IMDS-a2 Benutzerhandbuch Version 11.0 Inhalt Vorwort .............................................................................................................................................................................. 3 Arbeiten mit dem IMDS-a2 ................................................................................................................................. 4 Anmeldung ............................................................................................................................................................... 4 Proxy Einstellungen ................................................................................................................................................ 4 Ankündigungen ........................................................................................................................................................ 5 Nachrichten .............................................................................................................................................................. 5 Hauptfenster ............................................................................................................................................................. 6 Hauptmenüs ............................................................................................................................................................. 7 Allgemeine Funktionen im IMDS-a2 ................................................................................................................... 10 Arbeitsfenster ......................................................................................................................................................... 11 Drucken von Ergebnistabellen ............................................................................................................................. 16 Export von Ergebnistabellen als CSV Datei ...................................................................................................... 16 Erstellung eines neuen Datenblatts ..................................................................................................................17 Hinzufügen der Informationen zu Inhaltsstoffen .......................................................................................17 Die Mappe „Hersteller/Lieferanten“ ...........................................................................................................22 Die Mappe „Information Empfängerstatus“ ...............................................................................................23 Laden und Speichern eines Datenblatts...........................................................................................................27 Speichern eines Datenblatts (lokal) ..........................................................................................................27 Öffnen eines lokal gespeicherten Datenblatts ..........................................................................................27 Import von MS Excel Spreadsheets .........................................................................................................28 Speichern eines Datenblatts im IMDS ......................................................................................................28 Kopieren eines Datenblatts im IMDS ........................................................................................................29 MDB-Anfrage ....................................................................................................................................................31 CMD-Anfrage ....................................................................................................................................................34 Der Eingangskorb .............................................................................................................................................40 Der Ausgangskorb ............................................................................................................................................43 Die Analyse (Verwendungsnachweis) ..............................................................................................................46 Regelbasierte Auswahl .............................................................................................................................47 Individuelle Auswahl .................................................................................................................................49 Wiederholte Analyse .................................................................................................................................50 Nutzung der Analyse für Konfliktmineralien ..............................................................................................50 Reinstoff Anfrage ..............................................................................................................................................54 MDB-Updates ...................................................................................................................................................55 Benutzerhandbuch IMDS-a2 IMDS-a2 Examiner ...........................................................................................................................................56 Examiner-Profile .......................................................................................................................................56 Starten der Examiner-Funktion .................................................................................................................63 Examiner-Prüfbericht ................................................................................................................................65 Austauschen von Examiner-Profilen .........................................................................................................65 Profilverwaltung – Suchen ........................................................................................................................65 Profilverwaltung – Detail ...........................................................................................................................66 Profilverwaltung – Empfänger ...................................................................................................................66 Eingangskorb-Automatisierung ........................................................................................................................68 Dashboard ........................................................................................................................................................72 Berichte .............................................................................................................................................................76 MDB-/Modul-Vergleich......................................................................................................................................91 Icons im Bereich MDB-/Modul-Vergleich ..................................................................................................91 MDB-Auswahl ...........................................................................................................................................91 Statistik und Überblick ..............................................................................................................................92 Vergleich der Inhaltsstoffe im Produktstrukturbaum .................................................................................93 Vergleich der Lieferantendaten .................................................................................................................94 Vergleich der Empfängerdaten .................................................................................................................95 CoChecker-Modul .............................................................................................................................................96 REACH-Modul ..................................................................................................................................................99 REACH Auswertung .................................................................................................................................99 REACH-Bericht .......................................................................................................................................102 REACH-Ansprechpartner ........................................................................................................................103 Extras ..............................................................................................................................................................105 Zusammenfassung der verfügbaren Funktionen ............................................................................................109 Datei Menü ..............................................................................................................................................109 Suchen Menü ..........................................................................................................................................110 Optimizer Menü .......................................................................................................................................110 REACH Menü..........................................................................................................................................110 Fenster Menü ..........................................................................................................................................111 Extras Menü ............................................................................................................................................111 Hilfe Menü ...............................................................................................................................................111 Installation .......................................................................................................................................................112 Weitergehende Unterstützung bei Fragen und Problemen ............................................................................122 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 2 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Vorwort Dieses Benutzerhandbuch erläutert die Handhabung des IMDS-a2. Auf die grundlegende Benutzung des Internationalen Material Daten Systems (IMDS) wird nicht mehr ausführlich eingegangen. Um das IMDS kennen zu lernen und effektiv zu nutzen, empfehlen wir eine Schulung https://public.mdsystem.com/web/imds-public-pages/imds-training-courses und die verfügbaren Schulungsunterlagen: https://public.mdsystem.com/documents/10906/16811/imds_usermanual_11.0_de.pdf 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 3 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Arbeiten mit dem IMDS-a2 Anmeldung Zur Anmeldung am IMDS-a2 benutzen Sie Ihre IMDS-Benutzer ID und Ihr IMDS-Passwort. Außerdem können Sie die gewünschte Sprache einstellen. Proxy Einstellungen Wenn der PC in einem Firmennetzwerk ohne direkten Zugang zum Internet eingebunden ist, müssen einmalig die Proxy-Einstellungen, die der IMDS-a2 benötigt, eingegeben werden. Über die Schaltfläche “Einstellungen” des Anmeldefensters gelangt man in das Fenster der Proxy-Einstellungen. Aktivieren Sie die Option “Proxyserver benutzen” und geben Sie die Namen ihrer HTTP- und HTTPSProxyserver und deren Ports ein. Diese Informationen können Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator erfragen. Die Einstellung „Alternative Netzwerkverbindung benutzen“ sollte deaktiviert sein. Je nach Konfiguration Ihres Proxyservers erhalten Sie nach der Anmeldung den folgenden Dialog. Hier müssen Sie die Benutzer ID und das Passwort für Ihren Internet Proxy eintragen – nicht Ihre Zugangsdaten für das IMDS. Das genaue Format des Dialogs hängt von der Java Runtime-Version ab, die Sie benutzen. Wenn Sie nach Eingabe der korrekten Proxy-Angaben immer noch Probleme mit der Anmeldung haben, wählen Sie “Alternative Netzwerkverbindung benutzen” und versuchen Sie erneut, sich anzumelden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 4 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Ankündigungen Nach dem erfolgreichen Login prüft der IMDS-a2, ob es Ankündigungen auf dem IMDS-Server gibt. Ankündigungen sind wichtige Mitteilungen wie z. B. über GADSL-Änderungen, deren Lesen Sie bestätigen müssen. Wenn Ankündigungen verfügbar sind, die Sie noch nicht bestätigt haben, wird ein Fenster wie folgt angezeigt: Ankündigungen werden untereinander aufgelistet. Dabei gibt es für jede Ankündigung die folgenden 2 Optionen: Ich möchte bei meiner nächsten Anmeldung nochmals an diese Ankündigung erinnert werden Hiermit bestätige ich, dass ich diese Ankündigung gelesen habe Standardmäßig ist für alle Ankündigungen die erste Antwort voreingestellt. Dieses Fenster ist obligatorisch, d. h. dass Sie nicht mit dem IMDS-a2 arbeiten können, bis dieses Fenster geschlossen wurde. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf die “OK”-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke. Beachten Sie bitte, dass jede Ankündigung, für die nicht “Hiermit bestätige ich, dass ich diese Ankündigung gelesen habe” ausgewählt wurde, beim nächsten Anmelden wieder erscheinen wird. Wenn Sie das Ankündigungsfenster mit dem roten “X” schließen (obere rechte Ecke), können Sie mit dem IMDS-a2 arbeiten, aber keine der Ankündigungen wird bestätigt, unanhängig davon welche Option als Antwort ausgewählt wurde: Eine Bestätigung ist nur durch Klicken der “OK”-Schaltfläche möglich. Nachrichten Nach dem erfolgreichen Anmelden und dem Schließen eventueller Ankündigungen prüft der IMDS-a2 den IMDS-Server auf Nachrichten und zeigt sie an (siehe unten). Diese Nachrichten enthalten wichtige Informationen wie z. B. über IMDS-Verfügbarkeiten, Release-Änderungen, Firmenumbenennungen etc. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 5 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Wenn Sie keine unveränderten Nachrichten beim nächsten Login angezeigt bekommen möchten, können Sie das Feld “Diese Nachricht nach der Anmeldung nicht mehr anzeigen” anklicken. Damit vermeiden Sie, dass dieselben Nachrichten immer und immer wieder angezeigt werden; dies hat jedoch keinen Einfluss auf das Anzeigen neuer Meldungen. Nach dem Anmelden prüft der IMDS-a2 regelmäßig auf neue Nachrichten auf dem IMDS-Server. Im Falle neuer Informationen wird das Nachrichten-Fenster erneut angezeigt – unabhängig vom Klicken der “ Diese Nachricht nach der Anmeldung nicht mehr anzeigen ”-Schaltfläche. Wenn Sie die aktuellen Nachrichten sehen wollen, können Sie diese immer wieder anzeigen, indem Sie Hilfe Nachrichten wählen. Hauptfenster Das IMDS-a2 Hauptfenster ist der Ausgangspunkt für alle weiteren Arbeitsfenster und stellt die grundlegenden Funktionalitäten zur Verfügung. Die Schaltflächen der Menüleiste im Hauptfenster: Diese Schaltflächen beziehen sich entweder auf das gerade aktive Fenster oder öffnen neue Fenster. Die jeweiligen Funktionalitäten sind im folgenden Abschnitt beschrieben. Neues MDB erstellen – Öffnet ein neues Fenster zur Erstellung eines neuen Materialdatenblatts (MDB) oder Moduls. MDB im IMDS speichern – Das gerade aktive MDB/Modul wird zum IMDS übertragen und gespeichert. Reinstoff Anfrage – Öffnet das Reinstoff Anfrage-Fenster mit dem Suche-Bildschirm. Hier können Sie Anfragen suchen und bearbeiten oder erstellen. Suche nach MDB-Anfragen – Öffnet die Suchmaske nach eigenen und empfangenen MDB-Anfragen. Es können auch MDB-Anfragen erstellt werden. Eingangskorb – Öffnet den Eingangskorb und startet die Suchmaske. Sie können nach empfangenen MDB suchen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 6 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Ausgangskorb – Öffnet den Ausgangskorb und startet die Suchmaske. Sie können nach gesendeten MDB suchen. Verwendungsnachweis – Öffnet die Suchmaske für die Analyse Examiner – Prüft ein MDB, ob es bestimmten Kriterien genügt REACH – Analysiert ein MDB nach vorgegebenen Kriterien. Diese Funktion ist nur von der Mappe „Inhaltsstoffe“ aus verfügbar. MDB/Modul-Vergleich – Startet den MDB/Modul-Vergleich: 2 verschiedene MDB/Module können miteinander verglichen werden. Suchen – Startet die Suche nach MDB/Modulen im aktiven Suchfenster bzw. im Eingangs- oder Ausgangskorb nach den eingegebenen Suchkriterien. Drucken – Ermöglicht das Drucken von Ergebnistabellen in Suchmasken Teil Suche – Öffnet das Teile-Arbeitsfenster und startet die Suchmaske. Halbzeug Suche – Öffnet das Halbzeug-Arbeitsfenster und startet die Suchmaske. Werkstoff Suche – Öffnet das Werkstoff-Arbeitsfenster und startet die Suchmaske. Reinstoff Suche – Öffnet das Reinstoffe-Arbeitsfenster und startet die Suchmaske. MDB/Modul Suche – Öffnet das MDB/Modul-Arbeitsfenster und startet die Suchmaske. Dashboard – Öffnet das MDB/MDB-Anfrage Dashboard-Fenster. Hauptmenüs Es existieren sieben Menüoptionen: Datei Suchen Optimizer REACH Fenster Extras Hilfe Eine komplette Beschreibung der Menüoptionen finden Sie im Kapitel „Zusammenfassung der verfügbaren Funktionen“. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 7 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Datei Stellt Ihnen Funktionen zur Verfügung, um MDB/Module neu anzulegen, auf Ihrer Festplatte oder dem IMDS-Server zu speichern, von Ihrer Festplatte zu öffnen, zu importieren oder zu löschen, Ergebnistabellen zu drucken oder Suchergebnisse als CSV-Datei zu exportieren. All diese Funktionen beziehen sich auf das aktivierte Fenster und das ausgewählte Datenblatt. Suchen Öffnet verschiedene Suchfenster, wie auch die MDB-Anfrage-Funktion, den Eingangs- oder Ausgangskorb sowie das MDB-Updates Fenster. Das Menü stellt außerdem Funktionen zur Verfügung, um die Suche zu starten und die Suchfelder wieder auf ihre Standardeinstellung zurückzusetzen. Optimizer Mit dieser Funktion können Sie ein MDB auf festgelegte Kriterien hin überprüfen (entweder analog des IMDS Online-Systems oder von Ihnen selbst festgelegt). Außerdem können Sie Automatisierungskriterien für den Eingangskorb festlegen, mittels Dashboard den Status Ihrer MDB überprüfen, sich verschiedene Berichte anzeigen lassen oder MDB und/oder Module vergleichen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 8 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 REACH Das REACH-Modul ermöglicht es, eigene und/oder empfangene MDB in der aktuellen Version nach REACH-SVHC-Kandidaten zu analysieren, wenn sie nicht mehr bearbeitbar sind (akzeptierte, intern freigegebene, publizierte, …). Sie können einen Ergebnisbericht drucken sowie nach REACHAnsprechpartnern suchen. Fenster Die “Fenster”-Funktion erlaubt es Ihnen, alle geöffneten Fenster im Überblick zu sehen. Das zurzeit aktive Fenster wird mit einem „*“ markiert. Weiterhin können Sie hier Ihre persönlichen Fenster- wie auch Tabelleneinstellungen (Größe, Sortierung ...) wieder auf die Standardeinstellungen zurücksetzen. Extras Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Optionen eingeben, um IMDS-a2-Funktionen anzupassen sowie die Profile zu bestimmen/ändern, die vom Examiner und der Eingangskorb-Automatisierung genutzt werden. Außerdem können Sie hier die IMDS-Richtlinien aufrufen sowie Ihre persönlichen Einstellungen ändern. Hilfe Dieses Menü zeigt Ihnen die verwendete Version des IMDS-a2, öffnet das Nachrichten-Fenster mit aktuellen IMDS-Informationen und lädt Ihnen die aktuelle Version des Benutzerhandbuchs sowie der Nutzungsbedingungen vom IMDS-Server. Zur Anzeige des Handbuchs wie auch der IMDS-a2 Nutzungsbedingungen benötigen Sie die Software „Adobe Acrobat Reader“. Unter Lernvideos finden Sie einige Videos, wie bestimmte IMDS-a2-Funktionen zu nutzen sind. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 9 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Lernvideos zu verschiedenen über das Menü aufgerufenen IMDS-a2-Funktionen sind nicht nur im HilfeMenü, sondern ebenfalls im Fenster der entsprechenden Funktion verfügbar. Allgemeine Funktionen im IMDS-a2 Mehrfachauswahl in Tabellen Der Anwender kann mehrere Ergebniszeilen markieren und mit Drag & Drop übernehmen, indem er die Strgoder Shift-Taste bei der Auswahl gedrückt hält. Die markierten Ergebnisse können in jedes Fenster gezogen werden, das eine Mehrfacheingabe zulässt, z. B. in den MDB-Strukturbaum oder die IMDS-a2 Analyse. Mehrfachauswahl ist auch in allen Ergebnistabellen nach Suchen verfügbar, wie Teile-Suche, HalbzeugSuche, Werkstoff-Suche, Reinstoff-Suche, MDB/Modul-Suche, Eingangs-/Ausgangskorb, Firmensuche, MDB-Anfrage. Es ist auch möglich, mehrere vorausgewählte Einträge in Such-Ergebnistabellen und in Favoriten-Listen hinzuzufügen/zu entfernen. Um mehrere vorausgewählte Einträge hinzuzufügen/zu entfernen, wählen Sie die Enträge aus und klicken "+ Favoriten" oder "- Favoriten". Kalenderauswahl Um die Datums-Eingabe zu erleichtern, ist für alle Datums-Eingabefelder eine Kalenderauswahl möglich. Wenn man den Kalenderauswahl-Knopf neben der Datums-Eingabe klickt, erscheint die Monatsanzeige mit dem hervorgehobenen aktuellen Datum. Wenn man ein Datum auswählt, wird dieses im korrekten Format in das Datums-Eingabefeld übernommen. Diese Funktion ist verfügbar in den folgenden Bildschirmen: MDB-Anfrage, Eingangs-/Ausgangskorb, REACH Auswertung, Teile-Suche, Halbzeug-Suche, Werkstoff-Suche, MDB/Modul-Suche. Personalisierung Die meisten der IMDS-a2-Fenster speichern die Informationen zu ihrer Größe, wenn sie vom Anwender geschlossen werden. Werden sie wieder geöffnet, stellt der IMDS-a2 die gespeicherte Höhe und Breite des Fensters sowie die Sortierungen der Spalten, Spaltenbreite und Sichtbarkeit der Spalten in Ergebnistabellen dar. Fenstergrößen merken – Bei allen Suchfenstern kann die Größe verändert werden. Nach Schließen des Fensters merkt sich a2 die Größe und öffnet das Fenster beim nächsten Mal in der zuletzt eingestellten Größe. Tabellenspalten und -sortierung pro Tabelle merken – Bei vielen Ergebnistabellen kann die Größe und Reihenfolge der Spalten verändert werden. Nach Schließen des Fensters merkt sich a2 die Einstellungen und öffnet das Fenster beim nächsten Mal mit den zuletzt gewählten Einstellungen. Diese Funktionen sind verfügbar in folgenden Bildschirmen: Teile-Suche Halbzeug-Suche Werkstoff-Suche Reinstoff-Suche MDB-/Modul-Suche Empfänger-Daten MDB-Anfrage Suche CMD-Anfrage Suche 12. November 2016 MDB-Updates Eingangskorb-Suche Ausgangskorb-Suche Verwendungsnachweis (Analyse) Profilverwaltung Firmen-Suche REACH Ansprechpartner-Suche REACH Analyse-Bildschirm IMDS-a2 Version 11.0 Seite 10 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Arbeitsfenster Für jedes IMDS-Datenblatt ist ein gesondertes Fenster verfügbar. In den folgenden Beispielen wird das Teile-Fenster gezeigt – weitere Fenster für Halbzeuge, Werkstoffe, Reinstoffe und eigene Datenblätter stehen zur Verfügung. Diese Fenster können unabhängig voneinander geöffnet werden und stehen im IMDS-a2 solange zur Verfügung, bis der Benutzer diese Fenster schließt. Jedes Arbeitsfenster weist folgende Mappen auf (außer bei Modulen – diese verfügen nicht über die letzen beiden Mappen): Suchen Inhaltsstoffe Hersteller/Lieferanten Information Empfängerstatus Die Mappe „Suchen“ In der „Suchen“-Mappe kann der Benutzer die Suchkriterien eingeben. Die Suchkriterien können entweder über die Tastatur eingeben werden (z. B. Benennung) oder mit der Maus aus der Auswahlliste ausgewählt werden (z. B. Version, Herkunft). Ein spezieller Lieferant kann durch Anklicken der Schaltfläche im Bereich „Lieferant“ ausgewählt werden. an der rechten Seite des Eingabefeldes Durch Klicken auf die Schaltfläche Suche in der Aufgabenleiste wird die Suche mit den eingegebenen Kriterien gestartet und die Ergebnisse für das aktive Fenster angezeigt. Alternativ kann die Schaltfläche „Suchen“ im aktiven Fenster zum Starten der Suche verwendet werden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 11 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Die Ergebnisse der Suche werden in einer Ergebnistabelle angezeigt: Die Spalten der Ergebnistabelle können mit der Maus verschoben und in eine individuelle Reihenfolge gebracht werden. Das Dreieck in der Spaltenüberschrift zeigt die Sortierung an. Durch einen Mausklick auf eine Spaltenüberschrift wird nach dieser Spalte aufsteigend sortiert. Ein nochmaliger Mausklick sortiert die Ergebnistabelle nach dieser Spalte absteigend. Module ID / Version werden numerisch sortiert. Innerhalb von MDB mit der gleichen ID wird nach den Versionen sortiert. Beim Suchen eines publizierten Werkstoffes sind die Firmen ILI, Stahl und Eisen Liste und IMDS-Committee voreingetragen als bevorzugte Lieferanten, und die Option „Bevorzugte MDB“ wird automatisch markiert. Die Suche nach “Bevorzugten MDB” liefert als Ergebnis nur IMDS Standard MMDB (von ILI, Stahl und Eisen Liste und IMDS-Committee) und publizierte MMDB seit IMDS Release 10.0, die frei von Warnungen sind. Wird die Lieferantenliste nicht verändert, enthält die Ergebnisliste nur Resultate aus diesen drei Firmen. Diese Liste kann bearbeitet werden, indem man die eingetragenen Firmen löscht und/oder neue hinzufügt. Um zeitaufwändige und meistens nicht benötigte Netzwerk-Belastungen zu vermeiden, wird die Anzahl der übertragenen Ergebnisse auf 2.000 Ergebniszeilen im ersten Durchgang reduziert. In den Fällen, in denen mehr Ergebnisse verfügbar sind, wird der Anwender gefragt, ob er wirklich alle Ergebnisse übertragen will. