平成２８年１１月２２日 各部課かい長 様 企画部長 議会調整会議の開催について（通知） このことについて、次のとおり開催を予定しておりますので、よろしくお願いいたします。 １ 日 時 日 程 １１月２７日（日） 時 間 場 所 ８：３０ ～ １２：００ ９：３０ ～ １２：００ ２８日（月） １３：００ ～ １３：４５ １０： ３０ ～ １２：００ ２９日（火） １３：３０ ～ １７：４５ 庁議室 １８：３０ ～ ２０：００ ３０日（水） 本会議終了後 ～ ２０：００ １２月 １日（木） 本会議終了後 ～ ２０：００ ２日（金） 本会議終了後 ～ ２０：００ ※効率的な会議運営及び開催場所を考慮し、原則監督職以上の出席としますので、ご理解の 程よろしくお願いいたします。また、市長公務のため、休日の開催も設定しております。 休日については、原則管理職の対応をよろしくお願いいたします。 ※ 一般質問の通告の状況によっては、開催日時が変更となります。本会議第４日が休会と なった場合、１２月２日（金）の議会調整会議は開催いたしません。 ２ 各部の時間割 １１月２２日（火）の臨時部長会議で配付します。 ３ 提出書類等 答弁資料の提出 提出書類 答弁書 資料 提出期限 提出方法 （提出先：企画経営課） 議会調整会議 庶務担当課 前日の正午 取りまとめ 議会調整会議後 議会調整会議 ９部 ９部 担当課ごと （差替・追加のみ） 翌日の正午 ※ 行政委員会の答弁書及び資料は、行政委員会ごとに提出してください。 ※ 答弁書は質問番号順に並べて提出してください。 ※１１月２７日（日）及び２８日（月）の議会調整会議の答弁資料は２５日（金）正午が 提出期限となります。 議会調整会議前 ９部 ９部 ４ その他 ① 平成２６年第２回定例会より、一般質問の方式に「一問一答方式」が加わりました。そ れに伴い、答弁書の様式を変更するとともにヒアリング内容と質問内容に関する概要を記 載する質問補足資料を追加しています。本定例会においても、同様の対応となりますので、 よろしくお願いします。 （議会答弁資料作成要領や様式等については企画経営課イントラ ネットをご参照ください。 ） なお、質問補足資料については、２問目以降の内容も極力、質問項目の１問目の補足資 料に記載するよう、関係課かい間での調整をお願いいたします。 ② 一般質問の質問議員への内容確認（ヒアリング）については、部局ごとの割当表を１１ 月２２日（火）の臨時部長会議にて配付します。 ③豊嶋太一議員に係る調整事項については、これまでの定例会と同様となります。 （事務担当 企画経営課 内線２５３１～６） 平成２ ８年 １１ 月２ ２ 日 各部 課か い長 様 企画部 長 一般質 問の 質問 議員 へ の内容 確認 （ヒ アリ ン グ）に つい て（ 依頼 ） この こと につ いて 、各議員 が各 部局（所 属 課かい ）か らの 質問 を 受ける ため 、 「各 部局質 問時間 割当 表」 を作 成 しまし たの で、 適切 な ヒアリ ング をお 願い い たしま す。 ヒア リング にあた って は、 次の 【 協力等 依頼 事項 】に 留 意して くだ さい 。 なお 、会 派控 室以 外 でのヒ アリ ング の指 示 がある 議員 につ いて は 、割当 表の 議員 名の下 に場所 を記 述し てい ま すので ご注 意く ださ い 。 また 、前 回に 引き 続 き 、一 問一 答方 式の 議 員につ いて は、ヒア リ ング内 容に 基づ き、 「一 問一答 方式 質 問補 足 資料」 を作 成い ただ く ようお 願い しま す。 定例会 各部 局質 問割 当 ての実 施に つい て【 協 力等依 頼事 項】 １ 質 問割 当時 間を 超 過する ケー スや 次の 課 かい到 着ま で時 間が 空 いてし まう ケー スが見 受けら れま すの で、 次 の点に ご留 意く ださ い 。 （１） 質問 割当 時間 （ ３０分 ）を 厳守 する こ と。 （２） 超過 する 場合 は 、別途 、質 問議 員と ヒ アリン グ時 間の 調整 を するこ と。 （３） 確認 事項 をあ ら かじめ 準備 する 等、 効 果的・ 効率 的に 行う こ と。 （４） 割り 当て は部 単 位とな って いる ので 、 各課か いの 配分 や割 当 時間の 前後 する 部局 との連 絡等 は、 庶務 担 当課で 行う こと 。 （５） 時間 前に 終了 し た場合 は、 割当 表の 次 の部（ 庶務 担当 課） へ 連絡す るこ と。 ２ 待 機の ため 会派 控 室前が 混雑 する 場合 が ありま すの で、 次の 点 にご留 意く ださ い。 （１） 割当 時間 の開 始 ５分前 に会 派控 室前 で 待機し 、早 い時 間か ら 会派控 室前 に並 ばな いこと 。 （２） 早い 時間 から 待 機する 場合 で、 理事 者 控室を 使用 する 場合 は 、事前 に 行 政総 務課 へ予約 する こと 。 ３ ヒ アリ ング 時間 が 重複す る場 合の 対応 に ついて （１） 同じ 部の ヒア リ ング時 間と 他の 議員 と のヒア リン グ時 間が 重 なる場 合は 、課 長及 び課長 の次 席の 職員 等 が分担 して 対応 する こ と。 （２） 割り 当て られ た 時間に つい て都 合が つ かない 場合 は、 庶務 担 当課を 中心 に各 部課 かい間 で調 整す るこ と 。 ４ 割 当表 以外 の日 時 にヒア リン グを 希望 す る場合 は、 各課 かい で 質問議 員と の調 整を行 ってく ださ い。 ５ ヒ ア リ ン グで 別の部 課 かい に影 響が 及 ぶこ と が判 明し た場 合 は、該当 部 課か いに 連絡 し 、答弁 作成 を調 整して く ださ い。また 、そ の結 果 を企 画経 営課 へ 報告 し てく ださい。 （事務 担当 ：企 画経 営 課 内 線２ ５３ １～ ６ ） 各部局質問時間割当表 【平成２８年１１月２４日（木）】 ＊打合せ場所は、議員名の下に記載がない限り会派控室となります。 ９時 30 １０時 １１時 30 30 １２時 １３時 １４時 30 30 １５時 30 １日目 建設部 教育推進部 藤村 優佳理 議員 こども育成部 １日目 菊池 雅介 議員 （その他） 市民安全部 市民安全部 都市部 企画部 １日目 山﨑 広子 議員 こども育成部 １日目 松島 幹子 議員 企画部 経済部 １日目 小川 裕暉 議員 財務部 建設部 市民安全部 ２日目 水本 定弘 議員 文化生涯学習部 建設部 文化生涯学習部 ２日目 和田 清 議員 保健福祉部 ３日目 伊藤 素明 議員 教育推進部 教育総務部 財務部 保健福祉部 企画部 ３日目 豊嶋 太一 議員 保健福祉部 市民安全部 1 教育総務部 市民安全部 市民安全部 保健福祉部 建設部 １６時 30 １７時 30 １８時 各部局質問時間割当表 【平成２８年１１月２５日（金）】 ９時 ＊打合せ場所は、議員名の下に記載がない限り会派控室となります。 １０時 30 １１時 30 30 １２時 １３時 １４時 30 １５時 30 30 １６時 30 １７時 30 １８時 30 １８時 １日目 経済部 下水道河川 教育推進部 農業委員会 市民安全部 部 教育総務部 事務局 広瀬 忠夫 議員 ２日目 新倉 真二 議員 市民安全部 建設部 企画部 経済部 ２日目 教育総務部 市民安全部 こども育成部 建設部 沼上 徳光 議員 企画部 ２日目 選挙管理委 市立病院 員会事務局 白川 静子 議員 ２日目 中野 幸雄 議員 市民安全部 企画部 企画部 教育総務部 経済部 都市部 企画部 都市部 ３日目 岸 正明 議員 財務部 市民安全部 保健福祉部 ３日目 小磯 妙子 議員 こども育成部 こども育成部 こども育成部 保健福祉部 保健福祉部 教育推進部 ３日目 保健福祉部 教育推進部 教育総務部 教育推進部 吉川 和夫 議員 【平成２８年１１月２８日（月）】 ９時 ＊打合せ場所は、議員名の下に記載がない限り会派控室となります。 30 １０時 30 １１時 30 １２時 １３時 １４時 30 １５時 30 ３日目 水島 誠司 議員 建設部 2 財務部 30 １６時 30 １７時 議 会 調 整 会 議 日 程 表 ○時間等については、当日の進捗状況により前後いたしますので、ご承知おきくださるようお願いいたします。 ○待機スペースが込み合うため、庁内の部局へは内線にてお知らせいたします。恐れ入りますが、自席待機をお願いします。 ○番号は質問順序です 議 員 名 １ 藤村 優佳理 議員 ２ 菊池 雅介 議員 ３ 山﨑 広子 議員 ５ 松島 幹子 議員 ６ 小川 裕暉 議員 ７ 水本 定弘 議員 ８ 新倉 真二 議員 議会調整会議日時 部 対象案件 8:30～8:35 財務部 ６ 小川 裕暉 議員【一問一答】 8:35～9:05 こども育成部 １ 藤村 優佳理 議員【一問一答】 ３ 山﨑 広子 議員【一括】 9:05～9:25 建設部 （教育推進部） （文化生涯学習部） （市民安全部） １ 藤村 優佳理 議員【一問一答】 ６ 小川 裕暉 議員【一問一答】 ７ 水本 定弘 議員【一括】 ８ 新倉 真二 議員【一括】 9:25～9:45 市民安全部 （都市部） （企画部） （建設部） ２ 菊池 雅介 議員【一括】 ８ 新倉 真二 議員【一括】 9:45～9:50 都市部 （市民安全部） （企画部） ２ 菊池 雅介 議員【一括】 9:50～10:10 文化生涯学習部 （建設部） ７ 水本 定弘 議員【一括】 10:10～10:25 経済部 ５ 松島 幹子 議員【一問一答】 ８ 新倉 真二 議員【一括】 10:25～10:55 企画部 （都市部） （市民安全部） ２ 菊池 雅介 議員【一括】 ５ 松島 幹子 議員【一問一答】 ８ 新倉 真二 議員【一括】 10:55～12:00 予備 11月27日 （日） 議 会 調 整 会 議 日 程 表 ○時間等については、当日の進捗状況により前後いたしますので、ご承知おきくださるようお願いいたします。 ○待機スペースが込み合うため、庁内の部局へは内線にてお知らせいたします。恐れ入りますが、自席待機をお願いします。 ○番号は質問順序です 議 員 名 ４ 広瀬 忠夫 議員 １０ 和田 清 議員 １４ 岸 正明 議員 １８ 豊嶋 太一 議員 議会調整会議日時 部 対象案件 9:30～9:35 建設部 （教育総務部） （市民安全部） １０ 和田 清 議員【一括】 9:35～10:25 市民安全部 （建設部） （教育総務部） （保健福祉部） ４ 広瀬 忠夫 議員【一括】 １０ 和田 清 議員【一括】 １４ 岸 正明 議員【一括】 １８ 豊嶋 太一 議員【一括】 10:25～11:05 保健福祉部 （市民安全部） １０ 和田 清 議員【一括】 １４ 岸 正明 議員【一括】 １８ 豊嶋 太一 議員【一括】 11:05～11:10 財務部 １４ 岸 正明 議員【一括】 11:10～11:15 経済部 （農業委員会） ４ 広瀬 忠夫 議員【一括】 11:15～11:20 農業委員会 （経済部） ４ 広瀬 忠夫 議員【一括】 11:20～11:25 下水道河川部 ４ 広瀬 忠夫 議員【一括】 10:25～10:40 都市部 （企画部） １４ 岸 正明 議員【一括】 11:40～11:45 企画部 （都市部） １４ 岸 正明 議員【一括】 11:45～12:00 予備 13:00～13:10 教育総務部 （教育推進部） （建設部） （市民安全部） ４ 広瀬 忠夫 議員【一括】 １０ 和田 清 議員【一括】 13:10～13:15 教育推進部 （教育総務部） ４ 広瀬 忠夫 議員【一括】 13:15～13:45 予備 11月28日 （月） 議 会 調 整 会 議 日 程 表 ○時間等については、当日の進捗状況により前後いたしますので、ご承知おきくださるようお願いいたします。 ○待機スペースが込み合うため、庁内の部局へは内線にてお知らせいたします。恐れ入りますが、自席待機をお願いします。 ○番号は質問順序です 議 員 名 議会調整会議日時 10:30～10:45 10:45～11:05 ９ 沼上 徳光 議員 １１ 白川 静子 議員 １２ 中野 幸雄 議員 １３ 伊藤 素明 議員 １５ 小磯 妙子 議員 １６ 吉川 和夫 議員 11月29日 （火） 部 市立病院 対象案件 １１ 白川 静子 議員【一括】 選挙管理委員会事務局 １１ 白川 静子 議員【一括】 11:05～11:45 こども育成部 （保健福祉部） （教育推進部） 11:45～12:00 予備 13:30～13:35 市民安全部 （企画部） 13:35～14:10 教育総務部 （市民安全部） （建設部） 14:10～14:35 教育推進部 14:35～14:55 財務部 （教育総務部） （教育推進部） （保健福祉部） （企画部） 14:55～15:15 保健福祉部 （こども育成部） （教育推進部） １５ 小磯 妙子 議員【一括】 １６ 吉川 和夫 議員【一括】 15:15～15:20 経済部 １２ 中野 幸雄 議員【一括】 15:20～15:35 企画部 （市民安全部） 15:35～17:45 予備 18:30～20:00 予備 ９ 沼上 徳光 議員【一問一答】 １５ 小磯 妙子 議員【一括】 １２ 中野 幸雄 議員【一括】 ９ 沼上 徳光 議員【一問一答】 １２ 中野 幸雄 議員【一括】 １６ 吉川 和夫 議員【一括】 １５ 小磯 妙子 議員【一括】 １６ 吉川 和夫 議員【一括】 １３ 伊藤 素明 議員【一問一答】 ９ 沼上 徳光 議員【一問一答】 １２ 中野 幸雄 議員【一括】 議 会 調 整 会 議 日 程 表 ○時間等については、当日の進捗状況により前後いたしますので、ご承知おきくださるようお願いいたします。 ○待機スペースが込み合うため、庁内の部局へは内線にてお知らせいたします。恐れ入りますが、自席待機をお願いします。 ○番号は質問順序です 議 員 名 議会調整会議日時 （本会議終了後） １７ 水島 誠司 議員 11月30日 （水） 部 対象案件 建設部 １７ 水島 誠司 議員【一括】 財務部 １７ 水島 誠司 議員【一括】 予備
© Copyright 2024 ExpyDoc
