Stellenausschreibung DE - Barenboim Said Akademie

DEKANATSASSISTENZ
Administration, Vollzeit (40 Arbeitsstunden pro Woche)
Übersicht
Diese Position unterstützt das Büro des Dekans bei administrativen und operativen Vorgängen, und ist für die
reibungslose Bearbeitung von anfallenden Aufgaben zuständig. Die Dekanatsassistenz unterstützt das Büro des
Dekans bei der Durchführung von Studierendenaktivitäten, Meetings und Konferenzen.
Kandidat*innen sollten eine hohe Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten nach kurzer Einweisung und
Erfahrung in einem dynamischen multikulturellen Umfeld mitbringen. Zielorientierung und Teamfähigkeit
sind ebenso wichtig wie kulturelle Sensibilität und Diskretion. Die Hauptsprache der Barenboim-Said
Akademie ist Englisch.
Aufgabengebiet
1. Administrative und operative Unterstützung des Dekanatsbüros.
2. Administrative Unterstützung von Fakultätssitzungen und Mitarbeiterbesprechungen.
3. Koordinierung der folgenden Prozesse, die der vertraulichen Bearbeitung von Personalunterlagen
erfordern: Lehrkräfterekrutierung, Anstellungen, Evaluierungen von Dozent*innen, und
Studierendenunterlagen.
4. Unterstützung der Koordinierung und Vorbereitung von Vorlesungen und Seminaren.
Vorbereitung und Überprüfung von Änderungen bei Stundenplänen, Raumverteilung,
Sprechstunden etc.
5. In Absprache mit dem Dekan unterstützt die Dekanatsassistenz die Organisierung und
Koordinierung von Sonderveranstaltungen, Versammlungen und Konferenzen, an denen Mitglieder
der Barenboim-Said Akademie beteiligt sind.
6. Ausgaben- und Budgetmanagement. Darunter fällt die laufende Buchhaltung, Erstellung von
Reisekosten- und sonstigen Abrechnungen, Koordinierung mit dem CFO/Kanzlers bezüglich
Management und Verteilung des Budgets.
Anforderungen
1. Abgeschlossenes Bachelor-Studium.
2. Hervorragende Beherrschung des Englischen und Deutschen in Wort und Schrift; weitere Sprachen,
insbesondere Arabisch oder Hebräisch, sind von Vorteil.
3. Ausgezeichnete Computerfähigkeiten – MS Word, Excel, Outlook; Adobe Suite und HTML von
Vorteil. Bereitschaft zum Erlernen zusätzlicher Programme und Systeme (Campus-ManagementSysteme, CMS)
4. Hervorragende soziale Kompetenz
5. Hervorragende Fähigkeiten im Büromanagement. Vorherige Erfahrung im universitären Umfeld
bevorzugt.
6. Vertraulich mit Datenerfassungs- und Raummanagementsysteme (CAS, ASIMUT, Evis, etc.)
Die Bezahlung orientiert sich an vergleichbaren Stellen an öffentlichen Hochschulen (TVöD Bund).
Bei Interesse senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und andere relevanten Unterlagen an
[email protected]. Die Akademie akzeptiert laufend Bewerbungen und möchte diese Stelle so
schnell wie möglich besetzen.
BARENBOIM-SAID AKADEMIE gGMBH
Französische Straße 33 D 10117 Berlin
Telefon +49 (0) 30 209 6717 - 33
Fax +49 (0) 30 206 0799 - 29
Direktor und Geschäftsführer Prof. Dr. Michael Naumann
CFO/COO Dr. Carsten Siebert
barenboim-said.com
[email protected]
Steuernr. 27/601/54732
IBAN DE 08 1007 0000 0761 0975 00
BIC DEUTDEBBXXX

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