横 浜 市 記 者 発 表 資 料 平成 28 年 11 月７日 教育委員会事務局総務課 経理関係書類の紛失について 横浜市立の高等学校及び特別支援学校が総務課に提出した個人情報を含む経理関係書類（28 年 １月から３月分の前渡金精算関係書類）について、本来は総務課から各学校に返却すべきところ、 返却せずに紛失していたことが判明しました。 執務室内等の捜索をしていますが、11 月７日（月）現在、発見できていません。課内で文書整理 を行った際、誤って廃棄したものと考えられます。 なお、領収書など書類の審査・確認は紛失前に終了しており、適切に執行されていることは確認 済みです。 １ ２ 紛失した個人情報 紛失した経理関係書類には、領収書の原本が添付されていたほか、以下の個人情報が含まれてい ました。 なお、11 月７日（月）現在、個人情報流出等の被害報告はありません。 ●児童生徒の年組・氏名（24 人） ●保護者の住所・氏名（4 人） ●ボランティア等謝金の支払の相手方の住所・氏名・印影（11 人） 学校名 ■高等学校（９校中７校分を紛失、うち下線部４校は個人情報含む） 戸塚高校、桜丘高校、金沢高校、横浜商業高校、みなと総合高校、横浜総合高校 横浜サイエンスフロンティア高校 ■特別支援学校（12 校中 11 校分を紛失、うち下線部６校は個人情報含む） 盲特別支援学校、ろう特別支援学校、浦舟特別支援学校、港南台ひの特別支援学校、 上菅田特別支援学校、日野中央高等特別支援学校、中村特別支援学校、北綱島特別支援学校、 本郷特別支援学校、二つ橋高等特別支援学校、若葉台特別支援学校 ３ 経 過 ４月上旬 学校から総務課あてに経理関係書類の提出。 ５月中旬 総務課において書類を審査・確認。 10 月 25 日（火） 学校（１校）より、経理関係書類が返却されていないとの電話連絡。 学校内を捜索するよう依頼するとともに、総務課執務室等の捜索を実施。 10 月 27 日（木） 全高等学校及び特別支援学校に、他校の書類が紛れていないか確認するよう依頼。 ９校より、自校の書類も返却されていないとの回答。 11 月２日（水） 全高等学校及び特別支援学校に対し、書類の混入について改めて確認を行ったと ころ、18 校が自校の書類を受け取っていないことが判明。その後、執務室内、倉 庫等を徹底的に捜索したが発見できず。 11 月７日（月） 紛失書類は未だに発見できず。 当該児童生徒の保護者や、ボランティアの方等に経緯の説明と謝罪を行っている。 ４ 事故の原因 書類の適切な保管場所を定めていなかったことにより、学校への書類の返却状況が把握できなか ったほか、他の書類に紛れてしまった可能性があるため。 ５ 今後の対応 鍵のかかる書庫等に保管することを徹底し、他の書類に紛れたり返却漏れが発生しないよう取り 組みます。 お問合せ先 教育委員会事務局総務課長 古橋 正人 Tel 045-671-3223
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