堺市職員採用ＰＲ－ＤＶＤ制作等業務仕様書 １ 業務名 堺市職員採用ＰＲ－ＤＶＤ制作等業務 ２ 業務の背景 堺市人事委員会事務局では、これまで、堺市職員採用ガイドの作成や堺市職員採用セ ミナー等の採用説明会を通じて、堺市職員の仕事内容や働きがい、働きやすさ等のＰＲ を行い、堺市職員採用試験の受験者確保に努めてきたところである。 しかしながら、景気の好況等に伴う民間企業の採用意欲の活発化等により、公務員試 験の受験者数が減少傾向にあるのが現状である。 平成２８年度堺市職員採用試験については、大学卒程度、高校卒程度、職務経験者の いずれの試験区分においても、前年度と比較して、申込者数、受験者数ともに減少し、 技術職の申込者数の減少は顕著であった。 ３ 業務目的 堺市職員採用試験において、民間企業志望者を含めた幅広い層から受験者を確保し、 優秀で魅力ある人材を獲得するため、堺市職員の仕事内容や働きがい、働きやすさ等を 十分にＰＲし、堺市職員として働くことについて具体的なイメージを持つことで堺市職 員採用試験の受験に向けた強い動機づけを図る。 特に、堺市では、技術職員の人材確保が喫緊の課題であるため、技術職の受験者確保 をめざすことも目的とする。 ４ 履行期間 契約締結日から平成２９年３月３１日まで ５ 履行場所 堺市役所（堺市堺区南瓦町３番１号） ６ 業務内容 （１）動画制作の企画、構成 ア 動画は、以下の３種類を制作、納品すること。 動画の種類 採用説明会用 ホームページ用① ホームページ用② ホームページ用③ 内容 各職種の仕事内容や、堺市職員の仕事内容等の魅力を紹介するもの 採用説明会用をベースに、一般事務、消防吏員の仕事内容等の魅力を 紹介するもの 採用説明会用をベースに、土木職、建築職の仕事内容等の魅力を紹介 するもの 採用説明会用をベースに、機械・電気職、化学職の仕事内容等の魅力 を紹介するもの ※ホームページ用動画の仕様は、ＦＬＶ形式（ビットレート 750kbps、画像 640×360 サイ ズ）及びＭＰ４形式とする。 ※採用説明会用動画の上映時間は、収録する内容等に鑑みつつ、魅力発信に効果的な時間 を提案すること。ホームページ用動画については、それぞれ２０分以内とすること。 ※一部静止画も可とするが、その場合は、堺市に提案のうえ、協議をもって決定する。 イ 制作する動画は、各職種の仕事内容や職場風景を紹介するとともに、堺市職員 として働く魅力（働きがい、働きやすさ）を伝える内容とすること。 ①「一般事務」職種に係る仕事内容・職場風景の紹介 ②「技術」職種に係る仕事内容・職場風景（土木職、建築職、機械・電気職、化 学職、消防吏員）の紹介 ※堺市職員として働く１日のスケジュールがイメージでき、また、市民目線、 現場主義を重視した業務遂行姿勢を感じることのできる内容とするためにド キュメントタッチで収録・編集すること。ただし、丸１日の密着取材を求め るものではない。 ③堺市マスタープランをはじめとした堺市の政策、将来ビジョン等、堺市の重点 施策、特徴的な取組の紹介 ④市長の出演は、契約後、提案内容等に応じ検討する。【自由提案】 ウ 採用説明会用、ホームページ用ともに、統一感を持たせた内容とすること。 エ 制作した内容にマッチする職員採用に係るキャッチコピー（冒頭映像で使用す るイメージ）を考案すること。ただし、当該キャッチコピーの使用を保証、決 定するものではない。 オ 適宜、テロップ、ＢＧＭ等を挿入し、視聴者の興味・関心を引く構成とするこ と。 ≪想定する活用先≫ ・職員採用説明会、合同企業説明会等での上映 ・堺市ホームページ＜堺動画チャンネル＞、インターネット動画共有サイト等への 掲載 ※公開・利用期間については、２～３年程度を想定 （２）制作に付随する連絡調整、取材、撮影、映像制作・編集等の業務一式 ア 取材、撮影の日数は、堺市と調整のうえ決定すること。なお、取材先との日程 調整等は、堺市人事委員会事務局が行う。 イ 取材、撮影は、原則として、堺市人事委員会事務局職員が同行して実施する。 （３）ＤＶＤ等の作成・複製 制作した採用説明会用、ホームぺ―ジ用①～③の動画を収録したＤＶＤを納品する こと。納品場所は、堺市人事委員会事務局とする。 ①採用説明会用 ６０枚 ※１枚ごとに保護ケースに入れて納品すること。 ※各動画にジャンプできるチャプターを付けること。 ※字幕の有無が選択可能であること。 ②ホームページ用①～③ 各５枚 ※１枚ごとに保護ケースに入れて納品すること。 ※字幕の有無が選択可能であること。 （４）その他上記業務に付随する業務 ７ スケジュール（予定） 平成２９年１月上旬 １月中旬 ２月２７日 契約締結 撮影開始 納品 ８ 著作権 （１）制作物の著作権は、全て、堺市に帰属するものとする。 （２）制作のために撮影した映像及び編集した動画は全て、堺市に供与し、その利用、再 編集は堺市人事委員会事務局等において自由に行うことができるものとする。 （３）第三者の著作権を使用する場合は、受注者の負担で著作権処理を行うこと。 （４）前項における著作権処理の際、著作権者の意向で、何らかの制限を設けなければ使 用許諾が得られない場合は、当該著作物を使用するかどうかについて、あらかじめ 市に意向を聞き、その承諾を得たうえで、著作権処理を行うものとする。この場合、 使用に対し設けられた制限の内容について、受注者は文書で市に報告すること。 （５）堺市ホームページにも掲載するため、肖像権処理については、ＤＶＤでの公表とあ わせて、ホームページ等掲載についても許諾を得ることとする。 ９ 暴力団等の排除について （１）入札参加除外者を再委託先等とすることの禁止 ア 受注者は、堺市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外を受けた者 又は同要綱別表に掲げる措置要件に該当する者を、再委託先並びに受注者及び 再委託先の資材、原材料の購入契約その他の契約の相手方（以下「再委託先等」 という。）としてはならない。 イ これらの事実が確認された場合、堺市は受注者に対し、当該再委託先等との再 委託契約等の解除を求めることができる。 （２）再委託契約等の締結について 受注者は、再委託先等との再委託契約等の締結にあたっては、契約締結時には堺市 の契約約款に準じた暴力団排除条項を加えることとする。 （３）誓約書の提出について ア 受注者は、堺市暴力団排除条例第８条第２項に規定する暴力団員又は暴力団密 接関係者でない旨の誓約書を提出しなければならない。ただし契約金額（税込） が５００万円未満の場合、もしくは受注者が国若しくは地方公共団体その他公 共団体又は堺市の外郭団体である場合はこの限りでない。 イ 受注者は、契約金額（税込）が５００万円以上となる再委託先等がある場合に は、これらの者から堺市暴力団排除条例第８条第２項に規定する暴力団員又は 暴力団密接関係者でない旨の誓約書を徴収して、堺市へ提出しなければならな い。 ウ 受注者及び再委託先等が当該誓約書を提出しない場合は、入札参加停止を行う ものとする。 （４）不当介入に対する措置 ア 受注者は、この契約の履行にあたり、暴力団員又は暴力団密接関係者から、暴 力団を利することとなるような社会通念上不当な要求又は契約の適正な履行を 妨げる行為（以下「不当介入」という。）を受けたときは、直ちに堺市に報告す るとともに、警察に届け出なければならない。 イ 受注者は、再委託先等が暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた ときは、直ちに堺市に報告するとともに、当該再委託先等に対して、警察に届 け出るよう指導しなければならない。 ウ 堺市は、受注者が本市に対し、ア及びイに定める報告をしなかったときは、堺 市暴力団排除条例に基づく公表及び入札参加停止を行うことができる。 エ 堺市は、受注者又は再委託先等が不当介入を受けたことによりこの契約の履行 について遅延等が発生するおそれがあると認めるときは、受注者がアに定める 報告及び届け出又はイに定める報告及び指導を行った場合に限り、必要に応じ て履行期間の延長等の措置をとるものとする。 10 その他 （１）工程、業務責任者及びスタッフ ①市と協議のうえ、納品までの工程を定め、工程表を市に提出する。 ②契約締結後、速やかに、業務全体を管理・統括する者（以下「業務責任者」とい う。）を一人指定し、市に届け出る。なお、原則として、業務責任者が市と連絡調 整を行うこととする。 ③業務責任者を変更したときは、堺市人事委員会事務局に届け出ること。 ④職員等取材先との連絡調整は、原則として、市が行う。 ⑤緊急時等における迅速な対応を図るため、予め、その連絡体制を報告すること。 ⑥本業務に従事する者は、堺市個人情報保護条例に基づき、本業務に関して知りえ た情報を他に漏らし、又は不当な目的に使用してはならない。なお、契約期間終 了後も同様とする。 （２）制作 制作内容の最終決定までに、堺市人事委員会事務局職員の立会いのもと映像の試写 を行い、訂正・指示のあった箇所については、これに対応すること。 （再撮影など編集 作業以外の業務が発生する場合には、発注者及び受注者が協議のうえ決定する。） （３）その他 契約書、仕様書に定めのないものについては、その都度、双方協議のうえ定める。 また、本仕様の内容を変更する必要が生じた場合は、双方が協議して決めるものとす る。 【参考】 堺市職員の採用情報、職員の動画等については、堺市ホームページ＜職員採用案内＞ に掲載している情報を参考とすること。 http://www.city.sakai.lg.jp/shisei/jinji/shokuinsaiyo/saiyoannai/index.html
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