestandteil der vertraglichen KBV Inhalte. Es handelt bei der zugrundeliegende Spezifikation zum bundeseinheitlichen Medikationsplan um eine neue verpflichtende Funktion, die in das AVWG (Anlage 23 zum Bundesmantelvertrag für Ärzte) aufgenommen wird. Um eine einheitliche Umsetzung des Medikationsplans in den AISen zu erreichen, wird die KBV ihre etablierten Zertifizierungsverfahren auch auf die Funktionalitäten der Medikationspläne ausweiten. Sowohl die Entwicklung dieses neuen “Standards” als auch die Zertifizierung sind für uns mit einem hohen Aufwand verbunden. Somit erklärt sich, dass diese neue Funktion, nicht automatisch Bestandteil Ihres AIS ist und daher neu erworben werden muss. Frage: Ich habe gelesen, dass ifap auch den bundeseinheitlichen Medikationsplan anbietet. Ist dieser Bestandteil von ipC3 und kostet nichts? Antwort: Richtig ist, dass auch unser Schwesterunternehmen IFAP einen bundeseinheitlichen Medikationsplan für andere Kundengruppen anbietet. In enger Zusammenarbeit mit der IFAP haben wir für CGM TURBOMED das Modul entwickelt, um eine optimale Nutzung in Ihrer Software zu gewährleistet. Weitere Kosten seitens IFAP entstehen für Sie selbstverständlich nicht. Frage: Was passiert, wenn ich den CGM BMP genutzt habe, mich dann aber gegen eine Bestellung entscheide? Antwort: Natürlich steht es Ihnen frei, das Modul nach Ablauf der Testphase nicht weiter nutzen zu wollen. In diesem Fall werden wir das Modul bei Ihnen nicht dauerhaft freischalten und mit dem kommenden Update deaktivieren. Der BMP ist somit dann nicht mehr nutzbar. Dies wäre jedoch sehr schade, da Sie dann nicht von den Kostenvorteilen, die Ihnen CGM TURBOMED einräumt profitieren können. Bereits ausgedruckte selbsterstellte CGM BMP´s sowie eingescannte Fremdpläne stehen Ihnen selbstverständlich auch nach einer Deaktivierung des Moduls als PDF in der Patientenakte zur Verfügung. Weiterhin möchten wir Sie auf die gesetzlichen Vorgaben hinweisen. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
26 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Frage: Sie schreiben, dass ich von zusätzlichen Ertragsmöglichkeiten profitiere? Welche sind das und wo kann ich das nachlesen? Antwort: Nach den uns, zum aktuellen Zeitpunkt, vorliegenden Informationen wird das Honorar für die Ausstellung der Pläne zurzeit verhandelt. Leider liegen uns hierzu noch keine genauen Angaben in welcher Höhe dieses Honorar liegt, vor. Aktuelle Informationen entnehmen Sie bitte den KBV‐Praxisinformationen und den Informationen Ihrer KVen. Frage: Worauf genau bezieht sich Aussage „mindestens 3 Medikamente gleichzeitig“? Sind hier solche Arzneimittel gemeint, die der Patient dauerhaft einnimmt? Antwort: Aktuell können wir hier nur auf bestehende Quellen verweisen. Auszug: KBV‐Seite http://www.kbv.de/html/medikationsplan.php Was muss auf dem Medikationsplan dokumentiert werden?  Arzneimittel, die dem Patienten verordnet worden sind  Arzneimittel, die der Patient ohne Verschreibung anwendet  Hinweise zur Anwendung der Medikamente  Medizinprodukte (soweit relevant) Quelle KBV Vereinbarung_Medikationsplan_300416.pdf: Versicherte, die gleichzeitig mindestens drei zu Lasten der gesetzlichen Krankenversicherung verordnete Arzneimittel anwenden, haben Anspruch auf Erstellung und Aushändigung eines Medikationsplans durch einen an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmenden Arzt. Näheres zum Anspruch des Versicherten regelt der Bundesmantelvertrag‐Ärzte. CGM BMP – Optimierungen in 16.4.2 In Version 16.4.2 wurden weitere Verbesserungen am CGM BMP vorgenommen, um die Stabilität und Nutzbarkeit weiter zu erhöhen. Dazu wird jetzt der CGM BMP bei der Nutzung von mehreren Patientenfenstern in CGM TURBOMED unterstützt. KV‐Abrechnung / 1‐Click 2.0 Mit Wirkung zum 01.10.2016 wird der Kommunikationsweg D2D eingestellt. Dies hat direkte Auswirkungen auf Ihre KV‐
Abrechnung, wenn Sie die Abrechnung online versenden möchten. Hinweis: Der online Versand der Abrechnung ist nur möglich, wenn Ihnen eine Modulfreischaltung 1‐Click Abrechnung vorliegt. Nachfolgend sind die möglichen Programmabläufe abhängig von der gewählten Einstellung für die KV‐Abrechnung im CGM TURBOMED Grundeinstellungsschalter Abrechnung online aufgeführt. Die Grundeinstellungen rufen Sie über das CGM TURBOMED Hauptmenü/ Sonstiges/ Grundeinstellungen auf, hier wählen Sie das + vor KV‐Abrechnung an. Keine Online‐Abrechnung Verwenden Sie die Abrechnungsform Keine Online‐Abrechnung ändert sich für Sie nichts Online‐Abrechnung über telemed.net Die online Abrechnung über telemed.net ist direkt von der Ablöse des Kommunikationswegs D2D betroffen. Ab der CGM TURBOMED Version 16.4.2 werden Sie nach dem Start der KV‐Abrechnung über die anstehende Ablösung aufgeklärt. Verfügen Sie über kein KV‐Connect Konto, wird Ihnen folgender Dialog angezeigt: Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
