Elternrundbrief 1 SJ 16/17 - Franken

Volkach, 12.09.2016
Elternbrief 1 – 2016/17
Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,
mit diesem ersten Elternrundbrief im Schuljahr 2016/2017 erhalten Sie
wichtige Informationen nicht nur über zahlreiche Termine, die den Ablauf des
Schuljahres bestimmen, sondern auch über verschiedene Regelungen, deren
Beachtung für einen geordneten Schulbetrieb von großer Wichtigkeit sind. Wir
bitten Sie daher, dieses Schreiben, dessen Inhalt über das gesamte Schuljahr
hinweg Gültigkeit besitzt, zu Ihren Unterlagen zu nehmen. Die nächsten
Rundbriefe erscheinen Ende Oktober 2016, Ende Januar 2017 und Ende Juni
2017.
Aufgrund eines Lehrerratsbeschlusses und mit Zustimmung des Elternbeirates
und des Schulforums werden auch in diesem Schuljahr für die Jahrgangsstufen
5 – 8 keine Zwischenzeugnisse mehr ausgegeben; die Schüler erhalten
stattdessen am 02.12.2016 und am 26.04.2017 je eine Notenmitteilung.
Ich wünsche Ihnen und Ihren Kindern einen gelungenen Einstieg in das neue
Schuljahr und dauerhaften schulischen Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen
Kremer, OStD
Schulleiter
1. Personalsituation:
Neu eingestellt wurden:
Pfarrerin Frau Victoria Fleck
Herr Matthias Aulbach
Ev
M / Spm
Wir wünschen allen „Neulingen“ eine rasche Eingewöhnung und eine erfüllte und erfolgreiche
Tätigkeit an unserer Schule!
2. Zusammenarbeit Schule - Erziehungsberechtigte:
Sollten Sie im vor uns liegenden Schuljahr Sorgen, Fragen oder Beschwerden haben, können
Sie sich vertrauensvoll an die Schule wenden, wobei wir Sie bitten, in jedem Fall zuallererst
ein Gespräch mit der betroffenen Lehrkraft zu suchen.
Eine Liste mit den Sprechstunden aller Lehrkräfte ist ab Anfang Oktober im Internet
abrufbar (www.flsh.de) oder im Sekretariat erhältlich. Damit Sie ganz sicher sein können, die
Lehrkraft Ihres Kindes zur Sprechstunde auch anzutreffen, ist es ratsam, sich spätestens
am Tag der Sprechstunde telefonisch im Sekretariat zu vergewissern, da sich Fälle
plötzlicher Erkrankung, Übernahme von Vertretungen oder sonstiger dienstlicher Aufgaben
nie ganz ausschließen lassen. Zu anderen Zeiten stehen Ihnen die Lehrkräfte nur in
begründeten Ausnahmefällen und nach besonderer Vereinbarung zur Verfügung.
Eine Möglichkeit, mehrere oder alle Fachlehrer Ihres Kindes zu einem bestimmten Zeitpunkt
zu sprechen, bietet der 1. Elternsprechtag in Gerolzhofen am 05.12.16 von 16:00 bis 18:30
Uhr und der 1. Elternsprechtag in Gaibach am 13.12.16 von 17:00 - 19:30 Uhr.
Wenn Probleme und Schwierigkeiten über einzelne Fächer hinausgehen oder wenn es um
Entscheidungen über die weitere Schullaufbahn Ihres Kindes geht, sollten Sie unsere
Beratungslehrerin, Frau OStRin Stephanie Ebert, kontaktieren, die Sie - nach telefonischer
Anmeldung im Sekretariat - auch in einer Nachmittagssprechstunde aufsuchen können.
Weiterhin besteht die Möglichkeit unsere Schulpsychologin, Frau Verena Philipp, zu Rate zu
ziehen.
Zu Verbindungslehrern für das Schuljahr 2016/2017 wurden gewählt:
Gymnasium Gaibach :
StRin Claudia Pfleger (für Unter- und Mittelstufe)
StR Johannes Pflaum (für Oberstufe)
Außenstelle Gerolzhofen : OStR Martin Redweik
Realschule Gaibach :
StRin (RS) Stefanie Fischer
StR (RS) Daniel Rudolph
Wahl des Elternbeirats für die Schuljahre 2016/17 und 2017/18
Mit dem Schuljahr 2015/2016 ging die Amtszeit des im Oktober 2014 gewählten
Elternbeirates zu Ende. Schon heute darf ich allen Mitgliedern dieses wichtigen
Gremiums namens der Schulleitung meinen herzlichen Dank für die konstruktive und
vertrauensvolle Zusammenarbeit aussprechen.