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 12 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Die Favoritenliste Aus den Ergebnissen der Suche kann eine Favoritenliste zusammengestellt werden. Damit muss für oft verwendete Datenblätter oder Firmen nicht immer neu gesucht werden. Die Favoritenliste kann mit einem Druck auf den Schaltknopf „Favoriten“ aufgerufen werden. Wenn die Favoriten-Suche in der Firmensuche ausgewählt wird, kann beim Klick auf den Schaltknopf angegeben werden, welche Art der Favoriten durchsucht werden soll (nur in den Lieferanten-Favoriten, nur in den Empfänger-Favoriten oder über alle Favoriten). Favoriten in der Firmensuche Es gibt verschiedene Typen von Favoriten in der Firmensuche: Favoriten alle Firmen Ihrer Favoritenliste Lieferantenliste die Lieferanten-Firmen, die im MDB-Suche-Bildschirm ausgewählt sind Empfängerliste die Empfänger-Firmen, die im MDB-Suche-Bildschirm ausgewählt sind alle Lieferanten alle Firmen, die Ihrer Firma MDB geschickt haben alle Empfänger alle Firmen, die von Ihrer Firma MDB bekommen haben Füllen der Favoritenliste Mit der Schaltfläche kann aus der aktuellen Suchergebnistabelle jedes Suchergebnis der Favoritenliste zugefügt werden. Eine Favoritenliste kann bis zu 99 Einträge fassen. Aufruf der Favoritenliste Mit der Schaltfläche wird die ganze Favoritenliste angezeigt. Suchkriterien werden hier nicht berücksichtigt, bleiben aber in der Suchmaske stehen. Wird keine Favoritenliste gefunden, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Leeren der Favoritenliste Mit der Schaltfläche kann aus der aktuellen Favoritenliste ein Favorit entfernt werden. Favoritenlisten stehen für folgende Suchen zur Verfügung: Teilesuche Halbzeugsuche Werkstoffsuche Reinstoffsuche MDB-/Modul-Suche Firmensuche MDB-Anfrage Suche 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 13 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Die Verwendung der Lieferanten Suche Nach einem Klick auf die Schaltfläche gesucht werden können. erscheint ein neues Fenster, in dem die Lieferanten der MDB Die Firmen des Suchergebnisses können über zwei verschiedene Arten eingefügt werden: Auswahl eines Ergebnisses und Übernahme des Firmennamens in das Teilefenster mittels Klick auf die Schaltfläche “Übernehmen” oder Mit Hilfe der Maus wird die Firma in das Feld “Lieferant/Org.-Einheit Lieferant” der Teilesuche gezogen. Der Firmenname ist eingefügt – das Firmenfenster kann geöffnet bleiben oder zur späteren Wiederverwendung minimiert werden. Die Mappe „Inhaltsstoffe / Detail“ Der Benutzer kann aus der Suche ein Ergebnis auswählen und anschließend auf die Mappe „Inhaltsstoffe“ oder „Detail“ gehen. Die Informationen des ausgewählten Suchergebnisses werden nun vom IMDS-Server geladen und angezeigt. Im Beispiel zeigt die linke Seite das ausgewählte MDB als Baum. Auf der rechten Seite werden in der Mappe „Details“ die Details des aktiven Teils/Halbzeugs/Werkstoffs/Reinstoffs angezeigt. Die Mappe „Rezyklat“ enthält die materialabhängigen Rezyklatinformationen. Die Mappe „Anwendung“ enthält die Anwendungen der im Werkstoff enthaltenen Reinstoffe (Application ID). Im unteren Bereich des “Details”-Bildschirms werden das Erstellungsdatum, das Prüfdatum und das Freigabedatum angezeigt sowie ein Feld, das zum Richtlinien-Bildschirm führt. Angezeigt werden dort die Richtlinien, die zum Prüfdatum gültig waren. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 14 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Die Schaltflächen der Mappe „Inhaltsstoffe“ Die Schaltflächen der Mappe „Inhaltsstoffe“ erlauben das Hinzufügen oder Löschen der Knoten im Baum. Außerdem können die Baumknoten geöffnet und geschlossen werden. Die jeweiligen Funktionalitäten sind im folgenden Abschnitt beschrieben. Sollten bestimmte Funktionen aus der Geschäftslogik nicht erlaubt sein, sind die Schaltflächen deaktiviert. Hinzufügen einer Teil Referenz: Öffnet ein neues Fenster zur Suche eines bestehenden und referenzierbaren Teils Hinzufügen einer Halbzeug Referenz: Öffnet ein neues Fenster zur Suche eines bestehenden und referenzierbaren Halbzeugs Hinzufügen einer Werkstoff Referenz: Öffnet ein neues Fenster zur Suche eines bestehenden und referenzierbaren Werkstoffs Hinzufügen einer Reinstoff Referenz: Öffnet ein neues Fenster zur Suche eines bestehenden und referenzierbaren Reinstoff Löschen eines Baumknotens: Löscht den markierten Knoten einschließlich seiner Unterknoten Öffnen aller Knoten Öffnet alle Knoten des dargestellten Baums Schließen aller Knoten Schließt alle Knoten des dargestellten Baums Baumsuche: Sucht im Baum nach Name, MDB ID, Teil-/Sach-/Mat-Nr., Node ID, CAS-Nr., gelöschten MDB/Modulen/Reinstoffen, nur editierbare Knoten, Anwendungs-Code REACH-SVHC Reinstoffe Reinstoffe, die zur Liste der REACH-SVHC gehören (Stoffe mit besonders besorgniserregenden Eigenschaften) werden im Produktstrukturbaum immer unterstrichen dargestellt. Reinstofflisten Über das Menü „Reinstofflisten“ lassen sich Reinstofflisten auswählen, anhand derer die im MDB enthaltenen Reinstoffe eingefärbt werden. Standardeinstellung ist GADSL. Hierbei werden Reinstoffe, die deklarationspflichtig sind, blau dargestellt. Verbotene Reinstoffe und solche, die sowohl verboten als auch deklarationspflichtig sind, erscheinen rot. Wird eine andere Reinstoffliste als die GADSL gewählt, erscheinen alle darin aufgeführten Reinstoffe rot. Die Mappe „Details“ Die Darstellung der MDB-Daten entspricht weitgehend der Darstellung im klassischen Web-IMDS. Deshalb wird hier nur überblickartig darauf eingegangen. Eine detailliertere Beschreibung findet sich in den IMDS Schulungsunterlagen: https://public.mdsystem.com/documents/10906/16811/imds_usermanual_11.0_de.pdf. Die Mappe „Rezyklat“ Die Angabe von Rezyklat-Informationen auf Datenblattebene ist ersetzt worden durch die Angaben auf Werkstoffebene (für Werkstoffe mit einer Klassifizierungskategorie 1 bis 5). Die Mappe „Anwendung“ Die Angabe von Reinstoff-Anwendungen können für verbotene oder deklarationspflichtige Reinstoffe vorgeschrieben sein. Die Anwendungsinformation ist notwendig für die Automobilhersteller, um den Anforderungen des Annex II der ELV-Richtlinie und anderen Gesetzen zu genügen. Mit Release 3.0 muss die Nutzung solcher Reinstoffe weiterhin angegeben werden sowie, wofür der einzelne Reinstoff verwendet wird, d. h. eine Anwendungs-ID ist zuzuordnen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 15 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Drucken von Ergebnistabellen Aus jeder Suche heraus lassen sich die entsprechenden Ergebnistabellen drucken, bzw. daraus ein *.pdfReport erstellen. Als Beispiel wird hier ein Report aller eigenen Teile erstellt. Dafür wird innerhalb der Teile Suche nach allen eigenen MDB gesucht. Die Liste lässt sich mit Hilfe der Spaltenüberschriften sowohl aufsteigend als auch absteigend sortieren. Über den Menüpunkt „Drucken“, oder über den Drucken-Button in der Symbolleiste, lässt sich der Report aus den Daten erstellen. In den Druckeinstellungen kann der Report noch bearbeitet werden. Die Überschrift des Reports kann ebenso wie eine Beschreibung festgelegt werden. Optional kann für die Fußzeile des Reports die Seitenzahl, User-ID und das Datum angewählt werden. Ferner kann ein eigenes Firmenlogo auf dem Computer gewählt werden, um es einzufügen. Die Anzahl der Reihen gibt an, welche Reihen in den Report übernommen werden sollen. Wenn dieses Fenster mit OK bestätigt wird, wird eine .pdf-Datei erstellt und geöffnet. Der Report kann dann aus dem installierten pdf-Viewer heraus gedruckt oder gespeichert werden. Export von Ergebnistabellen als CSV Datei Sie können außerdem jede Such-Ergebnisliste als eine ‘comma separated values’ (CSV)-Datei speichern. Benutzen Sie den Datei > Export als CSV … Menü-Eintrag. Sie werden gefragt, wo Ihre Exportdatei gespeichert werden soll. Die Voreinstellung der Trennzeichen für diese Datei ist das Semikolon, aber Sie können unter Extras > Optionen > Export ein anderes Trennzeichen wählen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 16 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Erstellung eines neuen Datenblatts Ein neues Datenblatt kann über die Schaltfläche erzeugt werden. des Hauptfensters oder über Menü Datei > Neu Nach Auswahl des Typs (Datenblatt/Modul) können alle Informationen des 1. Kapitels eingegeben werden (Inhaltsstoffe, Gewicht, Teilenummer, Toleranz, etc.). Hinzufügen der Informationen zu Inhaltsstoffen Alle zur Erstellung eines neuen Datenblatts notwendigen Informationen können in der rechten Hälfte der Mappe “Inhaltsstoffe” eingegeben werden. Die Bedeutung der Felder entspricht der des IMDS-OnlineSystems. Beispielhaft ist hier die Erstellung eines Datenblatts für ein Teil gezeigt. Die Vorgehensweise zur Erzeugung von Datenblättern anderer Typen ist analog. Es existieren lediglich Unterschiede in den einzugebenden Datenfeldern. Dieses sollte jedoch vom IMDS-Online-System bekannt sein. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 17 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Typ voreingestellt, nicht änderbar ID / Version immer automatisch vorhanden – 0.01 für neue Datenblätter; wird mit Übermittlung zum IMDS gesetzt, nicht änderbar MDB-Lieferant Firma des Benutzers, nicht änderbar Benennung freies Textfeld zur Beschreibung des Datenblatts Teil-/Sach-Nr. freies Textfeld Gemessenes Einzelgewicht freies Nummernfeld zur Eingabe des Gewichts Errechnetes Einzelgewicht wird automatisch berechnet, nicht änderbar Abweichung wird automatisch berechnet, nicht änderbar (Abweichung zwischen gemessenem und errechnetem Gewicht) Polymerkennzeichnung Kennzeichnung von Polymerteilen (aus Werkstoffen der Klassifizierungen 5.*). Abhängig vom Gewicht des Teils ist diese Frage optional oder obligatorisch. Vorläufiges MDB ja oder nein Erstellungsdatum Datum der Erstellung des Datenblatts/Moduls Prüfdatum Datum der letzten Prüfung des MDB/Moduls Freigabedatum Datum der Freigabe des Datenblatts/Moduls Zeige Richtlinien Anzeige des Richtlinien-Bildschirms mit einer Liste der Richtlinien, die zum entsprechenden Prüf-Datum relevant waren Die Benutzung von Drag & Drop Eine einfache Methode, bereits existierende Elemente einem neuen Datenblatt zuzuordnen, stellt die Verwendung von Drag & Drop dar. Das hinzuzufügende Element (Teil/Halbzeug/Werkstoff/Reinstoff) ist in einem Suchfenster zu öffnen mittels: der Hauptfenster-Schaltflächen oder der entsprechenden Schaltflächen in der Mappe Inhaltsstoffe oder rechter Maustaste auf dem “übergeordneten Element” und der Option „Knoten hinzufügen“ Es wird ein entsprechendes Suchfenster geöffnet, in dem Sie nach den zu verwendenden Elementen suchen können. Die Suchergebnisse können mit der Maus vom Suchfenster an die entsprechende Position (auf den „übergeordneten Knoten“) des neuen Datenblatts gezogen werden. Die Regeln hinsichtlich des Zusammenfügens von Elementen wie sie aus IMDS-Online-System bekannt sind, finden hier ebenfalls Anwendung. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 18 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Hinzufügen eines neuen Teils oder Halbzeugs direkt in der Baumstruktur Wie in der IMDS Online-Version, können Teile und Halbzeuge direkt im Baum hinzugefügt werden, die dann nur in dieser Struktur existieren und nicht separat „intern freigegeben“ werden müssen. Um Teile oder Referenzen auf diese Art im Baum zu erstellen, klicken Sie auf dem Elternknoten die rechte Maustaste und wählen bei „Knoten hinzufügen“ die gewünschte Option (Teil oder Halbzeug) aus. Status-Änderung eines Halbzeugs, wenn dieses einem Teil hinzugefügt wird Wird ein Halbzeug auf derselben Ebene wie ein Teil in einem Datenblatt eingefügt, verletzt dies die IMDSRichtlinie 001 (auf der gleichen Strukturebene kann nur die gleiche Art von Elementen benutzt werden). Um dies zu vermeiden, wird automatisch ein neuer Teileknoten über diesem Halbzeug eingefügt. Außerdem ist es möglich, für Halbzeuge Dimensions-Daten einzugeben (Gewicht pro Volumen, Gewicht pro Fläche, Gewicht pro Länge). Erstellen eines Werkstoffs Die Erstellung eines Werkstoffs wird durch eine Reihe Sonderfenster unterstützt. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 19 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 In diesem Fenster werden alle gültigen Klassifizierungen angeboten und die Klassifizierung kann ausgewählt werden. Je nach gewählter Klassifizierung erscheinen weitere Fenster, die tiefergehende Informationen erfordern. Hier exemplarisch für 5 Polymerwerkstoffe. Die weitere Unterteilung von 5 Polymerwerkstoffe. Zusatzinformationen für 5.1.a gefüllte Thermoplaste oder 5.1.b ungefüllte Thermoplaste. Die gesammelten Angaben werden gleich in „Inhaltsstoffe“ eingetragen. Eine ähnliche Auswahl ist für Thermoplastische Elastomere (Klassifzierung 5.2) und Elastomere verfügbar (Klassifizierung 5.3). 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 20 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Überprüfung auf Prozess-Chemikalien Ins IMDS sollen nur Daten von Chemikalien eingegeben werden, die auch im Endprodukt enthalten sind. Deshalb sind Prozess-Chemikalien, die während des Herstellungsprozesses benutzt werden, nicht von der Dateneingabe betroffen. Das IMDS sollte verhindern, dass der Anwender solche Prozess-Chemikalien einem Datenblatt hinzufügt. Daher gibt es eine Reinstoff-Gruppe „Prozess-Chemikalien“. Prozess-Chemikalien sind in der IMDS-Reinstoff-Liste enthalten, da sie in einigen Fällen in einem Endprodukt vorkommen können. Wenn der Anwender einen Reinstoff der Reinstoff-Gruppe „ProzessChemikalien“ zum Werkstoff hinzufügt und dieser Reinstoff einen bestimmten Anteil übersteigt, wird eine Warnmeldung ausgegeben. Dieser Anteil wird mit 0,1% definiert. Erst nach einer Bestätigung des Anwenders wird der ausgewählte Reinstoff im Werkstoff-MDB hinzugefügt. Außerdem muss der Grund der Verwendung angeben werden: absichtliche Nutzung, Reaktionsrückstand oder Verunreinigung. Mit dieser Erweiterung sollten weniger Fälle auftreten, in denen Anwender Prozess-Chemikalien zu einem Endprodukt hinzufügen, die nicht in diesem enthalten sind. Bearbeitung von Normen/Hausnormen in Werkstoffen Um in einem Werkstoff-MDB Normen und Hausnormen hinzuzufügen oder zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das gewünschte Feld. Es erscheint ein Popupmenü mit den entsprechenden Funktionen. Referenzieren eines existierenden Datenblatts Veröffentlichte, eigene oder empfangene Datenblätter aus dem IMDS können mit dem IMDS-a2 einfach referenziert werden. Folgende Schritte sind dazu notwendig: 1. Öffnen eines Suchfensters, 2. Durchführen der Suche, 3. Auswahl des Datenblatts, welches referenziert werden soll in den übergeordneten Knoten in dem zu erstellenden Datenblatt. Der IMDS-a2 lädt dieses Datenblatt vom IMDS-Server und fügt es als Referenz mit allen beinhalteten Informationen hinzu. Referenzierte Datenblätter können in dem aktiven Datenblatt nicht geändert werden. Das heißt, dass ein im Datenblatt referenziertes Datenblatt im Bearbeitungsmodus sein und in einem separaten Fenster geöffnet sein muss, um es ändern zu können. Die Drag & Drop-Funktionalität ist innerhalb der gesamten IMDS-a2-Anwendung verfügbar. Die “Ersetzen”-Funktion Wenn ein MDB/Modul bearbeitet wird, können bestimmte referenzierte Knoten im Baum durch andere passende Knoten ersetzt werden. Das ist bei referenzierten MDB, Modulen oder Reinstoffen möglich. Um einen Knoten zu ersetzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ersetzenden Knoten und benutzen Sie den “Ersetzen“-Befehl aus der Liste. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 21 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Dies öffnet ein Suchfenster (vom selben Typ wie der zu ersetzende Knoten) mit einem “Ersetzen”-Knopf, wenn das ersetzende MDB, Modul oder Reinstoff ausgewählt wurde. Die Mappe „Hersteller/Lieferanten“ 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 22 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Die Lieferantendaten beziehen sich auf den Ersteller des Datenblatts. Somit wird die eigene Firma automatisch eingesetzt. Die Organisationseinheit und die Kontaktperson können über eine Auswahlliste ausgewählt werden. Die entsprechenden Firmendaten der ausgewählten Kontaktperson werden automatisch angezeigt. Die Lieferantendaten müssen vor dem Speichern des Datenblatts auf dem IMDS-Server komplettiert werden. Die Mappe „Information Empfängerstatus“ Dieses Kapitel erlaubt Ihnen, das aktuelle MDB an Ihre Kunden zu versenden oder vorzuschlagen, im gesamten IMDS zu publizieren oder innerhalb Ihrer Firma freizugeben. Die Schaltfläche „Intern“ Das MDB/Modul wird zur internen Nutzung freigegeben. D. h. jeder autorisierte Benutzer innerhalb der eigenen Firma kann das MDB lesen und referenzieren. Die Schaltfläche „Publizieren“ Das MDB wird zur Nutzung im gesamten IMDS freigegeben. WICHTIG: Jeder IMDS-Anwender kann das MDB lesen und referenzieren. Deshalb erscheint eine Warnmeldung, die erst bestätigt werden muss, um ein MDB publizieren zu können: Mit Release 7.0 wird die Veröffentlichung von MDB weiter eingeschränkt: Ein neues Anwenderprofil “Anwender (publizieren)” wird eingeführt, so dass der Firmenadministrator Rechte zum Veröffentlichen von Datenblättern für eine begrenzte Anzahl Anwender im Unternehmen vergeben kann. Dies bedeutet gleichzeitig, dass einige Anwenderprofile MDB nicht mehr veröffentlichen dürfen. Zum Publizieren von Werkstoff-MDB muss der Anwender ein Zertifikat akzeptieren. Darüber hinaus kann der Firmenadministrator definieren, welcher MDB-Typ (Teil, Halbzeug, Werkstoff) überhaupt von welcher Org.-Einheit seines Unternehmens veröffentlicht werden darf. Bitte beachten Sie: Die Administration der Anwenderprofile ist im IMDS-a2 NICHT möglich, nur in der IMDS Online-Anwendung. Um eine versehentliche Veröffentlichung zu verhindern, wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn die Schaltfläche „Publizieren“ ausgewählt wurde. Der Anwender muss seine Wahl bestätigen, indem er “Ich stimme zu und möchte mit dem Publizieren des MDB fortfahren” markiert und auf „OK“ klickt. Ein Klick auf „Abbrechen“ bricht das Publizieren des MDB ab. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 23 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Wenn Sie ein Werkstoff-MDB (MMDB) publizieren möchten und noch kein Zertifikat dafür haben, öffnet sich ein Fenster zum Akzeptieren des Zertifikats. Wenn Sie den hier angegebenen Informationen zustimmen, startet der Zertifizierungsprozess mit einer Anfrage an Ihren Firmenadministrator, Ihre Zertifizierung zur MMDB-Veröffentlichung zu genehmigen. Erst wenn die Genehmigung in der Online-Anwendung erteilt wurde, sind Sie in der Lage, MMDB zu publizieren. Die Schaltfläche „Senden“ Das MDB wird an genau eine Empfängerfirma/-Organisationseinheit verschickt. Dieser Empfänger kann das MDB entweder akzeptieren oder ablehnen. Wenn er das MDB akzeptiert, wird dieses automatisch für weitere Änderungen gesperrt. Wenn der Empfänger das MDB ablehnt, müssen Sie das MDB entsprechend anpassen. Um ein MDB zu versenden, müssen Sie zunächst eine Empfängerfirma bzw. -Organisationseinheit auswählen. Hierzu die Schaltfläche „Hinzufügen“ anklicken oder mit der rechten Maustaste in die Tabelle „Empfänger“ klicken und im Popup Menü den Eintrag „Hinzufügen“ auswählen. Das Firmensuche-Fenster wird gestartet, und Sie können nach einem Empfänger suchen. Der Ergebniseintrag der Firmensuche kann dann mittels der Schaltfläche „Übernehmen“ oder per Drag & Drop in die Empfänger-Tabelle übernommen werden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 24 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Sobald ein neuer Empfänger hinzugefügt wurde, startet der folgende Dialog: Anmerkung: In Abhängigkeit vom ausgewählten Empfänger können die zu erfassenden Felder variieren. Hier können Sie Ihr MDB mit Informationen versehen, die nur der ausgewählte Empfänger erhalten wird. Diese Informationen sind für den Empfänger wichtig und sollten sorgfältig eingetragen werden, da die Einordnung und Weiterverarbeitung des MDB erst durch diese Angaben erfolgen kann. ‚Weiterleiten erlaubt’ sollten Sie bestätigen, wenn Ihr Empfänger das MDB unverändert an seine Empfänger weiterleiten darf. Mit dem Button „Weiter“ können Sie (beim Senden an einen OEM) über eine Auswahlliste im neuen Fenster Anwendungen bearbeiten Normen bearbeiten Kennzeichnung der Polymerwerkstoffe bearbeiten Rezyklat bearbeiten Der Dialog wird durch Drücken der Schaltfläche „Fertigstellen“ beendet und der Empfänger der Tabelle hinzugefügt. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 25 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Das MDB kann nun mittels der Schaltfläche „Senden“ verschickt werden. Die Schaltfläche „Vorschlagen“ Wenn das gleiche Teil an verschiedene Kunden/Hersteller verschickt wird, kann das MDB gleichzeitig diesen Empfängern vorgeschlagen werden. Idealerweise akzeptieren alle Empfänger das MDB ohne Änderungen zu verlangen. Wenn einer der Empfänger Änderungen möchte, muss für diesen Empfänger ein neues MDB erstellt und nochmals an ihn versendet werden. Die Auswahl der Empfänger erfolgt nach dem gleichen Schema wie unter „Die Schaltfläche Senden“ beschrieben. Das MDB wird durch die Schaltfläche „Vorschlagen“ an die Empfänger verschickt. Die Schaltfläche „Warnungen übergehen und fortfahren“ Wenn ein MDB zu viele Warnungen verursacht, z. B. für sehr große MDB, kann die Schaltfläche “Warnungen übergehen und fortfahren” genutzt werden, um den Intern / Senden / Vorschlagen / Publizieren Prozess abzukürzen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihr Kunde andere Anforderungen haben kann, und eventuell das MDB nicht akzeptiert. Eine Aufstellung aller Warnungen und Fehlermeldungen finden Sie in der FAQ-Kategorie “IMDS-Fehler und –Warnungen” der IMDS Informationen: Was bedeuten die Warnungen und Fehlermeldungen, und wie kann ich sie beheben? 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 26 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Laden und Speichern eines Datenblatts Speichern eines Datenblatts (lokal) Sie können eigene MDB/Module auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Hierzu können Sie unter dem Menüpunkt „Datei“ Datei Speichern bzw. Datei Speichern unter auswählen. Wird die Option Speichern unter verwendet, kann der Dateiname geändert werden. Das gespeicherte Datenblatt erhält automatisch die Endung .imds. Das lokal gespeicherte Datenblatt wird nicht in der IMDS-Datenbank abgelegt, sondern auf der Festplatte Ihres Rechners. Auch andere IMDS-Anwender Ihrer Firma können nicht auf dieses MDB zugreifen. Hinweis: Es können nur MDB/Module lokal gespeichert werden, die Ihnen oder Ihrer Firma gehören. Öffnen eines lokal gespeicherten Datenblatts Ein lokal gespeichertes Datenblatt kann wieder geöffnet werden über die Option Datei öffnen aus dem Hauptmenüpunkt “Datei“. Die Datei wird gelesen und das entsprechende MDB/Modul in einem neuen Fenster angezeigt. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 27 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Import von MS Excel Spreadsheets Der IMDS-a2 bietet die Möglichkeit, IMDS-Upload Excel Sheets zu importieren, welche dem Format “CSV File” entsprechen. Eine Beispieldatei steht auf den IMDS Advanced Solutions Seiten zur Verfügung: https://public.mdsystem.com/web/imds-public-pages/support Um eine solche Datei zu importieren, sind folgende Schritte nötig : 1. Aus dem Datei-Menü „Importieren“ wählen. 2. Datei auswählen durch Drücken der Schaltfläche „Suchen“ und Auswahl der zu importierenden Datei. 3. Starten des Imports durch Drücken der Schaltfläche „Import“. Meldungen zum Importvorgang werden im Statusfenster ausgegeben. 4. Durch Drücken von „OK“ wird der Import abgeschlossen und für das importierte MDB/Modul ein entsprechendes Fenster zur weiteren Bearbeitung geöffnet. Speichern eines Datenblatts im IMDS Hier können Sie Ihr erstelltes oder geändertes Datenblatt direkt ins IMDS transferieren. Dazu haben Sie mehrere Möglichkeiten: Im IMDS speichern als – aktuelle Version Ihr gerade bearbeitetes MDB wird mit derselben Versionsnummer ins IMDS transferiert. D. h., das Datenblatt im IMDS wird überschrieben. Das vorhandene Datenblatt muss „in Bearbeitung“ sein, also eine *.0*-Version. Im IMDS speichern als – neue Version Ihr gerade bearbeitetes MDB wird mit einer neuen Versionsnummer ins IMDS transferiert. D. h. die Versionsnummer wird gemäß den IMDS-Regeln erhöht. Das MDB/Modul muss hierzu auf dem IMDS-Server existieren. Die neue Version wird im Bearbeitungs-Modus abgespeichert – als eine *.0*-Version. Im IMDS speichern als – neues MDB/Modul Ihr gerade bearbeitetes MDB wird als neues MDB/Modul mit der Versionsnummer 0.01 im IMDS gespeichert. Sie können diese Optionen auch auswählen, nachdem Sie auf das Disketten-Symbol geklickt haben. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 28 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Kopieren eines Datenblatts im IMDS Hier können Sie Ihr eigenes oder akzeptiertes Datenblatt im IMDS kopieren. Es wird das in der Datenbank abgelegte Datenblatt kopiert. Nicht gespeicherte Änderungen werden nicht berücksichtigt. Kopieren als neue Version Vom aktuellen MDB/Modul wird im IMDS eine neue Versionsnummer angelegt. D. h. die Versionsnummer wird gemäß den IMDS-Regeln erhöht. Das MDB/Modul muss hierzu auf dem IMDS-Server existieren. Die neue Version wird im Bearbeitungs-Modus abgespeichert – als eine *.0*-Version. Kopieren als neues Datenblatt/Modul Das aktuelle MDB/Modul wird im IMDS als neues MDB/Modul mit der Versionsnummer 0.01 angelegt. Das MDB/Modul muss hierzu auf dem IMDS-Server existieren. Platzhalter und Ersetzen gelöschter Knoten Wenn ein MDB kopiert wird (aufgrund von Löschungen von Modulen/MDB oder von Reinstoffen), ersetzt das System den Knoten mit einem Platzhalter (ein Dummy-Knoten), der die Informationen des ursprünglichen Knotens enthält. Wenn Referenzen zu mittlerweile gelöschten Knoten enthalten sind, sind diese mit “(inaktiviert)” hinter der zugehörigen ID / Version-Information im Detail-Bereich auf der rechten Seite gekennzeichnet. Gelöschte Reinstoffe sind mit “(inaktiviert)” hinter Typ: Reinstoff in den Details auf der rechten Seite gekennzeichnet. Für versteckte MDB und Reinstoffe im Produktstrukturbaum wird im Detailbereich im Feld „Typ“ ein Hinweis „versteckt“ angegeben. Das System weist den Anwender auf alternative Reinstoffe für gelöschte oder versteckte Reinstoffe hin. Dies ist z. B. der Fall, wenn ein Werkstoff kopiert wird, der diese gelöschten oder versteckten Reinstoffe enthält. Wenn Ersatz-Reinstoffe für gelöschte oder versteckte Reinstoffe vorhanden sind, erscheint ein Hinweis in den Reinstoff-Details. Der Anwender kann dann die Ersetzen-Funktion benutzen, um anstelle des gelöschten/versteckten Reinstoffs den vorgeschlagenen Alternativ-Reinstoff einzufügen. In speziellen Fällen (z. B., wenn akzeptierte MDB kopiert werden, die Referenzen enthalten, die nur der ursprüngliche Ersteller des MDB kennt) werden neue Module erstellt, die gleich separat bearbeitet werden können. Nach der Bearbeitung wird der Anwender zurück zum kopierten Datenblatt geführt. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 29 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Nach der Bearbeitung wird der Anwender informiert, dass ein erneutes Laden des ursprünglichen Bildschirms (das Original 100 % kopierte Datenblatt) notwendig ist, da Änderungen in einem Knoten vorgenommen wurden. Weiterleiten Ein empfangenes und akzeptiertes MDB kann direkt kopiert und ohne weitere Änderung an andere Empfänger weitergeleitet werden. Zielgruppe für diese Funktion sind Wiederverkäufer, die empfangene Teile ohne weitere Bearbeitung weiterverkaufen. Diese mussten bisher neue MDB erstellen und das betreffende Teil referenzieren. Dabei gelten einige Regeln: nur akzeptierte MDB dürfen weitergeleitet werden Daten im Tab "Inhaltsstoffe" können nicht verändert werden ein weitergeleitetes MDB darf nicht referenziert werden ein weitergeleitetes MDB darf nur intern freigegeben oder vorgeschlagen werden das Original eines weitergeleiteten MDB darf nicht kopiert werden Wenn der Anwender eine Suche ausführt, ein MDB in der Ergebnisliste markiert ist und unter Datei Kopieren Weiterleiten ausgewählt wird, lädt der IMDS-a2 automatisch das MDB und wechselt in den Detail-Anzeige-Modus. Danach wird automatisch eine Weiterleiten-Version des MDB erstellt oder dem Anwender eine Nachricht angezeigt, wenn das nicht möglich ist (z. B. wenn Weiterleiten für dieses MDB nicht erlaubt ist). 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 30 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 MDB-Anfrage Ein Kunde kann hier eine Liste von Teilen eingeben, die er von seinen Zulieferern erwartet. Der Zulieferer kann dadurch schnell im IMDS sehen, was getan werden muss, und was die Erwartungen der Kunden sind. Durch Hinzufügen der erwarteten Stichtage für Auswertung als auch für die interne Projekt-Bezeichnung (üblicherweise bei den Zulieferern bekannt) kann IMDS genutzt werden, um sowohl den Projektstatus als auch den Fortschritt der Lieferanten zu überwachen. Die Ergebnistabelle enthält verschiedene Spalten, die durch einen Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften ein- oder ausgeblendet werden können. Alle sichtbaren Spalten können mittels Tabellendruck gedruckt oder als CSV exportiert werden, während die ausgeblendeten Spalten nicht erscheinen. Über die Schaltfläche Erstellen können neue Anfragen erstellt werden. Eine Anforderung besteht aus einigen oder allen der folgenden Informationsfelder: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Projekt-Name Typ des MDB Firmen ID / Org.-Einheit des MDB-Lieferanten Org.-Einheit ID des MDB-Empfängers Stichtag Alle Kapitel 4-Felder (Teil-/Sach-Nr., Beschreibung, Zeichnungsnummer etc.) Zugeordnete MDB Anforderungsstatus 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 31 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Die einzigen Pflichtfelder sind "Teil-/Sach-Nummer" und die Org.-Einheit ID des Zulieferers, der dieses MDB liefern soll. Alle anderen Felder sind optional, d. h. wenn sie gefüllt sind, hat der MDB-Lieferant diese in dem MDB automatisch ausgefüllt und kann diese nicht ändern. Wenn sie leer sind, kann der MDB-Lieferant seine eigenen Werte eintragen. Der Projekt-Name wird genutzt, um Anfragen zu gruppieren und den Fortschritt zu überwachen. Projekte können vom Firmenadministrator erstellt werden. Anfragen können für alle MDB (Teile, Halbzeug, Werkstoffe) gestellt werden. Um den Empfänger zu adressieren, ist dessen Firmen ID notwendig. Die Firmen ID kann eine Org.-Einheit ID sein. Die Rechte von Anwendern, MDB-Anfragen zu sehen, wird von den existierenden Senden-/ Empfangen-Funktionen im IMDS übernommen. Bei der Erstellung einer Anforderung kann spezifiziert werden, an welche eigene Org.-Einheit das MDB gesendet werden soll. Der Stichtag ist das Datum, bis zu dem der Anfordernde erwartet, das MDB zu empfangen. Alle Kapitel 4-Felder aus der Anforderung werden in das Kapitel 4 des MDB kopiert, welches aus dieser Anforderung erstellt wird oder der Anforderung zugewiesen wird (= zugeordnetes MDB). Der Anforderungsstatus wird automatisch gesetzt. Dieser kann nicht vom Anwender geändert werden. Der Zulieferer kann sich eine Liste aller Anforderungen anzeigen lassen, die seine Kunden bis zu einem bestimmten Stichtag an ihn stellen. Dann kann er die angeforderten MDB erstellen und sie an die Kunden schicken. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn das MDB vom Anfordernden akzeptiert wurde. Es ist ferner möglich, ein bereits versendetes MDB der Anforderung zuzuordnen oder eine Anforderung abzulehnen. Das System bietet Funktionen, sowohl empfangene als auch eigene Anforderungen zu verwalten. Die Anforderungen werden aufgelistet, und es steht eine Suchfunktion zur Verfügung. Der Prozesszyklus einer MDB-Anfrage ist folgendermaßen: 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 32 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Die folgende Tabelle zeigt die verschiedenen Stati einer MDB-Anfrage. Dieser jeweilige Status wird automatisch gesetzt und kann vom Anwender nicht geändert werden. NEU Status nach Erstellen und Speichern. Die Anfrage kann noch geändert werden und ist für den Empfänger nicht sichtbar. GESENDET/EMPFANGEN a. b. c. Status nach Senden. Die Anfrage kann vom Ersteller nicht mehr geändert werden. Der Empfänger kann sie sehen (als EMPFANGEN) und ein MDB zuweisen oder sie ablehnen. Das zugewiesene MDB wurde vom Anfrageempfänger vor dem Senden gelöscht. Das zugewiesene MDB wurde vom Anfrageempfänger entfernt. ABGELEHNT Der Empfänger hat die Anfrage abgelehnt. Dazu muss er eine Begründung angeben. IN ARBEIT a. b. c. Der Empfänger hat ein MDB zugewiesen. Der anfragende Ersteller kann das MDB noch nicht sehen. Das zugewiesene MDB wurde vom Anfrageersteller abgelehnt. Das zugewiesene MDB wurde vom Anfrageempfänger gesendet und gelöscht. BEREIT ZUM AKZEPTIEREN Das zugewiesene MDB wurde vom Anfrageempfänger versendet/vorgeschlagen und ist beim Anfrageersteller im Eingangskorb. ABGESCHLOSSEN Das zugewiesene MDB wurde vom Anfrageersteller akzeptiert. GELÖSCHT Die Anfrage wurde vom Ersteller gelöscht. Der Anfordernde kann aus dem Status “In Arbeit” schließen, dass der MDB-Lieferant bereits am MDB arbeitet. Das bedeutet, dass er bereits ein MDB erstellt, es aber noch nicht versandt hat. Bis der Anfordernde das MDB nicht empfangen hat, kann er in das MDB keine Einsicht nehmen. Obwohl diese Funktion nützlich ist, gibt es keine IMDS-Anforderung, es zu benutzen. Kunde und Zulieferer müssen untereinander vereinbaren, ob die MDB-Anfrage-Funktion benutzt wird oder nicht. MDBAnforderungen sollten nur an IMDS Partner gesandt werden, die mit der Nutzung dieser Funktion einverstanden sind. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 33 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 CMD-Anfrage Die CMD-Anfrage-Funktion ist im IMDS-a2 enthalten, um der großen IMDS-Anwendergemeinschaft die Nutzung der Conflict Minerals Declaration (CMD) Anfrage-Funktionalität innerhalb des Compliance Data Exchange Systems (CDX: https://www.cdxsystem.com) zu ermöglichen. Mit dieser Funktion können Sie Ihrem IMDS-Lieferanten eine Anfrage für eine CMD mit Bezug auf ein vorhandenes MDB senden – an jedes beliebige Unternehmen, unabhängig davon, ob es bereits im CDX registriert ist oder nicht. Bevor Sie jedoch diese Funktion verwenden, sollten Sie mit Ihrem Lieferanten (außerhalb von CDX) klären, dass Sie CDX verwenden, um Anforderungen zu kommunizieren. Sie müssen im Detail wissen, an welches Unternehmen Sie Ihre Anfrage(n) schicken möchten. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die CMD-Anfrage-Funktion verwendet werden kann. Um Ihre eigenen wie auch Lieferanten-MDB zu finden, die Konfliktmineralien enthalten, nutzen Sie den „Verwendungsnachweis“ wie im Kapitel „Nutzung der Analyse für Konfliktmineralien“ beschrieben. Voraussetzungen Um die CMD-Anfrage nutzen zu können, muss Ihr Unternehmen in IMDS wie auch im CDX registriert sein. Zur Registrierung Ihres Unternehmens in CDX nutzen Sie bitte die Funktion “Registrieren Ihrer Firma” auf der Anmeldeseite des CDX: https://www.cdxsystem.com/cdx. Auf dieser Seite finden Sie im Hilfe-Menü auch das CDX-Benutzerhandbuch, mit dessen Hilfe Sie sich mit dem CDX-System vertraut machen können. Die Verwendung grundlegender Funktionen im CDX, wie z. B. Erstellen oder Senden einer CMD oder das Beantworten einer CMD-Anfrage, sind kostenlos. Für das Akzeptieren von empfangenen Daten und die Übernahme der Lieferanten-Daten in Ihre eigenen CMD benötigen Sie jedoch eine CMD-Manager-Lizenz zum Preis von 500 EUR pro Jahr. Nutzung der CMD-Anfrage-Funktion Zum Starten der CMD-Anfrage-Funktion ist eine Verbindung zum CDX-System nötig. Wenn Sie den Menüpunkt „CMD-Anfrage“ wählen, öffnet sich das folgende Fenster, in dem Sie Ihre CDX-Anmeldedaten (CDX-Benutzername und das dazugehörige Passwort) eingeben müssen: Bitte beachten Sie: Um CMD-Anfragen erstellen zu können, muss Ihr CDX-Benutzer im CDX als “CDXAnsprechpartner” markiert sein. Das Fenster der CMD-Anfrage besteht aus den beiden Registerkarten “Suchen” und “Detail” und stellt den CMD-Anfrage Ausgangskorb dar (für eigene CMD-Anfragen, die an einen Lieferanten verschickt wurden). Ein Eingangskorb für CMD-Anfragen ist nicht vorgesehen, da IMDS-a2 keine CMD-Anfragen empfangen kann. CMD-Anfragen wie auch CMD können ausschließlich im CDX-System empfangen werden. Suche nach CMD-Anfragen Im “Suchen”-Tab können Sie nach bestehenden eigenen CMD-Anfragen suchen und deren Status nachverfolgen oder mit dem Button eine neue Anfrage anlegen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 34 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Mit folgenden Parametern können Sie die Suche nach eigenen CMD-Anfragen detaillieren: Parameter Beschreibung Anfrage ID ID der CMD-Anfrage Projekt Projektname/-nummer dem die Anfrage zugewiesen ist Empfänger Um nach einer bestimmten Empfängerfirma zu suchen, klicken Sie bitte auf Die CDX-Firmensuche wird in einem separaten Fenster geöffnet. Lieferanten-Nr. Sucht nach CMD-Anfragen mit einer bestimmten Lieferanten-Nr. Abgabetermin von – bis Sucht nach innerhalb bestimmter Termine fälligen Anfragen. Wenn das Kästchen aktiviert ist, geben Sie ein Datum an: “von” bezeichnet den frühesten Fälligkeitstermin; „bis“ ist das letzte Datum, das Sie in Ihre Suche einbeziehen wollen. Anfragestatus Sucht nach Anfragen in einem bestimmten Status (neu, gesendet, bereit zum Akzeptieren, abgeschlossen, abgelehnt). Wenn Sie die Box “offene Anfragen” markieren (Standardeinstellung), kann kein bestimmter Anfragestatus mehr ausgewählt werden und die Ergebnistabelle enthält alle Anfragen, die nicht abgeschlossen oder gelöscht sind. Fragebogen Version Sie können nach CMD-Anfragen suchen, die Sie für eine bestimmte Fragebogen-Version erstellt haben. Erklärungsbereich Sie können nach CMD-Anfragen suchen, die Sie für einen bestimmten Erklärungsbereich erstellt haben. Produkt-/ Sachnummer Sie können nach CMD-Anfragen suchen, die Sie für eine bestimmte Produkt-/ Sachnummer erstellt haben. Klicken Sie auf “Suchen”, um die Suche zu starten. In der Ergebnistabelle im unteren Fensterbereich werden alle CMD-Anfragen angezeigt, auf die die angegebenen Parameter zutreffen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 35 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Teile einer Anfrage Eine Anfrage gibt dem Lieferanten Auskunft, welches CMD der Empfänger (Anfrageersteller) erwartet. Die Anfrage besteht aus folgenden Komponenten: Verbindliche CMD-Attribute (Basis- wie auch empfängerspezifische Daten) Anfragespezifische administrative Daten In der Anfrage gibt der Anforderer an, welche Daten er mit der CMD erwartet. Auszufüllende Pflichtfelder sind die Empfängerfirma, der Abgabetermin und die Produkt-/Sachnummer (wenn Sie eine CMD für den Erklärungsbereich „Ware“ anfordern). Alle anderen Informationen sind optional. Bitte geben Sie keine Anleitung in die Felder ein, welche Inhalte Sie erwarten. Beim Ausfüllen der Anfrage eingegebene Werte können vom Empfänger der Anfrage nicht mehr überschrieben werden. Ihr Lieferant kann nur in leere Felder seine Werte eingeben. Administrative Daten Administrative beziehen sich direkt auf die Anfrage. Es handelt sich hierbei um Daten, die Sie als Anfrageersteller (CMD-Empfänger) verwenden, um die Anfragen in Ihrem Unternehmen sinnvoll zu verwalten, wie z. B.: Projekt, welches genutzt wird, um Anfragen zu gruppieren. Projekte können vom CDXFirmenadministrator angelegt werden und sind im gesamten Unternehmen des Anforderers gültig. Firma / Org.-Einheit und CMD-Ansprechpartner des Anfrageerstellers Abgabetermin: Datum, bis zu dem der Anfrageersteller das CMD in CDX erhalten möchte CMD-Anfrage Status Status einer Anfrage kann wie folgt sein: Eine neue Anfrage (Status: "neu") Die Anfrage wurde an einen Lieferanten verschickt (Status: “gesendet” = “empfangen” beim Lieferanten) Der Anfrageersteller beantwortet eine Frage und sendet die Anfrage erneut (Status: “gesendet” = “empfangen” beim Lieferanten) Der Lieferant hat der Anfrage eine CMD zugewiesen, dies aber noch nicht verschickt (Status: "angefügt") Die CMD wurde vom Lieferanten verschickt (Status: "bereit zum Akzeptieren") Die CMD wurde vom Anfrageersteller akzeptiert (Status: "abgeschlossen") Der Anfrageempfänger (Lieferant) hat die Anfrage abgelehnt (Status: "abgelehnt") Die Anfrage wurde abgebrochen (Status: "gelöscht") Erstellen einer CMD-Anfrage Wenn Sie mit Projekten arbeiten, müssen Sie zuerst ein entsprechendes Projekt im CDX erstellen. Für die Beschreibung in diesem Abschnitt gehen wir davon aus, dass Sie entweder aktuell keine Projekte nutzen (was optional ist) bzw. dass Ihre Projekte bereits erstellt sind. CMD-Anfragen können von allen Anwendern erstellt werden, außer den von Anwendern mit dem Berechtigungsprofil „Anwender (lesend)“. Und Ihr CDX-Benutzer im CDX muss als “CDX-Ansprechpartner” markiert sein. Eine neue CMD-Anfrage kann auf zwei Arten erstellt werden: Mit der Schaltfläche in der Funktion “CMD-Anfrage” > Tab „Suchen“ oder Indem Sie auf die Schaltfläche unten rechts in der Funktion “Verwendungsnachweis” klicken, wenn ein MDB in der Ergebnistabelle markiert ist. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 36 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Beide Schritte öffnen das CMD-Anfrage > Suchen Fenster, in dem Sie folgende Attribute eingeben können: Feld Beschreibung Empfängerdaten Empfängerfirma Der CMD-Lieferant, der diese Anfrage erhalten soll (Pflichtfeld). Lieferanten-Nr. Sie können hier eine spezifische Lieferanten-Nr. Eintragen. Der CMD-Lieferant kann diese Eintragung beim Beantworten der Anfrage jedoch nicht ändern. Abgabetermin Datum, bis zu dem Sie die CMD benötigen (Pflichtfeld). Status Status der Anfrage CMD-Anfrage Details Fragebogen Version Auswahlfeld möglicher Versionen, für die das CMD erstellt werden soll. Erklärungsbereich Auswahlfeld möglicher Erklärungsbereiche, die das CMD abdecken soll. Produkt-/ Sachnummer Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und auch nur verfügbar, wenn der Erklärungsbereich „Ware“ ausgewählt ist. Erklärungszeitraum von … bis … Sie können einen Wert eingeben, um eine CMD für einen bestimmten Zeitraum anzufragen. Daten zum Anfrageersteller Anfrageersteller vom System erstellt – CDX-Name der anfrageerstellenden Firma, an die der CMD-Lieferant die Antwort auf die Anfrage schicken muss Org.-Einheit Auswahlliste möglicher Organisationseinheiten, an die die Antwort geschickt werden soll. CMDAnsprechpartner vom System erstellt, basierend auf dem IMDS-Benutzernamen der die Anfrage erstellenden Person. Projekt Auswahlliste möglicher Projekte, denen die Anfrage beim Ersteller zugeordnet werden kann. Auswahl der Empfängerfirma Mit der Schaltfläche können Sie nach Firmen suchen, die bereits im CDX angemeldet sind. Sie können Ihre Anfrage aber auch an Firmen senden, die noch nicht im CDX registriert sind. Wenn Sie nicht sicher sind, ob und wie die entsprechende Firma in CDX angemeldet ist, müssen Sie nach der Empfängerfirma suchen – auch wenn das System bereits einen Eintrag von dem auswählten MDB übernommen hat. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 37 von 122 Benutzerhandbuch Öffnen Sie die CDX-Firmensuche mit der Schaltfläche bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Übernehmen“. IMDS-a2 , wählen Sie die richtige Empfängerfirma aus und Wenn die Firmensuche keine Ergebnisse bringt, schließen Sie bitte das Fenster und aktivieren Sie im CMDAnfrage Detail das Feld “Nicht im CDX registriert” – zusätzliche Eingabefelder erscheinen im unteren Teil des Fensters. Anmerkung: Bei Auswahl dieser Option wird eine CMD-Anfrage per e-Mail generiert, in der Ihr Lieferant aufgefordert wird, seine Firma neu im CDX zu registrieren, eine CMD einzustellen und diese im CDX an Ihre Firma zu senden. Bevor Sie das Feld aktivieren, stellen Sie bitte mit der Firmensuche sicher, dass Ihr Lieferant noch nicht im CDX registriert ist. Bitte füllen Sie die geforderten Angaben zu der Firma aus, an die Sie die CMD-Anfrage senden möchten, (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet). Zum Schluss können Sie im Feld „Beschreibung“ noch zusätzliche Informationen in die vom System zu generierende e-Mail einfügen. Nach Speichern und Senden der Anfrage erhält die von Ihnen angegebene Person eine e-Mail mit der Aufforderung, die Firma im CDX zu registrieren und die angeforderte CMD direkt im CDX-System zu Verfügung zu stellen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 38 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Abschließen der Anfrage Nachdem Sie alle erforderlichen Daten für Ihre Anfrage eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche am Ende der Anfrage, und das System startet eine Prüfung. Wenn die Anfrage erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie die folgenden Schaltflächen im rechten unteren Bereich des Fensters: Sie können Ihe Anfrage nun ändern und erneut speichern oder löschen. Um die Anfrage an Ihren Lieferanten zu schicken, müssen Sie auf „Senden“ klicken. Ihr Lieferant erhält dann Ihre Anfrage entweder direkt im CDX-System oder mit folgender e-Mail: Nachverfolgung Ihrer Anfrage Um eine CMD-Anfrage nachzuverfolgen, nutzen Sie den Suchen-Tab in der CMD-Anfrage Funktion. Wie bereits beschrieben, stellt der Suchen-Tab auch den Ausgangskorb für Ihre CMD-Anfragen dar. Hier können Sie also nach all Ihren CMD-Anfragen suchen und durch Doppelklicken auf ein Suchergebnis alle Details zu dieser Anfrage einsehen (inklusive der Statusinformationen). Um empfange CMD mit Bezug auf Ihre CMD-Anfrage(n) zu finden, müssen Sie sich im CDX anmelden, da CMD nur im CDX-System empfangen werden können. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 39 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Der Eingangskorb Im Eingangskorb sehen Sie alle von Ihrer Firma empfangenen Datenblätter. Sie haben verschiedene Selektionskriterien zur Verfügung und können empfangene Datenblätter ansehen, akzeptieren oder ablehnen. Ihnen stehen verschiedene Selektionskriterien zur Verfügung. Benennung Ihr Name des MDB, wie von Ihrem Lieferanten angegeben Teil-/Sach-Nr. oder Interne Materialnummer Ihre Teil-/Sach- oder Materialnummer des MDB MDB-ID die IMDS-interne Identifikationsnummer Version die IMDS-interne Versionsnummer; ‚aktuelle’ liefert die jeweils neuste Version, ‚alle’ liefert alle Versionen des MDB Eigene Org-Einheit die empfangende Organisationseinheit Ihrer Firma Vorläufiges MDB ob das MDB als „vorläufig“ gekennzeichnet ist Datum schränkt den Zeitraum Übermittlung oder der letzten Statusänderung ein. Format tt.mm.jj Lieferant der sendende Lieferant Status alle Statusfelder können optional genutzt werden alle aktiviert und deaktiviert alle Statusfelder offene MDB aktiviert und deaktiviert die Statusfelder ‚nicht gelesen’, ‚gelesen’ und ‚abgelehnt’ gelesen MDB, die von Ihnen bereits gelesen wurden akzeptiert MDB, die von Ihnen akzeptiert wurden modifiziert MDB, die nach Ihrer Ablehnung vom Lieferanten modifiziert wurden ungelesen MDB, die von Ihnen noch nicht gelesen wurden abgelehnt MDB, die von Ihnen abgelehnt wurden vom Sender storniert MDB, die vom Lieferanten storniert wurden in Bearbeitung beim Empfänger MDB, die sich im eigenen Datadownload befinden 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 40 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Das Ergebnis ist nach dem Übertragungsdatum chronologisch sortiert, d. h. kürzlich empfangene MDB befinden sich im oberen Teil der Liste. Zur besseren Identifizierung der MDB sind auch hier die Teilenummer und das Symbol für den MDB-Typ in der Liste enthalten. Sie können die Sortierung in der Liste ändern, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken. Ein wiederholtes Klicken ändert die Sortierung aufsteigend/absteigend. Zur Ansicht der MDB-Details nutzt man die Mappen ‚Inhaltsstoffe’, Hersteller/Lieferanten’ oder ‚Information Empfängerstatus’. Bei ungelesenen MDB ändert sich dadurch der Status auf ‚gelesen’. Wenn sich der MDBStatus durch Bearbeitung ändert (es z. B. akzeptiert wird) und der neue Status nicht Teil der Suchparameter war (z. B. lautete die Suche „offene MDB“), dann erscheint dieses MDB nicht mehr in der Such-Ergebnisliste. Im Eingangskorb kann der Anwender nur MDB sehen, die an eine der Org.-Einheiten gesendet wurden, denen er zugeordnet ist. Die folgenden Informationen werden in der Ergebnistabelle angezeigt: Nr. die laufende Nummer in der Ergebnistabelle Typ das Symbol für den MDS-Typ (Teil, Halbzeug, Werkstoff) Benennung Name des MDB ID / Version die ID-Nummer des MDB und die Version Teil-/Sach-Nr. die entsprechende Nummer des MDB bei Ihnen übermittelt das Datum der Übermittlung des MDB an Ihre Firma von Firma (Org.-Einheit) [ID-Nr.] der Name der Senderfirma (= Ihres Lieferanten) und die dazu gehörige Org.-Einheit Status der MDB-Status: akzeptiert; modifiziert; ungelesen; vom Sender storniert; abgelehnt; gelesen; in Bearbeitung beim Empfänger (dies ist nur für Kundenunternehmen bzw. Empfänger, die einen Data Download vornehmen und kennzeichnet, dass das MDB im Inhouse-System des Empfängers gerade bearbeitet wird) Status Datum das letzte Status-Änderungsdatum des MDB an Firma (Org.-Einheit) [ID-Nr.] der Name der Empfängerfirma (= Ihres Kunden) und evtl. die dazu gehörige Org.-Einheit Lieferanten-Nr. DUNS-Nummer des Lieferanten Änderungs-Nr. Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Zeichnungs-Nr. Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Stand/Datum Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Musterberichts-Nr. Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Musterberichtsdatum Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Bestell-Nr. Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Lieferschein-Nr. Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Node ID Node ID des MDB eing. Gewicht eingegebenes Gewicht (nur für Teile) err. Gewicht errechnetes Gewicht (nur für Teile) Spezifisches Gewicht angegebenes spezifisches Gewicht bei einem Halbzeug Einheit Einheit des spezifischen Gewichts bei einem Halbzeug 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 41 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Alle verfügbaren Spalten können durch einen Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften ein- oder ausgeblendet werden. Alle sichtbaren Spalten können durch den Tabellendruck gedruckt oder als CSV exportiert werden, während die ausgeblendeten Spalten nicht erscheinen. MDB akzeptieren oder ablehnen Nur gelesene MDB können akzeptiert oder abgelehnt werden. Seit Release 6.0 haben Sie nicht mehr die Möglichkeit, ein MDB zu akzeptieren, wenn es Fehler enthält. Wenn Sie auf den Button „Akzeptieren“ unterhalb der Ergebnistabelle klicken, startet automatisch die IMDS-Standardprüfung. Im folgenden Beispiel gibt es eine Warnung, aber keine Fehlermeldung. Sobald ein Fehler auftritt, steht die Option „Akzeptieren“ nicht zur Verfügung. Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein MDB abzulehnen, müssen Sie den Ersteller über den Grund der Ablehnung informieren (Ablehnungsgrund). Die maximale Anzahl Zeichen in diesem Textfeld beträgt 10.000. Wenn ein Datenblatt abglehnt wird, werden die Warnungen und Fehler in das Feld Ablehnungsgrund kopiert, wo Sie die entsprechenden auswählen können, die zur Ablehnung geführt haben. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 42 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Der Ausgangskorb Im Ausgangskorb sehen Sie alle von Ihrer Firma verschickten Datenblätter. Ihnen stehen verschiedene Selektionskriterien zur Verfügung. Benennung Ihr Name des MDB, wie von Ihnen angegeben MDB ID die IMDS-interne Identifikationsnummer Version die IMDS-interne Versionsnummer; ‚aktuelle’ liefert die jeweils neuste Version, ‚alle’ liefert alle Versionen des MDB Interne Nummer Ihre Teil-/Sach- oder Materialnummer des MDB Externe Nummer Teil-/Sach- oder Materialnummer des MDB bei Ihrem Kunden Vorläufiges MDB Ob das MDB als „vorläufig“ gekennzeichnet ist eigene Org-Einheit die sendende Organisationseinheit Ihrer Firma Zug. Ansprechpartner der zugewiesene Ansprechpartner für Ihre Org.-Einheit in Ihrem Unternehmen Datum schränkt den Zeitraum der Übermittlung oder der letzten Statusänderung ein. Format tt.mm.jj Empfänger die empfangende Kunden-Firma/Organisationseinheit Status alle Statusfelder können optional genutzt werden alle aktiviert und deaktiviert alle Statusfelder offene MDB aktiviert und deaktiviert die Statusfelder ‚nicht gelesen’, ‚gelesen’ und ‚abgelehnt’ gelesen MDB, die vom Empfänger bereits gelesen wurden akzeptiert MDB, die vom Empfänger akzeptiert wurden modifiziert MDB, die nach Ablehnung durch den Empfänger von Ihnen modifiziert wurden ungelesen MDB, die vom Empfänger noch nicht gelesen wurden 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 43 von 122 Benutzerhandbuch abgelehnt MDB, die vom Empfänger abgelehnt wurden vom Sender storniert MDB, die von Ihnen storniert wurden nur weitergeleitete MDB, die direkt weitergeleitet wurden (siehe ‚Kopieren eines Datenblatts im IMDS’) in Bearbeitung beim Empfänger MDB, die sich beim Empfänger im Datadownload befinden Obsolet MDB, die inzwischen als obsolet markiert wurden IMDS-a2 Das Ergebnis ist nach dem Übertragungsdatum chronologisch sortiert, d. h. kürzlich gesendete MDB befinden sich im oberen Teil der Liste. Zur besseren Identifizierung der MDB sind auch hier die Teilenummer und das Symbol für den MDB-Typ in der Liste enthalten. Zur Ansicht der MDB-Details nutzt man die Mappen ‚Inhaltsstoffe’, Hersteller/Lieferanten’ oder ‚Information Empfängerstatus’. Die folgenden Informationen werden in der Ergebnistabelle angezeigt. Nr. die laufende Nummer in der Ergebnistabelle Typ das Symbol für den MDS-Typ (Teil, Halbzeug, Werkstoff) Benennung für Empfänger Name des MDB für den Empfänger ID / Version die ID-Nummer des MDB und die Version Interne Nummer Ihre Teil-/Sach- oder Materialnummer des MDB übermittelt das Datum der Übermittlung des MDB an Firma (Org.