27 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Somit können Sie Ihre Abrechnung entweder per Datenträger oder über den Upload in das Portal Ihrer KV einreichen. Sind Sie verpflichtet, Ihre KV‐Abrechnung online zu übermitteln, nehmen Sie umgehend Kontakt zu Ihrem CGM TURBOMED Vertriebs‐ und Servicepartner auf. Liegt bereits ein KV‐Connect Konto in telemed.net vor, wird Ihnen bis einschließlich 30.09.2016 die Migration zu CGM CONNECT angeboten: Hinweis: Wurde der 01.10.2016 erreicht oder überschritten, müssen Sie die Migration durchführen. Die Auswahl Später steht Ihnen dann nicht zur Verfügung. Entscheiden Sie sich für Umstellung starten wird Ihnen bei erfolgreicher Migration nach kurzer Wartezeit das Speichern des KV‐Connect Benutzer angeboten. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
28 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Nach dem Speichern werden Sie über die erfolgreiche Migration aufgeklärt. Das Hinweisfenster bestätige Sie über den Button OK. Zusätzlich werden Sie aufgefordert in den CGM TURBOMED Grundeinstellungen den Schalter Abrechnung online auf den Wert One‐Click 2.0 über KV‐Connect zu stellen. Dazu wird die KV‐Abrechnung beendet und eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben. Haben Sie den Grundeinstellungsschalter auf One‐Click 2.0 über KV‐Connect gestellt, ist es erforderlich die KV‐Abrechnung nochmals durchzuführen. Hinweis: Kommt es während der Migration zu Fehlern, werden Sie über die weiteren Möglichkeiten informiert. Online‐Abrechnung über KV‐Portal Verwenden Sie die Abrechnungsform Online‐Abrechnung über KV‐Portal ändert sich für Sie nichts. One‐Click 2.0 über KV‐Connect Voraussetzungen Um den eAbrechnungsversand One‐Click 2.0 in CGM TURBOMED per KV‐Connect nutzen zu können, müssen folgende Rahmenbedingungen erfüllt sein: • Es muss ein KV‐SafeNet Anschluss vorhanden sein • Ein KV‐Connect Konto ist eingerichtet • Eine Modulfreischaltung für One‐Click 1.0 ist in CGM TURBOMED hinterlegt über das Hauptmenü/ Sonstiges/ Wartung/ Modulfreischaltung. • Über Hauptmenü/ Sonstiges/ Grundeinstellungen unter KV‐Abrechnung muss bei Online Abrechnung die Einstellung One‐Click 2.0 über KV‐Connect aktiviert werden. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
29 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 • Sofern Sie die Sammelerklärung elektronisch signieren möchten, benötigen Sie außerdem HBA (HBA= Heilberufausweis/Signaturkarte) noch ein entsprechendes Kartenlesegerät. • CGM TURBOMED sollte in der aktuellsten verfügbaren Version installiert sein Mögliche Versandarten • Echtabrechnung • Testabrechnung • Sammelerklärung als Test‐ sowie Echtpaket (aktuell nur im KV‐Bereich Nordrhein / 38) • Abrechnung inkl. signierter Sammelerklärung als Test‐ sowie Echtabrechnung (aktuell nur im KV‐Bereich Nordrhein / 38) Abrechnung Ist das KV‐CONNECT Konto eingerichtet und die Modulfreischaltung in CGM TURBOMED hinterlegt rufen Sie die KV‐
Abrechnung über das Hauptmenü/ Abrechnen/ Kassenabrechnung/ KV‐Abrechnung und wählen hier Kassenabrechnung (ADT) aus und führen die KV‐Abrechnung wie gewohnt durch. Nach erfolgreicher Verschlüsselung, wird folgende Meldung ausgegeben, welche Sie über den Button OK bestätigen. Folgend kommt die Abfrage, ob die Abrechnung online versendet werden soll. Bestätigen Sie das Hinweisfenster mit Ja. Nun öffnet sich Ihnen das Dialogfenster, wo Sie die Möglichkeit haben zwischen den unterschiedlichen Versandarten zu wählen. Die Auswahlpunkte Abrechnung und Sammelerklärung ohne Abrechnungsdatei schließen sich gegenseitig aus. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
30 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Hinweis: Die Sammelerklärung ist aktuell nur für den KV‐Bereich Nordrhein (38) relevant. In allen anderen KV‐Bereichen ist die Sammelerklärung noch nicht vorgesehen. Haben Sie sich für die Versandart Abrechnung entschieden, werden die darunter verborgenen Versandmöglichkeiten aktiv und Sie können hier Ihre Auswahl entsprechend markieren. Hier können Sie sich entscheiden ob Sie die Abrechnung als Testpaket kennzeichnen möchten, dann wählen Sie den Dialog zusätzlich mit an. Andernfalls wird die Abrechnung als Echtpaket versendet. Um die Abrechnung anschließend zu versenden, wählen Sie den Button Senden an und Sie erhalten folgende Hinweismeldungen, welche Sie jeweils mit OK bestätigen. Haben Sie sich für die Versandart Sammelerklärung ohne Abrechnungsdatei entschieden, wird auch hier die darunter liegende Versandmöglichkeit aktiv und kann markiert werden. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
