Checkliste vor Ankunft internationaler Gastwissenschaftler für

Technical University of Munich
TUM International Center
Welcome Center
Checkliste vor Ankunft internationaler Gastwissenschaftler
für einladende Professorinnen und Professoren der TUM
1. Kontaktieren Sie das Welcome Center und informieren Sie es über Ihre Gäste.
2. Entscheiden Sie, ob Sie dem Welcome Center die Beratung vor Ankunft Ihres
Gastes überlassen möchten oder ob der Lehrstuhl die gesamte Kommunikation mit Ihrem Gast übernimmt, wobei das Welcome Center als Berater im
Hintergrund bleibt.
3. Stellen Sie Ihrem Gast vorab ein Einladungsschreiben und eine Aufnahmevereinbarung zur Beantragung eines Visums zur Verfügung. Für beide Dokumente können Sie beim Welcome Center Vorlagen erhalten.
4. Wohnraum 1.: Bitte seien Sie sich der schwierigen Situation am Wohnungsmarkt bewusst und kommunizieren Sie diese klar und deutlich Ihrem/er Gastwissenschaftler/in.
5. Wohnraum 2.: Bitte beachten Sie, dass das der Accommodation Service des
Welcome Centers
a. nur Gästen zur Verfügung steht, deren Aufenthalt länger als drei Monate dauert
b. am besten funktioniert und Unterstützung bietet kann, wenn er möglichst frühzeitig informiert wird, jedoch spätestens drei Monate vor Ankunft des/der Gastwissenschaftlers/in.
6. Kontaktieren Sie gegebenenfalls die Personalabteilung der TUM, um alle notwendigen Schritte zur Ausstellung eines Arbeitsvertrages einzuleiten.
7. Für alle administrativen Formalitäten, die nach der Ankunft in München anfallen, verweisen Sie die internationale Gastwissenschaftlerin, den internationalen Gastwissenschaftler bitte an das Welcome Center für einen individuellen
Termin.

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