TOP4-Richtlinien & Bewerbungsbogen 27./28. Mai 2017 Einsendeschluss für Bewerbungen ist der 13.01.2017! NBBL / JBBL TOP4 2017 1 Übersicht der Richtlinien Zeitplan Freitag, 26.05.2017 Anreise der Teams 15:00 - 19:30 Uhr Training der Teams 20:00 - ca. 22:00 Uhr TOP4 Get-Together Samstag, 27.05.2017 (9:00 - 14:30 Uhr Coach-Clinic) 12:30 Uhr JBBL Halbfinale 1 15:00 Uhr JBBL Halbfinale 2 17:30 Uhr NBBL Halbfinale 1 20:00 Uhr NBBL Halbfinale 2 Sonntag, 28.05.2017 (8:45 - 10:30 Uhr Coach-Clinic) 11:00 Uhr JBBL Finale ca. 13:00 Uhr Siegerehrung JBBL & weitere Ehrungen JBBL 14:00 Uhr NBBL Finale ca. 16:00 Uhr Siegerehrung NBBL & weitere Ehrungen NBBL Ansprechpartner Gesamtorganisation Marketing Kristina Flasch Tel.: 02331 – 106 146 E-Mail: [email protected] Andreas Pieper Tel.: 02331 – 106 147 E-Mail: [email protected] Coach-Clinic Schiedsrichter DBB - Lehr- und Trainerwesen Peter Radegast Tel.: 02331 – 106 148 E-Mail: [email protected] DBB – SR - Ressort Mo Damiani Tel.: 02331 – 106 145 E-Mail: [email protected] Stand: November 2016 Seite 2 / 15 NBBL / JBBL TOP4 2017 Organisation Spielbetrieb Spielhalle / Arena mind. NBBL-Standard mit Internetverbindung und Mindestkapazität von 1.000 Plätzen von Freitag 10:00 Uhr bis Sonntag 18:00 Uhr Trainingshalle von Freitag 14:00 Uhr bis Samstag 16:00 Uhr Abwicklung der Spiele und des Trainingsbetriebs Bälle (+Training) Wasser und Müsliriegel für die Teams (+Training), Showacts und Schiedsrichter Gebäck, Obst und Getränke für die Presse, Staff und NBBL-Mitarbeiter Kampfgericht Scouting Hallensprecher Ordnungskräfte Sanitäter Spielaufzeichnung gemäß NBBL-/JBBLAusschreibung §15 Abs. 5 Schiedsrichter Verantwortung Kostenübernahme/ Einnahmen Ausrichter Ausrichter Ausrichter Ausrichter Ausrichter Ausrichter DBB-SR-Ressort Ausrichter: Hotel, Verpflegung / DBB SR-Ressort: Spielgebühren, Reisekosten Verantwortung Kostenübernahme/ Einnahmen Ausrichter (NBBL) Ausrichter / SR und SR-Coaches: Selbstzahler Ausrichter (NBBL) Teams Ausrichter (NBBL) Ausrichter Ausrichter (NBBL) Ausrichter Ausrichter / NBBL Ausrichter/ NBBL Ausrichter/ NBBL Ausrichter/ NBBL Ausrichter/ NBBL Die Spiele werden mit 3-Mann-Technik gepfiffen Organisation Rahmenprogramm / Hospitality TOP4 Get-Together Alle Teams – max. 20 Personen/Team, NBBL-Mitarbeiter (ca. 10), SR und SR-Coaches Getränke und Verpflegung z.B. in Buffetform Team-Verpflegung Möglichkeit zur Verpflegung der teilnehmenden Teams während des TOP4 in der Halle – max. 20 Personen/Team, z.B. über Caterer Rahmenprogramm Spielfeld zwischen den Spielen Auszeiten Halbzeiten/Viertelzeiten Rahmenprogramm Halle Catering für Zuschauer Platz für Merchandise-Stände (bspw. Foyer) Halle für NBBL & Sponsoren vorbereiten VIP-Raum/-Bereich Bis zu 30 NBBL-Gäste pro Tag frei – darüber hinaus Kostenübernahme durch NBBL nach Anzahl der geladenen Gäste Stand: November 2016 Seite 3 / 15 NBBL / JBBL TOP4 2017 Promotion / Marketing Veranstaltungsplakat DIN A2 / 1-seitig / 4-farbig / bis zu 500 Stück Flyer DIN A6 / 1- o. 2-seitig / 4-farbig / 4 Sorten / bis zu 6.000 Stück Programmheft/Hallenheft DIN A4 / 20 Seiten / 4-farbig / bis zu 2.000 Stück Pressebetreuung in der Halle Lokale Öffentlichkeitsarbeit Nach vorheriger Rücksprache mit der