31 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Möchten Sie eine Abrechnung z.B. mit Sammelerklärung versenden, wählen Sie diese Einstellungen bitte entsprechend aus und klicken anschließend auf den Button Senden, folgend öffnet sich die Sammelerklärung. Hier können Sie noch Angaben ergänzen, wie z.B. ob Sie einen angestellten Arzt beschäftigen. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
32 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Sind alle Eingaben hinterlegt, klicken Sie unten im Formular auf Senden. Haben Sie zuvor ausgewählt, dass die Sammelerklärung signiert werden soll, öffnet sich folgend der Signatur Dialog, andernfalls wird die KV‐Abrechnung inkl. Sammelerklärung versendet welches Ihnen über zwei folgende Hinweismeldungen bestätigt wird. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
33 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Haben Sie den Signatur Dialog durchlaufen wird Ihre KV Abrechnung versendet und Sie erhalten folgende Hinweismeldungen, welche Sie jeweils über den Button OK bestätigen. Im CGM NachrichtenVerwaltungsCenter, welches Sie über das Menü Kommunikation/ CGM NachrichtenVerwaltungsCenter aufrufen, können Sie die versendeten Nachrichten sowie die Rückmeldung Ihrer KV einsehen. Falls Sie mehr Fragen dazu haben, wenden Sie sich an Ihren CGM TURBOMED Vertriebs‐ und Servicepartner vor Ort. Heilmittelverordnungen Neue Regelungen ab dem 01.01.2017 Ab dem 01. Januar 2017 dürfen Heilmittelverordnungen aus einem Arztinformationssystem nur dann ausgestellt werden, wenn die Software durch die KBV zertifiziert wurde. Laut Versorgungsstärkungsgesetz müssen alle wichtigen Regelungen und Informationen zur Heilmittelverordnung in der Software enthalten sein. Ziel ist es, die Vorgaben der Heilmittel‐Richtlinie so umzusetzen, dass zeitaufwändige Nachfragen, beispielsweise von Physiotherapeuten oder Logopäden, aufgrund fehlerhafter Verordnungen reduziert werden. Wir werden Ihnen die entsprechende CGM TURBOMED‐Version mit zertifizierter Heilmittelverordnung rechtzeitig mit dem Q1 2017 Update zur Verfügung stellen. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
34 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Humangenetik: EBM 2010 Datenstamm Leistungsziffern erfordern ICD‐10 Code Bei der Abrechnung von Gebührenordnungspositionen des Abschnitts 32.3.15.1 wird der Hinweis ausgegeben, dass bestimmte ICD‐10 Codes erforderlich sind, sofern diese nicht beim Patienten hinterlegt wurden. Diese ICD‐10 Codes die dort genannt werden sind nicht endstellig und können somit nicht in die Abrechnung übernommen werden. Bitte verwenden Sie daher als Abrechnungsbegründung zu den Gebührenordnungspositionen des Abschnitts 32.3.15.1 nur die Endstelligen ICD‐10 Codes. Gebührenordnungspositionen Nicht endstelligen ICD‐10 Codes Endstelligen ICD‐10 Codes 32901, 32902, 32904, 32906, 32908, 32910 U55.‐ U55.10, U55.11, U55.12, U55.20, und 32911 U55.21, U55.22, U55.30, U55.31 und U55.32 Z52.‐ Z52.00, Z52.01, Z52.08, Z52.1, Z52.2, Z52.3, Z52.4, Z52.5, Z52.6, Z52.7, Z52.80, Z52.88 und Z52.9 Z75.6‐ Z75.60, Z75.64, Z75.65, Z75.66, Z75.67, Z75.68 und Z75.69 Z75.7‐ Z75.70, Z75.74, Z75.75, Z75.76, Z75.77, Z75.78 und Z75.79 Für Empfänger einer Knochenmarkspende ist der entsprechende C‐bzw. D‐Diagnose‐Code endständig anzugeben. Eine Aktualisierung bzw. Erweiterung der Hinweismeldung ist seitens der KBV erst zu Q1 2017 geplant. Sie haben in CGM TURBOMED die Möglichkeit die Regeln der EBM Ziffern in den Eigenen Listen manuell anzupassen. Über das CGM TURBOMED Hauptmenü/ Eigene Listen/ Gebührenordnungen/ EBM – 2010 gelangen Sie in die Eigene Listen – EBM2010‐Ziffern. Markieren Sie die zu bearbeitende Ziffer mit dem Laufbalken und drücken die Taste F7 zum Bearbeiten. Nun stehen Sie in dem Fenster EBM 2010 Ziffer bearbeiten, hier wählen Sie links Bedingungen an. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
35 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 In dem sich folgend öffnenden Fenster wählen Sie die Pfeilspitze bei ICD‐Code an. In dem Fenster Erforderliche ICD‐Code bearbeiten, werden Ihnen bereits ein paar ICD‐Codes angezeigt. Hier löschen Sie die dort angezeigten ICD‐Codes in dem Sie einen Code anklicken und rechts auf den Button Löschen klicken. Haben Sie alle ICD‐Codes gelöscht, wählen Sie den Button Hinzufügen an und wählen die korrekten Endstelligen ICD‐Codes z.B U55.10 aus. Haben Sie die entsprechenden ICD‐Codes markiert, wählen Sie den Button OK an. Nun werden Ihnen die soeben ausgewählten ICD‐Codes in dem Fenster Erforderliche ICD‐Code bearbeiten angezeigt. Bestätigen Sie anschließend alle Fenster über den Button OK bis Sie wieder auf dem Patientendesktop stehen. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
