入 札 公 告 下記のとおり一般競争入札に付します。 なお、本件調達は、自動落札方式により落札予定者を決定した後に当該落札予定者について 競争参加資格の審査を行う競争参加資格事後審査方式を採用するため、入札前に競争参加 資格の確認結果通知は行いません。また、本件調達の関係書類は、東日本高速道路株式会社 ホームページからダウンロードにより入手する方式ですので、ご留意ください。 平成 28 年 11 月 24 日 (契約責任者)東日本高速道路株式会社 新潟支社 新潟管理事務所長 野島 茂明 記 1 調達内容 (1)調達件名及び購入予定数量 ①調達件名 平成28年度 新潟管理事務所管内融雪用燃料購入 ②予定数量 A重油 98,000 リットル (注)購入予定数量は、購入数量を保証するものではない。 (2)購入物品の特質等 仕様書のとおり (3)納入期間 契約締結の翌日から平成 29 年 4 月 30 日まで (4)納入場所 東日本高速道路株式会社新潟支社新潟管理事務所管内の料金所及びトンネル 他施設 22 ケ所(仕様書のとおり) 2 競争参加資格 (1)東日本高速道路株式会社契約規程実施細則(平成 17 年細則第 16 号)第 6 条の規定に該当 しない者であること。 (2)平成 27 年度以降において、A重油にかかる販売実績、又は納入実績があること。 (3)新潟管理事務所から半径 50km以内の場所に本・支店若しくは営業所を有し、配達可能で あること。 3 入札手続等 (1)担当部署 東日本高速道路株式会社 新潟支社 新潟管理事務所 総務 (住 所)〒950-0145 新潟県新潟市江南区亀田早通 3233 (電話番号)025-287-4411 (2)関係書類の交付期間及び場所 関係書類は、本件調達の参加希望者に以下のとおり交付する。 ①交付期間 入札公告の日から平成 28 年 12 月 22 日(木)まで ②交付方法 東日本高速道路株式会社(以下「当社」という。)ホームページ(本公告の掲載 箇所)からダウンロードにより入手するものとする。 (3)入札公告等に対する質問及び回答 ①入札公告及び関係書類等に対する質問がある場合は、次に従い書面(様式は自由)により 提出すること。 イ.提出期間:入札公告の日から平成 28 年 12 月 12 日(月)までの土曜日、日曜日及び祝 日を除く毎日、午前10時から午後4時まで ロ.提出場所:記3(1)に示す担当部署 ハ.提出方法:持参又は郵送(書留郵便又は信書便に限る)によること。普通郵便・電送に よるものは受け付けない。(郵送にて送付する場合は、提出期間内に必着 すること。) ②提出された質問に対する回答書は、次のとおりホームページでの閲覧に供する。 イ.閲覧期間:回答書閲覧開始の日から記5(1)に示す開札日まで ロ.閲覧場所:当社ホームページの本公告の掲載箇所で閲覧に供する。 (4)入札方法 入札金額は、消費税及び地方消費税相当額を除いた「税抜き額」を記載すること。なお、落札 決定にあたっては、入札金額に消費税及び地方消費税相当額を加算した金額(当該金額に1 円未満の端数があるときは、その端数金額を四捨五入するものとする。)をもって落札価格(契約 金額)とする。 (5)入札書の提出期限等 ①提出期限:平成 28 年 12 月 22 日(木)午後 4 時まで ②提出場所:記3(1)に示す担当部署 ③提出方法:郵送(書留郵便又は信書便に限る)によること。持参・普通郵便・電送によるもの は受け付けない。 4 入札者に求められる義務 (1)本件調達の参加希望者は、封かんされた入札書のほかに、競争に参加するために必要な 証明書(以下、「証明書等」という。)を入札書の提出期限までに郵送(書留郵便又は信書便に 限る。)により2部(正1部、写1部)提出しなければならない。なお、持参・普通郵便・電送による ものは受け付けない。 (2)上記(1)の証明書等は、記2(2)に示す資格の有無を判断できる当該物品の販売実績又は 納入実績を様式2に記載し、記2(3)に関しては証明できる書面(様式は自由)を添付のうえ、 様式1を表紙として作成したうえで提出すること。また、証明書等の内容に関する発注者の照会 について説明する義務を負うものとする。 (3)その他 ①証明書等の作成及び提出に係る費用の負担は、提出者の負担とする。 ②契約責任者は、提出された証明書等を競争参加資格の確認以外に提出者に無断で使用 しない。 ③提出された証明書等は、返却しない。 ④入札書の提出期間以降における証明等の差替えは、いかなる場合にあっても認めない。 ⑤落札者は、証明書等に記載した内容は、やむを得ないと認められる場合を除き、本件契約 において必ず遵守しなければならない。 5 開札の日時及び場所等 (1)開札の日時及び場所 ①日 時:平成 28 年 12 月 26 日(月)午後 1 時 30 分 ②場 所:東日本高速道路株式会社 新潟支社 新潟管理事務所 会議室 (2)開札は、入札者又は代理人(以下「入札参加者」という。)を立ち会わせて行う。ただし、入札 参加者が立ち会わない場合は、当該入札事務に関係のない当社の社員を立ち会わせて行う。 (3)入札参加者は、開札時刻後においては、開札場に入場することはできない。 (4)入札参加者は、発注者が特にやむを得ない事情があると認めた場合のほか、開札場を退場 することはできない。 6 落札者の決定方法 (1)契約制限価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札予定者 とする。 (2)契約責任者は、記4(1)により提出された証明書等について、落札予定者の競争参加資格の 確認を行い、競争参加資格が有りと認めた場合は、当該落札予定者を落札者とする。 (3)契約責任者は、上記(2)による落札予定者の競争参加資格の確認を行った結果、競争参加 資格が無しと認めた場合は、当該落札予定者のした入札を無効とし、契約制限価格の制限の 範囲内で入札をした他の者のうち、最低価格をもって有効な入札をした入札者を落札予定者と して、上記(2)により競争参加資格の確認を行う。 (4)契約責任者は、落札者が決定したとき、その旨を全ての入札参加者に対し周知する。 7 競争参加資格がないと認めた者に対する理由の説明 (1)契約責任者は、競争参加資格がないと認めた者に対し、競争参加資格がないと認めた理由を 添えて書面により通知する。 (2)競争参加資格がないと認められた者は、契約責任者に対して競争参加資格がないと認めた 理由について、書面(様式は自由)により、次に従い説明を求めることができる。 ①提出期限:上記(1)の競争参加資格確認結果通知書に記載された期限まで ②提出場所:記3(1)に示す担当部署 ③提出方法:持参又は郵送(書留郵便又は信書便に限る)によること。普通郵便・電送による ものは受け付けない。(郵送にて送付する場合は、提出期限内に必着する こと。) (3)契約責任者は、説明を求められたときは、上記(2)①の提出期限の日から5日以内(行政機関 の休日を除く)に説明を求めた者に対し書面により回答する。 8 その他 (1)手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (2)入札保証金及び契約保証金 免除 (3)契約書作成の要否 要 契約にあたって使用する契約書は、記3(2)により交付された「購入契約書(単価契約)」に よるものとし、落札者は契約責任者から交付された契約書2通に記名押印のうえ、その1通には、 印紙税法に定める額の収入印紙を貼付し、これに消印して契約責任者に提出しなければなら ない。 (4)契約手続きにおける交渉の有無 無 (5)入札の無効 競争に参加する資格を有しない者のした入札、証明書等に虚偽の記載をした者のした入札 及び入札の条件に違反した入札は無効とする。また、無効な入札を行ったものを落札者として いた場合は落札決定を取り消すものとする。 (6)入札に関する一般的な質問については、当社ホームページ「よくあるご質問」を参照のこと。 (http://www.e-nexco.co.jp/faq/bids/) 以 上 (様式1) 競争参加資格確認申請書 平成 年 月 日 東日本高速道路株式会社新潟支社 新潟管理事務所長 野島 茂明 殿 住 所 商号又は名称 代表者氏名 印 担当者部署名 担当者氏名 TEL FAX E-mail 平成28年11月24日付けで入札公告のあった「平成28年度 新潟管理事務所管内融雪用燃料 購入」に係る競争に参加するために必要な証明書について、下記のとおり提出いたします。 なお、上記の入札公告において示された競争参加資格にかかる要件について、以下のとおり 宣誓するとともに、添付書類の内容について事実と相違ないことを誓約します。 ・当社は、東日本高速道路株式会社契約規程実施細則第6条に該当する法人ではありません。 なお、同条第4項第六号に関しては、入札者に対する指示書の「暴力団排除に関する誓約書」 により、排除要請等の対象法人でないことを証明します。 ・今後、落札決定までの間において上記宣誓事項に変更が生じた場合は、速やかに書面をもっ て契約責任者宛に申し出ます。 記 1.入札公告 記2(2)に係るA重油にかかる販売実績、又は納入実績を記載した書面 (様式2) 2.入札公告 記2(3)に係る新潟管理事務所から半径50km以内の場所に本・支店若しくは 営業所を有し、配達可能であることが証明できる書面 3.暴力団排除に関する誓約書(入札者に対する指示書の様式4-1及び4-2) 以 上 (様式2) A重油にかかる販売実績、又は納入実績 会社名 年間の取扱い総数量(ℓ) 注)平成27年度以降に取扱ったA重油の総数量を記入すること。 品名 契約名 納入場所 納入数量(ℓ) 履行期間 発注者名 注1)平成27年度以降の販売実績、又は納入実績について記載すること。 注2)当社及び他機関に納入されたものを極力記入するものとし、代表的なものを1件記載するこ と。 また、上記各項目が記載された部分の契約書の写しを添付すること。
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