Geänderte Termine für die Wahl des Elternbeirats
 am Dienstag, 11. Oktober 2016, 18:30 Uhr:
Wahl der Mitglieder des Elternbeirats für das Gymnasium Gerolzhofen in
der Aula des Gymnasiums Gerolzhofen
 am Mittwoch, 12. Oktober 2016, 18:30 Uhr:
Wahl der Mitglieder des Elternbeirats für die Realschule und das
Gymnasium Gaibach in der Aula bzw. in N 301 der Schule in Gaibach,
Schönbornstr. 2
Kandidatenvorschläge können in der jeweiligen Wahlversammlung gemacht bzw. vorab
eingereicht werden bei der Vorsitzenden des EB, Frau Silvia Stühler-Geist, Centgasse
1, 97447 Gerolzhofen, Tel.: 09382 / 603 91 69 oder 0151/ 15 75 1740 E-Mail:
[email protected]
Eine schriftliche Einverständniserklärung des Vorgeschlagenen zur Kandidatur ist
erforderlich. Zur Mitwirkung des Elternbeirats darf ich auf §§ 18 - 21 GSO bzw.
RSO hinweisen.
Die Zustimmung des Elternbeirats ist außer in den Fällen des Art. 65 Abs. 1 Satz 3
Nr. 6, 7 und 13 BayEUG erforderlich für die Durchführung von Schullandheimaufenthalten, Schulskikursen, Studienfahrten sowie von Fahrten im Rahmen des
internationalen Schüleraustausches.
Es wäre sehr zu begrüßen, wenn möglichst viele Mütter und Väter sich für eine
Kandidatur bereit erklärten.
3. Lese-Rechtschreib-Störung
Nähere Regelungen werden noch bekannt gegeben.
4. Schriftverkehr
Nach der Allgemeinen Geschäftsordnung für die Behörden des Freistaates Bayern
(AGO) müssen alle Schreiben dienstlichen Inhalts dem Direktorat der Schule
zugeleitet werden. Verwenden Sie deshalb bei solchen Schreiben die Anschrift der
Schule, ggf. können Sie hinzufügen: "z. Hd. von ...". Wenn Sie ein Schreiben mit der
persönlichen Anschrift des betreffenden Adressaten (Schul-, Internatsleiter,
Lehrer, Erzieher) versehen, müssen Sie damit rechnen, dass dieses Schreiben bei
Abwesenheit des Adressaten (Dienstreise, Urlaub, Krankheit u. a.) so lange liegen
bleibt, bis der Angeschriebene wieder im Dienst ist. Folgen wegen Nichteinhaltung
von Fristen gehen in diesen Fällen zu Ihren Lasten.
5. Hausaufgabenhefte für unsere Schüler
Die Schüler der Klassen 5 bis 10 sind zum Führen eines Aufgabenheftes verpflichtet.
Die Schule bietet hierzu ein eigenes Aufgabenheft (ausreichend für das ganze
Schuljahr) zum besonders günstigen Preis von € 1,50 an.
6. Fotokopien für Schüler
Da es sich hierbei nicht um Materialien handelt, die der Lehrmittelfreiheit unterliegen, sind die anfallenden Fotokopierkosten den Schülereltern in Rechnung zu stellen.
Die Kosten betragen
für die Jahrgangsstufen 5 - 8
3,50 €,
für die Jahrgangsstufen 9 - 10
4,50 € und
für die Q 11 und Q 12
6,-- €.
Dieses Fotokopiergeld wird für das 1. Schulhalbjahr 2016/2017 von den Klassenleitern in der 41. Woche (10.10. - 14.10.2016) eingesammelt. Bei den Internatsschülern
werden die Nebenkostenkonten belastet.
7. Teilnahme am Unterricht, Befreiung, Beurlaubung
Gemäß der Schulordnung sind alle Schüler zur pünktlichen und regelmäßigen Teilnahme
am Unterricht verpflichtet. Ist ein Schüler aus zwingenden Gründen verhindert, am
Unterricht teilzunehmen (in der Regel liegt dann eine Erkrankung vor), so ist die
Schule telefonisch (bitte nicht per E-Mail!) vor der 1. Unterrichtsstunde zu
verständigen. Die schriftliche Mitteilung ist nachzureichen.