36 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Pädiater: Neue Kinder‐Richtlinie Seit dem 1.‐September 2016 gibt es eine neue Kinder‐Richtlinie und damit auch die Screening‐Untersuchung auf Mukoviszidose. Die Anpassung des EBM wird folgen, die Versorgung wird bis dahin weiterhin nach den derzeit gültigen Regelungen erfolgen. Krankenhäuser dürfen die neuen Gelben Hefte bereits seit dem 1.‐September 2016 aushändigen, somit werden Familien diese bald auch in den Praxen vorlegen. Die Arztpraxen dürfen nach Informationen der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) die Leistungen bis zur Auslieferung des aktualisierten EBM‐Datenstammes, die Früherkennungsuntersuchungen nach den alten Regelungen durchführen, dokumentieren und abrechnen. Die Dokumentation der Früherkennungsuntersuchung erfolgt dabei bereits im neuen Gelben Heft. Für Kinder, welche vor dem 1. September 2016 geboren sind und daher noch das alte Gelbe Heft besitzen, gibt es keine Änderungen. Die Untersuchungen sind bis auf weiteres im alten Heft zu dokumentieren. Muster 55: Neue Formularversion ab 01.10.2016 Ab dem 01.10.2016 gibt es eine neue Formularversion des Musters 55 in CGM TURBOMED. Um das Formular aufzurufen, gehen Sie über das Menü Sonstige/ Bescheinigung zum Erreichen der Belastungsgrenze Muster 55. Rufen Sie das Formular erstmalig ab dem 01.10.2016 auf, so wird Ihnen folgendes Dialogfenster angezeigt: Bestätigen Sie das Dialogfenster über den Button Ja, so wird Ihnen folgend das überarbeitete Formular Muster 55 angezeigt. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
37 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Erläuterung zum Befüllen der überarbeiteten Felder: In diesem Feld geben Sie an, seit wann der Versicherte sich in Dauerbehandlung befindet. Um eine Dauerbehandlung handelt es sich, wenn der Versicherte mindestens ein Jahr lang vor Ausstellen dieser Bescheinigung jeweils mindestens einmal im Quartal wegen derselben Erkrankung in ärztlicher Behandlung war.
Möchten Sie mehr als 1 Diagnose auf dem Formular hinterlegen, ist die Hauptdiagnose des Patienten als erste zu hinterlegen. Liegt eine kontinuierliche medizinische Versorgung (ärztliche / psychotherapeutische Behandlung, Arzneimitteltherapie, Behandlungspflege oder Versorgung mit Heil‐ und Hilfsmitteln) vor, durch die angegebene(n) Erkrankung(en), ist dies hier kenntlich zu machen. Formular F 6052: Neue Formularversion ab 8/05 Hautarztbericht – Behandlungsverlauf Mit der CGM TURBOMED Version 16.4.2 stellen wir Ihnen die neue Formularversion für das Formular F 6052 Hautarztbericht – Behandlungsverlauf zur Verfügung. Um die Neue Formularversion nutzen zu können, rufen Sie sich das Formular über Fachärzte/ BG‐Verwaltung/ Verlaufs‐
berichte/ F6052 Verlaufsbericht Hautarzt auf. Stehen Sie im Formular drücken Sie die Tastenkombination Strg+E um in die Einstellungen des Formulars zu gelangen. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
38 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Wählen Sie den Karteireiter BG Blanko aus und hier die Formularversion ab 8/05. Haben Sie die Einstellung vorgenommen, bestätigen Sie Ihre Änderung über den Button Einstellungen speichern. Schließen Sie die Einstellungen über den Button Übernehmen und schließen das Formular komplett und rufen es neu auf, da erst nach einem erneuten Aufruf die Änderungen übernommen werden. Neue EBM‐Gebührennummern ab 01.07.2016 Seit dem 01. Juli 2016 gibt es neue EBM Gebührennummern für spezialisierte geriatrische Diagnostik und Versorgung, sowie ein neues Kapitel 38 für den Bereich Delegationsfähige Leistungen. In der CGM TURBOMED Version 16.4.2 sind die neuen Gebührennummern und das Kapitel 38 im aktuellen EBM Datenstamm der KBV vorhanden. KV‐Bereich Bayern: Korrekturen von Gebührenordnungs‐
positionen Die KV Bayern hat für das Quartal 4/2016 Korrekturen an den Gebührenordnungspositionen 93080, 93080A bis 93080E, 93080F bis 93080K vorgenommen. Die Änderungen sind im aktuellen Datenstamm enthalten und sind mit dem Quartalsupdate 16.4.2 von CGM TURBOMED ausgeliefert worden. Datenversandadresse – medimed Die Datenversandadresse von medimed wurde auf die neue Adresse [email protected] aktualisiert. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
39 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Das Hilfe‐System von CGM TURBOMED CGM TURBOMED Hotline Servicezeiten & Kontaktdaten Montag ‐ Freitag* 08.00 ‐ 19.00 Uhr Sie erreichen uns unter: Telefon: 0261 8000‐2345 Fax: 0261 8000‐3345 Email: [email protected] oder im Internet unter www.turbomed.de * außer an bundeseinheitlichen Feiertagen Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
40 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Allgemeines  Neu eingebundene Formulare in CGM TURBOMED  Optimierung bei der Nutzung von KV‐Connect  Performance Optimierungen  Optimierung mobile Kartenlesegeräte  eHKS – Export für das 4. Quartal  Optimierung der 1‐Click 2.0 Abrechnung Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