-Einheit) [ID-Nr.] der Name der Empfängerfirma und Org.-Einheit Status der MDB-Status: akzeptiert; modifiziert; ungelesen; vom Sender storniert; abgelehnt; gelesen; in Bearbeitung beim Empfänger (dies ist nur für Kundenunternehmen bzw. Empfänger, die einen Data Download vornehmen und kennzeichnet, dass das MDB im InhouseSystem des Empfängers gerade bearbeitet wird) Status-Datum das letzte Änderungsdatum des MDB von Firma (Org.-Einheit) [ID-Nr.] der Name Ihrer (Sender-)Firma und Org.-Einheit Lieferanten-Nr. DUNS-Nummer des Lieferanten Änderungs-Nr. Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Zeichnungs-Nr. Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Stand/Datum Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Musterberichts-Nr. Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Musterberichtsdatum Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Bestell-Nr. Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Lieferschein-Nr. Empfänger-Information (basiert möglicherweise auf Ihrer MDB-Anfrage) Node ID Node ID des MDB Err. Gewicht Errechnetes Gewicht (nur für Teile) Ansprechpartner Ansprechpartner in der MDB-Empfänger-Firma Externe Nummer Teil-/Sach- oder Materialnummer des MDB bei Ihrem Kunden 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 44 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Alle verfügbaren Spalten können durch einen Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften ein- oder ausgeblendet werden. Alle sichtbaren Spalten können durch den Tabellendruck gedruckt oder als CSV exportiert werden, während die ausgeblendeten Spalten nicht erscheinen. Ablehnungsdetails Um den Ablehnungsgrund zu sehen, muss der Tab „Information Empfängerstatus“ des abgelehnten MDB geöffnet werden. Der Button ‘Bearbeiten‘ öffnet die Firmeninformation mit dem Ablehnungsgrund. Über ‘Info’ bekommen Sie detaillierte Informationen über die Ablehnung. MDB-Berichte Im Ausgangskorb können Sie MDB-Berichte für bestimmte Gruppen gesendeter MDB erstellen. Die SortierReihenfolge kann festgelegt werden. Die folgenden Berichte können erstellt werden: Bericht über gesendete MDB Dieser Report bietet eine Übersicht über alle versendeten MDB, sortiert nach Empfänger, Sendedatum und MDB Status. Bericht über offene gesendete MDB Dieser Bericht zeigt alle versendeten MDB mit noch offenem Empfängerstatus. Erweiterter MDB-Bericht Dieser Bericht fasst alle versendeten MDB einer Firma zusammen und gruppiert diese nach den Empfängern. Tabellendruck Allgemeiner Bericht, der auf den Details der aktuellen Tabelle basiert. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 45 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Die Analyse (Verwendungsnachweis) Eine detaillierte Beschreibung der Analyse-Funktion finden Sie auch auf www.mdsystem.com > IMDS Informationsseiten > Hilfe > FAQ > Nutzung des Systems > Wie finde ich heraus, wo ich ein bestimmtes MDB benutzt habe, und wie kann ich ein MDB am besten analysieren? Die hier enthaltene Präsentation beschreibt die Funktion des IMDS-Online-Systems in englischer Sprache. IMDS-a2 bietet die gleiche Funktionalität wie das IMDS-Online- System, hat jedoch zusätzlich die sehr leistungsstarke Funktion der „wiederholten Analyse“, die weiter hinten genau beschrieben wird. Die Analyse ermöglicht Ihnen, MDB nach darin verwendeten MDB/Reinstoffen zu durchsuchen. Sie wählen das entsprechende Analyse-Kriterium aus und klicken auf „Weiter“. Sind im nächsten Bildschirm alle nötigen Kriterien eingegeben, können Sie die Analyse mit einem Klick auf den Button „Analyse“ starten. Im ersten Bildschirm ist dieser Button deaktiviert und lässt sich nicht betätigen. Ein Klick auf das Video-Symbol öffnet ein Lernvideo, wie diese Funktion zu verwenden ist. Mit der Analysefunktion ist es z. B. möglich, (ausgewählt entweder durch regelbasierte oder individuelle Auswahl) alle MDB mit einem entsprechenden Anwendungs-Code innerhalb einer Gruppe von MDB zu finden (z. B. Blei in Lagerschalen). Außerdem kann man damit MDB finden, die vom letzten GADSL-Update betroffen sind und vertrauliche Reinstoffe enthalten, die nach dem Update deklarationspflichtig, verboten oder beides sind. Ihnen stehen folgende Analysekriterien zur Verfügung: Klassifizierung Suchen Sie MDB, die Werkstoffe einer bestimmten Klassifizierung enthalten. MDB/Modul Suchen Sie MDB, die ein bestimmtes MDB oder Modul enthalten. Reinstoff Suchen Sie MDB, die einen bestimmten Reinstoff enthalten. Gruppe Suchen Sie MDB, die Reinstoffe einer bestimmten Reinstoffgruppe enthalten. Reinstoffliste Suchen Sie MDB, die Reinstoffe einer bestimmten Reinstoffliste enthalten. Intervall Grenzwert Suche nach MDB mit Intervallwerten, die einen bestimmten Schwellenwert für mindestens einen Unterknoten überschreiten und die entsprechenden Lieferanteninformationen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 46 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Anwendungs-Code Suche nach MDB mit einem bestimmten Anwendungs-Code Konfliktmineralien Suche nach MDB, die Konfliktmineralien enthalten. Vertrauliche Reinstoffe Suchen Sie MDB, die vertrauliche Reinstoffe enthalten (lt. GADSL bzw. REACH SVHC Kandidaten-Liste). Markieren Sie „nur letztes ... Update“, wenn Sie nur MDB mit Reinstoffen des letzten Updates angezeigt bekommen wollen. GADSL-Kategorie / REACH-Kategorie Suchen Sie MDB, die Reinstoffe der GADSL enthalten und/oder Teil der REACH SVHC-Liste sind. Wählen Sie über die Schaltknöpfe, welche GADSL-Kategorie/REACH-SVHC Sie suchen. Gelöschte und versteckte MDB/Module Suche nach MDB, die gelöschte oder versteckte MDB/Module enthalten. Gelöschte und versteckte Reinstoffe Suche nach MDB, die gelöschte oder versteckte Reinstoffe enthalten. Um festzulegen, welche MDB analysiert werden sollen, haben Sie zwei Möglichkeiten: die regelbasierte und die individuelle Auswahl. Regelbasierte Auswahl Geben Sie Kriterien an, um alle MDB zu analysieren, die diesen entsprechen: Für die regelbasierte Auswahl können Sie den "MDB und Modul-Such-Bildschirm" einblenden, indem Sie auf „Weiter“ klicken. Im nächsten Bildschirm können Sie weitere Details und Suchkriterien eingeben, um die Anzahl der zu untersuchenden MDB zu begrenzen. Damit wird die Zeit der Ergebnisgenerierung erheblich verkürzt. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 47 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Folgende Kriterien stehen Ihnen zur Verfügung: Herkunft (für LieferantenMDB bzw. eigene MDB/Module) Version Datum 12. November 2016 alle Durchsuchen Sie alle MDB. Durch Auswahl von Lieferant und Org-Einheit können Sie die Menge der MDB eingrenzen. akzeptierte Durchsuchen Sie nur akzeptierte MDB. Durch Auswahl von Lieferant und Org-Einheit können Sie die Menge der MDB eingrenzen. Nach Auswahl der Checkbox „Erstellungsdatum“ können Sie den Zeitraum der Erstellung eingrenzen. Geben Sie dazu die Daten in die Textfelder ein. eigene Durchsuchen Sie nur eigene MDB. nur Module Durchsuchen Sie nur Module. aktuelle Durchsuchen Sie ausschließlich aktuelle Versionen der MDB. alle Durchsuchen Sie alle Versionen der MDB. Limitiert Ihre Suche auf einen bestimmten Zeitraum. Das Datum muss im Format TT/MM/JJJJ eingegeben werden. IMDS-a2 Version 11.0 Seite 48 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Individuelle Auswahl Mit der individuellen Auswahl können Sie die Liste der zu durchsuchenden MDB frei zusammenstellen. Sie können in die dafür vorgesehene Tabelle mittels Drag & Drop MDB ablegen. Ein Rechtsklick auf die Tabelle öffnet ein Kontextmenü, in dem Sie folgende Auswahlmöglichkeiten haben: Ausgewählte MDB/Module entfernen Entfernt das gewählte MDB/Modul. Alle MDB/Module entfernen Leert die Tabelle komplett. Ausgewählte MDB/Module aus Ergebnistabelle hinzufügen Fügt (z. B. zur weiteren Analyse) ausgewählte Einträge der Ergebnistabelle in die Liste der zu durchsuchenden MDB hinzu. Alle MDB/Module aus Ergebnistabelle hinzufügen Fügt alle Einträge der Ergebnistabelle in die Liste der zu durchsuchenden MDB hinzu. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 49 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Wiederholte Analyse Wenn alle Einträge einer Ergebnisliste der individuellen Auswahl hinzugefügt werden, erlaubt das eine „wiederholte Analyse”. Durch die Verwendung dieser Funktion des IMDS-a2, haben Sie die Möglichkeit, Datenblätter herauszufiltern, die mehr als einem Kriterium entsprechen. Beispiel: Sie können die wiederholte Analyse verwenden, um herauszufinden, welche Ihrer eigenen MDB sowohl Aluminium-Legierungen als auch Blei enthalten: 1. Wählen Sie das Kriterium “Klassifizierung” und wählen Sie aus der Liste “2.1 Aluminium und Aluminium-Legierungen”. 2. In der Regelbasierten Auswahl wählen Sie die Herkunft “Eigene”. 3. Drücken Sie die “Analyse”-Schaltfläche, um alle eigenen MDB herauszufiltern, die AluminiumLegierungen enthalten. 4. Wählen Sie die “Individuelle Auswahl” und fügen Sie die Ergebnisse der Tabelle der individuellen Auswahl hinzu. Dies können Sie auf verschiedene Weise tun: a) Drücken Sie die Schaltfläche mit dem nach oben gerichteten Pfeil. b) Klicken Sie mit der rechten Maustaste die Individuelle Auswahl-Tabelle an und wählen Sie “MDB/Module aus Ergebnistabelle hinzufügen“. c) Klicken Sie mit der rechten Maustaste die Ergebnistabelle an und wählen Sie “MDB/Module aus Ergebnistabelle zur individuellen Auswahl hinzufügen“. d) Ziehen Sie mittels Drag & Drop die Ergebnisse zur Individuelle Auswahl-Tabelle (sie können nicht mehr als ein MDB/Modul pro Drag & Drop verschieben). 5. Wählen Sie “Reinstoff” als Analyse-Kriterium und wählen Sie Blei. 6. Drücken Sie erneut auf “Analyse”, und Sie werden eine Liste aller eigenen MDB erhalten, die sowohl Aluminiumlegierungen sind als auch Blei enthalten. Wenn Sie diese Resultate nach einem dritten Kriterium analysieren wollen, leeren Sie die Tabelle “Individuelle Auswahl” durch Klicken mit der rechten Maustaste und Auswahl von „Alle MDB/Module entfernen“. Die Liste ist jetzt leer, und Sie können die bisherigen Analyse-Ergebnisse wie oben beschrieben hinzufügen. Nutzung der Analyse für Konfliktmineralien Der Verwendungsnachweis kann verwendet werden, um alle eigenen wie auch Lieferanten-MDB zu finden, in denen Konfliktmineralien enthalten sind. Während Sie verschiedene Parameter für Ihre Analyse auswählen können, ist auch das separate Analysekriterium „Konfliktmineralien“ verfügbar, um Ihnen direkt im IMDS-a2 die Funktionen des IMDS Conflict Minerals Analyzer (CMA) zur Verfügung zu stellen. Aktivieren Sie “Konfliktmineralien“ und klicken Sie dann auf auf die Schaltfläche “Weiter”, um Ihre Analyse durch Festlegung weiterer Regeln einzugrenzen. Basierend auf der Komplexität Ihrer Anforderung und der aktuellen Systemlast kann die Analyse einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Ihr Unternehmen eine große Menge an komplexen Datenblättern hat, kann die Analyse das vorgegebene Zeitlimit überschreiten. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, Ihre Datenmenge durch Einschränkung der Zeiträume (Datumsbereich im oberen Fensterbereich) einzuschränken und Ihre 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 50 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Suche in mehrere Durchgänge aufzuteilen. Es kann nur eine Analyse pro Anwender gestartet werden, und die Ergebnisse stehen nach der Abmeldung von IMDS-a2 nicht mehr zur Verfügung. Zum Starten der Analyse klicken Sie auf „Analyse“. Die Ergebnisliste im unteren Bereich enthält alle Datenblätter mit Konfliktmineralien, die die von Ihnen definierten Parameter erfüllen. Für jedes einzelne markierte MDB können Sie sich nun die Informationen zu Inhaltsstoffen, Hersteller/Lieferanten und Empfänger(status) anschauen. Ein Doppelklick auf ein MDB in der Ergebnisliste öffnet die Mappe „Inhaltsstoffe“. In dieser können Sie die Reinstoffliste „Conflict Minerals“ auswählen, um alle im MDB enthaltenen Konfliktmineralien rot markiert zu sehen. Klappen Sie dazu mit den obersten Knoten auf. Nun wissen Sie, welche MDB Konfliktmineralien enthalten und können eine neue CMD-Anfrage für Ihre(n) Lieferanten erstellen, entweder: mit der Schaltfläche im Suchen-Tab der CMD-Anfrage Funktion oder direkt im Verwendungsnachweis. Markieren Sie dafür ein MDB in der Ergebnistabelle Ihrer Analyse und klicken auf unterhalb der Tabelle. Beide Schritte öffnen das Detail-Fenster der CMD-Anfrage. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 51 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Abhängig vom MDB-Lieferanten und/oder den im gewählten MDB enthaltenen Datenblättern wird Ihnen eventuell vorher einer der folgenden Dialoge angezeigt: 1. Sie haben ein eigenes MDB ohne jegliche Referenz zu anderen MDB ausgewählt: Beachten Sie hier, dass Sie keine CMD-Anfrage an Ihre eigene Firma senden können. 2. Sie haben ein eigenes MDB mit einem oder mehreren referenzierten MDB einer anderen Firma gewählt: In diesem Fenster können Sie nun auswählen, für welches referenzierte MDB Sie die CMD-Anfrage erstellen möchten. Wenn Sie ein MDB von “IMDS Committee / ILI Metals” oder von “Stahl und Eisen Liste” wählen, bekommen Sie folgende Fehlermeldung: Wenn Sie ein empfangenes oder publiziertes MDB Ihres Lieferanten auswählen bevor Sie im IMDS-a2 die Verbindung zum CDX-System hergestellt haben, öffnet sich zuerst das folgende Fenster, in dem Sie gebeten werden, Ihre CDX-Zugangsdaten einzugeben (nicht Ihre IMDS-Anwenderdaten !): 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 52 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Bitte geben Sie hier hier CDX-Zugangsdaten (CDX User ID und das zugehörige CDX-Passwort) ein und klicken auf Anmeldung. IMDS-a2 stellt nun im Hintergrund die Verbindung zum CDX-System her. Anmerkung: Wenn Ihre Firma noch nicht im CDX registriert ist, klicken Sie bitte auf Firma im CDX zu registrieren. , um Ihre Falls Sie falsche CDX-Anmeldedaten eingeben, kann IMDS-a2 keine Verbindung zum CDX-System herstellen. Sie erhalten dann folgende Fehlermeldung: Wenn Ihre CDX-Anmeldedaten vom System akzeptiert wurden, öffnet sich die Detail-Mappe des CMDAnfrage-Fensters. Hier wurden für Ihre CMD-Anfrage eventuell bereits Informationen aus dem dazugehörigen MDB und dessen Empfängerinformationen in die entsprechenden Felder der CMD-Anfrage übertragen. Sie können selbstverständlich alle vorausgefüllten Informationen ändern, außer die vom System eingetragene Anfrageersteller-Firma und den CMD-Ansprechpartner. Diese Informationen werden von Ihrem Benutzernamen übernommen. Um Ihre CMD-Anfrage nun zu erstellen und Ihre Anfragen nachzuverfolgen, lesen Sie bitte die Erläuterungen im Kapitel “Erstellen einer CMD-Anfrage”. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 53 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Reinstoff Anfrage Wenn ein Reinstoff noch nicht im IMDS gelistet ist, kann ein Prozess gestartet werden, um das Hinzufügen des Reinstoffs anzufordern. Die Funktion “Reinstoff Anfrage” kann aus dem Menü Suche oder über das Icon gewählt werden. Wenn ein Anwender die Reinstoff-Anfrage auswählt, kann er sich alle Anfragen anzeigen lassen, die er angelegt hat. Die Liste enthält die CAS-Nr. des Reinstoffs, das Datum der Anfrage und den Status der Anfrage (offen, abgeschlossen, gelöscht). Von diesem Bildschirm aus können neue Anfragen gestartet oder bestehende geändert werden. Alle Anfragen können angezeigt werden. Das Anfrageformular erfordert einige Anwender-Angaben. Ist die Anfrage abgeschlossen und gespeichert, kann sie dem Anwender und dem Reinstoff-Service-Team angezeigt werden. Wenn weitere Informationen benötigt werden, fordert das Reinstoff-Service-Team diese beim Anwender per e-Mail an. Die Reinstoff-Anfrage kann auch durch dieses Team geschlossen werden – in diesem Fall erhält der Anwender eine e-Mail-Benachrichtigung, dass die Anfrage geschlossen wurde. Geschlossene Anfragen können nicht mehr bearbeitet werden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 54 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 MDB-Updates Mit dieser Funktion können Sie Aktualisierungen in von Ihrem Unternehmen genutzten Lieferanten-MDB identifizieren. MDB-Updates zeigt von Lieferanten aktualisierte MDB an und benennt die eigenen oder publizierten MDB, welche eine ältere Version des aktualisierten Lieferanten-MDB referenzieren. Nachdem Sie im Suchen Menü die Funktion MDB-Updates gewählt und in diesem Fenster die Suche gestartet haben, werden Informationen zur alten und neuen Version eines MDB und in welchen MDB es referenziert ist angezeigt. Standardmäßig wird nach allen neuen Lieferanteneinträgen gesucht. Sie können aber auch nach spezifischen Merkmalen wie Name, ID oder Teil-/Sach-Nr. suchen oder die Liste nach MDBTyp oder Herkunft filtern. Wie bei anderen IMDS-Bildschirmen auch, können Sie direkt aus der Update-Liste MDB-Informationen in den verschiedenen Registerkarten anschauen oder auch ändern. Mehrfachauswahl ist möglich: Um mehrere MDB auf einmal zu aktualisieren, wählen Sie mehrere Zeilen in der Tabelle aus, indem Sie die STRG- oder Shift-Taste gedrückt halten. Diese Mehrfachauswahl kann dann für Aktionen wie Aktualisieren, Freigeben und Entfernen genutzt werden. Für alle anderen Aktionen (Ansehen, Bearbeiten, Aktualisieren) sollte nur ein Eintrag ausgewählt werden. Wenn mehr als ein Eintrag ausgewählt ist, wird die Aktion nur für den ersten Eintrag ausgeführt. Es werden alte und neue Version des referenzierten MDB angezeigt, um dem Benutzer eine Prüfung der anstehenden Aktualisierung zu ermöglichen. Wenn er entscheidet, dass die Änderung nicht relevant ist und keine neue Version erstellen möchte, kann er den Eintrag einfach aus der Update-Liste entfernen. Um eine Aktion zu starten, nutzen Sie bitte das Menü in der rechten unteren Ecke oder durch Klicken der rechten Maustaste auf einen Eintrag der Update-Liste. Hinweis: Updates zu dieser Liste werden asynchron verarbeitet; Änderungen sind nicht sofort sichtbar . Der Update-Prozess wird in zwei Schritten abgearbeitet. Im ersten Schritt erfolgt die Aktualisierung selbst durch Ersetzen der alten Referenzen mit den neuen und einer folgenden Überprüfung. Wenn das Prüfergebnis keine Fehlermeldungen enthält, kann das MDB freigegeben werden. Andernfalls kann das MDB manuell bearbeitet werden, um die enthaltenen Fehler zu korrigieren. Zur Vereinfachung können mehrere MDB auf einmal verarbeitet (aktualisiert und freigegeben) werden. * Die alte Version für publizierte oder eigene MDB ist die vorherige Versionsnummer. * Die alte Version für akzeptierte MDB ist die zuvor akzeptierte Versionsnummer. Jeder Benutzer kann die Funktion MDB-Updates nutzen ohne eine Analyse zu starten. Die Verarbeitung der Listeneinträge kann unterbrochen und später jederzeit fortgesetzt werden, bis alle Einträge verarbeitet wurden. Die Update-Liste wird nur für neue Updates erzeugt, die nach der Einführung dieser Funktion (mit Release 9.0) auftreten. Es werden keine in der Vergangenheit aktualisierten Daten rückwirkend analysiert. Bei Verwendung der MDB-Updates-Funktion zum Erstellen neuer Versionen von MDB werden die aktualisierten Referenzen entsprechend ersetzt. Weiterhin kann jedoch auch die Kopierfunktion zum Erstellen neuer Versionen genutzt werden. Die Prüfungen beinhalten dabei auch eine Suche nach relevanten Aktualisierungen der referenzierten MDB. Sollten Aktualisierungen vorhanden sein, wird eine entsprechende Warnung angezeigt. Erkennt das System eine alte Version und der Benutzer möchte diese ersetzen, wird mit dem „Ersetzen“ Button automatisch die aktuelle Version gefunden, die dann die alte Version ersetzt. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 55 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 IMDS-a2 Examiner Das IMDS-a2 Examiner-Modul hilft Ihnen zu überprüfen, ob Ihre eigenen oder empfangenen MDB bestimmte Kriterien erfüllen. Diese Kriterien können vorgegeben sein (wie z. B. die Überprüfungen im IMDS) oder frei zusammengestellt werden (z. B. wenn eine voreingestellte Prozentzahl an Jokern und vertraulichen Reinstoffen überschritten wird). Alle Examiner-Überprüfungen sind optional – deshalb führen alle selbst erstellten Prüfungen zu Informationsmeldungen. Eine Ausnahme stellen die „IMDS Standard-Prüfungen“ dar. Diese Prüfungen aus dem IMDS sind auch im Examiner verfügbar und führen wie im IMDS zu Warnungen und Fehlern. Einige Lieferanten und OEMs haben zusätzliche Anforderungen für ihre empfangenen Datenblätter. Die Überprüfung dieser individuellen Anforderungen ist im IMDS nicht verfügbar, kann aber im Examiner zusammengestellt werden. Um die Anforderungen dieser Kunden zu erfüllen, kann im Examiner ein Profil erstellt werden, in dem die entsprechenden Prüfungen hinzugefügt/angepasst werden. Dieses Profil steht dann für die Prüfungen aller relevanten Datenblätter zur Verfügung. Alle Anforderungen, die die Standard-Prüfungen des IMDS übersteigen, sind individuell und sollten zwischen Lieferant und Kunde einvernehmlich angewendet werden. Examiner-Profile Bevor Sie die Examiner-Funktion nutzen können, müssen Sie festlegen, was Sie überprüfen wollen. Dies können Sie im Menüpunkt Extras > Profilverwaltung: Sie haben die Möglichkeit, ein selbst erstelltes Prüfprofil zu nutzen oder ein Profil eines anderen Anwenders Ihrer Firma sowie auch anderer IMDS-Firmen. Erstellen eines Examiner-Profils Das Fenster der Profilverwaltung sieht ähnlich wie andere Fenster im IMDS-a2 aus mit einem Suchen-, einem Detail- und einem Empfänger-Tab. Im Suchen-Tab finden Sie alle bereits vorhandenen ExaminerProfile, die für Sie sichtbar sind. Der Detail-Tab enthält weitere Informationen zu jedem Profil, und im Empfänger-Tab können Sie Ihre Profile an andere IMDS-a2-Anwender versenden. Ein Klick auf das Video-Symbol öffnet ein Lernvideo, wie diese Funktion zu verwenden ist. Wenn Sie auf „Erstellen“ klicken, öffnet sich ein leerer Detail-Tab, in dem Sie Ihr neues Profil definieren können: 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 56 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Sie müssen dem Profil einen Namen geben, und Sie sollten eine Beschreibung angeben. Um dem Profil eine neue Prüfung zuzuweisen, gehen Sie auf „Hinzufügen“. Die Anzahl der Prüfungen für ein ExaminerProfil ist nicht begrenzt. Weisen Sie einfach durch „Hinzufügen“ und Doppelklick auf die entsprechende Prüfung, alle Checks Ihrem Profil zu, die Sie benötigen. Sollte die Prüfung benutzerdefinierte Parameter benötigen, markieren Sie die Prüfung im Feld Qualitätsprüfungen im Profil. Damit wird das ParameterFeld im rechten Bereich für Bearbeitungen verfügbar. Sollten Sie eine Prüfung in Ihrem Profil nicht mehr benötigen, markieren Sie diese und klicken auf „Entfernen“. Folgende Prüfungen können Sie aus der Liste auswählen: Prüfung Beschreibung 1 IMDS Standard Prüfungen Alle Prüfungen, die auch im IMDS stattfinden. Jede dieser Prüfungen ist von der Berechtigung für und die Editierbarkeit des Datenblatt(s) oder Modul(s) abhängig. Zum Beispiel können alle IMDS Online-System-Prüfungen für ein Datenblatt Ihrer Firma mit der Version 0.01 durchgeführt werden. Für den Fall, dass Sie diese IMDS-Prüfungen im Eingangskorb ausführen – also für ein empfangenes MDB – werden nur die Prüfungen ausgeführt, die für ein Read-only MDB möglich sind. Als Ergebnis dieser Prüfprozedur werden Fehler- und Warnungs-Meldungen ausgegeben. 2 Typprüfung aller MDB einer Baumebene Überprüft, ob alle MDB/Module auf einer Baumebene den gleichen Typ haben. Diese Prüfung prüft alle Knoten im Baum und verifiziert, ob alle Unterknoten denselben MDB-Typ auf einer Ebene haben (Teil, Halbzeug, Werkstoff oder Reinstoff). Für den Fall, dass ein Knoten verschiedene Typen von Unterknoten auf einer Ebene aufweist, wird eine Information ausgegeben. 3 Joker & vertrauliche Reinstoffe Überprüft, ob der Anteil an Jokern und vertraulichen Reinstoffen eine gewisse Grenze übersteigt. Diese Prüfung sucht die komplette MDB-Struktur nach Jokern und vertraulichen Reinstoffen durch und addiert die jeweiligen Gewichte. Dann wird der Anteil dieses Gewichts (in %) am Gesamtgewicht des MDB/Moduls berechnet. Wenn dieser Anteil den im Parameter eingestellten Prozentwert übersteigt “Limit (in %)” wird eine Information ausgegeben. 4 Prüfung der Referenzierung vertraulicher Reinstoffe I Überprüft, ob vertrauliche Reinstoffe referenziert sind. Diese Prüfung durchsucht die komplette Baumstruktur des MDB und gibt eine Information aus, wenn vertrauliche Substanzen gefunden wurden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 57 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Prüfung Beschreibung 5 Prüfung der Referenzierung vertraulicher Reinstoffe II Überprüft, ob vertrauliche Reinstoffe über eine bestimmte Grenze hinaus referenziert sind. Diese Prüfung durchsucht die komplette Baumstruktur des MDB und errechnet den Anteil vertraulicher Reinstoffe (in %) im MDB/Modul. Wenn dieser Anteil den gesetzten Parameter “Limit (in %)” übersteigt, wird eine Information ausgegeben. 6 Prüfung der Toleranz Überprüft, ob sich die Differenz zwischen gemessenem und berechnetem Gewicht innerhalb einer bestimmten Toleranz befindet. Diese Prüfung durchsucht alle Teile eines MDB und überprüft, ob die Abweichung (in %) den Prozentwert im Parameter “Toleranz (in %)” überschreitet. Wenn das der Fall ist, wird eine Information ausgegeben. 7 Prüfung Anwendungen Überprüft, ob allen Anwendungs-relevanten Reinstoffen Anwendungen zugeordnet wurden. Diese Prüfung durchsucht den Baum nach Anwendungs-relevanten Reinstoffen und ob eine Anwendung für den jeweiligen Reinstoff hinterlegt wurde. Für den Fall, dass keine Anwendung hinterlegt wurde, wird eine Information ausgegeben. 