Erkrankt ein Schüler während der Unterrichtszeit, so wendet er sich zunächst an das
Sekretariat. Anschließend werden die Eltern durch die Schule telefonisch informiert.
Es ist sinnvoll, dass Ihr Sohn / Ihre Tochter auch die Telefonnummer beispielsweise
von Verwandten kennt, falls wir Sie nicht erreichen können. Wir bitten um Verständnis, dass ein (erkrankter!) Schüler nur dann aus dem Unterricht entlassen werden
kann, wenn seine Betreuung sichergestellt ist.
In dringenden Ausnahmefällen (z. B. Beerdigungen, Arztbesuche) können Schüler auf
Antrag der Erziehungsberechtigten beurlaubt werden. Bitte geben Sie Ihrem
Sohn/Ihrer Tochter in einem solchen Fall möglichst frühzeitig einen schriftlichen
Antrag (Vordrucke sind im Sekretariat erhältlich oder über unsere Hompage
www.flsh.de herunterzuladen) mit entsprechenden Angaben mit. Dieser Antrag muss
der Schulleitung vorab zur Genehmigung vorgelegt werden.
Eine Befreiung von Schülern vor Ferienbeginn ist grundsätzlich nicht möglich.
8. Gesetzliche Unfallversicherung - Freizeitversicherung
Alle Schülerinnen und Schüler sind gegen Unfälle, die ursächlich mit
Schulveranstaltungen und dem direkten Schulweg zusammenhängen, durch die
gesetzliche Unfallversicherung versichert.
Unfallmeldungen im Rahmen der gesetzlichen Unfallversicherung werden durch die
Schule erstellt. Es müssen deshalb alle Unfälle der Schule ohne Verzögerung
bekanntgegeben werden.
Es wird allen Eltern geraten, eine Freizeitunfallversicherung für ihre Kinder
abzuschließen.
9. Benutzung von Kraftfahrzeugen
Nach § 14 der Internatsordnung ist den Internats- und Tagesheimschülern die Anund Abreise mit eigenen Kraftfahrzeugen zum und vom Internat gestattet, während
die Nutzung des Kraftfahrzeugs während des Internats- und Tagesheimaufenthalts
grundsätzlich untersagt ist. Für eine z. B. aus gesundheitlichen Gründen notwendige
PKW-Benutzung während des Internatsaufenthaltes ist eine entsprechende
Ausnahmegenehmigung durch die Direktion des Zweckverbandes Bayerische
Landschulheime erforderlich.
10. Verlassen des Schulgeländes in der Mittagspause
Für eine große Zahl von Schülerinnen und Schülern fällt Nachmittagsunterricht an. In
diesem Zusammenhang kommt der Frage, wo die Schüler/innen die Pause zwischen
Vormittags- und Nachmittagsunterricht verbringen und unter wessen Aufsicht sie
dabei stehen, zentrale Bedeutung zu. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden
Informationen genau durchzulesen und den anhängenden Rückmeldezettel ausgefüllt
und unterschrieben über den Klassenleiter an die Schule zurückzugeben.
Unseren Schülern werden in der Mittagspause innerhalb des Schulgeländes
Aufenthaltsbereiche zur Verfügung gestellt, in denen sie mitgebrachte Speisen
verzehren und sich erholen können. Die Schule sorgt dort für eine angemessene
Beaufsichtigung der Schüler (§ 38 GSO).
Grundsätzlich besteht jedoch auch für minderjährige Schüler die Möglichkeit, in der
Mittagspause das Schulgelände zu verlassen.
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass in den Fällen, in denen die Schüler das
Schulgrundstück in der Mittagspause verlassen, die Aufsichtspflicht der Schule
erlischt.
(Während Freistunden bzw. in den Pausen ist es Schülerinnen und Schülern der
Klassen 5 bis 10 grundsätzlich nicht gestattet, die Schulanlage zu verlassen.)
11. Fördererverband
Der Fördererverband unterstützt unsere Einrichtung mit Anschaffungen, die sehr
wünschenswert sind und vom Schulträger nicht übernommen werden (z. B. Geld- und
Buchpreise, Pausenhofgestaltung, Bühnenausstattung etc.). Vorsitzender des
Fördererverbandes des FLSH Schloss Gaibach ist Herr Robert Scheller, Im
Seegrund 1, 97332 Volkach-Obervolkach, Tel: 09381/716277.