41 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Neu eingebundene Formulare in CGM TURBOMED Aufruf Formular Sonstige/ Bescheinigung zum Erreichen Bescheinigung zum Erreichen der der Belastungsgrenze Muster 55 Belastungsgrenze bei Feststellung einer schwerwiegenden chronischen Krankheit im Sinne des §62 SGB V Fachärzte/ BG‐Verwaltung/ F 6050 Hautarztbericht Hautarztbericht Fachärzte/ BG‐Verwaltung/ Verlaufs‐ Hautarztbericht ‐ Behandlungsverlauf berichte/ F6052 Verlaufsbericht Hautarzt Fachärzte/ Allergologie/ Allergopharma/ Widerruf Ihrer Einwilligung zur Daten‐
Widerruf Einwilligung Datenüber‐ übermittlung an und Datenverarbeitung mittlung und ‐verarbeitung durch die Allergopharma GmbH & Co. KG Fachärzte/ Dermatologie/ Allergo‐ Widerruf Ihrer Einwilligung zur Daten‐
pharma/ Widerruf Einwilligung Daten‐ übermittlung an und Datenverarbeitung übermittlung und ‐verarbeitung durch die Allergopharma GmbH & Co. KG BG‐Formular für Versand via DALE‐UV Aufruf Formular Fachärzte/ BG‐Verwaltung/ F 1000 Durchgangsarztbericht Durchgangsarztbericht (D13) Formulare von Almirall/Hermal wurden entfernt Aufruf Formular Fachärzte/ Allergologie/ Almirall/Hermal Epicutan‐Testreihe Epicutan‐Testprogramm Epicutantest Blatt 1 Epicutantest Blatt 2 Epicutantest Blatt 3 Epicutantest Blatt 4 Fachärzte/ Dermatologie/ Almirall/Hermal Epicutan‐Testreihe Epicutan‐Testprogramm Epicutantest Blatt 1 Epicutantest Blatt 2 Epicutantest Blatt 3 Epicutantest Blatt 4 Zusätzliche Informationen Formular Version 10/2016 Formular Version ab 05.2015 Formular Version ab 8/05 Neue Version 33500511‐1a‐DE Neue Version 33500511‐1a‐DE Zusätzliche Informationen Korrektur des Code‐Formates VAV/SAV im Bereich 12 Zusätzliche Informationen Formular Epicutan‐Testreihe wurde entfernt. Formular Epicutan‐Testprogramm wurde entfernt. Formular Epicutantest Blatt 1 wurde entfernt. Formular Epicutantest Blatt 2 wurde entfernt. Formular Epicutantest Blatt 3 wurde entfernt. Formular Epicutantest Blatt 4 wurde entfernt. Formular Epicutan‐Testreihe wurde entfernt. Formular Epicutan‐Testprogramm wurde entfernt. Formular Epicutantest Blatt 1 wurde entfernt. Formular Epicutantest Blatt 2 wurde entfernt. Formular Epicutantest Blatt 3 wurde entfernt. Formular Epicutantest Blatt 4 wurde entfernt. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
42 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Optimierung bei der Nutzung von KV‐Connect Aufgrund einer Umstellung bzgl. der Nutzung von KV‐Connect zum 01.11.2016 wurden entsprechende Optimierungen des Versands bei QS‐Hörgerätedokumentation, DMP, KV‐Abrechnung und CGM eArztbrief vorgenommen. Performance Optimierungen In bestimmten Konstellationen wurde die Performance von CGM TURBOMED beeinträchtigt. Entsprechende Optimierungen in CGM TURBOMED sorgen dafür, dass diese Beeinträchtigung nicht mehr auftritt. Optimierung mobile Kartenlesegeräte Die Nutzung von mobilen Kartenlesegeräte von diversen Herstellern (u.a. SCM) war z.T. nur noch eingeschränkt möglich. Dies wurde optimiert, sodass die Geräte wieder ohne Einschränkung verwendet werden können. eHKS – Export für das 4. Quartal Im Rahmen des eHKS‐Exports für das 4. Quartal wird keine Export‐Datei erstellt. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Optimierung der 1‐Click 2.0 Abrechnung Zur weiteren Verbesserung der 1‐Click 2.0 Abrechnung wurden mehrere Optimierungen durchgeführt. Diese führen u.a. zu einem verbesserten Versand der Abrechnungsdateien und Sammelerklärungen. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
43 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Neues aus der CGM‐Welt  D2D wird zum 30.09.2016 abgestellt  CGM eCOCKPIT  Kostenfreie eNachrichten versenden Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
44 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 D2D wird zum 30.09.2016 abgestellt Jetzt auf KV‐CONNECT umstellen Ende September 2016 wird der Übertragungsweg D2D abgeschaltet! Sollten Sie D2D‐ Anwender sein, und noch nicht auf KV‐Connect umgestellt haben, empfehlen wir Ihnen dringend die direkte Kontaktaufnahme mit Ihrem CGM TURBOMED Vertriebs‐ und Servicepartner. Folgende Anwendungen sind von der Umstellung betroffen und werden jetzt bundesweit auf KV‐CONNECT umgestellt:  eDMP  Die KV‐Abrechnung mit der Kassenärztlichen Vereinigung  Die abrechnungsbegleitende Dokumentation eHKS  eKoloskopieDoku  Der eArztbrief Bitte beachten Sie, dass eine Übermittlung Ihrer Abrechnungsunterlagen via D2D nur noch bis zum 30.09.2016 möglich ist. Besonders unseren ehemaligen D2D‐ und damit neuen KV‐CONNECT‐Anwendern, wie auch den Praxen, die KV‐
