Microsoft Office 2016

Andreas Feuersinger
IT-Training & Daten-Management
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Microsoft Office 2016 | Office 365
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Schulungen / Workshops
Microsoft Office 2016 | Office 365
1 MICROSOFT ACCESS 2016 ................................................................................ 2
1.1
Access 2016 Grundlagen .................................................................................................. 2
1.2
Access 2016 Workshop – Abfragen .................................................................................. 2
1.3
Access 2016 Workshop – Formulare ................................................................................ 2
1.4
Access 2016 Workshop – Berichte ................................................................................... 3
1.5
Access 2016 Workshop – Automatisierung ..................................................................... 3
2 MICROSOFT EXCEL 2016 ................................................................................... 4
2.1
Excel 2016 Grundlagen ..................................................................................................... 4
2.2
Excel 2016 Workshop – Basics ......................................................................................... 5
2.3
Excel 2016 Workshop – Komplexe Funktionen ................................................................ 6
2.4
Excel 2016 Workshop – Visualisierung von Daten ........................................................... 6
2.5
Excel 2016 Workshop – Daten-Cockpit / Dashboard mittels PIVOT ................................ 7
2.6
Excel 2016 Workshop – Datentools, Schutz und Freigaben............................................. 7
2.7
Excel 2016 Workshop – Automatisierung / VBA Grundlagen .......................................... 8
2.8
Excel 2016 – News im Vergleich zu Excel 2010 ................................................................ 8
3 MICROSOFT OUTLOOK 2016............................................................................. 9
3.1
Outlook 2016 Grundlagen ................................................................................................ 9
3.2
Outlook 2016 Workshop – So organisiere ich meine Arbeit effektiv! ........................... 10
4 MICROSOFT POWERPOINT 2016 .................................................................... 11
4.1
Powerpoint 2016 Workshop .......................................................................................... 11
5 MICROSOFT WORD 2016 ................................................................................ 12
5.1
Word 2016 Grundlagen .................................................................................................. 12
5.2
Word 2016 Workshop – Arbeiten mit grossen Dokumenten ........................................ 13
5.3
Word 2016 Workshop – Erstellen von Sendungen ........................................................ 13
29. November 2016
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1
1.1
MICROSOFT ACCESS 2016
ACCESS 2016 GRUNDLAGEN
Dauer 1 Tag

Planung der Datenbank

Planung von Tabellen

1.2
o
Feldtypen
o
Feldverknüpfungen
o
Gültigkeitsregeln
o
Standardwerte
o
Indizierung

Tabellen-Beziehungen

Datenimport aus Excel

einfache Auswahlabfragen
Datenexport nach Excel
ACCESS 2016 WORKSHOP – ABFRAGEN
Dauer 1/2 Tag
1.3

o
o
o
o
AUSWAHLABFRAGEN
Bedingungen
Gruppierungen
Berechnungen und Funktionen
UNION-Abfragen

o
o
AKTIONSABFRAGEN
Daten Löschen, Aktualisieren und Anfügen
Neue Tabellen erstellen
ACCESS 2016 WORKSHOP – FORMULARE
Dauer 1/2 Tag

o
o
o
o
o
DATENEINGABE-FORMULARE ERSTELLEN
Kopf und Fußzeilen
Datenfelder
Berechnungen
Feldprüfungen (mit VBA)
Einfache Befehlsschaltflächen (mit VBA)

FORMULARZUGRIFF AUS ABFRAGEN

HAUPT / UNTERFORMULARE
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1.4
ACCESS 2016 WORKSHOP – BERICHTE
Dauer 1/2 Tag
1.5

o
o
o
o
DATENAUSGABE-BERICHTE ERSTELLEN
Kopf und Fußzeilen
Gruppierung und Sortierung von Daten
Berechnungen
Einfache PDF Ausgaben

HAUPT / UNTERBERICHTE
ACCESS 2016 WORKSHOP – AUTOMATISIERUNG
Dauer 1/2 Tag

o
o
ABLAUFAUTOMATISIERUNG MIT MAKROS
Datenimport und Aufbereitung
Datenexport

DATENVERKNÜPFUNGEN ACCESS  EXCEL
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2
2.1
MICROSOFT EXCEL 2016
EXCEL 2016 GRUNDLAGEN
Dauer 1 Tag.