8 Prüfung Kunststoffe/ Metalle Überprüft, ob Symbole (Kunststoffe) und eine Standard-Material-Nr. (für Metalle) ausgefüllt wurden. Diese Prüfung durchsucht jeden Werkstoff im MDB-Strukturbaum. Gehört er einer Metall-Klassifzierung an, (1.x, 2.x, 3.x, 4.x) wird überprüft, ob das Feld “Standard Material Nummer” ausgefüllt ist. Im Fall einer Kunststoff-Klassifizierung (5.x, 6.x) muss das Feld “Symbol“ gefüllt sein. Ist das jeweilige Feld leer, wir eine Information ausgegeben. Durch Setzen von Parametern können IMDS-Standardwerkstoffe in die Prüfung mit einbezogen oder von dieser ausgeschlossen werden. 9 Überprüfung Klassifizierung Überprüft, ob jeder Werkstoff eine Klassifizierung aufweist. Diese Prüfung untersucht alle Werkstoffe in einer Baumstruktur und verifiziert, ob jedem Werkstoff eine Klassifizierung zugeordnet ist. Für den Fall, dass eine solche Zuordnung fehlt, wird eine Information ausgegeben. 10 Prüfung der Teilenummer Überprüfung der korrekten Teilenummer. Diese Prüfung vergleicht die Teil-/Sach-Nummer eines Teile-MDB oder Moduls mit einem vorgegebenen Schema. Diese Schemata können als Parameter definiert werden und können die folgenden Zeichen enthalten: 9 : Nummern 0,1,2,3,4...,9 A : Buchstaben in Großschreibung A-Z a : Buchstaben in Kleinschreibung a-z x : Buchstaben A-Z, a-z ! : Buchstaben und Zahlen A-Z, a-z, 0-9 Ein Schema AA-9999-aa würde Teilenummern zulassen, die wie folgt aussehen: MB-3109-uz oder XX-1234-yy. Für den Fall, dass eine Teil-/Sach-Nummer diesem Schema nicht entspricht, wird eine Information ausgegeben. Wichtig: Für Halbzeug-MDB/-Module wird die Sach-/Material-Nr. anstelle der Teil-/Sach-Nr. und für Werkstoffe die Interne Werkstoff-Nr. überprüft. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 58 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Prüfung Beschreibung 11 Überprüfung Kennzeichnung Polymerteile Überprüfung der Kennzeichnung der Polymerteile. Diese Prüfung verifiziert, ob die Frage nach der PolymerteilKennzeichnung beantwortet wurde, sofern dieses Teile-MDB/Modul dafür in Frage kommt. Für den Fall, dass die Frage nicht beantwortet wurde, wird eine Information ausgegeben (unabhängig vom Gewicht des relevanten Werkstoffs). Wichtig: Für den Fall, dass das Gewicht Grenzen überschreitet, die in den IMDS-Standard-Prüfungen festgelegt sind, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. NEU mit Release 7.0: Die gesamte Baumstruktur wird auf die erfolgte Polymerteil-Kennzeichnung überprüft, nicht nur der oberste Knoten. 12 CAS-Nummer Überprüfung Überprüfung, ob jeder Reinstoff eine CAS-Nr. hat. Diese Prüfung durchsucht den Strukturbaum nach Reinstoffen und stellt sicher, dass die CAS-Nr. nicht leer ist und auch kein “-“ oder “#” enthält. Für den Fall, dass ein solcher Reinstoff gefunden wird, wird eine Information ausgegeben. 13 Überprüfung einer Microsoft Excel Datei auf Vorhandensein einer Teilenummer Diese Prüfung ist veraltet und wurde durch Prüfung Nr. 37 ersetzt. 14 Überprüfung einer Datenquelle auf das Vorhandensein einer Teilenummer Vergleicht die Teilenummer gegen Teilenummern in einer beliebigen Datenquelle (z. B. Oracle, MS SQL, MS Access). Diese Prüfung vergleicht eine Teil-/Sach-Nummer eines MDB/Moduls gegen mehrere solcher Nummern in einer Spalte einer “ODBC Datenquelle”. Diese Datenquelle kann eine Oracle-, MySQL- oder MS SQLDatentabelle sein, jedoch auch eine Microsoft Access-Datenbank. Die einzige Anforderung ist, dass das Zielsystem als ODBC-Datenquelle auf Ihrem Rechner installiert werden kann. Außerdem müssen Sie eine SQL-Abfrage angeben, um in der vorgegebenen Datenquelle nach der Teil-/Sach-Nr. zu suchen. Wenn die Teil-/Sach-Nr. sich nicht in der Datenquelle befindet, wird eine Information ausgegeben. Wichtig: Für Halbzeug-MDB/-Module wird die Sach-/Material-Nr. anstelle der Teil-/Sach-Nr. und für Werkstoffe die Interne Werkstoff-Nr. überprüft. Die Installation und die notwendigen Parameter werden an späterer Stelle in diesem Kapitel erklärt. 15 Prüfung nach Jokern und vertraulichen Reinstoffen (wie in Rec. 001) Prüft, ob die Summe von Jokern und vertraulichen Reinstoffen an jedem Werkstoff 10 % überschreitet – wie in der Recommendation 001 beschrieben. Diese Prüfung beschäftigt sich mit jedem Reinstoff im Produktstrukturbaum, der als Wildcard/Joker definiert oder vertraulich markiert ist und addiert diese Anteile im übergeordneten Material. Dann wird der Anteil (in %) des summierten Gewichts mit dem gemessenen Gewicht des Werkstoffs verglichen. Wenn dieser Anteil 10 % übersteigt, wird eine Information ausgegeben. 16 Handelsname Prüfung Prüft, ob jeder Werkstoff einen Handelsnamen hat. Entweder die deutschen oder die englischen Namen eines Werkstoffs werden auf das Vorhandensein eines Handelsnamens überprüft. 17 Norm Prüfung Prüft, ob jeder Werkstoff zumindest eine Norm oder Hausnorm hat. 18 Verbotene Reinstoffe Prüfung Prüft, ob verbotene Reinstoffe benutzt werden. Jeder Werkstoff, der einen verbotenen Reinstoff enthält, wird markiert. 12. November 2016 Bitte aktualisieren Sie ggf. Ihr(e) Prüfprofil(e). IMDS-a2 Version 11.0 Seite 59 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Prüfung Beschreibung 19 StandardWerkstoffZulieferer Prüfung Markiert jeden Werkstoff, der nicht von einem Standard-WerkstoffZulieferer ist (“Stahl und Eisen Liste” oder IMDS Committee). 20 Default-Namen Prüfung Markiert jeden Knoten, in dem ein default-Name enthalten ist, z. B. “Kopie_”, “Teil_”, “Halbzeug_”, oder “Material_”. 21 ReinstoffIntervallwertPrüfung Markiert jeden Reinstoff, bei dem eine Schwankungsbreite verwendet wird, innerhalb derer die Differenz (max – min) größer als ein definierter Wert ist. 22 Intervallwerte laut Richtlinien Markiert jede Schwankungsbreite, die nicht den erlaubten Schwankungsbreiten der IMDS-Richtlinien entspricht. 23 Prüfung auf ungültige Werkstoffklassifizierung Prüft, ob eine ungültige Werkstoffklassifizierung benutzt wird (zur Zeit nur Klassifizierung 5.1, die nicht mehr gültig ist). 24 Prüfung auf gelöschte und versteckte MDB/Module Prüft den gesamten Strukturbaum und markiert gelöschte und versteckte MDB- oder Modul-Referenzen. Diese Prüfung kann in Kombination mit der Analyse nach “Gelöschten und versteckten MDB/Modulen” benutzt werden, um das MDB nach der Analyse im Detail zu prüfen. 25 Prüfung auf gelöschte und versteckte Reinstoffe Prüft den gesamten Strukturbaum und markiert gelöschte und versteckte Reinstoff-Referenzen. Diese Prüfung kann in Kombination mit der Analyse nach “Gelöschten und versteckten Reinstoffen” benutzt werden, um das MDB nach der Analyse im Detail zu prüfen. 26 Lieferanten-Nr. Prüfung Überprüft, of die Lieferantennummer einem bestimmten Muster folgt. Diese Prüfung vergleicht die Lieferantennummer des MDB/Moduls mit einem benutzerdefinierten Muster. Dieses Muster wird durch Parameter definiert und kann die folgenden Zeichen enthalten: 9 : Nummern 0,1,2,3,4...,9 A : Buchstaben in Großschreibung A-Z a : Buchstaben in Kleinschreibung a-z x : Buchstaben A-Z, a-z ! : Buchstaben und Zahlen A-Z, a-z, 0-9 Ein Muster AA-9999-aa würde Lieferantennummern wie MB-3109-uz oder XX-1234-yy zulassen. Im Falle der Nicht-Übereinstimmung mit diesem Muster wird eine Information angezeigt. 27 Prüfung, ob das Feld Bemerkung in Werkstoff-MDB gefüllt wurde Prüft, ob das Feld Bemerkungen Informationen enthält, die durch den Anwender manuell geprüft werden sollten. 28 Prüfung nach vorläufigen MDB Durchläuft den MDB-Baum und markiert als „vorläufig“ gekennzeichnete MDB. 29 Prüfung nach neuen Versionen Sucht nach neuen Versionen von referenzierten MDB. Jedes referenzierte MDB/Modul im Baum wird auf neue, verfügbare Versionen überprüft. Die neueste Version für eigene, publizierte oder empfangene Referenzen wird in der Informationsleiste angezeigt. 30 Prüfung nach referenzierten, deklarationspflichtigen Reinstoffen Überprüft, ob deklarationspflichtige Reinstoffe über eine zu bestimmende Grenze hinaus referenziert sind. Diese Prüfung durchsucht den Strukturbaum nach den vorhandenen Reinstoffen und vergleicht deren Anteil (in %) mit dem Betrag des gesamten MDB/Moduls. Wenn der Anteil den im Parameter „Limit (in %)“ festgelegten Anteil übersteigt, wird eine Information ausgegeben. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 60 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Prüfung Beschreibung 31 Prüfung nach referenzierten, verbotenen Reinstoffen Überprüft, ob verbotene Reinstoffe über eine zu bestimmende Grenze hinaus referenziert sind. Diese Prüfung durchsucht den Strukturbaum nach den vorhandenen Reinstoffen und vergleicht deren Anteil (in %) mit dem Betrag des gesamten MDB/Moduls. Wenn der Anteil den im Parameter „Limit (in %)“ festgelegten Anteil übersteigt, wird eine Information ausgegeben. 32 Prüfung nach referenzierten SVHCReinstoffen Überprüft, ob SVHC- Reinstoffe über eine zu bestimmende Grenze hinaus referenziert sind. Diese Prüfung durchsucht den Strukturbaum nach den vorhandenen Reinstoffen und vergleicht deren Anteil (in %) mit dem Betrag des gesamten MDB/Moduls. Wenn der Anteil den im Parameter „Limit (in %)“ festgelegten Anteil übersteigt, wird eine Information ausgegeben. 33 Prüfung von referenzierten MDB gegen ein Microsoft Excel Sheet Überprüft, ob MDB-Referenzen in einer Microsoft Excel-Datei enthalten sind oder nicht. Jedes MDB oder Modul, das im Strukturbaum referenziert ist, wird mit den Einträgen in einer Spalte einer .xls-Tabelle verglichen. Die Datei kann in einem „Datei öffnen“-Dialog ausgewählt werden. Entweder die Teil-/Sach-/Werkstoff-Nr., die Modul-ID oder die NodeID können verglichen werden. Außerdem kann definiert werden, ob die Referenz in der xls-Datei enthalten sein soll oder nicht. Abhängig von der Auswahl wird eine Information angezeigt, wenn die Referenz in der xls-Datei gefunden oder nicht gefunden wurde. Die Spalte in der Datei wird durch eine Spaltenzahl (beginnend bei 1) definiert. Eine Spaltenüberschrift sollte nicht benutzt werden. 34 Prüfung nach Schwermetallen der ELV Überprüft, ob Reinstoffe der ELV-Gruppe “Schwermetalle” referenziert sind. Diese Prüfung durchsucht den Strukturbaum nach jedem Reinstoff und zeigt eine Information an, wenn ein Reinstoff der o. g. Gruppe gefunden wurde. Verwandte Reinstoffgruppen sind: Blei oder seine Verbindungen, Chrom(VI)-Salze, Quecksilber oder seine Verbindungen, Cadmium oder seine Verbindungen. 35 Prüfung von Reinstoffen gegen ein Microsoft Excel Sheet Überprüft, ob Reinstoffe in einer Microsoft Excel-Datei enthalten sind oder nicht. Jedes MDB oder Modul, das im Strukturbaum referenziert ist, wird mit den Einträgen in einer Spalte einer .xls-Tabelle verglichen. Die Datei kann in einem „Datei öffnen“-Dialog ausgewählt werden. Entweder die NodeID oder die CAS-Nr. können verglichen werden. Außerdem kann definiert werden, ob der Reinstoff in der xls-Datei enthalten sein soll oder nicht. Abhängig von der Auswahl wird eine Information angezeigt, wenn der Reinstoff in der xls-Datei gefunden oder nicht gefunden wurde. Die Spalte in der Datei wird durch eine Spaltenzahl (beginnend bei 1) definiert. Eine Spaltenüberschrift sollte nicht benutzt werden. 36 Rezyklat-Prüfung Prüft, ob die Rezyklatinformationen vollständig ausgefüllt wurden und/oder bestimmte Schwellwerte überschritten werden. Wenn ein in den Parametern vorgegebener Schwellwert überschritten ist, wird eine Information ausgegeben. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 61 von 122 Benutzerhandbuch 37 IMDS-a2 Prüfung Beschreibung Prüfung der Teilenummer gegen ein MS Excel-Sheet Vergleicht die Teilenummer gegen Teilenummern in einer xls-Datei. Diese Prüfung vergleicht eine Teil-/Sach-Nummer eines TeileMDB/Moduls gegen mehrere solcher Nummern in einer Spalte einer xlsDatei. Wenn sich die Teil-/Sach-Nr. des MDB/Moduls nicht in der Tabelle befindet, wird eine Information ausgegeben. Wichtig: Für Halbzeug-MDB/-Module wird die Sach-/Material-Nr. anstelle der Teil-/Sach-Nr. und für Werkstoffe die Interne Werkstoff-Nr. überprüft. Die Spalte in der Datei wird durch eine Spaltenzahl (beginnend bei 1) definiert. Eine Spaltenüberschrift sollte nicht benutzt werden. (Diese Prüfung ersetzt die bisherige Prüfung Nr. 13.) Hinzufügen von Parametern in einigen Prüfungen Für einige der Prüfungen können Sie selbst Parameter definieren: Diese spezielle Prüfung analysiert ein komplettes MDB auf die Einhaltung dieses Limits, d. h. ob die Grenze für Joker und vertrauliche Reinstoffe erreicht wird, wenn alle Werte von Jokern und vertraulichen Reinstoffen im Strukturbaum zusammengerechnet werden. Beispiel für die Prüfung auf „Joker & vertrauliche Reinstoffe”: Das Gewicht eines Teils beträgt 110g. Sie definieren eine Grenze für Joker und vertrauliche Reinstoffe von 5%. Das bedeutet, dass 5,5 g von Joker- und vertraulichen Reinstoffen erlaubt sind. Diese Prüfung verifiziert, ob diese Grenze eingehalten wird: Wenn z. B. der Betrag von “Sonstige” im kompletten MDB 5.3 g beträgt, entspricht das 4,81%. In diesem Fall ist die Prüfung erfolgreich, und keine Information erscheint. Sobald jedoch die erlaubte Grenze auf 4% verringert wird, würde eine Information erscheinen, dass der erlaubte Grenzwert überschritten ist. Markieren von Prüfungen für das automatische Ablehnen Wenn Sie die Eingangskorb-Automatisierung benutzen, kann es sein, dass Sie einige Prüfungen für die automatische Ablehnung markieren wollen. Gute Anwendungen für diesen Fall sind die Prüfung auf korrekte Teile- und Lieferantennummern und Material-Klassifizierungen, obwohl jede der Prüfungen für das automatische Ablehnen markiert werden kann. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 62 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Wenn Sie diese Prüfung in der Eingangskorb-Automatisierung benutzen, werden die markierten Prüfungen automatisch eine Ablehnung auslösen. Der Ablehnungsgrund wird ebenfalls automatisch eingetragen, je nachdem, welche Prüfung zur Ablehnung geführt hat. IMDS Standardprüfungen Die IMDS-Prüfungen führen die Prüfungen aus, die als Standardprüfungen im IMDS erfolgen. Geprüft werden kann jeweils ein MDB; und auch in der Inbox können diese Prüfungen ausgeführt werden. Die IMDSPrüfungen führen zu Fehlermeldungen und Warnungen wie im IMDS Online-System. Alle anderen Prüfungen geben nur Informationen aus. Überprüfen einer lokalen Datenbank auf das Vorhandensein einer Teilenummer Diese Prüfung (Nr. 14) erlaubt Zugang zu den Daten eines Inhouse-Systems via JDBC. Datenbanken wie Oracle, MySQL, Microsoft SQLServer, Microsoft Access können durchsucht werden. Zum Beispiel kann eine Liste interner Teilenummern in Ihrer Firma in einer Datenbank auf Ihrem PC existieren. Wenn Sie ein MDB erhalten, möchten Sie überprüfen, ob die Teilenummer im MDB Ihres Zulieferers auch tatsächlich in Ihrer Datenbank existiert: Um die Prüfung zu konfigurieren, müssen die folgenden Parameter eingestellt werden: Der JDBC Connection String ist: jdbc:odbc:<DataSourceName> in unserem Beispiel: jdbc:odbc:MY_PART_NUMBERS (d. h. der Name der Datenquelle in ODBC) Der JDBC-Treiber unter Windows ist: sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver (in unserem Beispiel gleich) Das SQL-Statement kann sein: select * from [<WorkSheet>$] where <ColumnName> like '<%partNo%>' [<moreSqlStatements>] Wenn diese Prüfung jetzt für ein MDB ausgewählt wird, überprüft IMDS-a2, ob die eingehende Teilenummer mit einer Nummer in Ihrer Datenbank übereinstimmt (d. h. ob es eine korrekte Teile-Nr.Ihrer Firma ist). Starten der Examiner-Funktion Um ein Examiner-Profil anwenden zu können, müssen Sie in einem Bildschirm “Inhaltsstoffe” eines MDB/Moduls sein. Aus einem Suchergebnis heraus können Sie ebenfalls den Examiner nutzen (Teile-, Halbzeug-, Werkstoff-, Eingangskorb-, Ausgangskorb-Suche): Markieren Sie ein Datenblatt und klicken Sie auf die Registerkarte „Inhaltsstoffe“. Dann können Sie entweder das Optimizer > Examiner Menü nutzen, um den Examiner zu starten oder den Schaltknopf in der Werkzeugleiste. Dort können Sie „Profilsuche starten” auswählen, um nach einem bestimmten Prüfprofil zu suchen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 63 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Es erscheint der Examiner-Profile-Bildschirm: Ein Klick auf Übernehmen startet die Überprüfung. Alternativ kann eine der letzten 10 Prüfungen durchgeführt werden. Sie können diese aus der Liste der Profile auswählen, wenn Sie auf den Schaltknopf klicken. Es gibt unter dem Menüpunkt „Hilfe“ ein Lernvideo, wie die Examiner-Schaltfläche zum Aufrufen der Prüfprofile genutzt werden kann. Die gleiche Liste ist verfügbar, wenn Sie im Menü Optimizer Examiner wählen. Alle ausgegebenen Informationen und Warnungen aus der Überprüfung werden im unteren Bildschirmteil aufgelistet. Wenn auf eine Nachricht geklickt wird, wird man zum Knoten mit der Fehlerquelle geführt. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 64 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Examiner-Prüfbericht Der Examiner-Prüfbericht erlaubt es dem Anwender, das Ergebnis einer Examiner-Überprüfung in einen PDF-Bericht zu drucken. Alle Prüfergebnisse werden in einer Tabelle aufgelistet, die auch den MDB-Knoten aufführt, in welchem der Fehler, die Warnung oder Information aufgetreten ist. Außerdem werden das Examiner-Prüfprofil und alle darin enthaltenen Prüfungen ebenfalls dokumentiert. Im Hilfe-Menü ist ein Lernvideo verfügbar zur Examiner-Funktion und wie ein Examiner-Prüfbericht erstellt werden kann. Sie können einen Examiner-Prüfbericht auch für vorausgewählte MDB/Module generieren. Die Voraussetzung für die Erstellung eines solchen Berichts ist das vorherige Ausführen einer Examiner-Prüfung für MDB/Module. Wurde eine solche Prüfung nicht ausgeführt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Nach dem Ausführen einer Examiner-Prüfung und entsprechenden Ergebnissen können Sie durch Klicken des Drucker-Symbols und Auswahl von "Examiner-Prüfbericht" aus der Liste der MDB-Berichte den ExaminerPrüfbericht drucken. Austauschen von Examiner-Profilen Examiner-Profile können über Profilverwaltung > Empfänger mit Ihren Kollegen innerhalb der Firma oder sogar mit anderen Unternehmen (Lieferanten oder Kunden) ausgetauscht werden. Diese Profile können nur von IMDS-a2-Nutzern eingesetzt werden. Profilverwaltung – Suchen Hier können alle Profile gesucht werden. Ihre eigenen Profile (privat); die eigenen Profile, die für das Unternehmen, also Kollegen, freigegeben sind (intern freigegeben); die eigenen Profile, die an ein anderes Unternehmen geschickt wurden (gesendete); die Profile, die für alle IMDS-a2- Anwender freigegeben wurden (publizierte) und die Profile, die an Sie gesendet wurden (empfangen). Sie haben verschiedene Suchkriterien zur Auswahl: Name Der Name des Profils Beschreibung Beschreibung des Profilinhalts Besitzende Firma Die Firma, die das Profil empfängt/sendet Status Alle Status-Felder können optional benutzt werden privat Ihr eigenes Profil, kann nur vom Eigentümer geändert werden intern freigegeben Kann von allen Anwendern der Firma gesehen und genutzt werden gesendet/empfangen Kann von der empfangenden Firma gesehen und genutzt werden publiziert Kann von allen IMDS-a2-Anwendern gesehen und genutzt werden 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 65 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Verfügbare Funktionen: Erstellen Erstellen Sie ein neues Profil und bearbeiten Sie es in der Registerkarte Detail. Löschen Löscht das ausgewählte Profil. Alle eigenen Profile können unabhängig von ihrem Status gelöscht werden. Kopieren Erstellt eine Kopie des ausgewählten Profils. Intern freigeben Stellt das Profil allen Ihren Kollegen in der “Hauptfirma“ zur Verfügung und schreibt es fest – keine weiteren Änderungen am Profil können durchgeführt werden. Senden Sendet das eigene Profil zu allen Firmen, die in der Registerkarte “Empfänger” stehen. Sie können weitere Empfänger zu bereits gesendeten Profilen hinzufügen. Der Empfänger sieht das Profil als „empfangen“. Publizieren Publiziert das ausgewählte Profil für alle IMDS a2-Anwender. Bearbeiten Bearbeiten Sie das ausgewählte Profil durch Auswahl der Registerkarte Detail. Profilverwaltung – Detail Private Profile können hier bearbeitet werden. Alle anderen Profile sind nur lesbar. Eigentümer (Eigentümer Firma und Eigentümer) und Status (Status und Statusdatum) sind nur lesbar. Die Bearbeitung der Profile wird in der „Profilverwaltung“ erklärt. Verfügbare Funktionen: Speichern Speichert alle Änderungen. Profilverwaltung – Empfänger Wenn ein Profil an eine andere Firma gesendet werden soll, muss diese Firma hier eingetragen werden. Benutzen Sie den “Hinzufügen”-Knopf, um die Firmensuche zu starten oder benutzen Sie ein bereits offenes Firmensuche-Fenster und ziehen Sie die Firma per Drag & Drop in die Liste. Es ist nicht möglich, Profile an die eigene Firma oder ihre Org.-Einheiten zu senden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 66 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Verfügbare Funktionen: Hinzufügen Öffent das Firmen-Suche-Fenster, um eine Firma auszuwählen und hinzuzufügen. Löschen Löscht die markierte Firma. Speichern Speichert alle Änderungen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 67 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Eingangskorb-Automatisierung Beim Verwenden der Eingangskorb-Automatisierung kann der IMDS-a2 empfangene MDB automatisch verarbeiten, indem er die Examiner-Funktion für eine Prüfung im Hintergrund nutzt. In einem vom Anwender vorgegebenen Intervall kann das System nach neu empfangenen MDB suchen und diese zur Arbeitsliste hinzufügen. Außerdem können offene MDB (ungelesen und gelesen) dieser Liste hinzugefügt werden. Man kann entweder alle offenen MDB zur Arbeitsliste hinzufügen oder einzelne MDB aus dem Eingangskorb, die durch individuelle Suchparameter aufgelistet werden. Dann kann eines der Profile des Examiners für die automatische Verarbeitung gewählt werden. Wenn die Eingangskorb-Automatisierung läuft, prüft der Examiner jedes MDB in der Arbeitsliste und speichert das Ergebnis. Zwischen jedem Prüflauf gibt es eine System-definierte Wartezeit, um die System-Ressourcen auf Client und Server zu sparen. Nach der Auswahl eines bereits abgearbeiteten Eintrags auf der Arbeitsliste können die folgenden Aktionen durchgeführt werden: 1. MDB zusammen mit den Ergebnissen des Examiners ansehen. Hier kann der Anwender die Nachrichten prüfen und entscheiden, ob das MDB angenommen oder abgelehnt wird. Wenn der Examiner ein MDB noch nicht geprüft hat, kann es auch angesehen werden, allerdings ohne die Ergebnis-Nachrichten. 2. MDB akzeptieren. Nur möglich nach der Examiner-Prüfung. 3. MDB ablehnen. Nur möglich nach der Examiner-Prüfung. Wenn diese Option verwendet wird, erscheint der Ablehnungsdialog und die Ergebnisse des Examiner-Prüflaufs werden in den Ablehnungsgrund kopiert. Der Anwender kann diesen Text dann für den Empfänger verändern. In Abhängigkeit vom Empfänger kann das Examiner-Ergebnis in diesem Dialog in verschiedene Sprachen übersetzt werden. Wie im gesamten System werden Japanisch, Koreanisch oder Chinesisch für die Dateneingabe nicht unterstützt. Automatisches Ablehnen ist ebenfalls möglich. Zusätzlich können MDB automatisch akzeptiert werden, wenn sie keine Fehler enthalten. Es kann eingestellt werden, ob Warnungen und / oder Informationen für das Akzeptieren ignoriert werden sollen oder nicht. MDB können mittels der Inbox-Automatisierung auch automatisch abgelehnt werden, wenn sie bestimmten Kriterien nicht entsprechen. Diese Kriterien werden im Examiner-Profil ausgewählt. Da die Ablehnung automatisch erfolgt, kann der Anwender hier keinen eigenen Ablehnungstext angeben. Die Arbeitsliste ist eine Sicht auf den Eingangskorb. Im vorderen Bereich enthält sie Spalten für Fehler, Warnungen oder Informationen. Wenn diese Felder leer sind, wurde das betreffende MDB noch nicht geprüft. Ansonsten enthalten sie die Anzahl Nachrichten für jede Kategorie. Nach dem Akzeptieren oder Ablehnen des MDB wird der Eintrag aus der Arbeitsliste entfernt. Die Verarbeitung im Hintergrund kann vom Anwender gestartet oder angehalten werden. Die Ergenisse des Examiners werden so lange gespeichert, wie der IMDS-a2 läuft. Nach dem Schließen der Anwendung werden diese Ergebnisse verworfen. Um die Ergebnisse wieder herzustellen können die offenen MDB wieder der Arbeitliste hinzugefügt werden und die Eingangskorb-Automatisierung kann die Ergebnisse reproduzieren. Die Eingangskorb-Automatisierung ist vom Optimizer-Menü aus zugänglich: 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 68 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Nach der Auswahl im Menü öffnet sich ein neuer Bildschirm: Ein Klick auf das Video-Symbol öffnet ein Lernvideo, wie diese Funktion zu verwenden ist. Der Bildschirm ist in einen Prüfteil und die Arbeitsliste unterteilt. Der obere Prüfteil besteht aus 4 Teilen. 1. Im Statusteil kann die Eingangskorb-Automatisierung gestartet und angehalten werden. Die derzeit ausgeführte Aktion wird angezeigt. Aktionen können der Examiner-Prüflauf sein oder die Prüfung nach empfangenen MDB. Wenn keine Aktion ausgeführt wird, ist der Status “leer”. 2. Im Teil “Arbeitsliste” kann die Prüfung nach empfangenen MDB aktiviert werden und das dazugehörige Zeitintervall in Minuten. Die Überprüfung wird nur gestartet, wenn die Eingangskorb-Automatisierung gestartet ist. Ein Klick auf die “Offene MDB hinzufügen”-Schaltfläche startet eine Suche nach allen offenen MDB (ungelesen und gelesen) aus dem Eingangskorb. Das Ergebnis wird zur ArbeitslistenTabelle hinzugefügt. Wenn die Schaltfläche “Auswahl MDB” benutzt wird, öffnet sich der EingangskorbSuche-Bildschirm und die MDB können der Arbeitsliste manuell hinzugefügt werden (unten beschrieben). 