CONNECT schon länger im Einsatz haben, legen wir eine erste Entdeckungsreise ins eCOCKPIT sehr ans Herz. Sie öffnen das CGM TURBOMED eCOCKPIT über den neu integrierten Menüeintrag Kommunikation/ CGM eCOCKPIT. CGM eCOCKPIT Täglich erhalten Sie Post ‐ oft ist aber gar nicht der Postbote der Überbringer, sondern Ihr PC oder direkt Ihr CGM TURBOMED. Ob es der Laborbericht ist oder der Arztbrief, Mails von Kollegen oder der KV – der Austausch von Daten zwischen Praxen und anderen Leistungserbringern nimmt spürbar zu. In Ihrem neuen CGM TURBOMED eCOCKPIT laufen künftig alle diese Informationen zentral in einer Oberfläche zusammen. Aufgebaut wie ein Postfach können Sie gleich loslegen – die Bedienung ist intuitiv. Das CGM TURBOMED eCOCKPIT startet zunächst mit einer ersten Auswahl an eAnwendungen – darunter z.B. der eARZTBRIEF und die 1‐Click‐Abrechnung. In den kommenden Quartalen werden sukzessive weitere eAnwendungen in das CGM eCOCKPIT überführt. Natürlich finden Sie Ihre Nachrichten aber auch weiterhin dezentral an den Ihnen bekannten Orten. Sie öffnen das CGM TURBOMED eCOCKPIT über den neu integrierten Menüeintrag Kommunikation/ CGM eCOCKPIT. Das Icon vor CGM eCOCKPIT zeigt Ihnen an, ob an dieser Station das CGM eCOCKPIT bereits einmal gestartet wurde. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
45 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Wurde das CGM eCOCKPIT bereits aufgerufen, wird Ihnen folgendes Symbol angezeigt: Ist das CGM eCOCKPIT noch nicht aufgerufen worden, wird das Symbol so dargestellt: Das eCOCKPIT‐Icon mit dem i, wird immer dann bis zum Aufruf des eCOCKPIT pro Arbeitsplatz angezeigt, wenn neue Anwendungen oder wichtige Information im CGM eCOCKPIT abgebildet werden. In der linken Spalte sind alle Anwendungen aufgelistet, die mit Q4 2016 in CGM TURBOMED über das eCOCKPIT angebunden sind. In den Aktiven Anwendungen stehen die eAnwendungen, die Sie in Ihrer Praxis bereits freigeschaltet haben. Unter Inaktive Anwendung finden Sie die eAnwendungen, die Sie noch nicht freigeschaltet haben. Klicken Sie auf eine inaktive eAnwendung, so erhalten Sie umfassende Informationen ‐ beispielsweise, für welche Praxen die Anwendung besondere Vorteil hat oder welche Voraussetzungen zur Nutzung erfüllt sein müssen (> Checklisten). Klicken Sie auf eine aktive eAnwendung, so erscheint eine Postein‐ und ausgangsstruktur, wie Sie sie von Emailprogrammen kennen: Zu jeder Nachricht werden der Betreff, der Ordner (Eingang, Ausgang, Entwurf), der Absender, die Empfängeradresse, der Patientenbezug und das Datum dargestellt. Über die Schaltfläche unter Aktion wird Ihnen zu jeder Nachricht der nächst logische Folgeschritt (lesen, bearbeiten) angeboten. Über den aktiven und inaktiven Anwendungen finden Sie die Rubrik Überblick. Hier haben wir ein Glossar und eine Liste der häufigsten Fragen zum CGM TURBOMED eCOCKPIT zusammengestellt. Gerne erweitern wir die FAQ und das Glossar! Senden Sie uns hierfür eine E‐Mail an [email protected]. Im blauen Rahmen des CGM TURBOMED eCOCKPIT sind last but not least die Dienste gelistet, die im Hintergrund aktiv sein müssen, um die reibungslose Funktionsfähigkeit Ihrer eAnwendungen sicherzustellen. Ist einer der Dienste mit einem roten Kreuz versehen, kann es zu Störungen im Postein‐ und ausgang kommen. Für diesen Fall lesen Sie, bzw. hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren CGM TURBOMED Vertriebs‐ und Servicepartner, im gelben Kasten direkt Erläuterungen zur vorliegenden Störung. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
46 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Kostenfreie eNachrichten versenden Probieren Sie das CGM eCOCKPIT aus: Falls Sie bereits ein KV‐CONNECT Konto haben, können Sie die eNachricht direkt kostenfrei aktivieren. Um das CGM eCOCKPIT in CGM TURBOMED aufzurufen, gehen Sie über das Menü auf Kommunikation/ CGM eCOCKPIT. Einfach in den inaktiven Anwendungen die eNachricht anklicken, Informationen und Vorteile lesen. Möchten Sie das CGM eCOCKPIT nutzen, wählen Sie am rechten Bildschirmrand den Button Einrichtungsassistent starten an. In zwei Klicks ist die eNachricht eingerichtet und Sie können sichere Emails mit Kollegen und Ihrer KV austauschen. Ihr Vorteil gegenüber der herkömmlichen Email: Die Nachricht kann direkt aus der Arztsoftware heraus erstellt, verschickt und in der Arztsoftware empfangen werden. Zudem sind alle Nachrichten ende zu ende verschlüsselt. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
47 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Anhang  Kommunikation zwischen Arztpraxis und Patienten  ratiopharm Arzneikatalog  Medikamente  Hilfreiche Präparate‐Informationen Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