DIE ARBEITSOBERFLÄCHE
o Das Excel Anwendungsfenster
o Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
o Die Minisymbolleiste
o Live-Vorschau

GRUNDLEGENDE TABELLENBEARBEITUNG

MIT FORMELN ARBEITEN
o Einfache Formeln – Grundlagen und Bearbeitung
o Die FUNKTION SUMME

GRUNDLEGENDE ZELLFORMATIERUNG
o Formatierungsgrundlagen
o Schriftarten und Schriftattribute
o Ausrichtung von Zellinhalten
o Verbundene Zellen und Zeilenumbruch
o Rahmen, Ausfüllen
o Zahlenformatierung

AUSFÜLLEN, VERSCHIEBEN UND KOPIEREN
o Office Zwischenablage
o Ausfüllen und Aufzählungen
o Relative und absolute Bezüge

FLASH FILL – DIE BLITZVORSCHAU

BEARBEITEN DER TABELLENSTRUKTUR
o Spaltenbreite / Zeilenhöhe
o Spalten bzw. Zeilen ein / ausblenden, einfügen / löschen

ARBEITEN MIT FORMELN UND FUNKTIONEN
o Aufbau von Funktionen
o Der Funktionsassistent
o Autovervollständigen von Funktionen
o Auswahl einfacher Funktionen

ARBEITEN MIT TABELLENBLÄTTERN

DRUCKEN MIT EXCEL
o Mit der Seitenansicht arbeiten
o Die Seitenlayoutansicht
o Drucktitel festlegen
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2.2
EXCEL 2016 WORKSHOP – BASICS
Dauer 1/2 Tag

DIE ARBEITSOBERFLÄCHE
o Das Excel Anwendungsfenster
o Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
o Die Minisymbolleiste
o Live-Vorschau

GRUNDLEGENDE TABELLENBEARBEITUNG

MIT FORMELN ARBEITEN
o Einfache Formeln – Grundlagen und Bearbeitung
o Die FUNKTION SUMME

GRUNDLEGENDE ZELLFORMATIERUNG
o Formatierungsgrundlagen
o Schriftarten und Schriftattribute
o Ausrichtung von Zellinhalten
o Verbundene Zellen und Zeilenumbruch
o Rahmen, Ausfüllen
o Zahlenformatierung

AUSFÜLLEN, VERSCHIEBEN UND KOPIEREN
o Ausfüllen und Aufzählungen
o Relative und absolute Bezüge

BEARBEITEN DER TABELLENSTRUKTUR
o Spaltenbreite / Zeilenhöhe
o Spalten bzw. Zeilen ein / ausblenden, einfügen / löschen
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2.3
EXCEL 2016 WORKSHOP – KOMPLEXE FUNKTIONEN
Dauer 1/2 Tag
2.4

AUTOVERVOLLSTÄNDIGEN VON FUNKTIONEN

LOGIK FUNKTIONEN
o WENNFEHLER(),WENNNV(), WENN(), WENN() in Kombination mit UND()
o WENNS(), ERSTERWERT() NEU Office 365

STATISTIK FUNKTIONEN
o ZÄHLENWENN(), ZÄHLENWENNS()
o MAXWENNS() UND MINWENNS() NEU Office 365

MATHEMATIK & TRIGONOMETRIE FUNKTIONEN
o SUMMEWENN()

MATRIX FUNKTIONEN
o SVERWEIS(), VERGLEICH() und INDEX()
o FORMELTEXT() + ISTFORMEL()