NBBL können lokale Sponsoren eingebracht werden. Hierbei ist unbedingt die Exklusivität der NBBL-Sponsoren/Partner zu berücksichtigen. Hotel (Vermittlung u. Blocken von Hotelkontingenten) Verantwortung Kostenübernahme/ Einnahmen NBBL NBBL (in Absprache mit Ausrichter) NBBL (in Absprache mit Ausrichter) NBBL (in Absprache mit Ausrichter) NBBL NBBL Ausrichter/ NBBL Ausrichter Ausrichter Ausrichter Ausrichter Ausrichter/NBBL (in Absprache mit NBBL) Verantwortung Kostenübernahme/ Einnahmen NBBL-Mitarbeiter (nach Absprache mit NBBL bis zu 24 ÜN/F im EZ) Ausrichter Ausrichter Teams (8 Teams á 20 Personen / Hotel oder DJH von Fr bis So, ggf. mit Frühstück) Ausrichter Teams 12 SR (6 DZ je 2 ÜN/F) Ausrichter Ausrichter 3 SR-Coaches (3 EZ je 2 ÜN/F) Ausrichter DBB-SR-Ressort 2 Technische Kommissare (bis zu 2 EZ je 2 ÜN/F) Ausrichter NBBL NBBL-Ehrengäste (ca. 15 ÜN/F im EZ/DZ) Ausrichter NBBL Coach-Clinic (ca. 30-40 EZ/DZ von Fr bis So ggf. mit Frühstück im mittleren Preissegment) Ausrichter BAK/Selbstzahler 3 SR-Coaches-Workshop-Referenten (3 EZ je 2 ÜN/F) Ausrichter DBB-SR-Ressort Vermittlung eines Partnerhotels für den SR-CoachesWorkshop (nach Absprache) Ausrichter DBB-SR-Ressort Stand: November 2016 Seite 4 / 15 NBBL / JBBL TOP4 2017 Ausrichter Kostenübernahme/ Einnahmen Ausrichter Ausrichter Ausrichter Ausrichter Ausrichter Ausrichter DBB SR-Ressort Spielgebühren und Fahrtkosten für Schiedsrichter DBB-SR-Ressort DBB-SR-Ressort Coach-Clinic Verantwortung Kostenübernahme/ Einnahmen Ausrichter / DBB-Lehr- und Trainerwesen (BAK) DBB-Lehr- und Trainerwesen (BAK) Schiedsrichter Seminarraum für 12-15 Personen Verantwortung Freitag – Sonntag, in der Halle 2 SR-Kabinen, in der Halle Verpflegung der SR Verpflegung in der Spielhalle oder 20,- € Tagegeld pro SR Verpflegung der SR-Coaches Verpflegung in der Spielhalle Dreifachhalle mit Tribüne Freitag: 18:00 - 21:00 Uhr (Aufbau) Samstag: 8:00 - 15:00 Uhr Sonntag: 7:45 - 12:00 Uhr (Abbau) Organisationshilfen im Vorfeld und während der Veranstaltung Ein Helfer am Freitag (Aufbau), zwei Helfer während der Coach Clinic, ein Helfer am Sonntag (Abbau) 10-12 Spieler für Demo-Team mind. U18 Organisationspauschale von BAK an Ausrichter: 500 € Bis zu 3 Trainer des ausrichtenden Vereins können kostenlos Ihre Trainerlizenz verlängern 60 Freikarten je Tag + 60 Karten je Tag zum halben DBB-Lehr- und Preis. Weitere Karten zum normalen Preis. Ausrichter Trainerwesen (BAK) (Alle Karten mind. 2. Kategorie) Im Idealfall sollten die Halle der Coach-Clinic, Spielhalle und Hotel in fußläufiger Entfernung liegen Unterstützung bei der Organisation eines SR-Coaches-Workshops (optional, sollte nach Möglichkeit stattfinden): Schiedsrichter-Coaches-Workshop (Kostenübernahme durch DBB-SR-Ressort) (ca. 20-25 Teilnehmer) Seminarraum für 25 Personen Samstag - Sonntag Verpflegung der 3 Referenten und der Teilnehmer Verpflegung ggf. in der Spielhalle Stand: November 2016 Seite 5 / 15 NBBL / JBBL TOP4 2017 2 Übersicht Kosten / Einnahmen Übersicht Kosten Kostenübernahme Spielbetrieb Kosten Spielhalle Miete, Personal, Parkett, Körbe, WLAN… Ausrichter Kosten Trainingshalle Ausrichter Kosten Coach-Clinic Halle Ausrichter Abwicklung der Spiele und des Trainings