48 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Gesetzeskonform kommunizieren Datenschutz und Sozialgesetzbuch enthalten Vorschriften Das folgende Gespräch haben wir uns nicht ausgedacht – so oder ähnlich führen wir es immer wieder (im Folgenden: AP = Arztpraxis, IT= IT‐Berater). AP: Wir kommunizieren mit Patienten mittlerweile ziemlich viel per Email – z.B. über Laborwerte, insbesondere bei den Marcumar‐Patienten. Oder auch Terminanfragen oder Rezeptanfragen oder Befundübermittlungen. IT: Wenn Sie das über unverschlüsselte, „normale“ Emails tun, verletzen Sie damit Schutzrechte des Patienten und in Ihrem besonderen Fall sogar die Schweigepflicht. AP: Wie das? Der Patient/die Patientin fragt doch selber an. IT: Ja, der Patient/die Patientin darf alles per email, nicht nur Fragen stellen, sondern auch Geheimnisse über sich selbst verraten. Aber Sie als Arztpraxis dürfen nicht mit dem Patienten per Email kommunizieren, zumindest nicht über seine Krankheiten, Symptome, Befunde, Medikamente, Termine – also eigentlich über nichts, was für Sie als Arztpraxis relevant ist im Zusammenhang mit dem Patienten. Es ist zu wenig bekannt, dass Emails so etwas ähnliches sind wie eine Postkarte, sprich: dass die Informationen, die eine normale Email enthält, für Dritte leicht zugänglich sind. Die einfachen Verschlüsselungsverfahren für Emails sind ebenfalls für Dritte zugänglich, wenn auch nicht mehr ganz so leicht wie unverschlüsselte Emails. Was kann die Arztpraxis tun, um Emailverkehr etc. mit dem Patienten zu führen? Sie kann spezielle Software einsetzen, die  alle Datenschutzkriterien einhält und  auch für den Patienten einen gewissen Komfort enthält und  optimal in das Arztinformationssystem integriert ist. Solche Software benutzt individuell erstellte Verschlüsselungsverfahren, also keine Standards, die „jeder“ kennt. Die Software sorgt außerdem dafür, dass die Datenübertragung zwischen Arztpraxis und Patient nicht angreifbar ist, und dass die patientenrelevanten Daten unverschlüsselt nur in der Praxis vorhanden sind, nicht auf irgendwelchen anonymen Servern des Internets. Wenn Sie Ihren Patienten den Komfort „24 Stunden 7 Tage die Woche erreichbar sein“ zur Verfügung stellen wollen, und wenn Sie dennoch Datenschutz‐ und Sozialgesetzbuch‐konform kommunizieren wollen, dann sollten Sie solche Software einsetzen. Fragen dazu beantworten wir Ihnen gerne, hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren CGM TURBOMED Vertriebs‐ und Servicepartner. ratiopharm Arzneikatalog Bei dem ratiopharm Arzneikatalog, der Ihnen ab dem regulären 4. Quartals‐Update 2016 des ifap praxisCENTER® als eigenständige Anwendung zur Installation angeboten wird, handelt es sich um die digitale Variante des speziellen Nachschlagewerkes für sämtliche ratiopharm‐Produkte, welches es bereits seit 30 Jahren als gedruckte Version gibt. Der Katalog existiert in ähnlicher Form auch als App für Smartphones. Dieser Katalog beinhaltet alle relevanten Produktangaben jedes Arzneimittels aus dem ratiopharm Gesamt‐ sortiment, deren Stamm‐ und Basisdaten wie z.B. Bezeichnung, Packungsgrößen und Preise, präparatespezifische med.‐wiss. Informationen, darüber hinaus Packungs‐ und Tablettenbilder sowie die vollständigen Fach‐
informationen im Original, welche regelmäßig (online) aktualisiert werden. Der ratiopharm Arzneikatalog bietet in sich vollständige Recherche‐ und gängige Bearbeitungsfunktionalitäten Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
49 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 für den praktischen Umgang mit Produktangaben in und außerhalb der Applikation. Der ratiopharm Arzneikatalog ist kein Bestandteil des ifap praxisCENTER®. Er wird jedoch zusammen damit ausgeliefert und nach Wahl des Anwenders installiert. Wurde der Arzneikatalog installiert, dann wird er beim Start des ifap praxisCENTER® automatisch ebenfalls gestartet und beim Beenden desselben wieder mit beendet. Darüber hinaus besteht keine Verbindung zwischen dem Katalog und dem ifap praxisCENTER®. Der ratiopharm Arzneikatalog minimiert sich nach dem Start automatisch in die Taskleiste zu diesem Symbol und steht somit im Hintergrund zur Nutzung bereit. Durch Anpassung der Einstellungen für die Infobereichssymbole kann das Symbol bei Bedarf dauerhaft in der Taskleiste angezeigt werden. Durch Klick auf das Symbol wird der ratiopharm Arzneikatalog in den Vordergrund geholt und kann aktiv verwendet werden. Er verschwindet sofort wieder, wenn ein anderes Programm aktiviert wird. Die Anwendung kann jederzeit auch über das Kontextmenü des Symbols (Aufruf über rechte Maustaste) vollständig geschlossen werden. Nach Installation kann der Katalog außerdem jederzeit über die Windows‐
Systemsteuerung deinstalliert werden. Der ratiopharm Arzneikatalog ist ein Service von: ratiopharm GmbH
