Stellenausschreibung

Wer sind wir?
das finanzkontor ist seit 30 Jahren als unabhängiges, und für die Branche eher untypisches, Finanzberatungsunternehmen etabliert. Die individuellen Lebenslagen und Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden dienen als Leitfaden für die Beratung. Unser Dienstleistungsangebot umfasst die Vorsorge, Versicherungen und Geldanlagen sowie Immobilien und Baufinanzierung. Dabei sind uns unsere Schwerpunktthemen „Frauen und Geld“ sowie „verantwortliche Geldanlage“ besonders wichtig. Aufgabenbeschreibung: Teammitglied Sekretariat
Das Sekretariat ist die Mitte des Büros, wo alle Fäden zusammenlaufen. Für den nachhaltigen Ausbau dieses Bereichs suchen wir Unterstützung.
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Allgemeine Büroorganisation
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Kontinuierliche Unterstützung unserer zwei Mitarbeiterinnen im Sekretariat
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Entlastung der Fachteams durch Übernahme organisatorischer Aufgaben
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Unterstützung bei der Koordinierung von Arbeitsabläufen unserer Mitarbeiterinnen
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Koordinierung von Terminen und Anfragen von Kundinnen sowie Empfang
Idealerweise sind Sie:
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stark im Team,
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fit am Rechner (Office‐Paket, Wordpress wäre ein Plus), •
souverän und ruhig bei Stress,
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sicher mit Zahlen und aufgeschlossen gegenüber der Finanzbranche,
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eine Mitdenkerin, die eigenständig arbeitet und den Überblick behält, auch wenn es mal hektisch wird,
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kontaktfreudig, freundlich, aufmerksam: Sie fühlen sich wohl am Telefon,
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zeitlich flexibel und können unser Team an einigen Tagen auch am Nachmittag unterstützen (Teilzeit: ca. 25 Stunden pro Woche). •
gerne ab sofort einsatzbereit.
Das können wir Ihnen bieten:
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Sie sind Teil eines engagierten freundlichen Teams in einem Unternehmen, dessen Wurzeln bis zur Frauenbewegung der 1980er Jahre reichen.
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Sie lernen die Büroorganisation sowie Arbeitsabläufe und Prozesse in den Bereichen Versicherungen, Vermögensberatung und Baufinanzierung kennen und können diese mitgestalten.
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Sie gewinnen durch Ihre teamübergreifenden Aufgaben Einblicke in die Arbeits‐ und Organisationsprozesse eines kleinen Unternehmens im Wandel.
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Sie arbeiten festangestellt, zunächst in Teilzeit, 25 Stunden/Woche, mittwochs bis freitags, mit Aussicht auf Entwicklung
Der Arbeitsbeginn ist idealerweise (aber nicht zwingend) ab sofort. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF‐Datei an: [email protected].

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