Bälle, Wasser, Personal… Ausrichter Schiedsrichter Fahrtkosten und Spielgebühren DBB SR-Ressort TOP4 Get-Together alle Teams, max. 20 Teilnehmer pro Team Ausrichter Verpflegung der Teams in der Spielhalle Teams Verpflegung NBBL-Mitarbeiter In der Spielhalle Ausrichter Verpflegung Schiedsrichter Verpflegung in der Spielhalle oder 20,- € Tagegeld Ausrichter Verpflegung SR-Coaches In der Spielhalle DBB-SR-Ressort Verpflegung TKs In der Spielhalle NBBL VIP-Catering bis zu 30 NBBL-Gäste pro Tag frei Ausrichter/NBBL Snacks und Getränke (s. Organisation Spielbetrieb) für Teams, SR, Showacts, Presse, Staff, NBBLMitarbeiter Ausrichter Rahmenprogramm Spielfeld Hallensprecher, DJ, Cheerleader, sonst. Acts Ausrichter Design und Druck NBBL Eintrittskarten Design und Druck Ausrichter (in Absprache mit NBBL) Akkreditierungen Design und Druck NBBL Programmheft Design, Redaktion und Druck NBBL 20 Tickets/Akkreditierungen pro Teams Ausrichter 20 Tickets/Akkreditierungen für NBBL-Mitarbeiter + NBBL-Dienstleister Ausrichter 15 Tickets/Akkreditierungen für SR, SR-Coaches Ausrichter 2 Tickets/Akkreditierungen für TKs Ausrichter Nach Absprache für Teilnehmer und Referenten des SRCoaches-Workshops DBB-SR-Ressort Rahmenprogramm Promotion Veranstaltungsplakat Tickets/Akkreditierungen 60 Freikarten/Tag + 60 Karten/Tag zum halben Preis (mind. Kategorie für Teilnehmer der Coach-Clinic 2) bis zu 100 vergünstigte Tickets für Nationalmannschaften Stand: November 2016 Ausrichter / BAK DBB-Leistungssport Seite 6 / 15 NBBL / JBBL TOP4 2017 Hotels bis zu 24 ÜN/F im EZ für NBBL-Mitarbeiter Ausrichter 6 DZ je 2x ÜN/F für 12 Schiedsrichter Ausrichter 3 EZ je 2x ÜN/F für 3 SR-Coaches DBB SR-Ressort bis zu 2 EZ je 1-2x ÜN/F für 2 TKs NBBL ca. 10 DZ je 2x ÜN/F pro Team für Teams Teams ca. 30 – 40 DZ/EZ je 1- 2x ÜN/F für Teilnehmer der Coach-Clinic und Referenten Selbstzahler / BAK Nach Absprache für weitere NBBL-Mitarbeiter und NBBLDienstleister NBBL ca. 15 EZ/DZ je 1 ÜN/F für NBBL-Ehrengäste NBBL Nach Absprache für Teilnehmer und Referenten des SRCoaches-Workshops DBB-SR-Ressort Produktion des Livestreams NBBL Sonstiges Live-Stream Übersicht Einnahmen Einnahmen Ticketing Ausrichter Catering Ausrichter Sponsoring Flächen in der und um die Halle, Plakat, Flyer, Programmheft Ausrichter/NBBL Aussteller Standgebühren Ausrichter/NBBL Organisationspauschale CoachClinic Stand: November 2016 Ausrichter Seite 7 / 15 NBBL / JBBL TOP4 2017 3 Bewerbungsbogen Halle/Arena Anmerkung Bewerber Kapazität von mindestens 1.000 Sitzplätzen Anzeigetafel mit Spielernummern, persönlichen Fouls, etc. Mannschaftsbankbereich: 14 Stühle + 2 Stühle für Auswechselspieler an den Seiten des Kampgerichtstisches Kampfgericht: 5 Tische (je 2m), 10 Stühle auf Höhe der Mittellinie Zwei Ballwagen mit jeweils 5 Spielbällen der Marke Spalding Presseplätze mit Tischen und Stromversorgung in unmittelbarer Nähe zum Spielfeld, ca. 20 Plätze (10 Tische) Bank für Fotografen direkt hinter der Bande an einer Stirnseite, mindestens 10 Plätze Videoleinwand für Einblendungen und Werbung oder LEDBandensystem Trainingshalle, Freitag und Samstag dauerhaft verfügbar, ausgestattet mit ausreichend Wasser für die Mannschaften und mindestens 10 Bällen der Marke Spalding Stand: November 2016 Seite 8 / 15 NBBL / JBBL TOP4 2017 Räume Anmerkung Bewerber 4 abschließbare Umkleidekabinen für Mannschaften, inkl. Duschen 2 abschließbare Umkleidekabinen für Schiedsrichter, inkl. Duschen 1 Seminarraum für 12-15 Personen (Halle) von Freitag bis Sonntag für SR und SR-Coaches Organisationsbüro für NBBL in Spielfeldnähe, Platz für mind. 4 Arbeitsplätze, ausreichende (W)LAN-Anbindung Livestream: Regieraum (alternativ abgesicherter Bereich) in unmittelbarer Nähe zum Spielfeld, ausreichende LAN-Anbindung 1 Raum für Cheerleader, Maskottchen, etc. Falls vorhanden: Presseraum (ggf. inkl. Catering) Stand: November 2016 Seite 9 / 15 NBBL / JBBL TOP4 2017 Technik Anmerkung Bewerber Zwei voneinander unabhängige Internetverbindungen (für Orga und Livestream), bestenfalls ein drittes Netz für Presse LAN-Anbindung für Stream (mindestens 2000 KB Upload Geschwindigkeit) Scouting Set-Up mit Internetzugang für Live-Scouting Kommentatorentisch für zwei Personen mit freier Sicht auf das Spielfeld, idealerweise an der Längsseite des Feldes, Stromversorgung und Internetverbindung am Platz Kamerapodest für zwei Kameras, Abmessung mind. 3m x 2m, Position: Höhe Mittellinie Traverse für Fahnen (Deutschland, NBBL, JBBL), bestenfalls gegenüber der Haupttribüne Soundanlage für DJ und Moderation (am Kampfgericht), Funkmikrofon für Moderationen auf dem Spielfeld Kabelbrücken zur Sicherung aller Kabel im Zuschauerbereich Eigenes Team und entsprechendes Material für Live-Stream vorhanden? Nicht verpflichtend und Kostenübernahme durch NBBL gGmbH! Stand: November 2016 Seite 10 / 15 NBBL / JBBL TOP4 2017 Hospitality Anmerkung Bewerber VIP-Bereich mit Verpflegung per Buffet VIP-Eingang oder -Counter für Ausgabe der VIP-Bänder und -Tickets am Eingang Zuschauerbereich: Catering in und/oder vor der Halle, Verkaufsstände (idealerweise im Foyer) Möglichkeit zur Teamverpflegung (bspw. im VIP-Bereich) - Eingrenzung auf bestimmte Zeitfenster möglich - Kostenübernahme durch Teams Snacks und Getränke für Mannschaften, SR und Staff Möglichkeit zur SR-Verpflegung (bspw. Im VIP-Bereich oder Teamcatering) Verpflegung für NBBL-Mitarbeiter (Zuschauercatering, Teamcatering oder VIP-Raum) Snacks und Getränke für Pressemitarbeiter Get Together (Freitag-Abend) Anmerkung Bewerber Kostenübernahme für max. 20 Teilnehmer pro Mannschaft und NBBL-Mitarbeiter (ca. 10) In der Halle/VIP-Raum oder extern Ggf. Verteilung von Goodie Bags an Teams Sportlergerechte Nahrung Stand: November 2016 Seite 11 / 15 NBBL / JBBL TOP4 2017 Hotels Anmerkung Bewerber Kostenübernahme für NBBL (bis zu 24 ÜN/F im EZ) Kostenübernahme für 12 Schiedsrichter (je 2 ÜN/F in 6 DZ) Vermittlung von Hotelkontingenten: 2 TKs (je bis zu 2 ÜN/F im EZ) 3 Schiedsrichter-Coaches (je 2 ÜN/F im EZ) Teams: bis zu 8 Teams jeweils ca. 20 Personen (10 DZ) Hotel und/oder Jugendherberge von Fr bis So, ggf. mit Frühstück Ggf. weitere Zimmerkontingente für NBBL-Dienstleister Ehrengäste (ca. 15 ÜN/F im EZ/DZ von Sa bis So) Vermittlung eines Partnerhotels für die Coach-Clinic der BAK (ca. 30-40 Zimmer, EZ und DZ, Fr-So, Sa-So, mittleres Preissegment) 3 Referenten des SR-Coaches-Workshops (je 2 ÜN/F im EZ) Vermittlung eines Partnerhotels für den SR-Coaches-Workshop (in Absprache mit dem DBB-SR-Ressort) Stand: November 2016 Seite 12 / 15 NBBL / JBBL TOP4 2017 Sonstiges Anmerkung Bewerber VIP-Parkplatz (Teams, Orga und VIP-Gäste) Ausstellerfläche im Foyer oder vor der Halle Organisatorische Maßnahmen Anmerkung Bewerber Lokale Öffentlichkeitsarbeit (Kooperation mit Zeitungen, Radio sowie Plakate und Flyer verteilen, etc.) Einteilung der Halle in Zonen für Akkreditierungen (Akkreditierungen werden nach Absprache von der NBBL gestellt) Anmeldung der Veranstaltung bei Ordnungsamt, GEMA, ggf. weiteren Instanzen Werbung Anmerkung Bewerber Erlaubt ist Werbung auf Hallenboden, Banden, Print, etc. unbedingt unter Beachtung der NBBL-Werberichtlinien (s.u.) Die NBBL hat die Möglichkeit eigene Sponsoren einzubringen und behält sich Exklusivrechte für folgende Kategorien vor: Finanzdienstleister, Ballhersteller, Sportausrüster Freigabe aller Werbemittel/Sponsoren durch die NBBL gGmbH Stand: November 2016 Seite 13 / 15 NBBL / JBBL TOP4 2017 Ticketing Anmerkung Bewerber In der Verantwortung des Ausrichters Ausrichter legt Preise und Kategorien in Rücksprache mit der NBBL fest 20 Tickets/Akkreditierungen pro Team (Kosten trägt der Ausrichter), darüber hinaus müssen die Teams selber bezahlen 20 Tickets/Akkreditierungen für NBBL-Mitarbeiter + NBBLDienstleister 15 Tickets/Akkreditierungen für SR und SR-Coaches 2 Tickets/Akkreditierungen für TKs 60 Freikarten je Tag + 60 Karten zum halben Preis (mind. Preiskategorie 2) für Coach-Clinic (BAK) Bis zu 100 vergünstigte Tickets für Nationalmannschaften (Kostenübernahme durch DBB-Leistungssport) Tickets für Teilnehmer und Referenten des SR-Coaches-Workshops (Kostenübernahme durch DBB-SR-Ressort) Coach-Clinic Anmerkung Bewerber Dreifachhalle mit Tribüne (idealerweise nahe Spielhalle und Hotel) Freitag: Aufbau (1 Helfer) Freitag: 18:00 bis 21:00 Uhr Samstag: 8:00 bis 15:00 Uhr (2 Helfer) Sonntag: 7:45 bis 12:00 Uhr (2 Helfer) Sonntag: anschließend Abbau (1 Helfer) 10-12 Spieler für Demoteam (mind. U18) Organisation in Absprache mit Peter Radegast (DBB-Lehr- und Trainerwesen - BAK) Stand: November 2016 Seite 14 / 15 NBBL / JBBL TOP4 2017 Personal * Anmerkung Bewerber 1 Organisationsleitung Ausrichter (durchgehend vor Ort) 1 Hallentechniker/Hausmeister 1 Verantwortlicher für Entertainment/Rahmenprogramm 1 Verantwortlicher für Ticketing 1 Verantwortlicher für Trainingshalle 1 Verantwortlicher VIP-Bereich/Catering Kampfgericht, mind. mit NBBL-Erfahrung Scouting-Team, mind. mit NBBL-Erfahrung 1 SR-Betreuer Bestenfalls 4 - 8 Teambetreuer 2 Wischer/Balljungen je Spiel 1 Hallensprecher 1 DJ 1 Runner (Verteilung der Scoutings, Auffüllen des Wassers für Teams, Aufräumen des Mannschaftsbankbereichs) 1 Ansprechpartner für Pressevertreter in Kooperation mit NBBL Ordnungskräfte (Einlasskontrolle etc.) Sanitäter (durchgehend vor Ort) 1 Physiotherapeut/Sportmediziner (durchgehend vor Ort) Reinigungspersonal (Halle und Kabinen) 1 Betreuer für Videoleinwand / LED-Banden 1 Betreuer Spielaufzeichnung Helfer Coach-Clinic (s. Punkt “Coach-Clinic”) * Zuständigkeiten/Bereiche können ggf. nach Absprache mit der NBBL gGmbH zusammengelegt werden Stand: November 2016 Seite 15 / 15
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