Graf‐Arco‐Straße 3, D ‐ 89079 Ulm Telefon: +49 (0) 731 / 402 ‐ 02 Fax: +49 (0) 731 / 402 ‐ 7832 E‐Mail: [email protected] Website: http://www.ratiopharm.de Medikamente Neue Medikamentenpreise Mit der neuen ifap‐Version werden Ihnen auch neue Medikamentenpreise samt neuen Zuzahlungsgrenzen zur Verfügung gestellt. Das aktuelle ifap praxisCENTER® wird direkt während des CGM TURBOMED‐Setup eingespielt. Sobald die neue Arzneimitteldatenbank installiert ist, erkennt CGM TURBOMED dies und bietet beim nächsten Programmstart eine Aktualisierung der Medikamentendaten an. Arzneimittelvereinbarungen ARV CGM TURBOMED informiert Sie als Arzt bei der Verordnung von Medikamenten über eventuell vorliegende Arzneimittelvereinbarungen (ARV). Bei der Umsetzung war uns sehr wichtig, dass wir Sie trotz der geforderten Integration der ARV‐Information nicht in Ihrem gewohnten Verordnungsvorgang behindern. Die meisten der geforderten Funktionen zum AVWG Stufe 3 wurden in der Arzneimitteldatenbank ifap praxisCENTER® umgesetzt, aber auch in CGM TURBOMED waren einige Änderungen erforderlich. So ist in der Verordnung und in der Eigenen Liste der Medikamente eine Spalte ARV eingefügt worden. In dieser Spalte wird ein Paragraphen‐Zeichen (§) eingeblendet, wenn für den KV‐Bereich entsprechende "ARV”‐Daten vorliegen. Derzeit liegen Daten für die KV‐Bereiche Hamburg, Niedersachsen, Westfalen‐Lippe, Nordrhein, Baden‐Württemberg, Mecklenburg‐
Vorpommern, Thüringen und Sachsen vor. Somit werden auch nur in diesen Bereichen ARV‐Informationen angezeigt. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
50 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Verordnen Sie ein Medikament, bei dem ein solches Paragraphen‐Zeichen hinterlegt ist, so wird Ihnen nach einem Klick auf dieses Zeichen der von der KV gelieferte Regelhinweistext angezeigt. Sollten Sie weitere Informationen zu diesem Medikament wünschen, können Sie durch Klick auf den Button Weitere Informationen direkt in das ifap praxisCENTER® springen. Dort finden Sie dann weitere umfangreiche Informationen zu diesem Medikament bezüglich der ARV. Gibt es für das von Ihnen ausgewählte Medikament gemäß den ARV‐Daten Ihrer KV Angebote für Alternativpräparate, werden Ihnen diese beim weiteren Verordnungsprozess bei einem Klick auf das Paragraphen‐Zeichen im unteren Teil der Verordnung, ähnlich wie bei dem bereits bekannten Bonus‐Malus‐Assistenten i:bonus®, angeboten. Sie können dann im i:bonus® ARV auswählen welches Alternativpräparat Sie verordnen möchten. Haftungsausschluss ‐ Die im ifap praxisCENTER® und im i:bonus® ARV verwendeten Daten zu den Arzneimittelverein‐ barungen auf Landesebene und den dazugehörigen Arzneimittelsubstitutionen stammen direkt von der jeweiligen KV. Die Daten werden von der ifap GmbH, 82152 Martinsried weder beeinflusst noch verändert. Daher übernimmt die ifap GmbH keine Gewähr für die Korrektheit und medizinische, sowie wirtschaftliche Sinnhaftigkeit der Hinweise im ifap praxisCENTER® und der Arzneimittelsubstitutionsvorschläge in i:bonus® ARV. Bei Fragen zu den dargestellten Daten wenden Sie sich bitte direkt an Ihre zuständige KV. Hilfreiche Präparate‐Informationen Mit diesem Update stellen wir Ihnen wieder wichtige, patientennahe Präparat‐Informationen zur Verfügung. Damit Sie diese umfassend nutzen können, finden Sie im Folgenden Erläuterungen, wie Sie unsere Zusatzfunktionen in Ihrem täglichen Arbeitsablauf unterstützen: Patienteninformationen: Deutsch, Türkisch, Russisch Die Patienteninfo ist ein toller Zusatznutzen für Arzt und Patienten! Nicht nur die Diagnose, auch die gewählte Therapie ist oft erklärungsbedürftig. Schriftliche Patienteninformationen stellen sicher, dass die Patienten die gegebenen Informationen zu Hause nochmals in Ruhe nachlesen können. Bei ausgewählten Präparaten erhalten deshalb die Ärzte zum Zeitpunkt der Medikamentenauswahl aus der Datenbank die Information, dass zu diesem Präparat Patienteninformationen verfügbar sind. Da Ärzte international heilen, weisen Landesflaggen darauf hin, in welchen Sprachen die Patienteninformationen verfügbar sind. Diese können direkt im Patientengespräch im Verordnungscenter des Patienten über den neuen Button aufgerufen, ausgedruckt und ausgehändigt werden. Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
51 UPDATE DOKUMENTATION ‐ Version 16.4.2 Für folgende Präparate haben wir in Q4/ 2016 Patienteninformationen hinterlegt: Hersteller Präparat PZN Mylan Healthcar Kreon 1224753 / 1224782 / 4437981 Astellas Pharma GmbH Formotop 5129885 / 6913925 / 9542582 Chiesi GmbH Foster 100 00568172 / 06729452 Chiesi GmbH Foster 200 11305435 / 11305441 Chiesi GmbH Foster Nexthaler 100 09469098 / 09469106 Chiesi GmbH Foster Nexthaler 200 11305464 / 11305470 Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 5 mg 3758312 / 3758306 Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 15 mg 3758335 / 3748532 Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 20 mg 00557731 / 00558328 Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 30 mg 0821659 / 0880099 Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 45 mg 10088941 / 10088935 Berlin‐Chemie Brimica Genuair 09924119 /10744718 /10744724 Sonderupdate_20161104_CGM TURBOMED Dokumentation_Rohentwurf Q4_2016‐DVD Master_Online.docx
52

Download Report