Neue Mitglieder (Jahresbeitrag € 30,--) und Spender sind herzlich willkommen.
12. Theaterabonnement (Internatsschüler ab 16 Jahre)
Das Internat wird sich auch in diesem Schuljahr wieder beim Theater der Stadt
Schweinfurt an der Theaterplatzmiete für Jugendliche und Erwachsene beteiligen.
Wir bitten Sie, Ihren Kindern die Teilnahme zu ermöglichen.
13. Praktikumswoche vom 15.05.-19.05.2017 Gymnasium und Realschule
Auch in diesem Schuljahr finden für die Schüler der 9. Jahrgangsstufen in der
Woche vom 15.05. - 19.05.2017 Praktika in einem Unternehmen ihrer Wahl statt.
Wenn Sie, liebe Eltern, als Selbständiger oder Unternehmer Praktikumsplätze
anbieten können, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie uns ein kurzes Infoschreiben
zur Weitergabe an die Schüler zusenden würden.
14. Englandfahrt in den Pfingstferien
Auch in diesem Schuljahr leitet unser ehemaliger Elternbeiratsvorsitzender, Herr
Albert Hein, die Englandfahrt der Jgst. 8 und 9 vom 04.06. - 10.06.2017. Die
Ausschreibung erfolgt im Dezember. Wichtig: Alle Schüler müssen während des
Englandaufenthalts 14 Jahre alt sein.
15. Termine
Ferientermine und unterrichtsfreie Tage (erster und letzter Ferientag)
Mo., 03.10.16
Tag der deutschen Einheit (unterrichtsfrei)
Mo., 31.10.16 Fr., 04.11.16
Herbstferien
Mi., 16.11.16
Buß- und Bettag (unterrichtsfrei)
Sa., 24.12.16 So., 08.01.17
Weihnachtsferien
Mo., 27.02.17 Fr., 03.03.17
Frühjahrsferien
Mo., 10.04.17 Fr., 21.04.17
Osterferien
Mo., 01.05.17
Maifeiertag (unterrichtsfrei)
Do., 25.05.17
Christi Himmelfahrt (unterrichtsfrei)
Di., 06.06.17 Fr., 16.06.17
Pfingstferien
Sa., 29.07.17 Mo., 11.09.17
Sommerferien
Termine zum Vormerken
Di., 13.09.
Q11: Schülerversammlung 1. u. 2. Std. (K 208);
Q12: Schülerversammlung 1. u. 2. Std. (Konstitutionssaal)
Do., 15.09.
19:00 Uhr: Klassenelternversammlungen der 5. Jgst. Gymnasium und
Realschule in Gaibach und der 5. Jgst. in Gerolzhofen
Fr., 16.09.
Verkehrserziehung der 5. Jgst. GY und RS am Busplatz der Verbandsschule
Volkach
Mo., 19.09. Fr., 23.09.
Jugendherbergsaufenthalt der 5. Jgst. GY Gaibach und Gerolzhofen
auf Burg Wernfels
Fr., 23.09.
18:30 Uhr: Finissage und Auktion in der Barockscheune Volkach (P-Seminar
Kunst)
Mo., 26.09.
Grundwissenstest Mathematik für die 7. Jgst. RS
Di., 27.09.
Deutsch-Test für die 6. Jgst. GY + RS;
Mathematik-Test für die 8. Jgst. GY + RS;
Englisch-Test für die 10. Jgst. GY
Mi., 28.09.
Englisch-Test für die 7. Jgst. RS
Do., 29.09.
Hochschulinformationstag für Q 12;
Mathematik-Test für die 6. Jgst. RS;
Deutsch-Test für die 8. Jgst.;
Englisch- und Latein-Test für die 6. Jgst.;
Mathematik-Test für die 10. Jgst.
Do., 29.09. Fr., 30.09.
Fototermin für alle neuen Schüler in Gerolzhofen und Gaibach
Fr., 30.09.
Langes Wochenende (L1)
Di., 04.10. Mi., 05.10.
Tutorenfortbildung GY und RS auf Burg Wernfels
Di., 04.10. Fr., 07.10.
Information der Schüler der 10. Jgst. über die Qualifikationsphase
+ Probewahl (in Gaibach und Gerolzhofen)
Di., 11.10.
Q11: Fahrt nach Weimar;
Wandertag;
18:30 Uhr: Elternbeiratswahl GY GEO;
19:30 Uhr: Klassenelternabende GEO für die 6. - 9. Jgst.
