23.11.2016 17:40 1/7 Altdatenübernahme mit ISK Altdatenübernahme mit ISK Da es keine Möglichkeit gibt Daten direkt von ISK nach ASV zu übertragen, ist ein Zwischenschritt über einen Import der Daten nach WinSD nötig. Video zur Altdatenpflege in ISK In den folgenden Videos werden die notwendigen Schritte zur Altdatenpflege in ISK beschrieben. Die schriftliche Dokumentation finden Sie unter Pflegearbeiten. Falls sich das Video nicht abspielen lässt, könnte es an den Einstellungen in Ihrem Browser liegen. Pflege der Daten auf Seite 1: Video-Download 1 (Rechtsklick→„Ziel speichern unter…“) isk_pflege_der_altdaten_seite_1.mp4 Pflege der Daten auf Seite 2: Video-Download 2 (Rechtsklick→„Ziel speichern unter…“) isk_pflege_der_altdaten_seite_2.mp4 Pflege der Daten auf Seite 3 und 4: Video-Download 3u4 (Rechtsklick→„Ziel speichern unter…“) isk_pflege_der_altdaten_seite_3und4.mp4 Nötige Pflegearbeiten in ISK vor dem Export Um den Pflegeaufwand in WinSD und auch in ASV in Grenzen zu halten, sind vor dem Export der Daten einige Pflegearbeiten in ISK erforderlich. Export der Daten aus ISK Starten Sie ISK und öffnen Sie im Menü den Bereich „Schüler → Gesamterfassungsbogen“. Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/ Letzte Änderung: 19.10.2016 14:57 gms:isk:start http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/isk/start Wählen Sie nun im Menü „Export → für WINSV (KM-Programm)“. Wählen Sie für aufnehmende Schule „ALLE“ aus und ändern sie das Laufwerk/Dateiname, um einen geeigneten Speicherort für die Export-Datei zu wählen (z.B.leerer USB-Stick). Starten Sie nun mit Klick auf „Start“ den Exportvorgang. http://www.asv.bayern.de/wiki/ Stand: 23.11.2016 17:40 23.11.2016 17:40 3/7 Altdatenübernahme mit ISK Schule anlegen in WinSD Um die Daten in WinSD einspielen zu können, muss zuerst die Schule angelegt werden. Gehen sie über den Reiter „Datei“ → „Schule/n“ in die entsprechende Erfassungmaske und erfassen sie auf den Datenblättern 1 - 3 die für ihre Schule relevanten Daten. Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/ Letzte Änderung: 19.10.2016 14:57 gms:isk:start http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/isk/start Wenn sie eine Grund- und Mittelschule verwalten, können sie in der Eingabemaske nach dem Erfassen den ersten Schule mit Klick auf den Button „Neu erfassen“ die zweite Schule anlegen. http://www.asv.bayern.de/wiki/ Stand: 23.11.2016 17:40 23.11.2016 17:40 5/7 Altdatenübernahme mit ISK Import der Daten nach WinSD Aktivieren Sie nun das Pflegemenü über „Datei → Pflegemenü“ Rufen Sie den Importdialog für sdeigene.prn über „Pflege → Export/Import von Schülerdaten → Import von eigener Schule“ auf. Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/ Letzte Änderung: 19.10.2016 14:57 gms:isk:start http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/isk/start Geben Sie den Pfad der vorher in ISK erstellten Datei an und starten Sie den Import. Pflegearbeiten in WinSD 1. 2. 3. 4. Löschen von Verkehrsmitteln und Haltestellen Löschen von EBSU und Diffsport Erfassen der Vorjahresjahrgangsstufe Erfassen des Eintritts von Schule und Jahrgangsstufe Daten für Altdatenübernahme ausspielen Die nötigen Schritte für das Ausspielen der Daten sowie zur allgemeinen nicht ISK spezifischen Pflege sind zu finden unter Altdatenübernahme Die Schritte für den Export aus WinLD können übersprungen werden.Es empfiehlt sich die Lehrerdaten in ASV direkt von der Schnittstelle abzuholen und die weiteren anstehenden Arbeiten hinsichtlich derZuweisung des Unterrichts direkt in ASV vorzunehmen. Nachpflege der ISK-Daten in ASV Nach der erfolgreichen ADÜ ist in ASV eine Nachpflege der Daten aus ISK erforderlich. Quelle: http://www.asv.bayern.de/wiki/ - Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation Permanenter Link: http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/isk/start Letzte Änderung: 19.10.2016 14:57 http://www.asv.bayern.de/wiki/ Stand: 23.11.2016 17:40 23.11.2016 17:40 7/7 Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/ Altdatenübernahme mit ISK
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