TEXT – FUNKTIONEN + TEXTE VERBINDEN
o TEXTVERKETTEN(),TEXTKETTE() NEU Office 365

DATUM & UHRZEIT – FUNKTIONEN
o DATEDIF(), NETTOARBEITSTAGE.INTL ()
o , KALENDERWOCHE (), ISOKALENDERWOCHE ()

NAMEN DEFINIEREN
o Einsatz von Namen statt Zellverweisen, Namensmanager
EXCEL 2016 WORKSHOP – VISUALISIERUNG VON DATEN
Dauer 1/2 Tag

BEREICH ALS INTELLIGENTE TABELLE DEFINIEREN
o Daten-Dynamisierung
o Filtern mittels Datenschnitten

FORMATIERUNGEN AN BEDINGUNGEN KNÜPFEN
o Farben, Datenbalken und Symbolsätze einsetzen

SPARKLINES ERZEUGEN
o Linien, Säulen, G&V

DIAGRAMME ERZEUGEN
o Schneller Zugriff auf Diagrammfunktionen
o Neue Diagrammtypen: Treemap, Sunburst, Histogramme, Kastengrafik, Wasserfall,
Trichter

3D-KARTEN

QUICK ANALYSIS –SCHNELLANALYSE ZUR VISUALISIERUNG
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2.5
EXCEL 2016 WORKSHOP – DATEN-COCKPIT / DASHBOARD MITTELS PIVOT
Dauer 1/2 Tag
2.6

PIVOT-TABLES / CHARTS ERSTELLEN & INDIVIDUELL ANPASSEN
o Grundlagen zur Datenauswertung mit der Pivotfunktion
o Pivot-Table / Chart aus Excel-Daten erstellen
o Berichtslayouts einsetzen
o Funktionen zur Zusammenfassung des Wertebereichs
o Daten filtern mittels Datenschnitten
o Daten aktualisieren

NEUE FEATURES IM ÜBERBLICK
o Tabellenbeziehungen mittels Datenmodell
o Daten filtern mittels Timelines (Zeitachsen)
o Drilldowns mittels Schnelleinblick
o Eigenständiges / entkoppeltes Pivot-Chart
o Automatische Zeitgruppierung

ABRUFEN UND TRANSFORMIEREN VON DATEN
o Quellen suchen, Verbindungen herstellen und Daten modellieren
EXCEL 2016 WORKSHOP – DATENTOOLS, SCHUTZ UND FREIGABEN
Dauer 1/2 Tag

TABELLEN GLIEDERN
o Erstellen und Bearbeiten von Gliederungen

TEILERGEBNISSE ERSTELLEN

TEXT IN SPALTEN

DUPLIKATE ENTFERNEN
o Daten-Tools, ZÄHLENWENN(), bedingtes Format, Spezialfilter

DATENÜBERPRÜFUNG
o Gültigkeiten, Listenfelder erstellen, Namen definieren

FLASH FILL – DIE BLITZVORSCHAU

ARBEITSMAPPE, TABELLENBLÄTTER, ZELLEN UND OBJEKTE SCHÜTZEN

ARBEITSMAPPE FREIGEBEN / ÄNDERUNGEN VERFOLGEN
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2.7
EXCEL 2016 WORKSHOP – AUTOMATISIERUNG / VBA GRUNDLAGEN
Dauer 1/2 Tag
2.8

MAKROS AUFZEICHNEN, AUSFÜHREN, VERWALTEN

UMGANG MIT DEM VB - EDITOR

AUFGEZEICHNETE MAKROS MIT DEM VB EDITOR MANUELL BEARBEITEN

GRUNDLEGENDE PROGRAMMELEMENTE
o Variable, Ein/Ausgabedialoge…

EINFACHE KONTROLLSTRUKTUREN
o IF Bedingungen

DATEI-FUNKTIONEN
o SaveAs, Dir, MkDir

PRÜFROUTINEN
o IsDate, IsNumeric

OUTLOOK KOMMUNIKATION
o Email erzeugen mit Variablen
EXCEL 2016 – NEWS IM VERGLEICH ZU EXCEL 2010
Dauer 1/2 Tag

