Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 50%

Mitarbeiterin/Mitarbeiter
Administration 50%
Die Dienststelle Sport der Abteilung Schule & Sport
sucht per 1. Dezember 2016 oder nach Vereinbarung
eine administrative Mitarbeiterin oder einen administrativen Mitarbeiter für die Organisation der Schülerturniere, die Vermietung der Sporthallen und Schulräumlichkeiten, die Rechnungsstellung und die Zusammenarbeit mit den Sportclubs. Bei gleicher Qualifikation
werden interne Bewerbungen bevorzugt.
Ihre Hauptaufgaben Ihre Arbeit umfasst die administrative Unterstützung der Aufgaben der Dienststelle Sport.
Als direkte Ansprechperson bearbeiten Sie die Mietanträge der Sportclubs, Vereine und Schulen. Sie beteiligen
sich an der Ausarbeitung der Nutzungsplanung für den
Sport im Allgemeinen. Sie organisieren selbständig die
verschiedenen Schülerturniere und wirken beim Aufbau
der Pilotprojekte der Dienststelle Sport mit. Sie arbeiten
eng mit dem Sekretariat zusammen und werden dort
auch Stellvertretungen wahrnehmen und/oder das Team
unterstützen.
Ihr Profil Sie verfügen nebst einer abgeschlossenen
kaufmännischen Ausbildung über gute Word- und
Excel-Anwenderkenntnisse. Sie arbeiten selbständig und
exakt, haben Freude an Zahlen und an vielschichtigen
Aufgaben. Verwaltungsabläufe sind Ihnen vertraut und
eine kundenorientierte Dienstleistungshaltung macht
Ihnen Spass. Sie sind eine gute Teammitarbeiterin oder
ein guter Teammitarbeiter und flexibel in Bezug auf
unterschiedliche Arbeitsbelastungen im Jahresverlauf.
Sie kommunizieren gewandt in deutscher und französischer Sprache.
Ihre Arbeitsbedingungen Sie arbeiten in einem kleinen
Team im Bereich Sport und haben die Möglichkeit,
interne Weiterbildungen zu besuchen. Der Lohn und
die Sozialleistungen richten sich nach den modernen
städtischen Richtlinien.
Ihr nächster Schritt Für Auskünfte steht Ihnen Herr
Etienne Dagon, Sportdelegierter, 032 326 14 63 gerne
zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie an
[email protected] oder an folgende Adresse:
Stadt Biel, Abteilung Personelles, Rüschlistr. 14,
Postfach, 2501 Biel, www.biel-bienne.ch.

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