串間市観光動向ニーズ調査・分析・戦略策定業務 に係る公募型プロポーザル募集要項 平成２８年１１月 串 間 市 募 集 要 項 １ 業務名称 串間市観光動向ニーズ調査・分析・戦略策定業務 ２ 業務の目的 本業務は、今後本市が効果的な観光セールス・プロモーションを行うに際し、各種 調査・データをもとに観光動向や傾向分析を行い、本市の基本的な情報を整理したう えで、本市の観光振興に資する基礎データを整備すること、及び基礎データを活用 し、本市における観光セールス・プロモーション戦略の骨子案を策定することを目的 とする。 ３ 業務の期間 委託業務契約を締結した日から平成 29 年３月24日まで ４ 業務内容 別紙「串間市観光動向ニーズ調査・分析・戦略策定業務委託仕様書」に示す項目に ついて、実施するものとする。 ５ 参加資格 本プロポーザルへ参加できる者は、地方自治法施行令第167条の４第１項及び第２項 各号に規定するもののほか、次のいずれにも該当しない者とする。 ① 手形交換所による取引停止処分を受けて２年間を経過しない者又は本委託の説 明会の日の前６か月以内に手形及び小切手を不渡りにした者 ② 会社更生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの更生手続開始決 定がされた者 ③ 民事再生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの再生手続開始決 定がされた者 ④ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条に規定する暴力団及び その構成員でない者 ⑤ 無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律に基づく処分の対象とな っている団体及び当該団体の役職員又は構成員でない者 1 ６ プロポーザル募集から受注者決定までのスケジュール 募集から業務の受注者の決定までのスケジュールは以下のとおりとする。 平成28年11月14日 募集開始 平成28年11月14日～11月16日 質疑受付期間 平成28年11月16日以降 質疑回答 平成28年11月21日～11月25日 参加申込書・企画提案書受付期間 平成28年11月30日 評価 平成28年12月初旬 受注者決定 平成28年12月初旬 委託契約 ７ プロポーザル募集から受注者決定までの手続き （1）質問の受付及び回答 ① 質問の受付 本件に係る質問は、以下のとおり受け付けるものとする。 1）質問方法：質問書（様式１）を記入した上で、商工観光スポーツランド推進 課の下記電子メールアドレスに電子メールで送信するものとす る。 2）電子メールアドレス：[email protected] 3）電子メールの件名：観光調査質問書（法人名） 4）質疑受付期間：平成28年11月14日（月）から11月16日（水）17時まで ② 質問の回答 質問事項への回答は、平成28年11月16日（水）以降に電子メールで回答する。 なお、質問の内容及びその回答内容については、市ホームページに掲載する。 （2）プロポーザル参加表明 本プロポーザルに参加を希望する法人（以下「参加希望者」という。）は、以下に 基づき、参加表明を行うものとする。 ① 参加表明手続き 参加申請書（様式２）を市に提出することにより参加表明を行うとともに、次の書 類をあわせて提出すること。 １．会社概要（様式任意） ２．誓約書（様式３） ３．印鑑登録証明書（発行後３カ月以内のもの） 2 ４．納税証明書 ５．業務実績書（様式４） ６．業務執行体制調書（様式５） ７．管理技術者・技術者の経歴等調書（様式６） ② 受付期間 平成28年11月21日（月）から11月25日（金）17時まで ③ 提出先 串間市役所商工観光スポーツランド推進課 （3）企画提案書の提出 企画提案書の提出は以下に基づき行うものとする。 ① 提案書受付期間 企画提案書の受付期間は、平成28年11月21日（月）から11月25日（金）17時ま でとする。なお、提出書の受付時間は、平日の９時から17時までとする。 ② 提出先 串間市役所商工観光スポーツランド推進課 ③ 提出書類（全てＡ４判で作成すること。） １）企画提案書 ６部 ２）本業務の実施体制 ６部 ３）見積書（内訳書添付） ６部 ４）工程表 ６部 ５）法人の概要及び本業務に関連する業務実績 ６）法人が手掛けた本業務に関連する主な報告書等 ６部 各６部 ７）本業務を受託した場合の実務担当者の経歴及び実績 ６部 ８）その他必要と思われる資料 ６部 ④ 提出書類の作成に係る留意事項 １）企画提案書 ・法人の所在地、名称及び代表者名を記入し、代表者印を押印すること。 ・連絡先等については、本プロポーザルの参加について、市から連絡を受ける 部署、担当者名、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレスを記入するこ と。 ・あらかじめ、類似自治体などにおける観光戦略の実態などを調査のうえ、外 部事例を念頭においた本市におけるあるべき観光プロモーション戦略の方向 性などについて、提案書に記載すること。 3 ・外国人旅行者などへのアンケート調査を効果的に進めるうえでの貴社の考え 方などについて、提案書に記載すること。 ２）本業務の実施体制 ・本業務を実施するにあたっての実施体制を図で示し、特にアピールしたい組 織体制上の優位性を明記すること。 ３）見積書 ・法人の所在地、名称及び代表者名を記入し、代表者印を押印すること。 ４）法人の概要及び本業務に関連する業務実績 ・業務実績については、本業務に関連する業務でアピール出来る代表実績を記 入することとし、「業務名称、発注者名、業務期間、契約金額、概要」を記 入すること。 ５）本業務を受託した場合の実務担当者の経歴及び実績 ・氏名及び生年月日、年齢を記入すること。 ・所属する部署及び役職等を記入すること。 ・担当者の実務年数を記入すること。 ・保有資格を記入すること。 ・本業務に関連する代表実績について、「業務名称、発注者名、業務期間、契 約金額（業務規模）」を記入すること。 ・業務実績に記入した業務の分担業務分野及び立場を記入すること。 ・今までの経歴や担当者の実績、能力等から本業務に関してアピール出来る点 を記入すること。 ⑤ 提案金額の上限 提案金額は、7,904千円（消費税込み）を上限とする。 ⑥ 企画提案書の提出方法 企画提案書の提出方法は、持参または郵送によることとする。 なお、持参の際は、書類の確認を行うため、事前に連絡すること。 （提出先及び問合せ先） 〒888-8555 串間市大字西方5550番地 串間市役所商工観光スポーツランド推進課 担当：黒葛原（つづらばら） 電話：0987-72-1111（内線266） ⑦ 企画提案書全般に係る留意事項 １）参加希望者１法人につき、提案は１件とする。 ２）提出された書類は返却しない。 ３）提案に際し要した費用は、各提案者の負担とする。 4 ４）提出された企画提案書は、公平性、透明性及び客観性を期すため、公表す ることがある。 ５）提出された書類を公表する場合、その写しを作成し使用することができる ものとする。 ６）以下のいずれかに該当する提案は失格とする。 ・提出方法、提出先、提案書受付期間に適合しないもの ・参加資格を満たさない者から提出されたもの ・記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの ・記載すべき事項以外の内容が記載されているもの ・許容された表現方法以外の表現方法が用いられているもの ・虚偽の内容が記載されているもの ・この募集要項に定められた以外の手法により、選定審査委員又は関係者にプ ロポーザルに対する援助を直接的、間接的に求めたとき。 ・その他、行為が法令違反であり、審査結果に影響を与えられる恐れのあると き。 （4）受注者の決定 ①評価 評価は、書類審査とし、提出された提案書等を基に、選定評価委員会が評価基準 に基づき審査し、評価得点の高いものから順に順位を決定する。 ②評価項目 提出された企画提案書等は下記の項目により評価する。 １）提案の的確性 ２）提案の実現性 ３）提案の独創性 ４）取組方針の妥当性 ５）地域特性の把握 ６）業務委託に対する積極性 ７）業務主任担当者の能力・適正 ８）業務実施体制 ９）マーケテイング技術者の資格及び実績 10）技術者の資格及び実績 5 ③優先交渉権及び交渉順位の確定 １）選定審査委員会は、評価順位が第１位の者を優先交渉権者と確定する。最高点 の者が複数いる場合は、最高得点をつけた委員の数が多い方を優先交渉権者とす る。 ２）選定審査委員会は、プロポーザル参加者が１社の場合、最低基準点を設定す る。最低基準点に満たない場合は、選定しないものとする。 ３）選定審査委員会は、優先交渉権者に順位が確定した旨を通知するものとする。 優先交渉権者は契約を辞退する場合は、すみやかに辞退届を選定評価委員会に提 出しなければならない。辞退があった場合は、次の順位者にその旨を通知する。 ④選定結果の通知 市は、設置要領に基づき開催された選定審査委員会の結果を各提案者に通知するも のとする。 なお、通知する結果は当該提案者に関する結果のみとする。 ⑤受注者の決定 市は、③で選定したものを受注者として決定する。 ８ 契約の手続き 選定された事業者と協議を行い、協議が整い次第、随意契約の手続きを行うものとす る。 6
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