FLASH FILL – DIE BLITZVORSCHAU

QUICK ANALYSIS – PER SCHNELLANALYSE ZUR RICHTIGEN VISUALISIERUNG

NEUE DIAGRAMM-TYPEN
o Treemap, Sunburst, Histogramme, Kastengrafik, Wasserfall und Trichterdiagramme

FILTERN VON INTELLIGENTEN TABELLEN MITTELS DATENSCHNITTEN

ABRUFEN UND TRANSFORMIEREN VON DATEN

VERBESSERTE FUNKTIONEN FÜR PIVOT-TABLES | CHARTS
o Empfohlene Pivot-Tables mit Livevorschau
o Tabellenbeziehungen mittels Datenmodell
o Timeline Funktion – Datenfilter mittels Zeitache
o Drilldowns mittels Schnelleinblick
o Ein eigenständiges / entkoppektes PivotChart
o Automatische Zeitgruppierung
o Suche in der PivotTable

NEUE FUNKTIONEN
o Verbessertes AutoVervollständigen von Funktionen
o TEXTVERKETTEN(), TEXTKETTE()
o WENNS(), MAXWENNS() und MINWENNS()
o ERSTERWERT(), ISOKALENDERWOCHE()

PROGNOSEN MIT EINEM KLICK

3D-KARTEN
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3
3.1
MICROSOFT OUTLOOK 2016
OUTLOOK 2016 GRUNDLAGEN
Dauer 1 Tag

NACHRICHTEN VERWALTEN
o Ordner
o Posteingang organisieren => Quicksteps, Posteingangsregeln
o E-Mail Nachverfolgung => Vorgangsliste
o E-Mail Format
o E-Mail Signaturen
o Schnellbausteine
o Nachrichten zurückholen / erneut senden

KONTAKTE
o Eigene Verteilerlisten erstellen
o Speichern – Unter (Standards Firma (Nach, Vorname))
o Adressbuch Sortierung
o Neuer Kontakt in dieser Firma

KALENDER
o Ansichten
o Farb-Kategorien
o Zusätzliche Kalender öffnen
o Besprechungen organisieren
o Aufgaben

OUTLOOK  WORD
o Adressbuch Übergabe mit Autotext-Layout

EMAIL ARCHIVIERUNG

OUTLOOK TEAMARBEIT
o Öffentliche Ordner
o Postfach freigeben und Zugriff erteilen
o Stellvertreterrechte bei Abwesenheit
o Abwesenheits-Assistent
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3.2
OUTLOOK 2016 WORKSHOP – SO ORGANISIERE ICH MEINE ARBEIT EFFEKTIV!
Dauer 1/2 Tag

ORGANISATION IN OUTLOOK ALLGEMEIN
o Einsatz von Kategorien
o Suche
o Archivierung von Daten
o Ordner und Suchordner anlegen
o Regeln und Quicksteps erstellen und anwenden
o Ansichten anpassen und eigene Ansichten definieren
o Teamarbeit
o Stellvertretungen und Postfachberechtigungen

SPEZIALITÄTEN EMAIL
o Tipps zum Versenden von Mails
o Wiederkehrende Email-Texte

SPEZIALITÄTEN KALENDER
o Persönliche Gestaltung des Kalenders
Kalenderwochen anzeigen, Feiertrage und Ferien integrieren
o Arbeiten mit Aufgaben und E-Mail Nachverfolgung
o Termine / Kalender
o Besprechungen für ein Team planen und organisieren
o Zugriff auf andere Kalender / Rechtevergabe