3. Im Profil-Teil kann ein vorher definiertes Examiner-Profil ausgewählt werden, das während der automatischen Prüfung des Examiners für die MDB in der Arbeitsliste verwendet werden soll. 4. Im Aktions-Teil kann ausgewählt werden, ob die MDB nach der Examiner-Prüfung automatisch akzeptiert werden sollen oder nicht. Im Falle von Fehlern wird das MDB nicht akzeptiert. Der Anwender kann entscheiden, ob Warnungen und/oder Informationen beim automatischen Akzeptieren ignoriert werden sollen oder nicht. Nach dem automatischen Akzeptieren wird das MDB von der Arbeitsliste entfernt. Im Arbeitslisten-Teil öffnet der “Auswahl MDB”-Knopf den Eingangskorb-Suche-Bildschirm in etwas abgewandelter Form. Das Status-Feld der Suchkriterien ist vorbelegt mit “ungelesen” und “gelesen”. Dies sind die einzigen MDB-Status, die in der Eingangskorb-Prüfung hinzugefügt werden können. Alle Suchkriterien können wie sonst benutzt werden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 69 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Nach dem Erhalten der Ergebnisse können einzelne MDB mittels Drag & Drop vom Eingangskorb in die Eingangskorb-Automatisierungstabelle gezogen werden. Alternativ können alle MDB mit dem korrekten Status durch Klicken des “Übernehmen”-Knopfs (Eingangskorb-Automatisierung) hinzugefügt werden. Wenn MDB mit anderem Status in der Liste sind, werden diese der Eingangskorb-Automatisierung nicht hinzugefügt, und der Anwender wird mit einer Mitteilung darüber informiert. Das folgende Bild zeigt den veränderten Eingangskorb-Suche-Bildschirm: Die Arbeitsliste in der Eingangskorb-Automatisierung enthält die MDB vom Eingangskorb, die geprüft werden sollen. Nachdem MDB hinzugefügt wurden wie oben beschrieben und die Eingangskorb-Automatisierung gestartet wurde, wird jeder Eintrag vom Examiner geprüft und die Anzahl Nachrichten für jedes MDB wird in der Arbeitsliste angezeigt (eine Spalte pro Nachrichtentyp: Fehler, Warnung, Information). Es ist möglich, einen einzelnen Eintrag oder alle Einträge der Liste zu entfernen. Diese Funktion ist über die rechte Mautaste verfügbar. Das folgende Bild zeigt die Arbeitsliste mit ihren Schaltflächen und dem Menü der rechten Maustaste: Am unteren Rand befinden sich drei Schaltflächen. Der „Ansehen“-Knopf ist sichtbar, wenn ein Eintrag der Arbeitsliste ausgewählt wird. Nach dem Klicken des „Ansehen“-Knopfes wird das MDB-Detail-Fenster geöffnet. Wenn das Ergebnis des Examiners für dieses MDB verfügbar ist, werden die Meldungen im MDBFenster angezeigt. Die „Akzeptieren“-Schaltfläche ist aktiv, nachdem der Examiner das Datenblatt geprüft hat und keine Fehler gefunden wurden. Der Ablehnen-Knopf ist immer nach dem Prüflauf des Examiners verfügbar. Nach dem Klicken dieser Schaltfläche öffnet sich das MDB-Ablehnungs-Fenster, und der Ablehnungsgrund wird mit dem Ergebnis der Examiner-Prüfung befüllt. Es gibt eine Option, den Text in eine andere Sprache zu übersetzen (außer Japanisch, Koreanisch und Chinesisch). Nur die ExaminerNachrichten können übersetzt werden; Text, den Sie selbst eingeben, kann nicht übersetzt werden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 70 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Der folgende Bildschirm zeigt den Ablehnungs-Dialog mit den zusätzlichen Funktionen: 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 71 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Dashboard Das Dashboard im IMDS-a2 besteht eigentlich aus zwei Teilen: Ein Teil ist für die Verfolgung von MDB, ein zweiter für die Verfolgung von MDB-Anfragen. Es gibt einen Überblick aller empfangenen und gesendeten MDB-Anfragen und aller empfangenen, eigenen und gesendeten MDB. Es zeigt die Anzahl in den einzelnen Status und eventuell drei Zeit-Status-Anzeigen (rot-gelb-grün), die die letzte Status-Änderung im Vergleich zu heute anzeigen. Die Zeitperioden werden in Dashboard Statusfarbe angezeigt, wobei Rot für „heute fällig”, Gelb für „fällig in x Tagen“ und Grün für „fällig in mehr als x Tagen“. Für MDB-Anfragen ist das Fälligkeitsdatum das Sortierkriterium für einzelne Zeitspannen. Z. B. wird eine Anfrage mit einem Fälligkeitsdatum vor heute in der roten Zeitspanne sein. Für MDB gibt es kein Fälligkeitsdatum im IMDS, deshalb kann eine interne Toleranzgrenze in Tagen für gesendete und empfangene MDB gesetzt werden (Extras – Optionen). Durch Anklicken der Zahl wird der entsprechende Suche-Bildschirm geöffnet und die MDB/MDB-Anfragen im Detail gezeigt. Die Dashboard-Zahl kann durch die Wahl von Lieferantenfirmen, Empfängern und eigenen Org.-Einheiten festgelegt werden. Das Dashboard wird durch Klicken des Dashboard Icons aufgerufen. Ein Klick auf das Video-Symbol .oder im Menü Optimizer > Dashboard öffnet ein Lernvideo, wie diese Funktion zu verwenden ist. In Abhängigkeit von der Menge der Daten, die für Ihr Unternehmen hinterlegt sind, kann das Laden des Dashboards einige Minuten in Anspruch nehmen. Während dessen können Sie in den anderen Fenstern weiterarbeiten. MDB-Dashboard Das MDB-Dashboard zeigt alle MDB, die für Ihre Firma sichtbar sind und ihren derzeitigen Empfängerstatus. Einige Status sind zusätzlich in Fälligkeitsperioden rot, gelb und grün geteilt. Sie können diese Daten selbst im Menü Extras > Optionen festlegen. Rot heißt heute fällig Gelb heiß fällig zwischen heute und der gelben Datumsangabe Grün heißt fällig später als die gelbe Datumsangabe Da ein MDB kein Fälligkeitsdatum hat, benutzt der IMDS-a2 ein virtuelles Fälligkeitsdatum, das auch in den Optionen gesetzt werden kann. Diese MDB-Toleranz ist die Anzahl der Tage, die zur letzten Statusänderung hinzugerechnet werden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 72 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Das folgende Bild ist ein Beispiel für eine Ansicht des Dashboards. Beispiel: Die ‘gelbe Grenze’ wurde im Menü Extras > Optionen auf 10 Tage gesetzt. Heute ist der 1. Mai. So würden die Fälligkeitsmarkierungen heute aussehen: rot gelb grün < 1. Mai 1. Mai - 11. Mai > 11. Mai Ein MDB wird am 1. Mai empfangen und hat den Empfängerstatus “ungelesen”. Die MDB-Toleranz ist auf 10 Tage gesetzt. Daher ist das virtuelle Fälligkeitsdatum der 1. Mai plus 10 Tage = 11. Mai. Die Fälligkeitsmatrix würde so aussehen: Am 1. Mai Status rot sind alle MDB mit dem Fälligkeitsdatum 1. Mai und älter Status gelb sind alle MDB mit dem Fälligkeitsdatum 2. Mai bis 11. Mai Status grün sind alle MDB mit dem Fälligkeitsdatum 12. Mai und länger Am 2. Mai Status rot sind alle MDB mit dem Fälligkeitsdatum 2. Mai und älter Status gelb sind alle MDB mit dem Fälligkeitsdatum 3. Mai bis 12. Mai Status grün sind alle MDB mit dem Fälligkeitsdatum 13. Mai und länger usw. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 73 von 122 Benutzerhandbuch 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 13. 14. 15. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. IMDS-a2 10. 11. 12. 13. 14. 15. In unserem Beispiel-MDB ist: 1. Mai bis 4. Mai der Status grün. 5. Mai bis 14. Mai ist der Status gelb. Wenn der 15. Mai erreicht ist, geht das MDB in den roten Status über. Empfangene MDB Zeigt alle an Sie gesendeten MDB. Empfängerstatus ungelesen, gelesen und abgelehnt werden in Fälligkeitsdaten unterteilt und in den entsprechenden Farben angezeigt. Wenn die Maus auf den Farbbereich plaziert wird, zeigt ein Tooltip die Prozentzahl der einzelnen Bereiche an. Empfängerstatus akzeptiert, modifiziert, vom Sender storniert und in Bearbeitung beim Empfänger werden zusammengezählt. Wenn auf die Zahl geklickt wird, wird das entsprechende Suche-Fenster geöffnet, das die ausgewählten MDB auflistet. Eigene MDB Zeigt alle erstellten MDB. Alle Status werden zusammengezählt. Wenn auf die Zahl geklickt wird, kommen Sie zu dem entsprechenden Suche-Fenster, das die ausgewählten MDB auflistet. Gesendete MDB Zeigt alle von Ihnen gesendeten MDB. Der Empfängerstatus abgelehnt wird nach Fälligkeitsdaten aufgelistet und in den entsprechenden Farben dargestellt. Wenn die Maus auf den Farbbereich plaziert wird, zeigt ein Tooltip die Prozentzahl an. Die MDB Status ungelesen, gelesen, akzeptiert, modifiziert, vom Sender storniert und in Bearbeitung beim Empfänger werden aufgelistet. Wenn auf die Zahl geklickt wird, kommen Sie zu dem entsprechenden Suche-Fenster, das die ausgewählten MDB auflistet. Sie können die Dashboard-Ergebnisse verändern, indem Sie einen der Dropdown-Parameter Eigene Org.Einheit, Lieferant oder Empfänger auswählen. Das Lieferanten-Dropdown-Feld ist vorausgefüllt mit allen Lieferanten, die mindestens ein MDB an Sie gesendet haben. Das Empfänger-Dropdown-Feld ist vorausgefüllt mit allen Empfängern, denen Sie mindestens ein MDB gesendet haben. Das erneute Laden der Daten erfolgt automatisch. Wenn Sie den “neu laden”-Knopf anklicken, werden die Daten erneut geladen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 74 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 MDB-Anfrage Dashboard Das MDB-Anfrage Dashboard zeigt Ihnen alle eigenen und empfangenen Anfragen und deren derzeitigen Status. Einige Status sind zusätzlich in die Fälligkeitszeiträume rot, gelb und grün unterteilt. Sie müssen die Grenzen selbst definieren, indem Sie unter Extras > Optionen das “Limit Gelb” eintragen. Rot heißt heute fällig Gelb heiß fällig zwischen heute und der gelben Datumsangabe Grün heißt fällig später als die gelbe Datumsangabe Eigene Anfragen Zeigt alle eigenen Anfragen. Die Status neu, gesendet und in Bearbeitung werden nach Fälligkeitsdaten aufgeführt und in den entsprechenden Farben dargestellt. Wenn die Maus auf den Farbbereich plaziert wird, zeigt ein Tooltip die Prozentzahl an. Empfängerstatus bereit zum Akzeptieren, abgeschlossen, abgelehnt und gelöscht werden aufgeführt. Wenn auf die Zahl geklickt wird, kommen Sie zu dem entsprechenden Suche-Fenster, das die ausgewählten Anfragen auflistet. Empfangene Anfragen Zeigt alle empfangenen Anfragen. Die Status empfangen und in Bearbeitung werden nach Fälligkeitsdaten aufgeführt und in den entsprechenden Farben dargestellt. Wenn die Maus auf den Farbbereich plaziert wird, zeigt ein Tooltip die Prozentzahl an. Die Status bereit zum Akzeptieren, abgeschlossen, abgelehnt und gelöscht werden aufgeführt. Wenn auf die Zahl geklickt wird, kommen Sie zu dem entsprechenden Suche-Fenster, das die ausgewählten Anfragen auflistet. Sie können die Dashboard-Zahlen ändern, indem Sie einen der Parameter Eigene Org.Einheit, MDBLieferant oder MDB-Empfänger auswählen. Das MDB-Lieferanten-Dropdown-Feld ist vorausgefüllt mit allen Lieferanten, die mindestens eine MDBAnfrage von Ihnen erhalten haben. Das MDB-Empfänger-Dropdown-Feld ist vorausgefüllt mit allen Empfängern, die mindestens ein MDB an Sie gesendet haben. Das erneute Laden der Daten erfolgt automatisch. Wenn Sie den “neu laden”-Knopf anklicken, werden die Daten erneut geladen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 75 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Berichte Es gibt verschiedene Arten von Berichten, die mit dem IMDS-a2 erstellt werden können. Zurzeit sind diese nur im *.pdf-Format verfügbar. Die PDF-Sicherheitseinstellungen erlauben neben dem Ansehen nur das Drucken. MDB-Bericht Es ist möglich, für alle für Ihr Unternehmen sichtbaren MDB (eigene, erhaltene und publizierte) einen pdfMDB-Bericht auszudrucken (früherer Erstmusterprüfbericht). Der MDB-Bericht kann für ein MDB gedruckt werden, wenn man sich im „Inhaltsstoffe“-Kapitel eines MDB befindet und das Drucker-Symbol benutzt oder indem man im Menüpunkt Optimizer auf Berichte geht. Dann erscheint das folgende Fenster, in welchem man auswählen kann, in welcher Sicht man den Bericht ausdrucken will. Für empfangene oder publizierte MDB ist nur die Sichtweise Ihrer eigenen Firma erlaubt. Für ein gesendetes MDB können Sie zwischen der Sicht Ihrer Firma oder der Sicht des Empfängers wählen. Dies ist vor allem interessant, wenn eine Teil-/Sach-Nummer oder Beschreibung im Tab Inhaltsstoffe unterschiedlich zu den Angaben in den Empfängerdetails ist. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 76 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Nach Auswahl und Klicken von OK wird das pdf generiert und kann jetzt gedruckt oder gespeichert werden: Spezielle IMDS-a2 Berichte Es gibt verschiedene Berichte, die im IMDS-a2 verfügbar sind, jedoch nicht in der IMDS Online-Anwendung. Dieser Abschnitt behandelt sowohl existierende als auch geplante Berichte. Überblick über spezielle IMDS-a2 Berichte Die untenstehende Tabelle zeigt alle Berichte, die im IMDS-a2 generiert werden können. Die Spalten-ID ist eine eineindeutige Referenz, die im gesamten IMDS-a2 Reporting verwendet wird. ID Report-Name Report-Typ Kurze Beschreibung 1 Erstmusterprüfbericht (MDB-Bericht) Einzelbericht Inhaltsstoffe in Bauteilen und Werkstoffen (Baumstruktur mit allen vorh. Knoten) 2 Detaillierter Analysebericht Einzelbericht Zusammenfassung für Werkstoffe, Werkstoffklassifizierungen und Reinstoffe des MDB mit den zugehörigen Gewichten und Anteilen jeder Kategorie 3 Bericht über ungültige Knoten Einzelbericht Zeigt den Pfad im Strukturbaum zu allen unpassenden Knoten (Knoten bzw. MDB ist gelöscht, MDB ist noch nicht freigegeben oder ein Nicht-Reinstoff ohne Unterknoten) 4 Strukturprüfbericht Einzelbericht Reinstoffe mit übergeordneten NichtWerkstoffen Gelöschte Knoten (inkl. gelöschte MDB) Zeigt den Pfad im Strukturbaum zu allen ungültigen Knoten (Reinstoff nicht unter einem Werkstoff, Knoten bzw. MDB ist gelöscht) 5 Bericht aller Lieferanten Einzelbericht Zeigt Informationen über die Lieferanten und den Status der referenzierten MDB im gewählten MDB 6 Statistik gesendete MDB Zusammenfassung (aus Ausgangskorb) Liste aller MDB pro Lieferant, pro Datum und Status 7 Gesendete MDB (unvollständig) Zusammenfassung (aus Ausgangskorb) Welche gesendete MDB sind noch offen? (IMDS Status = ungelesen, gelesen, in Bearbeitung beim Empfänger) 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 77 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 ID Report-Name Report-Typ Kurze Beschreibung 8 Lieferanten mit zu großen Schwan-kungsbreiten Zusammenfassung (aus Analyse) Welche Zulieferer senden MDB mit zu großen “von-bis” Schwankungsbreiten? 9 Erweiterte MDB-Statistik Zusammenfassung (aus Ausgangskorb) An welche Kunden hat meine Firma (oder Org.-Einheit, Versender, Ansprechpartner) welche MDB gesendet? 10 Gelöschte Reinstoffe Zusammenfassung (aus Analyse) Welche MDB enthalten gelöschte Reinstoffe? 11 Bericht der Anwendungen und Polymerkennzeichnung Einzelbericht Zeigt den Pfad im Strukturbaum zu allen Knoten mit Polymer-Kennzeichnung oder Anwendungsinformation 12 Reinstoffverwendungs-Bericht Einzelbericht Zeigt den Pfad im Strukturbaum zu allen Reinstoffen, die deklarationspflichtig oder verboten sind. 13 Berechnung Werkstoffanteile nach ISO22628 (RRR)- und IMDS-Kategorien Einzelbericht Listet die Gewichte und Anteile der Werkstoffe in den einzelnen Klassifizierungen auf: nach ISO 22628 und nach IMDS-Klassifizierungen Alle Einzelberichte haben dasselbe Layout: Kopfzeile Berichtsüberschrift Firmen- und Produkt-Beschreibung Angaben zum Hersteller/Lieferanten Angaben zum Produkt Rezyklat-Information Detail-Tabelle des Berichts Fußzeile Unabhängig davon, welcher Einzelbericht erstellt wird, sind alle Teile des Berichts – mit Ausnahme der Detail-Tabellen – gleich aufgebaut. Im Folgenden werden alle diese gleichen Teile beschrieben. Der spezielle Teil jedes Berichts wird im entsprechenden Kapitel für die einzelnen Berichte beschrieben. Kopfzeile enthält die folgenden Attribute: Attribute Beschreibung IMDS ID / Version Modul ID und Version des ausgewählten MDB Anwender Anwendername, Person, die den Ausdruck des Berichts veranlasst Seite Seitenzahl von der Gesamtanzahl der Seiten Datum Datum der Berichtsgenerierung 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 78 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Berichtsüberschrift enthält die folgenden Attribute: Attribute Beschreibung Berichtsüberschrift Titel des Berichts Unterüberschrift Berichtsunterüberschrift mit mehr Informationen zum generierten Bericht Angaben zum Hersteller/Lieferanten enthält die folgenden Attribute: Attribute Beschreibung Name [ID] Name und ID der Lieferantenfirma DUNS Nummer DUNS Nummer der Lieferantenfirma Straße/PF Adresse der Lieferantenfirma Nat.-Kennz./ PLZ/Stadt − Org.-Einheit [ID] PLZ und Stadt der Lieferantenfirma Org.-Einheit und dessen ID − DUNS Nummer Org.-Einheit DUNS Nummer der Lieferantenfirma − Straße/PF Adresse der Liefer-Org.-Einheit − Nat.-Kennz./ PLZ/Stadt PLZ und Stadt der Lieferanten-Org.-Einheit Lieferanten-Nr. Nummer der Lieferantenfirma Ansprechpartner Ansprechpartner der Lieferantenfirma − Telefon Telefonnummer des Anprechpartners − Fax-Nr. Faxnummer des Ansprechpartners − E-Mail Adresse E-Mail-Adresse des Anprechpartners Angaben zum Produkt enthält die folgenden Attribute: Attribute Beschreibung Teil-/Sach-Nr. Teil-/Sach-Nummer des obersten Knotens des ausgewählten MDB Benennung Teil-/Sach-Name des obersten Knotens des ausgewählten MDB Musterberichts-Nr. Nummer des Musterprüfberichts MusterberichtsDatum Datum der Musterberichtserstellung Bestellnummer Bestellnummer des MDB-Empfängers Lieferschein-Nr. Lieferscheinnummer des MDB-Empfängers Vorläufiges MDB Ob es sich um ein vorläufiges MDB handelt oder nicht IMDS ID / Version IMDS Module ID und Version des obersten Knotens des ausgewählten MDB MDS Status Derzeitiger Status des ausgewählten MDB (Änderungsdatum) Änderungsdatum des ausgewählten MDB 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 79 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Rezyklatinformation enthält nur den folgenden statischen Text: Textausgabe Seit dem IMDS Release 3.0 hängen die Rezyklatinformationen an Referenzen auf bestimmte Werkstoffe. Stoffe, die einem gesetzlichen Anwendungsverbot unterliegen, dürfen nicht enthalten sein! Es müssen auch Gefahrstoffe angegeben werden, die bei Gebrauch entstehen können oder freigesetzt werden. Beachte: GADSL-Liste für deklarationspflichtige Stoffe Fußzeile enthält den folgenden statischen Text und Bilder: Position Text output Links Hewlett-Packard GmbH Mitte generiert von IMDS-a2 Rechts HPE Firmenlogo Erstmusterprüfbericht (MDB-Bericht) Beispiel Original-Anforderung: Erstmusterprüfbericht aus dem IMDS Der Anwender möchte eine Übersicht über die Inhaltsstoffe eines einzelnen MDB erstellen. Als Berichtsergebnis soll der Anwender eine komplette Baumstruktur erhalten zusammen mit bestimmten Knoten- und Zugehörigkeitsattributen. Berichtsdetail-Tabelle Die Detail-Tabelle des Berichts enthält pro Zeile einen MDB-Knoten inkl. der Verwendung dieses Knotens. Er enthält die folgenden Attribute: Attribute Knotentyp Beschreibung Ebene Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 1 Baumebene in der MDB-Baumstruktur Teil-Name Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 2 Im Fall eines Teil-, Halbzeug-, Werkstoff-Knotens: entsprechender Teil-, Halbzeug-, Werkstoff-Name Im Fall eines Reinstoffs: Das Reinstoff-Synonym Teil-/Sach-Nr. Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 3 Im Fall eines Teil-, Halbzeug-, Werkstoff-Knotens: entsprechender Teil-, Halbzeug-, Werkstoff-Nummer Im Fall eines Reinstoffs: die CAS-Nummer IMDS ModuleID + IMDS Version Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 4 Anzahl Teil Spalte 5 Nur für Teile-Baumknoten anwendbar Gewicht [g] Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 6 Absolutes Gewicht für einen bestimmten Knoten im Baum; nur für Teile-/Halbzeug-/Werkstoff-Baumknoten anwendbar 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 80 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Attribute Knotentyp Beschreibung Mengenanteil [%] Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 7 Absoluter Mengenanteil für einen bestimmten Baumknoten; nur für Halbzeug-/Werkstoff-/Reinstoff-Knoten anwendbar Mengenanteil (von – bis) [%] Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 8 erlaubter min. und max. Mengenanteil für einen bestimmten Baumknoten; nur für Halbzeug-/Werkstoff-/ Reinstoff-Knoten anwendbar Klassifizierung Werkstoff GADSL Reinstoff Spalte 9 Im Falle eines Werkstoffs die Werkstoff-Klassifizierung (Name / Nummer) Im Falle eines Reinstoff-Knotens die GADSL-Information Polymerkennzeichnung Rezyklat Anwendung Teil Werkstoff Reinstoff Spalte 10 Im Falle eines Teile-Knotens: die Polymerkennzeichnung Im Falle eines Werkstoffknotens: die Rezyklatinformation Im Falle eines Reinstoffs: Die Anwendungsinformation Detaillierter Analysebericht Beispiel Original-Anforderung: Detaillierter Analysebericht des IMDS-a2 Der Anwender möchte ein einzelnes MDB hinsichtlich Werkstoffen, Werkstoffklassifizierungen und Reinstoffen analysieren. Als Ergebnisbericht sollte der Anwender die Zusammenfassungen für diese drei Attribute des MDB erhalten zusammen mit der Information über Gewicht / Mengenanteil über alle Inhaltsstoffe sortiert nach Gewicht / Mengenanteil. Berichtsdetail-Tabelle Die Berichtsdetail-Tabelle enthält 3 Untertabellen, die die folgenden Attribute enthalten: Material-Klassifizierung: Attribute Knotentyp Beschreibung EN_US: Material Classification Analysis DE_DE: Analyse Werkstoff-Klassifizierung Überschrift der Untertabelle Nummer der Klassifizierung Werkstoff Spalte 1 Name der Klassifizierung Werkstoff Spalte 2 Gewicht [g] Spalte 3 Absolutes Gewicht Mengenanteil [%] Spalte 4 Absoluter Mengenanteil 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 81 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Werkstoffe: Attribute Knotentyp Beschreibung EN_US: Material Analysis DE_DE: Analyse Werkstoffe Überschrift der Untertabelle IMDS ModuleID + IMDS Version Werkstoff Spalte 1 Nummer der Klassifizierung Werkstoff Spalte 2 Name der Klassifizierung Werkstoff Spalte 2 Teilname Werkstoff Spalte 4 Gewicht [g] Spalte 5 Absolutes Gewicht Mengenanteil [%] Spalte 6 Absoluter Mengenanteil Reinstoffe: Attribute Knotentyp Beschreibung EN_US: Basic Substance Analysis DE_DE: Analyse Reinstoffe Überschrift der Untertabelle Reinstoff Node-ID Reinstoff Spalte 1 IMDS Reinstoff Node-ID CAS Nr. Reinstoff Spalte 2 CAS Nummer Synonym 0 Reinstoff Spalte 3 Reinstoffsynonym Gewicht [g] Spalte 4 Absolutes Gewicht Mengenanteil [%] Spalte 5 Absoluter Mengenanteil Bericht über ungültige Knoten Beispiel Anforderung: Ein MDB ist in bezug auf ungültige Knoten auszuwerten. Der Anwender möchte ein einzelnes MDB auswählen und Knoten des Produktstrukturbaums identifizieren, bei denen mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist: Der Knoten ist keine Substanz, hat aber keine Unterknoten. Der Knoten ist oberster Knoten eines MDB, das noch nicht freigegeben ist. Der Knoten oder das dazugehörige MDB ist gelöscht. Als Berichtsergebnis sollte der Anwender komplette Baumstrukturpfade erhalten zusammen mit dem Knoten, der mindestens eine der o. g. Bedingungen erfüllt. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 82 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Berichtsdetail-Tabelle Die Berichtsdetail-Tabelle enthält die folgenden Attribute: Attribute Knotentyp Beschreibung Ebene Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 1 Baumebene in der MDB-Baumstruktur Teil-Name Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 2 Entsprechender Teil-/Halbzeug-/Werkstoff-Name Teil-/Sach-Nr. Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 3 Entsprechende Teil-/Halbzeug-/Werkstoff-Nummer IMDS ModuleID + IMDS Version Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 4 IMDS Node ID Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 5 Nur für Teile-Knoten Berichtsinhalt Der Bericht über ungültige Knoten zeigt Knoten, die entweder ein Teil, Halbzeug oder einen Werkstoff darstellen sich im Produktstrukturbaum des ausgewählten MDB befinden und keine Oberknoten anderer Knoten sind (d. h. die Aufteilung in Bestandteile bis zu Reinstoffen) oder Oberknoten eines MDB sind, das noch nicht freigegeben ist oder gelöscht sind oder das dazugehörige MDB (sofern vorhanden) gelöscht ist. Bedeutung von Bildern, die im Bericht verwendet werden: Bild Bedeutung Der Knoten oder das zugehörige MDB ist gelöscht. Der Knoten ist oberster Knoten eines MDB, das noch nicht freigegeben wurde. Dieser Knoten hat keine Unterknoten. Strukturprüfbericht Beispiel Anforderung: Ein MDB wird im Hinblick auf eventuell ungültige Strukturfehler untersucht. Der Anwender möchte ein einzelnes MDB auswählen und Knoten identifizieren, die mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllen: Der Knoten stellt keinen Werkstoff dar, aber enthält direkt eine oder mehrere Reinstoffe (d. h. falscher Oberknotentyp für Reinstoffe). Der Knoten oder das dazugehörige MDB (wenn vorhanden) ist gelöscht. Als Berichtsergebnis soll der Anwender eine Baumstruktur-Abbildung mit speziellen Knoten und Beziehungsattributen erhalten wie im MDB-Bericht dargestellt, außer dass Zeilen mit gültigen Baumpfaden nicht angezeigt werden. So können nur vollständige Pfade aufgelistet werden, die zu einer ungültigen Struktur führen (o. g. Bedingungen). 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 83 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Berichtsdetail-Tabelle Die Berichtsdetail-Tabelle enthält die folgenden Attribute: Attribute Knotentyp Beschreibung Ebene Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 1 Baumebene in der MDB-Baumstruktur Teile-Name Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 2 Für den Fall Teil/Halbzeug/Werkstoff entsprechender Teil/Halbzeug-/Werkstoff-Name Für den Fall Reinstoff: Reinstoff-Synonym Teil-/Sach-Nr. Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 3 Für den Fall Teil/Halbzeug/Werkstoff entsprechende Teil/Halbzeug-/Werkstoff-Nummer Für den Fall Reinstoff: CAS-Nr. IMDS ModuleID + IMDS Version Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 4 IMDS Node ID Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 5 IMDS-Knoten-ID des Baumknotens Anzahl Teil Spalte 6 Nur für Teile-Baumknoten anwendbar Gewicht [g] Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 7 Gewicht für einen bestimmten Knoten; nur für Teil, Halbzeug oder Werkstoff Mengenanteil [%] Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 8 Absoluter Anteil für einen bestimmten Knoten; nur anwendbar für Halbzeuge, Werkstoffe, Reinstoffe Anteilsintervall (von - bis) [%] Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 9 Erlaubter min. und max. Anteil für einen bestimmten Baumknoten; nur anwendbar für Halbzeuge, Werkstoffe und Reinstoffe Klassifizierung Werkstoff GADSL Reinstoff Spalte 10 Für einen Werkstoffknoten: Materialklassifizierung (Name, Nummer) Für einen Reinstoffknoten: GADSL-Information Polymerkennzeichnung Rezyklat Anwendung Teil 12. November 2016 Werkstoff Reinstoff Spalte 11 Im Falle eines Teile-Knotens: Polymerkennzeichnung Im Falle eines Werkstoffknotens: Rezyklatinformation Für den Fall eines Reinstoffknotens: Anwendungsinformation IMDS-a2 Version 11.0 Seite 84 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Gültigkeitsfestlegung Der Strukturprüfbericht zeigt eine BOM-Sicht (komplette BOM in MDB-Bericht-Layout) ohne gültige Pfade, d. h. vollständige Pfade vom obersten Knoten bis zu einem ungültigen Knoten als Pfadende. Jeder Knoten, der mindestens eines der folgenden Gültigkeitskriterien erfüllt, wird als solches Pfadende angezeigt: Der Knoten stellt keinen Werkstoff dar, aber besteht direkt aus mindestens einem Reinstoff (d. h. falscher Oberknotentyp für einen Reinstoff). Das bedeutet der Knoten stellt entweder ein Teil oder ein Halbzeug mit einem Reinstoff als direkten Unterknoten dar. Der Knoten oder das dazugehörige MDB (wenn vorhanden) ist gelöscht. Bedeutung der Bilder im Bericht: Bild Bedeutung Der Knoten oder das dazugehörige MDB sind gelöscht. Der Knoten ist der falsche Oberknoten für einen Reinstoff. Der Knoten ist der falsche Oberknoten für einen Reinstoff und ist gelöscht. Bericht aller Lieferanten Beispiel Anforderung: Welche Lieferanten haben MDB gesendet, welche nicht? Der Anwender möchte ein einzelnes MDB auswählen und Teile-/Halbzeug- oder Werkstoff-Oberknoten im Produktstrukturbaum, um eventuell zugehörige Lieferanteninformationen zu prüfen. Als Berichtsergebnis soll der Anwender einen Überblick allerTeile-, Halbzeug- oder Werkstoff-Oberknoten des Produktstrukturbaums zusammen mit dazugehörigen MDB- und Lieferantendaten erhalten, sortiert nach Vollständigkeit, Lieferant, Knotentyp und Knoten-Identifizierungsattributen. Berichtsdetail-Tabelle Die Berichtsdetail-Tabelle enthält die folgenden Attribute: Attribute Knotentyp Beschreibung Teile-Name Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 1 Für den Fall Teil/Halbzeug/Werkstoff entsprechender Teil/Halbzeug-/Werkstoff-Name Teil-/Sach-Nr. Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 2 Für den Fall Teil/Halbzeug/Werkstoff entsprechende Teil/Halbzeug-/Werkstoff-Nummer IMDS ModuleID + IMDS Version Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 3 IMDS Node ID Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 4 IMDS Node ID des Baumknotens MDB Status Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 5 Derzeitiger MDB-Status des zum Knoten gehörenden MDB (sofern vorhanden) Firma Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 6 Firmeninformation des MDB-Erstellers (Firmenname / ID) 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 85 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Attribute Knotentyp Beschreibung Organisation Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 7 Org.-Information des MDB-Erstellers (Org.-Name / ID) Statistik gesendete MDB Beispiel Anforderung: Liste aller MDB pro Kunde, Datum und Status Der Anwender möchte einen Überblick über alle MDB bekommen, die an Kunden gesendet wurden. Drei verschiedene Sichten werden angeboten: MDB sortiert nach Empfängerfirma, Sendedatum MDB sortiert nach Sendedatum MDB sortiert nach Status, Empfängerfirma, Sendedatum Berichtsdetail Dieser Bericht kann direkt im Ausgangskorb erstellt werden. Die Anzahl der Ergebnisse ist auf 12.000 reduziert (entspricht ca. 1.000 Seiten). Gesendete MDB (unvollständig) Beispiel Anforderung: Welche MDB sind noch offen? (IMDS Status = ungelesen, gelesen, in Bearbeitung beim Empfänger) Der Anwender möchte einen Überblick über alle MDB erhalten, die an Kunden gesendet aber noch nicht akzeptiert oder abgelehnt wurden. Drei verschiedene Sichten sind verfügbar: MDB sortiert nach Empfängerfirma, Sendedatum MDB sortiert nach Sendedatum MDB sortiert nach Status, Empfängerfirma, Sendedatum Berichtsdetail Dieser Bericht kann direkt im Ausgangskorb erstellt werden. Die Anzahl der Ergebnisse ist auf 12.000 reduziert (entspricht ca. 1.000 Seiten). Lieferanten mit zu großen Schwankungsbreiten Beispiel Anforderung: Welche Lieferanten haben Datenblätter gesendet mit zu großen “von – bis”Schwankungsbreiten? Der Anwender möchte einen Überblick über alle empfangenen MDB erhalten, die ungültige Schwankungsbreiten in mindestens einem Unterknoten enthalten, zusammen mit zugehörigen Lieferanteninformationen. Als Berichtsergebnis soll der Anwender eine Liste empfangener MDB erhalten, die ungültige Schwankungsbreiten enthalten. Berichtsdetail Dieser Bericht ist Teil des Analyse-Moduls. Der Anwender kann dort nach bestimmten Schwellenwerten suchen – das Ergebnis wird in einer Ergebnistabelle dargestellt und kann gedruckt werden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 86 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Erweiterte MDB-Statistik Beispiel Anforderung: An welche Kunden hat meine Firma (auch möglich: Org.-Einheiten, Absender, Ansprechpartner) welche MDB gesendet? Der Anwender möchte einen erweiterten Überblick über alle gesendeten MDB erhalten. Drei verschiedenen Sichten sind möglich: MDB sortiert nach Empfängerfirma, Empfänger-Org.-Einheit, Sendedatum MDB sortiert nach Sendedatum MDB sortiert nach Ansprechpartner (Nachname, Vorname), Empfängerfirma, Empfänger-Org.-Einheit, Sendedatum Berichtsdetail Dieser Bericht kann direkt im Ausgangskorb erstellt werden. Die Anzahl der Ergebnisse ist auf 12.000 reduziert (entspricht ca. 1.000 Seiten). Gelöschte Reinstoffe Beispiel Anforderung: Welche MDB enthalten gelöschte Reinstoffe? Der Anwender möchte MDB auflisten, die gelöschte Reinstoffe enthalten. Zwei mögliche Szenarien werden angezeigt: Alle MDB, die an die Firma des Anwenders geschickt wurden Alle MDB, die von der Firma des Anwenders erstellt wurden Der Analyse-Algorithmus hängt vom gewählten Szenario ab: Szenario 1: Alle MDB, die an die Firma des Anwenders gesendet wurden. Die Suche nach gelöschten Reinstoffen berücksichtigt referenzierte MDB in den zu untersuchenden, gesendeten MDB nicht. Scenario 2: Alle MDB, die von der Firma des Anwenders erstellt wurden. Die Suche nach gelöschten Reinstoffen berücksichtigt alle gelöschten Reinstoffe im Produktstrukturbaum der zu prüfenden MDB, d. h. gelöschte Reinstoffe unter referenzierten Strukturen werden auch berücksichtigt. Wenn mehr Details zur Verwendung der gelöschten Reinstoffe benötigt werden, kann der Strukturprüfbericht für jedes einzelne MDB innerhalb dieses Berichts angewendet werden. Berichtsdetail Dieser Bericht ist Teil des Analyse-Moduls. Der Anwender kann dort nach MDB suchen, die gelöschte/versteckte Reinstoffe oder MDB enthalten – das Ergebnis wird in einer Ergebnistabelle dargestellt und kann gedruckt werden. Bericht der Anwendungen und Polymerkennzeichnung Beispiel Anforderung: Welcher Knoten hat Polymerkennzeichnungs- oder Anwendungs-relevante Informationen? Der Anwender möchte einen einzelnen MDB-bezogenen Knoten und Anwendungen sowie Polymerkennzeichnung für alle betreffenden Produktstrukturbaumknoten untersuchen. Als Berichtsergebnis soll der Anwender eine vollständige Baumstruktur mit bestimmten Knoten erhalten. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 87 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Berichtsdetail-Tabelle Die Berichtsdetail-Tabelle enthält die folgenden Attribute: Attribute Knotentyp Beschreibung Ebene Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 1 Baumebene im Produktstrukturbaum Teile-Name Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 2 Für den Fall Teil, Halbzeug, Werkstoff entsprechender Teil-, Halbzeug-, Werkstoff-Name, Für den Fall Reinstoff: Reinstoff-Synonym Teil-/Sach-Nr. Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 3 Für den Fall Teil, Halbzeug, Werkstoff entsprechende Teil-, Halbzeug-, Werkstoff-Nummer Für den Fall Reinstoff: CAS-Nummer IMDS ModuleID + IMDS Version Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 4 IMDS Node ID Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 5 IMDS Node ID des Baumknotens Anzahl Teil Spalte 6 Nur für Teileknoten anwendbar Gewicht [g] Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 7 Absolutes Gewicht für einen bestimmten Knoten; nur anwendbar für Teil, Halbzeug oder Werkstoff Mengenanteil [%] Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 8 Absoluter Anteil für einen bestimmten Knoten; nur anwendbar für Halbzeug, Werkstoff oder Reinstoff Polymerkennzeichnung Anwendung Teil Spalte 9 Für den Fall eines Teils: die Polymerkennzeichnung Für den Fall eines Reinstoffs: Die Anwendungsinformation (Name / ID) Reinstoff Reinstoffverwendungs-Bericht Beispiel Anforderung: Welcher Reinstoff ist verboten oder deklarationspflichtig? Der Anwender möchte ein einzelndes MDB darstellen und Knoten finden, die mindestens einem der folgenden Kriterien entsprechen: Der Reinstoff ist verboten. Der Reinstoff ist deklarationspflichtig. Als Berichtsergebnis soll der Anwender eine vollständige Baumstruktur erhalten – ohne die Knoten, die den o. g. Kriterien nicht entsprechen. Das Ergebnis soll außerdem den Ersteller des jeweiligen Oberknotens darstellen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 88 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Berichtsdetail-Tabelle Die Berichtsdetail-Tabelle enthält die folgenden Attribute: Attribute Knotentyp Beschreibung Ebene Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 1 Baumebene im Produktstrukturbaum Teile-Name Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 2 Für den Fall Teil, Halbzeug, Werkstoff entsprechender Teil-, Halbzeug-, Werkstoff-Name Für den Fall Reinstoff: Reinstoff-Synonym Teil-/Sach-Nr. Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 3 Für den Fall Teil, Halbzeug, Werkstoff entsprechende Teil-, Halbzeug-, Werkstoff-Nummer Für den Fall Reinstoff: CAS-Nummer IMDS ModuleID + IMDS Version Teil / Halbzeug / Werkstoff Spalte 4 IMDS Node ID Teil / Halbzeug / Werkstoff / Reinstoff Spalte 5 IMDS Node ID des Baumknotens Firma Teil / Halbzeug / Klassifizierung Werkstoff / Anwendung Reinstoff Spalte 6 Für den Fall eines Teils oder Halbzeugs: MDB-ErstellerFirma (Name / ID) Für den Fall eines Werkstoffs: Werkstoffklassifizierungsinformationen (Name / Code) Für den Fall eines Reinstoffs: Anwendungsinformationen (Name / ID) Mengenanteil [%] Reinstoff Spalte 7 Absoluter Mengenanteil für einen bestimmten Knoten; nur anwendbar für Reinstoffe Berichtsinhalt Der Reinstoffverwendungs-Bericht zeigt Knoten, die entweder ein Teil, Halbzeug oder Werkstoff sind, die einen betimmten Reinstoff als Referenz enthalten einen Reinstoff enthalten, der verboten ist oder deklarationspflichtig Bedeutung der Bilder im Bericht: Bild Bedeutung Deklaration des Reinstoffs ist erforderlich. Der Reinstoff ist verboten. Der Reinstoff ist verboten und deklarationspflichtig. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 89 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Bericht über Werkstoffe nach RRR-Kategorien Beispiel Der Anwender möchte das Gewicht der Werkstoffe in den einzelnen Klassifizierungen ermitteln. Diese Klassifizierungen ergeben sich nach den: Werkstoffkategorien der ISO 22628 IMDS-Werkstoffklassifizierungen Berichtsdetail-Tabelle Die Berichtsdetail-Tabellen enthalten die folgenden Attribute: a) ISO 22628 Werkstoffkategorien-Bericht Attribute Knotentyp Beschreibung ISO 22628 Klassifzierung Werkstoff Spalte 1 Materialklassifizierung nach ISO 22628 Gewicht (g) Werkstoff Spalte 2 Gesamtgewicht aller Werkstoffe in dieser Klassifizierung Mengenanteil (%) Spalte 3 Mengenanteil aller Werkstoffe in dieser Klassifizierung Werkstoffname Werkstoff Spalte 4 Entsprechender Werkstoffname Gewicht (g) Werkstoff Spalte 5 Gewicht der einzelnen Werkstoffe dieser Klassifizierung b) IMDS-Werkstoffkategorien-Bericht Attribute Knotentyp Beschreibung Nr. Werkstoff Spalte 1 Nummer der Materialklassifizierung nach IMDS IMDS Werkstoffkategorien Werkstoff Spalte 2 Name der Materialklassifizierung nach IMDS Gewicht (g) Werkstoff Spalte 3 Gesamtgewicht aller Werkstoffe in dieser Klassifizierung Mengenanteil (%) Spalte 4 Mengenanteil aller Werkstoffe in dieser Klassifizierung Werkstoffname Werkstoff Spalte 5 Entsprechender Werkstoffname Gewicht (g) Werkstoff Spalte 6 Gewicht der einzelnen Werkstoffe dieser Klassifizierung Berichtsinhalt Der Bericht über Werkstoffe nach RRR-Kategorien und IMDS-Kategorien zeigt die Werkstoffklassifizierungen nach ISO22628 und IMDS sowie das Gewicht und die Mengenanteile der Werkstoffe in den verschiedenen Klassifizierungen Das bedeutet, dass sowohl einfache als auch komplexe Strukturen leicht nach den Klassifizierungen ISO 22628 und IMDS-Werkstoffklassifizierungen analysiert werden können, um den Materialeinsatz entsprechend aufzugliedern und zu optimieren. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 90 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 MDB-/Modul-Vergleich Die Funktion MDB-/Modul-Vergleich ermöglicht es dem Anwender, zwei Datenblätter oder Module miteinander zu vergleichen. Der entsprechende Bildschirm zeigt alle Unterschiede in den Inhaltsstoffen, den Lieferantendaten, den Empfängerdaten sowie statistische Unterschiede wie z. B. unterschiedliche Anzahl der GADSL-Reinstoffe oder die gesamte Baumgröße. Um den MDB-/Modul-Vergleich zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Optimizer-Menü. Ein Klick auf das Video-Symbol in der Menüleiste oder im öffnet ein Lernvideo, wie diese Funktion zu verwenden ist. Icons im Bereich MDB-/Modul-Vergleich Es gibt 3 Icons, die in diesem Bereich verwendet werden: Markiert einen Unterschied. Wenn dieses Icon z. B. neben einem Gewicht erscheint, bedeutet das einen Unterschied in den Gewichten an dieser Stelle in beiden MDBs / Modulen. Markiert eine Hinzufügung. Wenn dieses Icon z. B. neben einem Knoten in den Inhaltsstoffen erscheint, ist dieser Knoten nur in diesem Produktstrukturbaum vorhanden, und existiert nicht im anderen. Zeigt etwas Fehlendes auf. Wenn dieses Icon z. B. neben einem Knoten in den Inhaltsstoffen erscheint, ist dieser Knoten nicht in diesem Produktstrukturbaum vorhanden, und existiert nur im anderen. Die Erklärung, warum nicht vorhandene Knoten angezeigt werden, finden Sie im Kapitel “Vergleich der Inhaltsstoffe im Produktstrukturbaum”. MDB-Auswahl Das Fenster MDB-/Modul-Vergleich sieht wie folgt aus: 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 91 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Im oberen Bereich des Fensters sind 2 Auswahlfelder. Um herauszusuchen, welche MDB oder Module verglichen werden sollen, können diese entweder per Drag & Drop in die Felder gezogen werden, oder Sie können die Schaltfläche drücken, um die MDB-/Modul-Suche zu öffnen, in der dann „Übernehmen“ geklickt werden kann, um einen Eintrag der Ergebnisliste zum Vergleichen zu übernehmen. Sobald 2 MDB/Module ausgewählt sind, wird die Schaltfläche “Vergleichen” aktiv. Ein Klick auf diese Schaltfläche startet den Vergleich. Statistik und Überblick Nach dem Starten des Vergleichs werden alle Felder automatisch ausgefüllt: Wie im oberen Bild dargestellt, werden alle Werte, die sich in beiden Fensterteilen unterscheiden mit dem Icon für Unterschiede markiert ( ). Des weiteren werden die Registerkarten “MDB-/Modul-Vergleich”, “Inhaltsstoffe”, “Hersteller / Lieferanten” und “Information Empfängerstatus” markiert, insofern sich in diesen Bereichen Unterschiede befinden. Registerkarten und Werte, in denen sich die beiden MDB/Module nicht unterscheiden, werden nicht markiert. Die verglichenen Werte in diesem Bildschirm sind: Gesamtanzahl der Knoten Die Gesamtanzahl der Knoten und referenzierten MDB/Module im Baum. Reinstoffe werden nicht gezählt. Eigene Knoten und MDB/Module Die Gesamtanzahl der eigenen Knoten und referenzierten MDB/Module im Baum. Auch eigene publizierte MDB werden mitgezählt. Akzeptierte MDB Die Gesamtanzahl der referenzierten und akzeptierten MDB im Baum. Publizierte MDB Die Gesamtanzahl der referenzierten, publizierten MDB im Baum. MDB, die von Ihrem eigenen Unternehmen publiziert wurden, werden nicht gezählt. Maximale Baumtiefe Die größte Baumtiefe. Wenn ein MDB nur unterteilt ist in Knoten, die keine Knoten enthalten, ist die Tiefe 1. Jede Stufe von Knoten unter den Knoten erhöht die Baumtiefe um 1. Reinstoffe werden nicht gezählt. Eigene Knoten und MDB/Module Die größte Baumtiefe unter Ausschluss der referenzierten akzeptierten oder publizierten MDB oder Reinstoffe. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 92 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Gesamtanzahl der Reinstoffe Die Gesamtanzahl der Reinstoffe im Baum. Reinstoffliste Diese Liste zeigt die Anzahl der Reinstoffe, die Teil einer bestimmten Reinstoff-Liste sind. Die angezeigten Listen sind die gleichen, die im Produktstrukturbaum markiert sind. Vergleich der Inhaltsstoffe im Produktstrukturbaum Wichtige Unterschiede zum regulären Bildschirm “Inhaltsstoffe” Die Registerkarte “Inhaltsstoffe” unterscheidet sich von der regulären Mappe Inhaltsstoffe, wenn man MDB oder Module vergleicht: Beide zu vergleichenden MDB/Module werden in einem separaten Baum angezeigt. Wenn ein Knoten im Baum ausgewählt wird, wird der entsprechende Knoten auf der anderen Seite automatisch auch ausgewählt. Das Gleiche gilt für ein Erweitern und Reduzieren von Knoten. Beim Scrollen werden beide Strukturbäume gleichermaßen bewegt. Es gibt kein Kontext-Menü in diesen Baumstrukturen, und Funktionen wie “Referenz hinzufügen” oder “löschen” sind ebenfalls nicht aktiv. Für den gesamten Bereich gilt, dass ein Editieren während des Vergleichens nicht möglich ist. Die Farbgebung in diesen Strukturbäumen ist ebenfalls abweichend vom regulären Verhalten: Alle Knoten – auch die unter referenzierten Knoten befindlichen – werden in schwarz oder rot dargestellt anstelle in grauer Farbe (was normalerweise darauf hinweist, dass sie nicht editierbar sind). Beim Vergleich ist die graue Farbe für nicht existierende Knoten reserviert. Wenn ein Strukturbaum einen Knoten enthält, der im zu vergleichenden Baum nicht existiert, zeigt der MDB/Modul-Vergleich dies auf zwei unterschiedliche Arten: Erstens wird der existierende Knoten im ersten Baum mit einem markiert, während ein äquivalenter Knoten als “nicht vorhanden” ( ) im anderen Baum angezeigt wird. Außerdem ist der nicht existente Knoten grau und durchgestrichen angezeigt. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass beide Strukturbäume einen synchronen Bildlauf aufweisen, und dass die Auswahl der Knoten sowie ein Erweitern / Reduzieren der Knoten in beiden Strukturbäumen gleichermaßen erfolgen kann. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 93 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Anzeige der Vergleichsergebnisse im „Inhaltsstoffe”-Bildschirm Unterschiede in den beiden Strukturbäumen sind durch das leicht zu finden. Wenn zwei gegenüberliegende Knoten mit diesem markiert sind, heißt das, dass mindestens ein Unterschied in diesem Knoten gefunden wurde. Wenn es Unterschiede in den Registerkarten Details, Rezyklat oder Anwendung gibt, sind diese markiert. In geöffneten Registerkarten werden alle Unterschiede ebenfalls mit angezeigt. Gibt es in diesen Registerkarten keine Unterschiede, aber der Knoten ist als Unterschied gekennzeichnet, ist einer der Unterknoten unterschiedlich. Je nach Baumtiefe kann sich dieser Unterschied in einem Unterknoten der Unterknoten befinden und mit dem Zeichen markiert sein. Wenn Sie ein Datenfeld mit Unterschieden gefunden haben, können Sie sich die verschiedenen Werte in beiden Strukturbäumen anzeigen lassen, indem Sie auf den entsprechenden Knoten im anderen Baum klicken. Dies können Sie entweder durch Klicken auf den anderen Baum anzeigen lassen oder durch Klicken auf die jeweils andere Schaltfläche im oberen Fensterbereich – dort befinden sich 2 Schaltflächen für die zu vergleichenden MDB/Module mit dem Namen, ID und Version des obersten Baumknotens. Wenn Sie auf einen in der anderen Seite nicht vorhandenen Knoten klicken, bleibt die andere Seite des Bildschirms leer. Wenn die Registerkarte Details eines Knotens eine Liste enthält (z. B. die Normenliste für Werkstoffe), können diese Listen Einträge mit den / Icons enthalten. Einträge, die mit einem Icon gekennzeichnet sind, sind auch in grau dargestellt (wie im Strukturbaum). Es sind Einträge, die in der Liste des MDB/Moduls nicht existieren. Einträge mit einem sind Einträge, die jeweils im anderen Baum nicht existieren. Vergleich der Lieferantendaten Beim Vergleichen von zwei Modulen kann der Hersteller-/Lieferanten-Bildschirm nicht ausgewählt werden. Wenn zumindest eines der zu vergleichenden Datenblätter ein MDB ist, wird der folgende Bildschirm angezeigt: Der Hersteller-/Lieferanten-Bildschirm ist in zwei Hälften geteilt, eine für jedes MDB. Im oberen Teil auf jeder Seite befinden sich der MDB-Name und die ID/Version, während darunter die Standard-Empfängerdaten angezeigt werden. Auch hier ist jeder Unterschied mit einem in beiden MDB markiert. Bitte beachten Sie, dass ein Unterschied in einem Feld einen Unterschied im anderen Feld bedingen kann. Z. B. kann ein verschiedener Ansprechpartner mit großer Wahrscheinlichkeit zu anderen Kontaktdaten führen wie Telefonnummer oder email-Adresse. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 94 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Vergleich der Empfängerdaten Wie im Herstelle-/Lieferanten-Bildschirm ist der Empfänger-Bildschirm in zwei Hälften geteilt, kann jedoch nicht ausgewählt werden, wenn zwei Module vergleichen werden. Am obersten Rand jeder Fensterseite befindet sich der Name und die ID/Version der zu vergleichenden MDB/Module: Wenn ein Empfänger aus der Liste der Empfänger ausgewählt wird, wird dieser auch auf der anderen Seite ausgewählt, sofern er dort vorhanden ist. Wenn es einen Unterschied in den Detailinformationen zum Empfänger gibt, wird die entsprechende Stelle mit markiert. Wenn ein MDB einen Empfänger enthält, der nicht in der Empfängerliste auf der anderen Seite erscheint, wir dieser Eintrag mit einem in der ersten Spalte markiert. Bitte beachten Sie, dass in diesem Bildschirm keine grauen Einträge mit einem vorhanden sind. Wird ein mit markierter Eintrag ausgewählt, wird keine Zeile der gegenüberliegenden Tabelle markiert: Durch Klicken der Schaltfläche “Ansehen” oder durch Doppelklick auf eine Zeile kann der Detail-Bildschirm geöffnet werden. Dieser Bildschirm ist ebenfalls in zwei Teile gegliedert: Das Icon erscheint vor allen Feldern, die unterschiedliche Daten in beiden MDB enthalten. Bei Ansicht der Daten für einen Empfänger, der nur in einem der beiden MDB vorhanden ist, bleibt die andere Bildschirmseite leer. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 95 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 CoChecker-Modul HPE hat mit tec4u zusammengearbeitet, damit Sie die Material Compliance Ihrer Produkte mit der CoChecker-Software basierend auf Ihren IMDS-Daten analysieren können. Das IMDS-a2 CoChecker-Modul ermöglicht es, den Inhalt eines oder mehrerer MDB zu extrahieren und als XML-Datei auf Ihrem PC zu speichern, damit Sie die so vorbereiteten Daten einfach und sicher an tec4u zur Analyse mit der CoCheckerSoftware weiterleiten können. Das Extrahieren eines oder mehrerer MDB als XML-Datei ist ausschließlich zum Zweck der Bestellung von Compliance Checks bei tec4u erlaubt. Folgende Schritte sind notwendig, um das Modul umfassend nutzen zu können: 1. Bestellen Sie das “CoChecker-Modul” zusätzlich zu Ihrer IMDS-a2-Basislizenz. 2. Bestellen Sie ein CoChecker-Prüfkontingent bei tec4u. 3. Extrahieren Sie die zu prüfenden MDB mit IMDS-a2 und übermitteln Sie die Daten direkt an tec4u. 4. tec4u analysiert die Material Compliance Ihrer Produkte basierend auf Ihren Anforderungen und erstellt einen Prüfbericht sowie bei positiver Prüfung ein Material Compliance Zertifikat. Sie können das CoChecker-Modul im IMDS-a2 Menü Optimizer | CoChecker Modul starten: Das Fenster des CoChecker-Moduls öffnet sich, in das Sie die zu extrahierenden MDB hinzufügen können. Hier können Sie MDB per drag & drop aus verschiedenen Funktionen einfügen, z. B. aus MDB-/Modul-Suche Teile-Suche Halbzeug-Suche Werkstoff-Suche Eingangskorb Ausgangskorb Verwendungsnachweis (Analyse) Suchen Sie einfach nach MDB, die Sie extrahieren möchten und nutzen Sie drag & drop, um diese in die CoChecker-Tabelle einzufügen. Bis zu 30 MDB können in einem Arbeitsgang verarbeitet werden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 96 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Wenn Ihre Auswahl fertiggestellt ist, müssen Sie ein Zielverzeichnis auf Ihrem PC auswählen, wo die generierten XML-Dateien gespeichert werden sollen. Klicken Sie dann auf “Generate” um die XML-Dateien zu erstellen. Mit der IMDS-a2-Testversion kann jedes Unternehmen bis zu 5 Datenextrakte kostenlos erstellen. Wenn Sie bisher kein zusätzliches CoChecker-Modul bestellt haben und/oder die IMDS-a2-Testversion nutzen, wird folgende Information angezeigt: 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 97 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 In diesem Fall entfernen Sie bitte alle MDB aus der CoChecker-Tabelle – außer eins – und führen den Datenexport für jedes MDB einzeln aus. Wenn Sie IMDS-a2 mit einer gültigen Lizenz des CoChecker-Moduls nutzen, werden die XML-Dateien für alle gewählten MDB (bis zu 30) in einem Arbeitsgang erstellt. Sobald der Export erfolgreich abgeschlossen ist, wird Meldung angezeigt – inklusive Information, wie viele Dateien in welches Verzeichnis exportiert wurden: In dem angegebenen Verzeichnis finden Sie die erstellten XML-Dateien, die Sie nun für den Compliance Check zu tec4u schicken können. Anmerkung: Um die Material Compliance Ihrer Produkte zu analysieren, müssen Sie die XML-Dateien an tec4u senden und ein dazugehöriges CoChecker-Prüfkontingent bei tec4u bestellen. HPE stellt nur die XML-Dateien, nicht aber den Compliance Check zur Verfügung. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 98 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 REACH-Modul REACH Auswertung Gestartet wird die REACH-Auswertung entweder mit Toolbar Button REACH Auswertung heraus. Ein Klick auf das Video-Symbol oder aus dem Menü REACH | öffnet ein Lernvideo, wie diese Funktion zu verwenden ist. Die REACH-Auswertung erlaubt die Analyse eigener und/oder empfangener Teile-MDB, die nicht mehr editierbar sind (z. B. akzeptierte, intern freigegebene oder publizierte) in ihrer aktuellsten Version. Die Auswahl der MDB kann entweder „regelbasiert“ über eine Suche erfolgen. Als Parameter sind möglich: Herkunft, Lieferant & Org.