Ausschreibung der Stelle einer Sekretärin bzw. eines

Ausschreibung der Stelle einer Sekretärin bzw. eines Sekretärs der Verwendungsgruppe IIIb nach
dem Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten und UG für das Büro der Vizerektorin
für Personal, Diversity und IT der Johannes Kepler Universität Linz
Im Büro der Vizerektoren der Johannes Kepler Universität Linz gelangt ehest möglich die Stelle
einer Sekretärin bzw. eines Sekretärs der Verwendungsgruppe IIIb nach dem Kollektivvertrag
der ArbeitnehmerInnen der Universitäten und UG im vollen Beschäftigungsausmaß
zur Besetzung.
Ihr Profil:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Praxis und Erfahrung im
gehobenen Office Management (Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbare
Position)
• gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten
• gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft
• hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• selbstständige Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
• perfekte Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer,
effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (Excel, PowerPoint, Word), SAPKenntnisse von Vorteil
Ihre Aufgaben:
• professionelle Organisation des Büros der Vizerektorin für Personal, Diversity und IT
• Termin- und Reisemanagement, telefonische und schriftliche Korrespondenz
• zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen.
Nähere Auskünfte erteilt das Büro des Rektors (T +43 732 2468 3369, E-Mail: [email protected]).
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.219,70 brutto pro Monat. Je nach einschlägiger
Berufserfahrung sind wir zur Überzahlung bereit.
Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese
werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Begünstigt behinderte BewerberInnen werden
bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns bis 7.12.2016 über
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal http://jku.at/bewerbung (in
Englisch http://jku.at/application) oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement,
Altenberger Straße 69, 4040 Linz.
Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die „Anzeigennummer 3251" an.
Der Rektor:
Lukas

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