SPEZIALITÄTEN KONTAKTE / ADRESSBUCH
o Verteilerlisten anlegen und nutzen
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4
4.1
MICROSOFT POWERPOINT 2016
POWERPOINT 2016 WORKSHOP
Dauer 1 Tag
Themenblock 1 – Umgang mit PowerPoint 2016
Folienarten der Firmenpräsentationsvorlage
o Verschiedene Platzhalter
o Umgang mit Excel Daten
o Umgang mit Texten und Objekten
o Folienlayout ändern und zurücksetzen
Kopf- und Fußzeilen
Arbeiten mit dem Folienmaster
NEU / VERBESSERT IN POWERPOINT seit 2013
o
o
o
o
Objekte ausrichten
Formen zusammenführen
Pipette zum Abgleichen von Farben
Arbeiten mit Kommentaren
Themenblock 2 – Visualisierung von Daten und Informationen
10 Sünden einer PowerPoint-Präsentation
30 Sekunden Methode zur Visualisierung
Visualisierung von Daten und Informationen
o
o
o
Agenda
Arbeiten mit Smartarts
Trennfolien, Tracker, Fortschrittsbalken
Themenblock 3 – Die Bildschirmpräsentation
Hyperlinks
Folienübergänge und Animationen
Präsentieren mit der Referentenansicht
Shortcuts zur Steuerung
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5
5.1
MICROSOFT WORD 2016
WORD 2016 GRUNDLAGEN
Dauer 1 Tag

DIE ARBEITSOBERFLÄCHE

GRUNDLAGEN DER TEXTVERARBEITUNG
o Cursor mit der Tastatur positionieren
o Formatierungszeichen anzeigen
o Text markieren mit der Maus
o Löschen und überschreiben
o Klicken und Eingeben

TEXTE ÜBERARBEITEN UND KORRIGIEREN
o Verschieben und kopieren
o Die Office-Zwischenablage nutzen
o Suchen & Ersetzen
o Rechtschreibung, Grammatik und Silbentrennung

GRUNDLAGEN DER TEXTGESTALTUNG
o Die Zeichenformatierung
o Die Absatzformatierung
o Die Seitenformatierung

WEITERFÜHRENDE TEXTGESTALTUNG
o Formatübertrag
o Tabstopp
o Nummerierungen & Aufzählungszeichen
o Rahmen, Linien und Schattierungen
o Besondere Schriftzeichen / Symbole einfügen
o Datum und Uhrzeit einfügen

TABELLEN
o Tabellen erzeugen & bearbeiten
o Excel Tabelle einfügen

ILLUSTRATIONEN EINFÜGEN UND BEARBEITEN
o Grafiken einfügen / positionieren / verankern
o Screenshots, Cliparts, Wordart und Smartarts einfügen

ARBEITEN MIT BAUSTEINEN
o Schnellbausteine erstellen und einfügen
o Einfache Kopf- und Fußzeilen erzeugen

OFFICE DESIGN
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5.2
WORD 2016 WORKSHOP – ARBEITEN MIT GROSSEN DOKUMENTEN
 Dieser Workshop richtet sich auch an Studenten in Bezug auf „Erstellung von Diplomarbeiten
etc.)
Dauer 1/2 Tag
5.3

EINSATZ VON FORMATVORLAGEN
o Schnellformatvorlagen
o Formatvorlagen einsetzen
o Formatvorlagen ändern

ERSTELLEN VON GLIEDERUNGEN
o Absätze gliedern
o Arbeit mit dem Navigationsbereich / Suche
o Gliederungsfunktionen in der Layoutansicht

KOPF- UND FUSSZEILEN
o Individuelle Kopf- und Fußzeilen erzeugen
o Abschnittbezogene Kopf- und Fußzeilen

ARBEIT MIT VERWEISEN
o Inhaltsverzeichnisse
o Fußnoten
o Zitate und Literaturverzeichnisse
o Tabellen und Abbildungsverzeichnisse

LESEMODUS MIT OBJEKTZOOM

PDF DATEIEN ERZEUGEN UND BEARBEITEN
WORD 2016 WORKSHOP – ERSTELLEN VON SENDUNGEN
Dauer 2,5 Std.

SERIENDRUCK STARTEN
o Serienbrief, Serien E-Mail, Etiketten und Umschläge
o Einsatz verschiedener Datenquellen
o Einsatz von Feldern und deren Funktion
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