Mi., 12.10.
18:30 Uhr: Elternbeiratswahl GY GAI;
18:30 Uhr: Elternbeiratswahl RS;
19:30 Uhr: Klassenelternabende für die 6.-10. Jgst. RS;
19:30 Uhr: Klassenelternabende für die 6.-9. Jgst. GY GAI;
Do., 13.10.
18:30 Uhr: Elterninformation zur Suchtpräventionswoche (N301)
Di., 18.10.
„Gaibachtag“ der 10. Jgst. GY GEO
Mi., 19.10.
18:30 Uhr: Information der Schülereltern der 10. Klassen GAI und GEO über
die Qualifikationsphase des Gymnasiums (in Gaibach)
19:30 Uhr: Klassenelternversammlungen der 10. Klassen GY GAI + GEO in
Gaibach
Mo., 24.10. Fr., 28.10.
Abschlussfahrt der Klasse 10 Rb an den Gardasee
Mo., 28.11. Fr., 02.12.
Information der Schüler der Jgst. 10 GY über die Seminare
(in Gaibach)
Fr., 02.12.
1. Information über das Notenbild für die Jgst. 5-8;
1. Mitteilung des Internats an die Eltern der TH- und Internschüler;
Vorlesewettbewerb für die Jgst. 6;
Langes Wochenende (L2)
Mo, 05.12.
16:00 - 18:30 Uhr: Elternsprechtag in Gerolzhofen
Mi., 07.12.
18:30 Uhr: Adventskonzert in Volkach
Mo., 12.12. Fr., 16.12.
Information der Schüler der 10. Jgst. GY über die Seminare (in
Gerolzhofen)
Di., 13.12.
17:00 - 19:30 Uhr: Elternsprechtag in Gaibach, anschließend Informationsveranstaltung über den Eintritt in die Profilklasse (N301);
Adventsmarkt im Platanenhof
Di., 15.12.
19:00 Uhr: Adventsmusik in Gerolzhofen
Sa., 17.12. Fr., 23.12.
Wintersportwoche der Jgst. 8 GY Gerolzhofen und Gaibach in Obertauern
Fr., 23.12.
Abreise in die Weihnachtsferien
So., 08.01.17
Anreise der Internatsschüler nach den Weihnachtsferien von
16:00 Uhr bis 20:00 Uhr
Mi., 11.01.
19:00 Uhr: Gaibacher Gespräche in der Barockscheune in Volkach
Fr., 20.01.
Deutsch-französischer Tag für die Jgst. 6 RS und 5 GY
Fr., 27.01.
Langes Wochenende (L3)
Mi., 01.02.
12:15 Uhr: Zeugnisausgabe Q 12/1; Ausgabe der Zertifikate
Fr., 03.02. Fr., 10.02.
Do., 09.02.
Wintersportwoche der Kl. 7 c/d in Neukirchen
Fr., 10.02. Fr., 17.02.
Wintersportwoche der Kl. 7 Ra/b in Neukirchen
Fr., 17.02.
Zeugnisausgabe Q11/1;
Ausgabe der Zwischenzeugnisse für die 9. und 10. Jgst.;
2. Noteninformation für die Internats- und Tagesheimschüler/innen der
Jgst. 5 – 8
Mo., 20.02. Fr., 24.02.
Kurs- und Seminarwahl der Jgst. 10 GY
Informationsabend (Berufsberatung) für die 9. Jgst. der RS
Di., 21.02.
18:30 Uhr: Informationsabend – Übertritt in das Gymnasium GEO (Aula)
Mi., 22.02.
Tutorenfasching für die 5. Jgst.
Do., 23.02.
Volleyballturnier der Jgst. 10 – 12
Fr., 24.02.
Abreise in die Frühjahrsferien
Die übrigen Termine des 2. Halbjahres folgen in einem weiteren Rundbrief.
-------------Bitte bis 19.09.2016 zurück an den Klassenleiter.--------------Gilt nur für Externschüler!
Ich habe vom Schreiben vom 12.09.2016 bezüglich des Verlassens des Schulgeländes in der
Mittagspause Kenntnis genommen und
bin damit einverstanden,
O
nicht damit einverstanden,
O
dass mein Sohn/meine Tochter ………………………………...........……..……….., Klasse ………...............…
das Schulgelände in der Mittagspause verlässt.
………………………., den……………….
(Ort)
(Datum)
.................................…………………………………………………….
(Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten)

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