資料3 個人情報保護に関する事項 1 本契約は、個人情報を取り扱う業務又は個人情報を取り扱う可能性がある業務 です。 2 墨田区個人情報保護条例には、個人情報を取り扱う業務の処理を受託した事業 者等に対する規定があります。 3 外部委託に関する事項 乙は、次の事項を遵守してください。 ①個人情報漏えいの防止及び秘密保持に努めること。 ②甲の承諾なく、業務を再委託することは禁止する。 ③甲の承諾なく、個人情報を第三者へ提供することは禁止する。 ④甲の承諾なく、個人情報を委託目的以外に使用することは禁止する。 ⑤個人情報を複写・複製することは禁止する。 ⑥個人情報は、施錠できる場所に適切に保管し、使用が終了した場合は、甲の承諾を得て 廃棄するか、速やかに返還すること。 ⑦甲の求めがあった場合は、調査・検査に応ずる義務を負う。 ⑧漏えい事案等事故が発生した場合は、直ちに甲にその内容を報告するとともに、速やか にその原因等の調査を行い、甲に対してその経過及び結果を報告すること。 4 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平 成 25 年法律第 27 号)による個人番号利用事務等の全部又は一部の委託に関する 事項 乙は、次の事項を遵守してください。 ①事業所内からの特定個人情報の持出しは禁止する。 ②再委託をするために甲の承諾を求める場合には、再委託先において特定個人情報の適切 な安全管理が図られることを確認し、これを甲に示すこと。また、乙自らが果たすべ き安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督をすること。 ③特定個人情報を取り扱う従事者を明確にし、事業所内にその名簿を備えること。 ④従業者に特定個人情報を取り扱わせるにあたり、特定個人情報の安全管理措置が適 切に講じられるよう、当該従業者に対し必要かつ適切な監督及び教育を行うこと。 ⑤甲の求めがあった場合は、契約内容の遵守状況について、報告する義務を負う。
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