NR. 63910 Gewünschte Position Schwerpunkt Tätigkeitsbereich Teamleiterin / Abteilungsleiterin Seefracht Dokumentation Reederei, Seefracht Export/Dokumentation Positionsebene Anstellungsart Einsatzorte Geschlecht Team-/Projekt-/Abteilungsleitung Vollzeit Hamburg, Hamburg weiblich Einschätzung Unsere Kandidatin zeichnet sich durch ihre langjährige Berufserfahrung und umfassende Expertise im Bereich der Seefracht Dokumentation aus. Über 15 Jahre war sie im Hause einer namhaften Reederei im Bereich der Dokumentation tätig. Hier konnte sie sich stetig weiterentwickeln. Angefangen als Sachbearbeiterin, übernahm sie im späteren Verlauf die Teamleitung und zuletzt die Abteilungsleitung. In ihrer Position führte und motivierte sie ein Team von ca. 10 Mitarbeitern und sorgte für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs innerhalb der Abteilung. Darüber hinaus war sie stets im operativen Tagesgeschäft mit eingebunden und betreute einen eigenen Dienst mit ca. 150 Buchungen pro Woche. Das langjährige Arbeitsverhältnis endet betriebsbedingt aufgrund der Geschäftsaufgabe des Arbeitgebers. Heute ist sie auf der Suche nach einer neuen, verantwortungsvollen Herausforderung im Bereich Dokumentation. Wir durften im persönlichen Gespräch eine freundliche und kompetente Kandidatin kennen lernen, die Ihnen kurzfristig zur Verfügung steht. Schulausbildung 1986 - 1988 Staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin, Fachoberschule Bremen, Berufsfachschule für Assistentenberufe, * Fachrichtung Wirtschaft * Schwerpunkt Fremdsprachen 1982 - 1986 Mittlere Reife, Gymnasium Liebfrauenschule, Vechta 1975 - 1978 Mittlere Reife, Hochschule, Saigon / Vietnam 1969 - 1975 Grundschule, Saigon / Vietnam Weiterbildung 1981 - 1981 Möglicher Beginn kurzfristig Berufserfahrung 02/2001 - 11/2016 Assistant Manager, Reederei Seit 02/2012 Assistant Manager * Personalverantwortung für 10 Mitarbeiter * Führung und Motivation der Team-Mitarbeiter * Überwachung der Dokumentation Fernost, USA, West-Afrika, Süd-Afrika, Mittlerer Osten und Russland-Baltikum * Koordination der über verschiedene elektronische Kanäle eingehenden Shipping Instructions und Übermittlung an die Zentraldokumentation * Kontrolle der B/L-Entwürfe und B/L-Ausgabe * Rechnungserstellung und Kontrolle * Überwachung der Manifest-Übermittlung im Sinne der 24 hour Rules * Überwachung der abteilungsbezogenen Ziele und Kennzahlen * Kommunikation mit den Kunden sowie Büros in Deutschland, Europa und Übersee auf Deutsch, Englisch und Chinesisch * Organisation und Führung des Teams * E-Service-Koordination und Problemlösung im Bereich Dokumentation * System Verbesserungen * Reporting an die Vorgesetzten * Interne Schulungen 11/2010 - 01/2012 Leiterin / Supervisor der Dokumentation 02/2001 - 10/2010 Sachbearbeiterin Dokumentation Export 10/1995 - 02/1999 Elternzeit 04/1991 - 10/1995 Sachbearbeiterin Administation, EDV-Dienstleister * Einkauf * Reklamationsbearbeitung * Rechnungskontrolle * Lieferungskontrolle * Auftragsabwicklung * Postein- und -ausgang * Ablage * Telefonische Kundenbetreuung und Vertrieb 01/1989 - 03/1991 Arbeitssuchend 10/1999 - 01/1991 Sachbearbeiterin Dokumentation Export, Schiffsmakler * Erstellung und Versand von Manifesten und Konnossementen * Prüfung von Verschiffungsunterlagen aus dem Hafen, einschließlich der Aufbereitung über DAKOSY oder direkt eingereichten Konnossementsvorlagen in deutscher, englischer und spanischer Sprache * Erstellung von Frachtrechnung und den dazu gehörigen Kurierversand an Kunden und Reeder 07/1988 - 12/1988 Verkaufssachbearbeiterin, Importeur für Lebensmittel * Entgegennahme von fernmündlichen Aufträgen * Beratung der Kunden * Reklamationsbearbeitung * Terminüberwachung * Verantwortlich für die pünktliche Warenzustellung * Erstellung von Lieferscheinen Weitere Kenntnisse MS-Office Word Sehr gute Berufskategorie Reederei Seefracht X X In den Bereichen Export/Dokumentation X Positionsebene Team-/Projekt-/Abteilungsleitung X Seefracht Seefracht Export Seefracht Zollabwicklung allg. logistische Faktura/Abrechnung Reklamationsbearbeitung Auftragsbearbeitung Rechnungseingangsprüfung Sehr gute Sehr gute kaufm. Skills Sehr Sehr Sehr Sehr gute gute gute gute Haben Sie Interesse an diesem Bewerber? Kontakt über LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH WO MENSCHEN KARRIERE MACHEN Andrina Hagemann Hammerbrookstraße 93 20097 Hamburg Telefon: 040 238555826 Fax: 040 238555815 Email: [email protected] http://www.logistic-people.de Ihre Anfrage bearbeiten wir mit größter Diskretion! Unsere Dienstleistung ist erfolgsabhängig kostenpflichtig. Wir arbeiten ausschließlich auf Grundlage unserer AGB welche Sie einsehen können unter http://www.logistic-people.de/rechtliches/agb-deutsch