-Einheit, Datumsbereich für das Erstellungsdatum bei eigenen MDB. Alternativ können einzelne MDB mittels Drag & Drop über die “Individuelle Auswahl” ausgewählt werden. Der Anwender kann als Ausgabeformat CSV, XML, XLS oder XLSX wählen. Beispieldateien für alle verfügbaren Ausgabeformate finden Sie auf der IMDS-a2 REACH Module Seite im Internet. Beachten Sie bitte, dass XLS-Dateien nicht mehr als 64.000 Zeilen anzeigen können. Das Format XLSX hat keine Begrenzung der Zeilenanzeige. Der Anwender kann wählen, welche „MDB-Typen“ in der Berichtsdatei erscheinen sollen. Möglich sind hier: nur Teile-Informationen (mit oder ohne Unterkomponenten Teile-Informationen & Reinstoffe der Kandidatenliste (REACH-SVHC) oder nur Reinstoffe aus der letzten Aktualisierung der Kandidatenliste Teile-Informationen & alle Reinstoffe (beinhaltet REACH-SVHC) Teile- & Werkstoff-Informationen Teile-, Werkstoff- inkl. Unterwerkstoff-Informationen sowie Kombinationen daraus Erzeugt wird der REACH-Bericht mit Analyse. Wichtig: Es muss bereits ein BaseFile auf Serverseite generiert worden sein. Wenn Sie kein zusätzliches REACH-Modul zu Ihrer IMDS-a2-Lizenz bestellt haben, bekommen Sie beim Klicken auf „Analyse“ folgende Fehlermeldung angezeigt: 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 99 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Nach Erzeugung und Übertragung der REACH-Bericht-Datei auf den Kunden-PC (kann einige Zeit in Anspruch nehmen; Dateien können mehrere GB groß werden), erhält der Anwender die Information, wann das zur Berichtserstellung genutzte BaseFile erzeugt wurde: Um die Analyse der mit der REACH-Datei zur Verfügung gestellten Daten zu erleichtern, ist die ID des zugehörigen Topknotens in jeder Datenzeile enthalten. Zusätzlich wird in der REACH-Datei eine interne ID (internal ID) angegeben, um die Beziehung zwischen Teil und enthaltenen Reinstoffen besser zu veranschaulichen. Jedes (Sub-)Teil hat eine eindeutige interne ID, und jeder Reinstoff, der in diesem (Sub)Teil enthalten ist, referenziert diese interne ID mit einer LCA internal ID (LCA = lowest component above). Achtung: Internal und LCA internal ID sind interne ID-Nummern, die nur in der REACH-Datei existieren. Sie erscheinen an keiner anderen Stelle im IMDS. Um REACH O5A (Once an article, always an article) zu unterstützen, wurde im IMDS-a2 REACH-Modul eine weitere Sicht auf die REACH-Daten, basierend auf der O5A-Perspektive, implementiert: Gewichtsinformationen werden auch für den untersten Artikel einer Stückliste angegeben. Diese O5ASichtweise ist zusätzlich zu der bisher existierenden Berechnung, die auf Basis der obersten Komponente erfolgt, verfügbar. Der erzeugte REACH-Bericht im CSV-Format enthält die nachfolgend beschriebenen Spalten für Teile, Werkstoffe und Reinstoffe. Für Teile-Einträge: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 NodeID of the Component MDS/Module NodeID of the tree node1 not used Type C (Component) or SC (Subcomponent) Internal ID State (only for topnode, can be: “-“, “P” (published), “A” (accepted), “I” (internal released) Article Name Part/Item No. n.a. n.a. Amount (or n.a.) Release Date Measured Weight Measured Weight Unit Calculated Weight Calculated Weight Unit Supplier Company ID Supplier Company Name Supplier Org Unit ID Supplier Org Unit Name ID / Version Proportion of node measured weight to root measured weight Proportion of node calculated weight to root calculated weight n.a. n.a. n.a. n.a. Beispiel: 2355257 2355257 C 1001 I Kotflügel E999 1234 n.a. n.a. n.a. 2008-09-30 950.0 g 820.0 g 32101 REACH-4it 32103 Production 2355257 / 1 100.0 100.0 n.a. n.a. n.a. n.a. For the top component values in col1 and col2 are equal. Value is -1 in case the MDS/Module is not visible for the user. 1 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 100 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Für Werkstoff-Einträge: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 NodeID of the Component MDS/Module NodeID of the tree node 2 not used Type M (Material) or SM (Submaterial) n.a. n.a. Material Name (in EN) Int. Material No. Std. Material No. Classification Code Classification Name Release Date Weight Weight Unit n.a. n.a. Supplier Company ID Supplier Company Name Supplier Org Unit ID Supplier Org Unit Name ID / Version Proportion of node weight to root measured weight Proportion of node weight to root calculated weight n.a. n.a. n.a. n.a. Beispiel: 2355257 2355246 M - - Stahl - - 1.2 Cast iron 2008-09-30 200.0 g n.a. n.a. 32101 REACH-4-it 32101 REACH-4-it 2355246 / 1 93.78378378 99.986 n.a. n.a. n.a. n.a. Für Reinstoff-Einträge: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 2 3 NodeID of the Component MDS/Module NodeID 3 of the Substance not used Type S LCA Internal ID (references the Internal ID of the lowest (sub-)component) above the substance) n.a. Substance Name (in EN) CAS No. EU Index GADSL Flags Einecs No. Release Date Weight Weight Unit n.a. n.a. -1 n.a. -1 n.a. Proportion of node weight to root measured weight Proportion of node weight to root calculated weight Value is -1 in case the MDS/Module is not visible for the user. Value is -1 in case the substance is not visible for the user. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 101 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 24 LCA Weight (absolute node weight relative to the lowest (sub-) component above the substance referenced by the Internal ID) 25 LCA Weight Unit (unit of 24) 26 % LCA Measured Weight (portion of node weight to the measure weight of the lowest (sub-) component above the substance referenced by the Internal ID) 27 % LCA Calculated Weight (portion of node weight to the calculated weight of the lowest (sub-) component above the substance referenced by the Internal ID) Beispiel: 2355257 1762 S 1005 n.a. Iron 7439-89-6 - - 231-096-4 - 194.0 g n.a. n.a. -1 - -1 - - 20.42105263 23.65853659 194.00 g 20.42105263 23.65853659 REACH-Bericht Zum Starten des REACH-Berichts wählt man aus dem Menü REACH das Untermenü REACH-Bericht aus. Drei Arten von Berichten stehen momentan zur Verfügung: Bericht über IMDS-Ansprechpartner Bericht über REACH-Ansprechpartner und Bericht über verwendete SVHC Reinstoffe. Für die Generierung von IMDS- und REACH-Ansprechpartner-Berichten kann man zwischen zwei Sichten auswählen: „Lieferant“ und „Kunde“. Für den SVHC-Bericht ist die Auswahl der Sichten deaktiviert. Erzeugt wird der Report mit OK. Nach Erzeugung und Übertragung des Berichts auf den Kunden-PC wird dieser Bericht dem Anwender angezeigt. IMDS-Ansprechpartner mit Auswahl „Lieferanten“-Sicht 12. November 2016 mit Auswahl „Kunden“-Sicht IMDS-a2 Version 11.0 Seite 102 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 REACH-SVHC Bericht REACH-Ansprechpartner Zum Starten des Bildschirmes REACH-Ansprechpartner wählt man aus dem Menü REACH das Untermenü Ansprechpartner aus. Ein Klick auf das Video-Symbol öffnet ein Lernvideo, wie diese Funktion zu verwenden ist. Der Anwender kann direkt per Eingabe von Firma/Name/Vorname/IMDS-Anwender ID und anschließend durch Klicken auf den unteren Suche-Knopf das Suchen von REACH-Ansprechpartnern starten. Die Suchergebisse werden dann in der unteren Tabelle angezeigt. Durch Doppelklick auf einen einzelnen Tabelleneintrag bekommt der Anwender eine detaillierte Beschreibung der gewählten Kontaktperson. Wenn man die Suchkriterien nicht genau kennt, kann man mit Hilfe des oberen Suche-Knopfes erst nach einer bestimmten Firma suchen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 103 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Markiert man einen Eintrag aus der Ergebnistabelle im Firmensuche-Fenster und klickt anschließend auf die Schaltfläche „Übernehmen“, wird der Firmenname des vorher ausgewählten Eintrags in das Eingabefeld „Firma“ im Suche-Bildschirm für REACH-Ansprechpartner übernommen. Der Anwender kann in diesem Fall zum Suche-Bildschirm für REACH-Ansprechpartner zurückkehren und mit dem Suchen fortfahren. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 104 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Extras Extras – Optionen Hier können Sie eigene Parameter für die Nutzung des IMDS-a2 eintragen. Diese Parameter werden auf Ihrem PC gespeichert. Wenn Sie “OK” klicken, werden die Änderungen übernommen, “Abbrechen” storniert die Eingaben. Es gibt 3 Bereiche, wo Optionen zu konfigurieren sind: Dashboard, Export und Datenblatt. Dashboard Optionen Diese Parameter konfigurieren das MDB- und das MDB-Anfrage-Dashboard. MDB-Dashboard Toleranz für empfangene MDB Die Anzahl von Tagen, die Sie als Toleranz erlauben seit der letzten Statusänderung eines empfangenen MDB. Wenn Sie empfangene MDB nach 22 Tagen in rotem Status haben wollen, geben Sie 22 als Toleranz ein. Toleranz für gesendete MDB Die Anzahl von Tagen, die Sie als Toleranz erlauben seit der letzten Statusänderung eines gesendeten MDB. Wenn Sie abgelehnte MDB nach 30 Tagen in rotem Status haben wollen, geben Sie 30 als Toleranz ein. Limit Gelb Die Breite des gelben Farbkorridors, um die MDB in rot-gelb-grün Fälligkeitsdaten einzuteilen: Rot = heute fällig Gelb = fällig zwischen heute und „Limit Gelb“ Grün = fällig später als “Limit Gelb” MDB-Anfrage Dashboard Limit Gelb Die Breite des gelben Farbkorridors, um die MDB-Anfragen in rot-gelbgrün Fälligkeitsdaten einzuteilen: Rot = heute fällig Gelb = fällig zwischen heute und „Limit Gelb“ Grün = fällig später als “Limit Gelb” Dashboard automatisch starten Dashboard automatisch starten 12. November 2016 Wenn diese Option angeklickt ist, wird das Dashboard jedes Mal wenn Sie den IMDS-a2 öffnen automatisch gestartet. In Abhängigkeit von Ihrem Datenvolumen kann das einige Zeit erfordern. IMDS-a2 Version 11.0 Seite 105 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Export Parameter Diese Mappe erlaubt Ihnen zu konfigurieren, welches Trennzeichen in Ihren Export-Dateien verwendet wird. Begrenzungszeichen Wählen Sie ein Begrenzungszeichen, um die Daten Ihres Exports voneinander zu trennen: – Semikolon – Komma – Anderes – jedes ASCII-Zeichen Datenblatt Optionen Diese Optionen erlauben dem Anwender, Parameter zu setzen, die die Anzeige des Datenblatts beeinflussen. Direkt zum Kapitel Inhaltsstoffe springen Wenn nur ein MDB gefunden wird, wird automatisch das Kapitel „Inhaltsstoffe“ angezeigt. Extras – Richtlinien Unter Extras > Richtlinien werden alle verfügbaren Richtlinien im IMDS angezeigt. Dieses Fenster ist auch über den „Richtlinien“-Schaltknopf in der Mappe Inhaltsstoffe eines MDB zugänglich. Wird über diesen Schaltknopf auf die Richtlinien zugegriffen, wird das Gültigkeitsdatum mit dem Prüfdatum des MDB ausgefüllt, über das man in den Richtlinien-Bildschirm gelangte. Die Richtlinien können gesucht werden nach: Gültigkeitsdatum Zeigt die Richtlinien gültig zu diesem Zeitpunkt. Neueste Versionen Zeigt die derzeit gültigen Richtlinien. Alle Zeigt alle verfügbaren Richtlinien. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 106 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Die gefunden Dokumente können mit Hilfe der Schalfläche “Ansehen” angeschaut werden. Die Dokumente werden in einem separaten Fenster als pdf oder zip angezeigt. Bitte beachten Sie, dass immer nur ein pdf geöffnet sein kann – wenn Sie eine weitere Richtlinie ansehen wollen, muss dieses Fenster geschlossen werden. Extras – Persönliche Einstellungen In diesem Bereich können Sie Ihre Einstellungen auf dem aktuellen Stand halten. Sie können Ihren Namen, Vornamen oder Ihre Telefonnummer, Faxnummer oder e-Mail-Adresse ändern. Hier sehen Sie auch, ob Sie berechtigt sind, vertrauliche Reinstoffe Ihrer Firma zu sehen. Diese Einstellung kann nur von Ihrem Firmenadministrator im IMDS-Online-System geändert werden. Weiterhin können Sie in den Einstellungen den Empfang von IMDS-e-Mails für bestimmte Ereignisse abonnieren. Das bedeutet, Sie können wählen, bei welchen Ereignissen (betreffend Statusänderungen von MDB oder MDB-Anfragen) Sie per e-Mail informiert werden möchten. Bitte beachten Sie, dass alle e-Mails von [email protected] generiert werden und Ihre IT-Umgebung den Empfang von automatisch generierten e-Mails zulassen muss. Wenn Sie auf “Speichern” klicken, erscheint folgende Meldung: 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 107 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Außerdem bekommen Sie eine Liste der Firmenadministratoren in Ihrem Unternehmen angezeigt. Die Angaben enthalten entsprechende Kontaktinformationen, so dass Sie die Firmenadministratoren kontaktieren können. Sie können diese Liste auch für spätere Benutzung ausdrucken. Wenn Sie auf “Drucken“ klicken, bekommen Sie den folgenden Bildschirm angezeigt: 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 108 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Zusammenfassung der verfügbaren Funktionen Der folgende Teil beschreibt die Menü-Fuktionen. Datei Menü Menü Beschreibung Neu Erstellung eines neuen Datenblatts oder Moduls. Im IMDS speichern als Sendet das aktuelle Datenblatt/Modul an den IMDS-Server ... ... aktuelle Version ... und speichert es unter der aktuellen Versionsnummer. Das MDB/Modul muss hierzu auf dem IMDS-Server existieren. ... neue Version ... und speichert es als neue Version. D. h. die Versionsnummer wird gemäß den IMDS-Regeln erhöht. Das MDB/Modul muss hierzu auf dem IMDS-Server existieren. ... neues MDB/Modul ... und speichert es als neues MDB/Modul mit der Versionsnummer 0.01. Diese Funktion kann auch benutzt werden, um ein MDB/Modul zu kopieren. Kopieren Die gespeicherte Version des aktuellen MDB wird ... … kopieren als neue Version ... kopiert als neue Version. … kopieren als neues MDB/Modul ... kopiert als neues MDB/Modul. … Weiterleiten ... als Kopie eines akzeptierten MDB weitergeleitet. MDB löschen Löscht das aktuelle MDB/Modul auf dem IMDS-Server. Datei öffnen ... Öffnet ein lokal gespeichertes Datenblatt oder Modul. Datei speichern Speichert das aktuelle Datenblatt/Modul auf dem lokalen PC. Sofern kein Dateiname eingegeben wurde, wird ein Name erfragt. Datei speichern unter ... Speichert das aktuelle Datenblatt/Modul auf dem lokalen PC mit der Möglichkeit, einen neuen Dateinamen zu vergeben. Importieren Ermöglicht den Import von Datenblättern und/oder Modulen. Zurzeit wird das “CSV-Datei Version 1.0”-Format unterstützt. Drucken Erstellt eine .pdf-Datei aus der Ergebnistabelle. Als CSV exportieren … Ermöglicht den Export von Suchergebnissen als CSV-Datei. Abmelden Meldet den Anwender ab und führt wieder zum Anmelde-Dialog. Beenden Beendet die Anwendung. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 109 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Suchen Menü Menü Beschreibung Teil Öffnet das Fenster für die Teilesuche. Halbzeug Öffnet das Fenster für die Halbzeugsuche. Werkstoff Öffnet das Fenster für die Werkstoffsuche. Reinstoffe Öffnet das Fenster für die Reinstoffsuche. MDB/Module Öffnet das Fenster für die Datenblatt-/Modulsuche. MDB-Anfrage Öffnet das Fenster für die MDB-Anfrage-Suche. CMD-Anfrage Öffnet das Fenster, um eine CMD-Anfrage zu suchen oder zu erstellen. Eingangskorb Öffnet das Fenster für den Eingangskorb. Ausgangskorb Öffnet das Fenster für den Ausgangskorb. Verwendungsnachweis Öffnet das Fenster für die Analyse/Verwendungsnachweis. Reinstoff Anfrage Startet den Such-Bildschirm für Reinstoff-Anfragen. MDB-Updates Öffnet das Fenster für die MDB-Updates-Funktion. Felder zurücksetzen Setzt alle Suchfelder des aktuellen Suchfensters zurück. Suchen Startet die Suche mit den eingegebenen Optionen. Optimizer Menü Menü Beschreibung Examiner Überprüft ein MDB nach den vorgegebenen Parametern, die in der Profilverwaltung festgelegt werden. EingangskorbAutomatisierung Überprüft automatisch empfangene MDB nach vorgegebenen Parametern, die in der Profilverwaltung festgelegt werden. Dashboard Zeigt dem Anwender eine Übersicht über alle MDB und Anfragen, die für Ihre Firma sichtbar sind, sowie deren derzeitigen Status. Berichte Erstellt verschiedene Einzel- oder Listenberichte für den Anwender. MDB/Modul Vergleich Vergleicht verschiedene MDB und/oder Module miteinander. CoChecker Modul Öffnet das CoChecker Fenster, in dem Sie MDB in ein XML-Format exportieren können. REACH Menü Menü Beschreibung REACH Auswertung Öffnet das Fenster Auswertungen, um MDB/Module zu finden, die REACH-SVHC enthalten. REACH-Bericht IMDS-Ansprechpartner, REACH-Ansprechpartner oder Vorkommen von SVHC-Reinstoffen können in einen Bericht gedruckt werden. Ansprechpartner Öffnet die Suche für (alle) REACH-Ansprechpartner eines bestimmten im IMDS registrierten Unternehmens. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 110 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Fenster Menü Zeigt die gerade geöffneten Fenster im IMDS-a2 und setzt Fenster- und Tabelleneinstellungen zurück. Das aktuelle Fenster ist mit einem * gekennzeichnet. Extras Menü Menü Beschreibung Optionen Ändern Sie Ihre persönlichen Optionen für – Dashboard – CSV-Export. Profilverwaltung Startet ein neues Fenster, in welchem bestimmte Prüfmodule angelegt, gespeichert und editiert werden können. Richtlinien Suche nach Versionen der Richtlinien. Persönliche Einstellungen Verwalten Sie Ihre persönlichen Einstellungen (wie z. B. e-Mail-Adresse) und abonnieren Sie den e-Mail-Benachrichtigungsservice von IMDS (eMails im Falle der Statusänderungen für MDB oder MDB-Anfragen). Hilfe Menü Menü Beschreibung Über Zeigt die verwendete Client- und Serverversion des IMDS-a2 an. Nachrichten Zeigt das Nachrichtenfenster an, das die Nachrichteninformationen, z. B. geplante Ereignisse und Systemwartungen anzeigt. Benutzerhandbuch Lädt die neuste Version des Benutzerhandbuchs vom IMDS-Server. Zur Anzeige des Handbuchs benötigen Sie die Software „Adobe Acrobat Reader“. Lernvideos Öffnet vorhandene Lernvideos für verschiedene IMDS-a2-Funktionen. Nutzungsbedingungen Zeigt die aktuelle Version der IMDS-a2-Nutzungsbedingungen im Internet Browser an. Für eine Anzeige ist das Vorhandensein der Software “Adobe Acrobat Reader” notwendig. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 111 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Installation Der IMDS-a2 ist ein Zugriffsservice, der in der Programmiersprache Java entwickelt wurde. Aus diesem Grund muss eine bestimmte Java-Laufzeitumgebung auf Ihrem Rechner installiert werden – wir empfehlen, Java Version 8 zu nutzen. Diese kann von der Java-Seite aus dem Internet geladen werden. Da Java eine gängige Programmiersprache ist, kann es sein, dass Sie diese Software bereits für andere Anwendungen auf Ihrem Rechner installiert haben. Um das zu kontrollieren, können Sie auf einem Windows-Rechner folgende Überprüfung vornehmen: Start > Systemsteuerung > Programme. In der Liste sollte ein Eintrag „Java (32-bit)” oder ähnliches stehen. Wenn dieses Programm bereits vorhanden ist, gehen Sie direkt zum Punkt „Starten des IMDS-a2“. Ist es nicht vorhanden, installieren Sie es wie hier beschrieben. Installieren der Java-Laufzeitumgebung Gehen Sie mit Ihrem Web-Browser (z. B. Internet Explorer) auf die folgende URL: https://java.com/de/download/ Dort wird die aktuelle Java-Laufzeitumgebung zum kostenfreien Herunterladen angeboten. (Die Bildschirme während der Installation können von den hier gezeigten geringfügig abweichen.) Hinweis: Je nach Konfiguration und Betriebssystem auf Ihrem PC benötigen Sie zur Installation der Software Administrator-Rechte. In diesem Fall müssen Sie sich an dieser Stelle an Ihre EDV-Abteilung wenden. Je nach Internet-Browser erhalten Sie u. U. den folgenden Sicherheitshinweis: 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 112 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Nach Klicken auf „Ausführen“ erhalten Sie folgenden Dialog, in dem Sie mit „Ausführen“ die Installation der Software starten. Zum Installieren müssen Sie im nächsten Fenster nochmals „Installieren“ bestätigen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, den Zielordner zu ändern, indem die Installationsdateien abgelegt werden. Bestätigen Sie das nächste Fenster einfach mit „Weiter“. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 113 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Java wird nun installiert: Nach erfolgreicher Installation erhalten Sie die folgende Maske: Klicken Sie hier auf den Button „Schließen“. Sollte die Firma Oracle neuere Versionen der JavaLaufzeitumgebung herausgeben, so werden diese automatisch heruntergeladen. Sollten Sie dies nicht wünschen, gehen Sie auf den angezeigten Link und ändern dort die Einstellungen. Starten des IMDS-a2 Sie können nun den IMDS-a2 durch Klicken auf den folgenden Link starten: https://www.mdsystem.com/webstart/imdsloader/imdsloader.jnlp Im Hintergrund wird die Java Webstart-Software gestartet. Sie sucht die neuste Version des IMDS-a2 auf dem IMDS-Server und lädt diese auf Ihren PC. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 114 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Die Eingabe des Benutzernamens und des Passworts für Internet-Zugriff kann erforderlich sein, sofern in Ihrer Firma ein entsprechender Proxy-Server verwendet wird. Starten Sie den IMDS-a2 zum ersten Mal, so erhalten Sie den folgenden Sicherheitshinweis: Hintergrund: Da der IMDS-a2 auf Ihrer lokalen Festplatte Dateien lesen und schreiben muss sowie eine Verbindung zum IMDS-Server aufbaut, benötigt er "unbeschränkten Zugriff“ auf Ihren PC. Um den IMDS-a2 benutzen zu können, müssen Sie diesen Zugriff mit "Ausführen" gewähren. Während des Herunterladens des IMDS-a2 erscheint die Frage, ob ein entsprechendes Symbol auf Ihrem Desktop angelegt werden soll. Wenn Sie zustimmen, wird das IMDS-a2-Symbol auf dem Desktop installiert. IMDS-a2 kann nun über einen Doppelklick auf dieses Symbol gestartet werden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 115 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Mögliche Probleme beim Starten des IMDS-a2 Manuelles Eintragen eines Proxy-Servers Der IMDS-a2 benutzt die Software Java Webstart. Sie stellt sicher, dass Sie stets mit der neusten Version des IMDS-a2 arbeiten. Hierzu muss Java Webstart auf den IMDS-Server und somit das Internet zugreifen. Die meisten Firmen benutzen einen Proxy-Server, um den Anwendern den Zugriff auf das Internet zu ermöglichen. Im Normalfall übernimmt Webstart die Proxyeinstellung von einem installierten Web-Browser wie z. B. dem Internet Explorer. Bei einigen Versionen und Browsern kann es allerdings vorkommen, dass Webstart diese Einstellungen nicht auslesen kann. In diesem Fall müssen die Proxyeinstellungen manuell eingetragen werden. Starten Sie Java per Menü: Start > Systemsteuerung > Programme > Java oder über das Symbol auf Ihrem Desktop. Daraufhin öffnet sich das Java Control Panel-Fenster. Wählen Sie hier die Mappe „Allgemein“ aus und gehen Sie in die „Netzwerkeinstellungen“. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 116 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Aktivieren Sie den Knopf „Erweitert“ und tragen Sie den Namen und Port Ihres Proxy-Servers in die Felder HTTP-Proxy und HTTP-Port. Hinweis: Sie erhalten diese Werte entweder von Ihrer EDV-Abteilung oder können Sie in Ihrem WebBrowser nachlesen (z. B. IE 6.0: Menü „Extras“ > Menü „Internetoptionen“ > Mappe „Verbindungen“ > Button „Einstellungen“ > ggf. „Erweitert“). Um die Änderungen zu aktivieren, müssen die offenen Fenster jeweils mit OK bestätigt und Java beendet werden. Verwendung der korrekten Java-Laufzeitumgebung Wird der IMDS-a2 mit einer älteren Java-Laufzeitumgebung betrieben, so können verschiedene Probleme bei der Anzeige und Funktion grafischer Elemente (Menüs, Buttons, Textfelder, ...) auftreten. Sollten diese oder ähnliche Probleme bei Ihnen auftreten, prüfen Sie bitte die folgenden Java WebstartEinstellungen: Starten Sie Java per Menü: Start > Systemsteuerung > Programme > Java oder über das Symbol auf Ihrem Desktop. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 117 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Wählen Sie dann die Mappe „Java“ aus. Im folgenden Fenster wählen Sie „Benutzer“. Stellen Sie sicher, dass nur die Java-Laufzeitumgebung 1.8.0_xx oder eine höhere Version aktiviert ist. Alle anderen Einträge müssen deaktiviert werden. Um die Änderungen zu aktivieren, muss das aktuelle Fenster mit OK bestätigt und anschließend Java beendet werden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 118 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Datei imdsloader.jnlp kann nicht geladen werden Nach erfolgreicher Installation von Webstart kann https://www.mdsystem.com/webstart/imdsloader/imdsloader.jnlp nicht geladen werden. Dies kann mehrere Ursachen haben, etwa wenn der temporäre Speicher (Cache) alte Dateien hält. Leeren Sie sowohl Ihren Internet-Browser-Cache, als auch Ihren Webstart-Cache. Browser-Cache Z. B. Microsoft Internet Explorer: Extras > Internetoptionen > Allgemein > Dateien löschen Webstart-Cache Starten Sie Java per Menü: Start > Systemsteuerung > Programme > Java oder über das Symbol auf Ihrem Desktop. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 119 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Wählen Sie in der Mappe Allgemein > Einstellungen und klicken Sie dann auf Dateien löschen: Bestätigen Sie die folgenden Vorschlagswerte mit OK. Um die Änderungen zu aktivieren, müssen die jeweiligen Fenster mit OK bestätigt und anschließend Java beendet werden. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 120 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Personal Firewall blockiert Zugriff Wenn Sie eine Personal Firewall auf Ihrem PC installiert haben, muss diese so konfiguriert werden, dass sie Zugriffe des Java-Prozesses (der IMDS-a2 läuft in einem solchen Prozess) auf das Internet erlaubt. Kein IMDS-a2 Icon auf dem Desktop Für den Fall, dass kein IMDS-a2 Icon auf Ihrem Desktop erscheint: 1. Gehen Sie über Start > Systemsteuerung > Programme > Java. Das Java Control Panel erscheint. 2. Klicken Sie auf “Anzeigen …” in der Registerkarte Allgemein > Temporäre Internetdateien. Wenn Sie in der Zeile des IMDS-a2 mit der rechten Maustaste klicken, können Sie “Verknüpfung installieren” auswählen. 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 121 von 122 Benutzerhandbuch IMDS-a2 Weitergehende Unterstützung bei Fragen und Problemen Zur Beantwortung von fachlichen und technischen Fragen zu Installation und Nutzung des IMDS-a2 steht Ihnen folgende e-Mail-Adresse zur Verfügung: [email protected] HPE wird Ihre Anfragen möglichst schnell beantworten. Kontakt: Hewlett-Packard GmbH IMDS Advanced Solutions Hewlett-Packard-Str. 1 61352 Bad Homburg Germany www.hpe.com © Copyright 2016 Hewlett Packard Enterprise Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HPE products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HPE shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. A4-imds-a2-manual_de, November 2016 12. November 2016 IMDS-a2 Version 11.0 Seite 122 von 122
© Copyright 2024 ExpyDoc
